Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как определить среднесписочную численность работников за квартал». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов.
Среднесписочная численность за один месяц рассчитывается как сумма средней списочной численности работников, которые трудятся на условиях полного и неполного рабочего дня.
Как рассчитать среднесписочную численность (формула)
Напоминаем, если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Предприятие зарегистрировано 25 ноября. Численность работников на 25 ноября — 150 чел., 29 ноября принято 12 чел. и в ноябре не было больше движения рабочей силы. За декабрь примем условно среднесписочную численность работников равной 168 чел.
В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели, установленные для них при приеме на работу, как целые единицы; в среднесписочной численности работников они учитываются пропорционально отработанному времени.
Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы, примеры
При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.
Для целей государственных статистических наблюдений по труду используются различные показатели списочной численности работников, порядок определения которых изложен в предлагаемом материале.
На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.
При суммировании данных по предприятиям важно не допустить повторного счета в определении численности, так как многие являются работниками двух и более предприятий.
Расчет среднесписочной численности для отчетности
Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).
Обозначим основные показатели:
- СПЧ – списочная численность работников;
- СЧ – средняя численность работников;
- ССЧ – среднесписочная численность работников;
- СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
- СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.
Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.
Среднесписочная численность сотрудников – параметр, применяемый в статистическом учете. Он используется и для налогового контроля.
Организация имела среднемесячную численность работников в январе 140 человек, в феврале – 150, в марте – 160.
В компании «Омега» шесть работников в апреле были заняты на работе неполный рабочий день:
- пять сотрудников отработали по 2 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,25 человека (2 ч при установленном нормативе для 40-часовой неделе 8 ч);
- один работник отработал по 6 часов в день в течение 22 дней. Этот работник учитывается как 0,75 человека (6 ч при установленном нормативе для 40-часовой неделе 8 ч);
- средняя численность занятых неполный рабочий день, составила 2 человека (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 рабочих дня в апреле).
На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.
Квартальная ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы, которые входят в квартал и деления на 3 (месяцев).
Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.
Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.
Средняя численность по совместителям
Каким образом сдавать отчетность? Какие сроки установлены для этого? Какие формулы применяются? Все ли категории учитываются при расчетах или существуют исключения? Ответив на поставленные вопросы, бухгалтер безошибочно осуществит подсчет показателя, и вовремя предоставит отчетность в контролирующие органы.
Штраф небольшой, но компания из-за отсутствия данных о ССЧ может лишиться налоговых льгот или будут пересчитаны налоги, то есть будут: дополнительное его начисление, последуют пени и штрафы.
В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).
Если предприятие работало не полный отчетный период, то среднесписочная численность работников исчисляется следующим образом.
Списочная численность сотрудников определяется за каждый календарный день месяца. Каждый сотрудник определяется как целая единица.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
В соответствии с Инструкцией в численности списочного состава должны быть учтены следующие категории работников:
- Весь персонал организации, с которым подписаны актуальные трудовые контракты, которые ежедневно исполняет, возложенные компанией трудовые функции, включая тех, которые, присутствуя на рабочих местах, не имеют возможности трудиться по причине простоя;
- Сотрудники организации, которые работают по договору на условиях сокращенной продолжительности рабочего времени, а именно неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. В данную группу не входит персонал, в отношении которого государством предусмотрено введений сокращенной продолжительности;
- Работники, находящиеся в служебных командировках, в том случае, если в соответствии с требованиями законодательства командировка оформлена документально на основании распоряжения руководителя фирмы, а за сотрудником сохранена занимаемая должность и оклад;
- Персонал, отсутствующий на рабочих местах по больничным листам в течение всего периода нетрудоспособности;
- Работники, трудящиеся вне рабочего места на территории организации, то есть удаленно;
- Сотрудники, которые были приняты в компанию на условиях испытательного срока, начиная с первого рабочего дня;
- Персонал, в обязанности которого входит исполнение профессиональных обязанностей на иных территориях, то есть вахтовым методом;
- Работники в декрете, включая период отпуска по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора лет;
- Сотрудники, направленные в отпуска вне зависимости от того, является ли отпуск основным ежегодным или дополнительным. В эту группу также входят те работники, которые по согласованию с руководством получили отпуск за свой счет;
Для внутренних совместителей учет ведется один раз. Женщины в декрете в списочную численность входят, а в среднесписочную – нет.
Определенные категории работников не учитываются при расчете среднесписочной численности. К ним относятся:
- внешние совместители (учитываются отдельно);
- заключившие гражданско-правовой договор;
- работающие за рубежом (без сохранения заработной платы);
- учредители, не получающие заработную плату;
- адвокаты;
- военнослужащие при исполнении службы;
- подавшие заявление об увольнении;
- прекратившие работу, не предупредив руководство;
- находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- в декретном отпуске;
- работающие по ученическому договору, которым выплачивается стипендия;
- обучающиеся с отрывом от производства.
К пункту «принятые на неполный рабочий день» не имеют отношения граждане, для которых на основании российского законодательства закреплен сокращенный трудовой график. К ним относятся:
- граждане до 18 лет;
- сотрудники, работающие на вредных и химических производствах;
- сотрудницы, для которых утверждены перерывы для кормления;
- женщины, занятые в сельской местности;
- инвалиды 1 и 2 групп.
Сведения о среднесписочной численности (ССЧ) работников по итогам каждого календарного года должны сдавать все организации, а также ИП, которые в течение отчетного года заключили хотя бы один трудовой договор в качестве работодателя.
Учет списочной численности работников ведется за каждый календарный день и корректируется в соответствии с приказами (распоряжениями) о приеме на работу, о прекращении трудового договора.
Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.
В случае неполной работы в квартал, то ССЧ определяется суммированием за месяцы функционирования в квартале и деления на 3.
К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д.
В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При этом производится запись в трудовой книжке работника.
Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации — по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.
Порядок расчета показателя за месяц, год
Количественная характеристика персонала на предприятии измеряется такими показателями, как списочная и среднесписочная численность работников. Каждый вид численности используется для различных целей. Например, с помощью среднесписочной численности можно определить квоту на прием на работу инвалидов.
Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
Поскольку за каждый день списочное число равно сумме явившихся на работу и не явившихся по всем причинам, то такой же результат получим по формуле.
Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.
При исчислении величины среднесписочной численности следует руководствоваться положениями, прописанными в следующих нормативных документах:
- Приказ Росстата №357 от 03.08.15г.;
- Приказ Росстата №498 от 26.10.15г.;
- Приказ Росстата №536 от 27.08.14г.
- Инструкция, определяющая тонкости статистического учета численности рабочих и зарплаты, которая в 1987 году была утверждена Постановлением Госкомстата СССР (далее – Инструкция).