Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила ведения журнала инструктажа на рабочем месте». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В каждой компании есть необходимость ведения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. На любом предприятии должны соблюдаться правила охраны труда и безопасности на производстве, поэтому сотрудников необходимо регулярно инструктировать по этому вопросу.
Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем портале. Соответствующие источники составлены с учетом тех критериев, которые мы обозначили в статье.
Разработка документации по охране труда на заказ
В случае утраты или порчи, журнал необходимо списать с оформлением акта произвольной формы, в котором указать причину порчи или потери.
Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование своих работников по специально разработанным программам. Программы разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности.
В соответствии со статьей 212 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать безопасные условия жизнедеятельности своего персонала как в профессиональной деятельности, так и в быту на перерывах. Данное положение закона обеспечивается мероприятиями организационно-правового характера, первым из которых является проведение занятий по охране труда.
Отражаются сведения:
- число удостоверений, которые были выданы на руки;
- контроль их предоставления, отрывные талоны;
- особенности, касающиеся электротехнических работников;
- данные о выданных экземплярах в адрес руководящего звена;
- информация по разрешениям на работу в опасных условиях.
Когда процесс окончен, игла с нитью вводится в центральное отверстие и выводится на «изнаночную» сторону скрепленных бумаг.
На обложке (титульном листе) журнала указывают:
- наименование организации;
- наименование подразделения (цех, участок, служба, отдел, лаборатория);
- даты начала и окончания ведения журнала.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте представляет собой документ, установленный ГОСТом 12.0.004-90, регулирующим систему безопасности труда в организациях, в котором необходимо фиксировать любые проводимые инструктажи (независимо от их вида).
Как заполнять журналы регистрации инструктажа
В графе «ФИО, должность инструктирующего» указывается фамилия, имя, отчество и должность инструктирующего работника.
Поэтому в графе 6 на них делается ссылка, а так же в этой графе делается заключение: инструктаж усвоен, работник допущен к работе или к стажировке. Если стажировка ему не нужна, делается запись «без стажировки». Если нужна, назначается руководитель стажировки (из числа опытных работников, со стажем работы не менее 3 лет). На каждой странице журнала должен стоять номер. Журнал в обязательном порядке прошивается и визируется печатью.
Любой журнал по ТБ представляет собой книгу, в которой сотрудники предприятия личной подписью подтверждают получение соответствующей информации. Из этой функции вытекают и общие требования:
- Такие документы обязательно оформляются по утвержденной инструкции.
- В данном документе должна содержаться строго фиксированная информация.
- Каждый документ посвящен отдельной теме ТБ.
Общие правила заполнения журналов по охране труда
В нем должно присутствовать определенное количество распоряжений, приказов касательно стажировки, разрешения к самостоятельному труду, закрепления ответственных лиц. Его ведение осуществляется в едином экземпляре в общем порядке.
Но нужно помнить, что некоторые правила по охране труда устанавливают жесткие требования оформлению журналов вплоть до использования приемов защиты от изъятия страниц (нумерация страниц, прошивка к примеру).
Лицо, ответственное за заполнение журнала назначается главой организации. В его должностной инструкции фиксируется, что в зону его ответственности входит сохранность этого документа. Чаще всего эта часть работы делегируется инженеру по охране труда.
К сожалению в ответе содержится мало информации на поставленный Владимиром вопрос. Но зато достаточно подробно отражены стандартные требования к ведению бумажных журналов, которые итак хорошо известны и за десятки лет практически не изменились.
В момент проведения инструктажа кем-то из работников он берет его у ответственного лица, вносит данные и отдает обратно.
Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте должна быть единой для всех подразделений организации.
Для чего нужен журнал регистрации
Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте относится к документам, которые необходимо иметь работодателю в подтверждение исполнения организацией требований по охране труда и к основным документам, необходимым в деятельности службы охраны труда.
Следует отметить, что в большинстве случаев, обязанности по охране труда выполняют основные работники из числа руководства, прошедшие подготовку по программе охраны труда (такая подготовка осуществляться должна не реже, чем 1 раз в три года). В ряде случаев первичный инструктаж ведет сам руководитель организации.
Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, мы можем выделить общие принципы ведения данных форм документов.
Виды инструктажей и порядок их проведения
Необязательно приобретать отпечатанные в типографии журналы, вы можете распечатывать их у себя в организации самостоятельно.
Журналы по охране труда, используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов. Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами.
Журналы по охране труда — это документы, которые фиксируют действия лиц, ответственных за безопасность труда. Главное назначение таких документов состоит в том, чтобы собрать всю информацию об ознакомлении персонала предприятия с правилами, которые должны сделать производство безопасным.
Предприятия могут проводить дополнительные инструктажи, которые зависят от специфики деятельности и осуществляются по утвержденным инструкциям.
Скачать журнал инструктажа. Бланк и образец заполнения
Журнал регистрации инструктажа по охране труда ведет сотрудник, который занимает должность инженера по ТБ или совмещает эту работу с другими обязанностями. Если такой человек не назначен приказом, то по умолчанию журнал регистрации инструктажа ведет начальник подразделения. В небольших организациях такую функцию может брать на себя руководитель.
Перед тем, как приступить к работе сотрудника следует ознакомить с его рабочим местом, выполняемыми функциями, оборудованием и правилам безопасного выполнения работ.
Журналы должны быть грамотно пронумерованы. Используются классические стандарты:
- на листиках проставляются цифры в арабском виде с помощью простого карандаша, в возрастающем порядке, как в книгах и обычных журналах;
- номер указывается справа сверху, текст документа при этом остается нетронутым;
- нумерация приложений осуществляется в рамках общего порядка, а что касается вспомогательных писем, то номер проставляется на конверте и только после этого – на листах;
- если документ представлен несколькими томами, их нумерация осуществляется по отдельности;
- приложения, которые выделены в отдельный том, также подлежат отдельному проставлению номеров.
Случается всякое на производстве и не исключено, что Журнал может быть утерян. Что необходимо сделать, чтобы исключить возможные проблемы?
Правовое регулирование и стандарты по журналам регистрации инструктажа
Присоединяюсь к О.Гущину. Бумажно-бюрократический порядок ведения журналов (а их достаточно много) сформировался, наверное, еще в сталинские времена, когда и печатная машинка была роскошью. Сегодня это сильно выпадает из общего стиля работы. Теряется смысл в применении электронных программ, рекламируемых в том числе на данном сайте.
В соответствии с требованиями нормативной документации журнал регистрации инструктажей должен быть установленной формы. Фиксирование факта проведения беседы с сотрудником о возможных опасностях и безопасном выполнении работ на рабочем месте должно быть документальным, иначе сложно будет доказать, что данное мероприятие выполняется.
Первичный инструктаж включает не только ознакомление с нормами охраны труда, но и с документацией на оборудование, технологическими инструкциями. Проводится с периодичностью не реже 1 раза в полгода (если другой срок не оговорен в Положении по охране труда). Поскольку его цель – повторить основные требования охраны труда, инструкции используются те же самые, что при проведении первичного инструктажа.
Ведение журнала инструктажа на рабочем месте
На твердых корочках сверху прописывается наименование организации или предприятия. По центру большими заглавными буквами пропечатываются слова: «ЖУРНАЛ ПРОВЕДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА».
Не следует пользоваться специальной замазкой. При необходимости внести поправку, можно аккуратно зачеркнуть неверный вариант записи и вверху поставить звездочку или выполнить сноску. Внизу страницы тоже поставить звездочку либо сноску, где указать, что конкретно нужно исправить.
Все журналы должны содержать на лицевой странице «дату начала» ведения журнала, наименование структурного подразделения, страницы должны быть пронумерованы, журнал прошнурован и опечатан, печатью организации.
Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.
После инструктирования все присутствующие должны проставить личную подпись в журнале о прохождении процедуры.
Поэтому в графе 6 на них делается ссылка, а так же в этой графе делается заключение: инструктаж усвоен, работник допущен к работе или к стажировке.
Человек спросил про возможность распечатать список инструктируемых, с указанием напротив каждого кучи инструкций которые он обязан знать и соблюдать.