Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приобретение материалов подотчетным лицом проводки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Величие и приобретение мастерства Исследования выдающихся людей в области творчества и науки говорят о том, что обычно усвоению навыков мирового класса предшествуют многие годы практики, учебы и ученичества. В обзоре исследований о гениальности Р.С.
Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия.
Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя. В заявлении фиксируется сумма и цель выдачи средств (покупка материалов. оплата поставщикам и т.п.). Законодательно не установлена форма заявления на выдачу подотчетных сумм, документ составляется в произвольной форме.
2.4.2 Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами
В рамках оприходования товара стоит отметить ситуации, связанные с возвратом товара поставщику. В зависимости от того, был ли принят товар к учету и был ли он оплачен — проводки изменяются.
- Если брак обнаружен во время приемки товара, товар еще не принят к учету и не оплачен, — в таком случае товар учитывают на забалансовом счете 002. Возврат товара поставщику, отражайте по кредиту этого счета.
- Если брак обнаружен после постановки на учет и оплаты, — отразите в учете возврат товаров поставщику и спишите НДС, если он еще не принят к вычету. Если НДС уже был возмещен, то восстановите его.
Для отражения данных по подотчетным лицам предназначен счет 71, который относится к группе активно-пассивных. Давайте разберем, как вносить в базу авансовый отчет, проводки, характерные для этого документа.
Кассовый чек фиксирует факт оплаты и представляет собой упрощенную форму публичного договора купли-продажи или договора о предоставлении услуг. Наличие кассового чека подразумевает исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующим предприятием.
В соответствии с п. 8 ПБУ 9/99 и п. 12 ПБУ 10/99 положительные разницы включаются в состав внереализационных доходов, отрицательные – в состав внереализационных расходов организации.
В статье мы рассмотрим некоторые вопросы, связанные с приобретением ТМЦ через подотчетное лицо (деньги были выданы заранее).
Проводки при утверждении отчета на командировочные расходы
Если сумма ранее полученных сотрудником средств превышает его фактические расходы, то сумма разницы сдается работником в кассу. В случае перерасхода средств и его документального подтверждения, сумма превышенных расходов возмещается работнику через кассу или в безналичной форме.
Проект от студентов для студентов! Упрощаем прохождение универа на 50%. Экономим время на учебу на 40%. Увеличиваем радость на 200%!
Во втором случае у контрагента нет сведений о том, что физическое лицо действует в интересах организации-работодателя, поэтому продавец, исполнитель, подрядчик либо выписывают первичные документы на физическое лицо, либо вообще не указывают в них приобретателя.
После того как задание выполнено и оправдательные документы предоставлены, нужно закрыть сумму аванса. В дебете могут быть разные счета, это зависит от того, на что именно были выданы деньги. Если на покупку материалов, то задействуется счет 10, если товаров, то 41.
Получены в подотчет работником головной организации в операционных кассах обособленных подразделений наличных и денежных документов (в центральной бухгалтерии).
Приобретение информации у государства Государственные структуры помогут вам найти интересную информацию о конкуренте, а конкуренту – о вас. Прозрачность отчетности – то, за что так долго боролись, – может выйти вам боком.
Когда производятся расчеты с подотчетными лицами, проводки могут быть такими:
- Д71 – К50 – работнику выданы подотчетные суммы в кассе;
- Д71 – К51 – должностное лицо получило подотчетные средства на банковскую карту;
- Д50 – К71 – сотрудник после выполнения служебного задания вернул неиспользованные деньги в кассу.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерия производит списание подотчетных денежных сумм.
ТОО перечисляет работнику на банковскую карточку денежные средства в подотчет (не выше 250 000 тенге) для оплаты счетов-фактур (суммы небольшие без оформления договоров), а также суточные, проезд и проживание. Руководитель сомневается в правильности действий бухгалтера, утверждает, что необходимо выдавать наличными.
Приобретение внеоборотных активов Если организация, применяющая упрощенную систему налогообложения, приобретает основное средство или нематериальный актив, то сумму «входного» НДС необходимо включить в первоначальную стоимость этого объекта.
Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).
Приобретение внеоборотных активов Если организация, применяющая упрощенную систему налогообложения, приобретает основное средство или нематериальный актив, то сумму «входного» НДС необходимо включить в первоначальную стоимость этого объекта.
Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Выданы деньги из кассы в подотчет проводка
К операционно-хозяйственным расходам относятся: канцелярские, почтово-телеграфные, приобретение мелкого инвентаря за наличный расчет, оплата мелких транспортных затрат или покупка горюче-смазочных материалов.
Если в установленный срок деньги подотчетным лицом не возвращены, или же он не отчитался за потраченные средства, то подотчетные суммы списываются в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» проводкой Д94 К71.
Служебная командировка продолжалась 5 дней. Сотрудник отчитался за следующие расходы: проживание в гостинице – 3500 руб., проезд железнодорожным транспортом туда и обратно – 2200 руб., суточные – 500 руб.
К авансовому отчету прикладываются оправдательные документы, т. е. документы, подтверждающие данные расходы. Рассмотрим, какие это могут быть документы. Сотрудник организации, получив деньги под отчет, может приобрести ТМЦ в любом месте: в розничной торговой сети, в небольшой организации, получив в качестве подтверждающих покупку документов товарный и, если есть, кассовый чек.
Проводки по авансовому отчету по командировке
Если ТМЦ приобретены у организации, не являющейся плательщиком НДС, этих документов вполне достаточно для принятия авансового отчета и оприходования ТМЦ по нему.
Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, предоставив авансовый отчет с приложенными документами, подтверждающими расходы.
Если деньги выдаются работнику через кассу наличностью, то обязательно оформляется расходный кассовый ордер. На заполнение отчета по израсходованным средствам работнику отводится 3 дня после истечения срока, на который выданы деньги.
Если по результатам поездки или закупки окажется, что работнику не хватило полученных авансом средств, пришлось доплачивать из собственных денег, то на основании отчета и приложенных к нему документов будет произведена доплата. В учете она оформляется так же как выдача под отчет.
71 счет в бухгалтерском учете проводки по расчетам с подотчетными лицами
Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности.
Например, при поступлении материалов можно составить акт о приемке материалов по форме, утвержденной руководителем организации, например, по форме № М-7 (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).
Деньги под отчет могут выдаваться только работникам предприятия, причем должен быть зафиксирован перечень этих работников в приказе. Приказ о подотчетных лицах утверждается руководителем. В дальнейшем можно будет выдавать деньги только лицам, указанном в этом приказе.
Для этого он должен представить в бухгалтерию авансовый отчет по унифицированной форме № АО-1 или по форме, разработанной организацией самостоятельно.
Сотрудник отчитался за суммы, выданные на приобретение ТМЦ
Денежные средства в подотчет могут выдаваться работнику на хозяйственные нужды и командировки. При выдаче денег в подотчет, в организации приказом руководителя должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право получать подотчетные суммы.
Ответ: да, можно. Но для этого нужно самостоятельно оформить дополнительный документ, подтверждающий поступление ценностей (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25 февраля 2004 г. № Ф04/953-206/А45-2004).
Информационного письма ВАС РФ от 23.10.2000 N 57 «О некоторых вопросах практики применения статьи 183 ГК РФ»). Если работник не израсходовал аванс и не вернул по истечении установленного срока денежные средства в кассу организации, то остаток невозвращенного аванса должен быть отнесен на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
В бухучете отражение приобретения товаров различается и зависит от метода передачи прав собственности.
Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов.
Счет 71 – проводки по расчетам с подотчетными лицами
Общая сумма расходов – 2200 руб. (1600 руб. + 100 руб. + 100 руб. + 100 руб. + 300 руб.) – возмещены работнику.
Не забудьте, что счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» является аналитическим счетом, следовательно, дебетуется данный счет по конкретной сумме.
Чаще всего с подотчетными лицами заключается договор о полной материальной ответственности. Исключение составляют те сотрудники, которые используют средства, выданные в подотчет, для осуществления своих непосредственных должностных обязанностей.