Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Z отчет по кассе образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Перед снятием Z-отчета нужно будет тщательно изучить инструкцию к оборудованию. У разных производителей и моделей устройств формирование отчета может производиться по-своему.
С переходом на онлайн-кассы отчет о закрытии смены будет представлять собой документ более информативный, чем z-отчет.
Стоит отметить, что предприниматель вправе оставить всю отчетность, которая велась на предприятии, даже если закон говорит о том, что использование её не обязательно.
Отображение чека коррекции в Z-отчете
Пропечатанный чек с итоговым отчетом нужно подколоть или подклеить к «Справке-отчету кассира-операциониста». В кассовый журнал отдельной строкой заносится информация по «зетке»:
- дата каждого документа;
- его номер;
- гросс-итог (сумма в начале и по завершении смены);
- суммы продаж, возвратов, скидок и т.п.
Журнал заполняется вручную на основании документа отчет кассира операциониста. Он отражает поступление дохода в виде наличных денежных средств за день или смену.
Конечно, абсолютно на все вопросы в рамках этой статьи ответить невозможно, но если после прочтения материала некоторые аспекты Вам стали понятнее, то это уже хорошо.
Все новые онлайн-кассы должны оснащаться специальными фискальными накопителями. Их основным назначением выступает сохранность всех отчетов, которые формируются при закрытии смены.
К каждому аппарату прилагается инструкция, которая поможет кассиру совершать все необходимые операции.
То есть журналы, заполнение которых при работе с онлайн-кассами стало необязательным, проверяться налоговой инспекцией не будут.
Закон № 54-ФЗ в п. 2 ст. 4.3 содержит требование по обязательному формированию по итогам рабочей смены с применением ККТ отчета о проведенных операциях. Всю систематизированную информацию автоматически перенаправляют в ФНС. Этот документ заменяет z-отчет. В нем приводят сведения о суммах проведенных расчетных операций с учетом данных первичных и коррекционных кассовых чеков.
Меркурий-POS позволяет использовать этот метод, даже если у вас нет не только фискального регистратора, но и принтера чеков. В этом случае необходимые отчеты не печатаются, а выводятся на экран. Ниже представлен алгоритм работы этого метода.
Вместе с оприходованной выручкой кассовый журнал в конце смены (рабочего дня) сдается старшему кассиру, в бухгалтерию или лично руководителю (в зависимости от того, как это заведено внутренним порядком организации).
Буквенным кодом «z» обозначают отчетные документы с гашением. Бланк составляют в конце работы ККТ каждый день. В нем фиксируют информацию об объеме полученной выручки за смену с выделением размера возвратов. Список отображаемых сведений приводится в технической документации на кассовый аппарат.
Шаблоны этих документов приведены в постановлении Госкомстата от 25.12.1998 г. под № 132. Причём данный нормативный акт не относится к группе обязательных для применения субъектами хозяйствования, использующими ККТ. Обоснование:
- отсутствие взаимоувязки с положениями Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ, который регламентирует вопросы работы с кассовой техникой;
- письмо, изданное Минфином 25.01.2017 и зарегистрированное под № 03-01-15/3482;
- еще разъяснения Минфина № 03-01-15/54413, датированные 16.09.2016 г.
Получив чек за товар или услугу, пробитый определенной датой, он может подать его в бухгалтерию своей организации для отчета по потраченным финансам.
В этом случае мы скачиваем чеки с касс и сравниваем сумму чеков за день и сверяем её с выручкой. Для этого выделяем в журнале расходов накладные за соответствующий день, у которых получатель «Частное лицо», и с помощью комбинации клавиш Alt+F6 смотрим сумму проданного через кассу товара.
Существует еще и Х-отчет, который выполняется по мере необходимости, но не обнуляет суммы. А после снятия Z-отчета происходит обнуление всего, что было пробито на данной кассе за рабочий день кассира.
Внешний вид отчетов, которые формируются разными ККТ, не сильно отличается. Как правило, все они имеют примерно одинаковый перечень информации.
Раз или два в сутки кассиры сдают Z-отчет. Что это за форма отчетности, чем отличается от других? Каковы особенности и сложности, возникающие при подготовке таких отчетов? Об этой сейчас и пойдет речь.
Внешний вид отчетов, которые формируются разными ККТ, не сильно отличается. Как правило, все они имеют примерно одинаковый перечень информации.
Онлайн-кассы используются практически всеми фирмами и предпринимателями. Они позволяют перенаправлять информацию о результатах деятельности через интернет в налоговую инспекцию. Для использования данного оборудования, следует разобраться в правилах формирования отчетов и настройки ККТ. Поэтому все предприниматели должны знать, как делать Z-отчеты по кассам.
Отличия отчета о закрытии смены от Z-отчета
Снимать ее нужно после смены или рабочего дня, но не реже, чем 1 раз в 24 часа. Если этого не сделать, то касса будет заблокирована. Все кассовые аппараты, по распоряжению законодательства, оснащены системой автоматической блокировки при превышении 24-часовой смены. Пока не будет снят Z-отчет, касса не сможет производить никаких операций.
Конечно, в зависимости от модели ККТ, эти данные могут находиться в разных местах чека, поэтому с внешним видом Z-отчета необходимо заранее ознакомиться пройдя обучение работе на конкретной модели кассового аппарата или просто ознакомиться с инструкцией по эксплуатации, которая входит в комплект поставки любой модели ККТ.
В завершении рабочего дня с их помощью создавались Z-отчеты, закрывающие смену, а данные переносились в ф. КМ-6 и ф. КМ-4.
Как выглядит отчет для разных моделей
В письме Минфина № 03-01-15/3482 от 25.01.2017 г. поясняют, что первичные формы документации, используемые для контроля за торговыми операциями, утратили свою силу и теперь не обязательны к исполнению.
Проще говоря, после перехода предпринимателя на использование онлайн-касс при закрытии смены кассир не будет формировать Z-отчет и дублировать данные в журналы КМ-4 (Журнал кассира-операциониста) и КМ-6 (Справка-отчет кассира).
В протоколе ГМЭК от 23.06.1995 г. есть требование об обязательном ежедневном закрытии смен кассирами. Если по истечении 24 часов после проведения первого платежа этого не сделать, работа ККТ блокируется.
Если чек на покупку или услугу выбит сегодня, а Z-отчет по нему собираются снять только завтра, то в КУДИР получится несоответствие: придется указать сегодняшний чек по еще не снятой «зетке», в соответствии с которой чеки будут уже вчерашними.
Изменение требований к формированию отчетов на онлайн-кассах
За это должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 руб., а юридические – в десятикратном размере.
На ККМ старого образца Z-отчет формировался и распечатывался кассиром в конце смены. При снятии этого отчета смена закрывалась, и показания необходимо было записывать в журнал кассира-операциониста. Z-отчет фактически состоял из двух документов: Отчет по итогам за смену и Отчет о закрытии смены.
Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!
Сумма средств, полученных предпринимателем – это не обязательное поле, но большое количество оборудования имеют и его.
Как происходит закрытие смены в онлайн-кассе?
Наличность после данной операции инкассируется. В журнал кассира-операциониста заносятся полученные данные: номер документа и дата его оформления; накопления на начало и конец рабочего дня; выручка за смену; а также данные о возвратах денежных средств и безналичных платежах.
Если по разным причинам будет утерян отчет, то можно получить его повторно. Для этого целесообразно обращаться в обслуживающую организацию.
Обычно эту операцию проводят, когда хотят проверить кассу. Например, в случае возникновения конфликта с покупателем по поводу номинала купюры.
Данный документ содержит информацию о том, какие именно операции были выполнены работниками предприятия в течение одной смены.
До того как новое законодательство вступило в силу, компании часто использовали оборудование старого образца. При окончании рабочего дня оно давало возможность создания Z-отчета, который полностью закрывал рабочую смену. Использование же онлайн-ККТ привело к некоторым корректировкам таких правил.
Z-отчет – это отчет, который обязательно будет сниматься с оборудования по окончании смены. Он содержит информацию о каждой операции, которая была проведена за смену. Такой отчет нужно сформировать в срок не более 24 часов после того, как смена была открыта.
Не всем предпринимателям обязательно использовать в своей бизнес-деятельности контрольно-кассовую технику, но если такой аппарат должным образом зарегистрирован в ИНФС, то при его применении нужно строго соблюдать кассовую дисциплину во избежание серьезных штрафов.
Приказом ФНС РФ №ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 года утвержден перечень реквизитов, который должен содержаться в отчете с гашением:
- Ф.И.О. владельца бизнеса или наименование компании;
- ИНН;
- юридический адрес субъекта;
- Ф.И.О. специалиста, который работает с устройством, должность;
- наименование и номер документа;
- суммарные расчеты по различным видам операций;
- количество напечатанных чеков;
- суммы прихода и возврата;
- регистрационный и заводской номер аппарата;
- № ФН;
- фискальный признак;
- дата и время, номер смены.
Чего нужно избегать при работе на кассе
В сегодняшней нашей статье мы рассмотрим такое понятие как отчет с гашением. У данного понятия есть несколько синонимов таких как: закрытие смены, вечерний отчет, но наиболее известен этот отчет как «Z-отчет». Именно термином «Z-отчет» мы и будем пользоваться.
В 2018 году было внесено много корректировок в законодательство. Они имеют отношение и к правилам использования кассового оборудования.
Сложности могут возникнуть не только у сотрудников, но и у клиентов. Так, возврат денег из кассы по требованию потребителя возможен лишь до снятия Z-отчета. То есть в той смене, когда осуществлялась покупка или услуга.