Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность для почты от юридического лица образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Ниже прилагаются файлы образца заполнения доверенности и чистый бланк, в который вам остается только подставить свои данные и реквизиты.
Документ должен быть составлен корректным языком и в лаконичной форме с грамотным употреблением названий нормативных документов. Исполнение вручную недопустимо, необходимо заполнение в печатной форме.
Если организация средняя или крупная, то нужно вести учетный журнал таких доверенностей, поскольку их может быть выдано большое количество. Регистрационный порядковый номер может быть указан как в начале, так и в конце документа. Также можно его разместить на удостоверительной записи.
Доверенность на почту от организации образец 2018
В соответствии с п. 34 утвержденных Постановлением Правительства № 221 правил сотрудники Федеральной почтовой службы уполномочены вручить отправление лицу, указанному в качестве адресата, а в случае вручения корреспонденции его представителю – лицу, указанному в доверенности. При этом доверенное лицо обязано предъявить документ, удостоверяющий личность, и оригинал доверенности.
Обязательные для заполнения реквизиты доверенности на почтовые отправления:
- Название документа.
- Полное наименование организации, согласно учредительным документам, на адрес которой пришла корреспонденция.
- Почтовый адрес местонахождения организации, а так же другая контактная информация (телефон, факс).
- Идентификационный номер организации.
- Должность (как правило, руководитель предприятия), фамилия, имя и отчество лица, доверяющего свое право на получение корреспонденции.
- Информация о доверителе (должность, фамилия, имя и отчество, место проживания, серия, а так же номер паспорта, контактные телефоны).
- Адрес и номер отделения почтовой связи, в котором доверитель должен получить почту.
- Дата выдачи документа.
- Подпись доверенного, а так же доверителя.
- Оттиск печати организации, выдавшей данный документ.
К сожалению, не каждый раз бандероль доходит благополучно. Со времени ее отправления в путь, на каждом шагу бандероль могут поджидать различные неприятности, к которым получателю нужно быть готовым.
Вероятно, в акте нужно указать, на основании чего принимается решение о приостановке деятельности. И акт…
Представлять интересы юридического лица может один или несколько сотрудников, при этом, как правило, используется документ единого образца. Это целесообразно, так как доверенность в обязательном порядке должна быть заверена у нотариуса.
Доверенность на получение корреспонденции на почте может составить каждый гражданин России, если ему больше 18 лет. Оформляют ее также организации, при этом доверенными могут быть практически любые ее сотрудники.
Как указывалось, ранее, проблема с получением зарегистрированных посылок решается более-менее нормально, а вот нерегистрируемые получатель может не найти вообще, поэтому перед получением посылки, получателю нужно договариваться с отправителем о регистрации отправления.
Это может быть чревато тем, что даже малейшие упущения (нечеткая печать, отсутствие некоторых реквизитов) станут причиной отказа в выдаче почты.
Доверенность на отправку писем от юридического лица и их получение заверять у нотариуса не нужно. За одним исключением: нотариальное удостоверение требуется, когда документ выдается в порядке передоверия. Например, руководитель выдал полномочия на получение корреспонденции с правом передоверия делопроизводителю.
Часто договор доверенность на получение почты составляется в компаниях. В таком случае на руководителя ложится обязанность по разбору корреспонденции от клиентов и получении посылок от партнеров. Но у директора организации не всегда может быть свободное время для непосредственного похода на почту. И тогда он оформляет доверенность на одного из сотрудников компании, передавая ему свои полномочия.
Российское законодательство разрешает чтобы предприятие могло оформить как письменный документ, так и официальный, который будут удостоверять в нотариуса. Организация имеет право выдать разрешение на лицо, которое будет заверено лишь подписью или печатью директора. Это позволит, чтобы корреспонденция была получена от имени юридического лица или от ООО.
Доверенность на получение почты от физического лица
Так вот, благодаря присвоенному трек-номеру получатель, как и отправитель, могут следить через поисковый сайт почтового оператора о движении посылки. Поэтому, если срок доставки превышен, система подскажет вам, где “застряло” отправление.
Но это не обязательно. По закону таким представителем может быть любой совершеннолетний гражданин. Поэтому также не обязательно указывать в документе должность лица, которому поручены получение и отправка корреспонденции.
Схема доверенности на получение почты требуется в ситуациях, когда доверитель по какой-либо личной причине не имеет возможности самостоятельно посетить почтовое отделение и забрать посылку на свое имя. Распространенными обстоятельствами являются:
- пребывание в другом городе или стране;
- болезнь доверителя;
- отсутствие свободного времени;
- неудобное расположение почтового отделения;
- иные обстоятельства.
Адресат может уполномочить другое лицо на получение почтовых отправлений, выдав ему доверенность, удостоверенную в нотариальном порядке.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Использование почтовой рассылки «Почта России» сегодня является довольно популярным способом отправления корреспонденции, с гарантированной доставкой адресату. При этом, в век технического прогресса и постоянной нехватки времени, не всегда есть возможность выкроить время для посещения почтамта, чтобы приобрести бандероль.
Обычно обязанность по приему и получению входящей корреспонденции возлагается на штатных сотрудников организаций, например, на секретаря, делопроизводителя, специалиста по кадровому учету либо работника бухгалтерии.
Но в этих случаях доверенное лицо должно понимать, что такие действия могут привести к последствиям, отвечать за которые придется ему. Например, отказ от получения корреспонденции с важными для организации документами может стать причиной срыва графика поставок, продаж или производства.
Как правило, необходимость получения почтовых отправлений возникает в случаях, когда на адрес организации приходит определенная корреспонденция, получить которую может только конкретное лицо. Чаще всего этим лицом является руководитель компании. Не всегда ему удобно осуществить получение почтовых отправлений лично.
Представителем доверителя на получение почты может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.
Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием.
Доверенность как документ, дающий право на получение корреспонденции на Почте России от юридического лица, оформляется на фирменном бланке организации. При отсутствии таковой формы бланка необходимо внести такие данные, как ИНН, ОГРН, а также юридический адрес.
Фактические этот документ разрешает выдачу посылки или писем на имя доверителя. Любой сотрудник компании в России может получать почту для своего предприятия. Единственное условие, исполнения которого потребует данный процесс – наличие доверенности. Такая справка должна выдаваться работнику для получения бандероли, товара, заказного письма, денежного перевода, груза или документов.
Аналогичным образом можно оформить доверенность от физического лица. Как правило, здесь можно использовать универсальный образец для заполнения. Когда право получения передает частное лицо, понадобиться вписать сведения немного отличающегося характера: вместо сведений о компании здесь будут сведения о физическом лице.
Директор может оформить документ на сотрудника, который будет ответственным за своевременное получение корреспонденции.
Корреспонденцию, приходящую на почту на имя организации, может получать любой сотрудник этого предприятия при одном условии. На этого работника должна быть оформлена доверенность на получение почты. В статье предлагаем вам скачать образец доверенности на получение писем на почте. Ссылка на скачивание в конце статьи.
После поступления бандероли в местный почтамт, его работники оформляют извещение, и курьер доставляет его получателю по адресу, отображенному в бандероли. Получатель, отправляясь в почтамт, записывает на выданном сотрудниками почты бланке нужные поля, расписывается в получении посылки и предъявляет паспорт или другое удостоверение подтверждающее личность получателя.
В конце формы прописываем полномочия, которыми наделяется работник на основании этой доверенности. В данном случае, нужно отразить его право получать письма и иную корреспонденцию на почте.
Правила оформления и заверения доверенностей
По общему правилу доверенность представляет собой уполномочивание в письменном виде, выдаваемое лицом физического или юридического вида другому лицу, для того, чтобы оно совершило определенные действия от имени первых. Стоит отметить, что доверенность, необходимая для получения посылки на почте исключением из правил также не является.
Получив извещение, заполненное служащим почтамта на месте, для приобретения отправления понадобится заполнить оборотную сторону извещения.
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Так вот, при помощи присвоенного трек-номера, как получатель, так и отправитель, имеют возможность прослеживать передвижение отправления, используя поисковый сайт ПР, где отображается ориентировочное время доставки посылки адресату. Поэтому, если время доставки просрочено, на сайте можно будет выявлено, где послание “зависло”.
Как составить доверенность на почту от юридического лица физическому лицу
Каждый гражданин РФ имеет право оформить доверенность на получение корреспонденции или посылки другим лицом. Такая возможность предусматривается статьей 185 ГК РФ, в соответствии с которой доверенное лицо может получить любое отправление либо разово, либо делать это на постоянной основе. При этом от ценности груза такие полномочия доверенного лица не зависят.
Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).
Образец доверенности на переадресацию почты от юридического лица образец
Работники почтовых отделений вправе отказать предъявителю такой доверенности, так как она может быть легко подделана.
После появления послания на почтамте, его сотрудники заполняют извещение, и почтальон приносит его по адресу, заполненному в послании. Заказчик послания, посетив почтамт, заполняет на обратной стороне извещения необходимые сведения, подписывает бланк, подтверждая приобретение корреспонденции, и по предъявлению паспорта или другого удостоверения, получает посылку.
Как правильно заполнить бланк доверенности для получение почты на почте России, в том числе посылок, заказных писем и корреспонденции?