Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Согласие на сверхурочную работу образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Специально для читателей наши специалисты подготовили образец письменного согласия работника на привлечение к сверхурочной работе.
Если эти лимиты исчерпаны, придется предложить потрудиться другому подчиненному. Кстати, законодательство обязывает руководство организации вести точный учет привлечения сотрудников к труду сверх установленных нормативов рабочего времени для каждого работника. Делать это нужно в табелях или специальных ведомостях.
Как правильно составить заявление о согласии на сверхурочную работу
Нормативные акты не предлагают унифицированного образца согласия на сверхурочную работу. Компании вправе самостоятельно решать, как получить письменный акцепт от специалиста.
При привлечении работника к сверхурочной работе, работодатель должен оформлять соответствующие документы. При этом единой формы таких документов не существует. В каждой конкретной ситуации данный документ может разрабатываться работодателем индивидуально.Данный документ должен включать в себя следующее:
- причину работы сверхустановленной нормы;
- дату привлечения к работе сверхурочно, а также продолжительность такой работы;
- право на отказ от работы сверх нормы;
- согласие на выполнение сверхурочных заданий;
- оплату за дополнительные часы работы.
По общему правилу привлечь сотрудника к сверхурочной работе можно только с его письменного согласия. Исключение — чрезвычайные и экстренные ситуации общего характера, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ.
Если работник принят на сокращенный рабочий день, то по его окончании выполнение работы также будет считаться сверхурочным.
Когда работник может быть привлечен к переработке без согласия
Для привлечения человека к труду составляется заявление о согласии на сверхурочную работу. Документ должен быть оформлен правильно, чтобы работодатель не был привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства.
Трудовой кодекс не регламентирует процедуру получения согласия, требуя лишь, чтобы согласие было письменным. Поэтому формально работодатель может получить его и после издания приказа о сверхурочной работе.
Когда привлечение к сверхурочной работе неприемлемо, а когда допустимо? В каких случаях отказаться от «заманчивого предложения» нельзя? Как оплатить дополнительный труд и правильно оформить это документально?
Когда согласие работника не требуется
Просим Вас расписаться за получение данного уведомления (экземпляр работодателя), поставить дату его вручения и отметку о согласии (несогласии) на привлечение к сверхурочной работе.
Соответственно, любой работник может отказаться от сверхурочной работы без каких бы то ни было негативных последствий. А значит, приказ придется переделывать во избежание путаницы при заполнении Табеля учета рабочего времени и расчете компенсации.
Более того, в данном случае вообще нельзя говорить о работе — подобные задержки при определении отработанных часов вообще не учитываются и никак не компенсируются.
Документ-согласие можно включить в общий текст уведомления о необходимости вызова на сверхурочную работу. В этом случае этот бланк необходимо напечатать в двух копиях, чтобы одна осталась у самого сотрудника, а на второй он поставил свой ответ и личную подпись.
Даже если работодатель нарушит права сотрудника при привлечении к работе сверхурочно, он должен оплатить ее в полном объеме.
Обращаем ваше внимание, что материалы сайта доступны сразу, если у вас отключены блокирующие рекламу программы.
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Заявление работника о согласии на привлечении к сверхурочной работе» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
Трудовой кодекс знает всего две формы законного привлечения сотрудников к работе по той же должности после окончания рабочего дня (ст. 97 ТК РФ). Первая — это ненормированный рабочий день (о ней мы уже говорили ранее, см.
Кроме этого, у некоторых работников получение согласия на такую работу должно сопровождаться еще уведомлением их о возможности отказаться от нее, а иногда получение медицинского заключения на такую деятельность.
Сюда можно отнести работниц в положении, сотрудников-инвалидов, а также работников, которые являются одинокими родителями, ухаживающими за детьми-инвалидами или другими членами семьи, нуждающимися в присмотре.
Желательно в согласие также включить еще и выбор работника при определении компенсации. Ведь ТК РФ устанавливает оплату за это время либо в повышенном размере, либо предоставления отдыха дополнительно, но не менее отработанных часов сверхурочно.
Внимание! В некоторых ситуациях согласие на сверхурочную работу составлять не надо. К таким случаям относится: предотвращение или ликвидация последствий аварий, катастроф, чрезвычайные ситуации, введение военного положения, для восстановления общественно необходимых инфраструктур.
Согласие работника на сверхурочную работу — образец документа, который его фиксирует, заинтересует работодателей, использующих сверхурочный труд на практике. Несмотря на то что законодатель не утверждает формы согласия, работодателю рекомендуется разработать ее и утвердить его локальным актом.
Сверхурочную работу в ст. 99 ТК РФ законодатель определяет как деятельность работника, которая выходит за пределы нормальной продолжительности рабочего времени и выполняется по инициативе работодателя.
Относительно возможности привлечения к сверхурочному труду рассмотрим 3 группы работников в зависимости от того, в каком порядке их можно привлекать к дополнительной работе и можно ли вообще это делать.
- ТК РФ запрещает привлекать к сверхурочной работе следующих граждан:беременных сотрудниц (ст. 259);
- несовершеннолетних служащих (ст. 268);
- работников с действующим ученическим договором (ст. 203 ТК РФ).
- ТК РФ разрешает привлекать к дополнительной работе граждан, которые документально подтвердили возможность работы сверхурочно медицинским заключением и обязательно предоставили свое согласие на такую работу.
К числу таких граждан относятся:
- инвалиды;
- женщины, которые воспитывают малышей до 3 лет;
- матери-одиночки, имеющие на воспитании детей до 5 лет;
- матери или отцы-одиночки несовершеннолетних детей-инвалидов;
- служащие, которые осуществляют уход за больными родственниками при наличии медицинского заключения о необходимости такого ухода.
Заявление о привлечении к сверхурочной работе – скачать образец
Во всех остальных ситуациях, даже чрезвычайных для самого работодателя, письменное согласие сотрудника на сверхурочную работу обязательно. Причем его следует получать для каждого случая сверхнормативной работы.
Это означает, что им придется отработать больше нормы, установленной законом. Однако лишь в чрезвычайных ситуациях подчиненных можно принудить к подобному трудовому «подвигу».
ВАЖНО! Помимо разрешающего медицинского документа и согласия, от этих категорий сотрудников требуется их подтверждение в виде собственноручной подписи в том, что они осведомлены о праве отказа трудиться сверхурочно.
Обязательно ли получать у сотрудников на это согласие и в каком виде оно должно быть оформлено? Ответ на эти и другие вопросы, а также образец согласия на сверхурочную работу вы найдете в статье.
В любом случае работодатель должен издать приказ о привлечении персонала к переработке. Если же официального распоряжения от работодателя не поступало, сотрудники могут на нее не выходить. Частью 3 статьи 99 ТК РФ определено, что при возникновении некоторых ситуаций работодатель имеет право мобилизовать своих сотрудников на сверхурочную работу, не получая их согласия.
Внутри компании сверхурочная работа оформляется документом от непосредственного руководителя сотрудника (обычно это служебная записка), а также ее устанавливает приказ о привлечении к сверхурочным работам.
Существуют ситуации, в которых привлекать сотрудника к выполнению работ можно без его согласия. Они включают в себя предотвращение или ликвидация последствий катастроф или аварий, введение военного положения, восстановление необходимой инфраструктуры и т.д.
Документальное оформление согласия работника
Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Заявление работника о согласии на привлечении к сверхурочной работе» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Документ не потребуется:
- если необходимо предотвратить аварию или стихийное бедствие;
- при ЧС или введении военного положения и т. д.
- при необходимости участия в общественно полезных работах.
Выделяют границы, которые нельзя переходить при привлечении сотрудника к сверхурочной работе. Они составляют четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в году.
Напомним, что сверхурочная работа – это работа, выполняемая сотрудником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени по инициативе администрации.
Причины для этого могут быть самые разные: проведение инвентаризации, обслуживание какой-то форс-мажорной ситуации, устранение чрезвычайного происшествия. Короче говоря, все то, что емко называется «служебная необходимость».
При поденном учете рабочего времени сверхурочным считается труд, превышающий по времени ежедневную работу (смену).
Важный нюанс – инициатива сверхурочного труда должна исходить от работодателя. Если особо ретивый сотрудник решит задержаться на любимой работе по собственному желанию, его дополнительный труд не будет учитываться и оплачиваться по требованиям закона к сверхурочной работе (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).
Сразу отметим, что законодателями не был разработан унифицированный бланк подобного документа, следовательно, наниматели самостоятельно разрабатывают форму и утверждают ее в приказе об учетной политике.
Работа сверх установленной законодательством часовой нормы по инициативе нанимателя считается сверхурочной (статья 99 ТК РФ). Трудовой кодекс, в зависимости от порядка очередности привлечения, разделяет 3 группы служащих, которые могут быть вызваны нанимателем не в рабочее время.
Первая группа работников, которые не могут быть привлечены к сверхурочной работе:
- беременные;
- несовершеннолетние;
- служащие с действующим ученическим соглашением.
Заявление на сверхурочную работу
Чтобы оформить выход сотрудника сверхурочно, нужно получить от него письменное подтверждение, когда вызов на работу обусловлен:
- необходимостью завершения начатого дела;
- срочной подменой работника на производстве, работающем бесперебойно;
- внезапной поломкой рабочих механизмов с нарушением технологического процесса (работник привлекается для ликвидации последствий).
В ст. 99 предусмотрено три случая, когда согласие сотрудника на труд сверхурочно не обязательно:
- авария на предприятии;
- введение военного, чрезвычайного положения;
- поломка систем жизнеобеспечения населения (например, электроснабжения, ГВС и т.д.).
Кадровая отчетность в 2020 году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол.
Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению
Для того, чтобы работник трудился дольше, чем того требует установленный распорядок рабочего дня или длительность смены, либо превысил суммарное количество часов за расчетный период, работодателю нужно сначала испросить на это согласие. Прежде чем задумываться о привлечении своих подчиненных к сверхурочной занятости, следует заручиться разрешением:
- профсоюзной организации, защищающей права трудящихся, или представителя этого органа;
- самого работника в письменном виде.
Иногда в компании может возникнуть ситуация, когда работнику будет необходимо задержаться на своем рабочем месте свыше установленного рабочего дня или продолжительности смены.
Все остальные сотрудники просто должны согласиться на исполнение служебных обязанностей сверх положенной нормы, ну или отказаться от нее, если они считают это нужным. Правда, иногда и согласие не требуется.