Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на отпуск товара образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Исключением является передача товара на складе покупателя. В этой довольно распространенной ситуации подразумевается, что на складе не могут работать чужие люди, и в любом случае они являются работниками покупателя – материально ответственными лицами, действующими в рамках своих трудовых обязанностей. Таким образом, организация-покупатель как сторона договора действует через своих работников.
Доверенностью называется уполномочие письменного характера, выданное одним лицом другому с целью представительства перед сторонними лицами.
Применительно к доверенности на получение товара это документ, позволяющий получить товарно-материальные ценности по договору поставки.
Доверенность на получение товара
Поэтапное заполнение доверенности формы М2, выданной сотруднику предприятия для получения какого-либо товара:
- Указать реквизиты юридического лица, номер документа.
- Заполнить графы даты выдачи и срока действительности формы.
- Указать ФИО, должность и паспортные данные доверенного лица.
- Указать реквизиты поставщика, а также номера и дату прихода.
- Заполнить таблицу о ТМЦ, указав наименования товарно-материальных ценностей, которые необходимо получить. Указывать точные названия всех товаров не обязательно. Достаточно записать номер приходного документа, единицы измерения (например, штук) и точное количество. Если этого нет, то придется заполнять таблицу по каждому пункту наименований товара.
- Подпись доверенного лица о получении документа.
- Подписи ответственных лиц. Обычно это главный бухгалтер и руководитель. Но могут быть и назначены другие сотрудники.
- Заполнить отрывной корешок, указав номер документа, дату выдачи и действительности, ФИО и должность получателя, поставщика и соответствующие документы.
Формы доверенности от физлица и организации практически идентичны. Главное отличие – сведения о доверителе.
Предприятие-поставщик при отгрузке ТМЦ обязано требовать вместе с доверенностью предъявление паспорта.
В настоящее время доверенность на получение материальных ценностей может оформляться на срок, который компания закрепляет в своих нормативных локальных актах.
Доверенность подтверждает полномочия представителя. Выдача товара без доверенности (под «честное слово») чревата последствиями для продавца (неполучение денег, доказательство факта отпуска товара).
Порядок и процедура оформления доверенности на получение ТМЦ
Примечание: если в сопутствующих документах на получение ТМЦ не указаны наименования или количества предметов на отпуск, эти данные нужно поместить на другой стороне доверенности. Когда все данные о ТМЦ есть в отдельных соглашениях, список товаров на другой стороне документа достаточно просто подчеркнуть.
Образец такого документа найти несложно. За основу можно взять любую генеральную доверенность по передаче полномочий и заменить перечень разрешенных действий.
Любой предприниматель знает, что получение товара от поставщиков всегда связано с определенным риском. Ведь он не способен самостоятельно заниматься всеми вопросами на фирме. А значит, должен наделить соответствующими полномочиями своих сотрудников. А для этого требуется оформление доверенности на получение ТМЦ.
Если получателем является руководитель предприятия (ЮЛ) собственной персоной, то востребованы будут его паспорт, выписка из егрюл не старше месяца и приказ о назначении.
Доверенность на отпуск товара образец
Единого срока действительности доверенности законодательно не установлено. В зависимости от вида документа срок может быть установлен на сутки, месяц или год. Могут быть использованы и другие периоды.
Относительно же типа документа, то доверенности на получение материальных ценностей 2019 года относят к специальным. Дело в том, что эта бумага дает лицу только одно полномочие – прием определенных ценностей. Доверенное лицо, получая документ, обязуется исполнить свои обязанности. А продавец без этой бумаги не имеет права выдавать физлицу товар.
В постановлении ФАС Центрального округа от 20.07.2010 по делу № А68-12245/09 арбитры пришли к выводу о необоснованности довода ответчика о том, что товар принимали и товарные накладные подписали неуполномоченные лица. Суд указал, что получение товара без доверенности само по себе не означает, что товар не был доставлен покупателю.
Важно: факт необходимости в оформлении документа определяется пунктом соглашения, между продавцом и покупателем, о месте передачи ТМЦ.
Доверенность на получение товара, форма М-2
Если получатель груза лично принимает доставленный товар, он должен представить документ, удостоверяющий его личность.
Также именно он должен был проводить сотрудникам компании инструктаж об использовании разрешения, сроках действия, порядке выполнения профессиональных действий согласно доверенности и т.д.
ООО «Поставщик» заключило договор поставки продовольственных товаров с ООО «Покупатель». В разделе «Условия доставки товаров» было указано: «Поставщик обязуется поставить указанное в заявке Покупателя количество Товаров путем их доставки на склад Покупателя, находящийся по адресу: г. Москва, ул.
До 2012 года, когда инструкция о выдаче ТМЦ еще не была отменена, это требование было обязательным, поскольку главбух обладал полномочиями осуществлять контроль над порядком получения изделий согласно доверенностям.
У представителя ООО «Поставщик» не возникло сомнений в том, что товары принимают ответственные работники со стороны ООО «Покупатель», поскольку они продемонстрировали ему памятку приемщика товаров, являющуюся приложением к трудовому договору.
Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.
Доверенность от ип на получение товара образец
Доверенность действительна по «__» _________ 20__ г. Согласно п.4 Инструкции № 17 срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, но, как правило, не более чем на 15 дней со дня выписки.
Наименование плательщика и его адрес, номер счета и наименование банка. Указываются полное наименование плательщика за ТМЦ, его юридический адрес и коммерческие данные (номер расчетного счета и наименование банка).
На практике доверенность на прием товарно-материальных ценностей – необходимый документ для жизнедеятельности большинства средний и крупных предприятий. Несмотря на возможность использовать бланк М2 или свободную форму, юр. лица составляют собственные бланки для ускорения трудового процесса.
Также надо учитывать, что поставщики предпочитают сотрудничать с работниками компании, поэтому часто требуют, чтобы была указана должность представителя фирмы.
Образец доверенности на получение товара + 2 формы разрешения + 3 случая, когда доверенность теряет силу + 4 правила отпуска ТМЦ + 3 этапа оформления доверенности по форме №М2 + 4 этапа по форме №М2а.
Доверенность в данном случае выступает официальным документом, который подтверждает право работника предприятия на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от имени истинного покупателя. Это право может быть передано сотруднику по соглашению, договору, счету или наряду.
Действовать от имени организации без доверенности при получении товаров вправе руководитель, поскольку он выступает единоличным исполнительным органом юрлица. без дополнительного подтверждения полномочий действует и индивидуальный предприниматель, если свершает действия в своих интересах.
Если документ будет заполненный неправильно или его вообще не будет, передача товара будет рассматриваться в суде. И сторонам будет очень тяжело доказать правомерность своих действий.
Под таблицей перечня продукции находятся графы подписи и ее расшифровки для начальника и главного бухгалтера.
В указаниях по заполнению товарной накладной по форме ТОРГ-12 не сказано, чья печать и подпись должна стоять поставщика или грузоотправителя.
Схема перенаправления товара от продавца к покупателю в упрощенном виде такова: продавец – перевозчик (транспортная компания или водитель) – покупатель.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (так сказано в п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Соглашение по форме №М2 имеет отрывной корешок, процедуру заполнения которого мы уже рассмотрели в предыдущем пункте. В более старых образцах корешок обычно находится сверху листа, в тех, что поновее, — с левой стороны доверенности.
По мнению налоговых органов, указания наименований грузоотправителя и грузополучателя в счете-фактуре должны соответствовать условиям договора поставки товара (письма УФНС России по г. Москве от 28.06.2010 N 16-15/067452, от 25.11.2009 N 16-15/123931, от 19.05.2009 N 16-15/049391, от 23.01.2008 N 19-11/005123).
Росстатом предусмотрены стандартные формы доверенностей, которые в зависимости от видов бывают – типовая форма м 2 — для разового получения товара, и специализированная – форма м-2а, используемая в течение определенного периода.
Каковы основные пункты в доверенности, и как распределятся стороны в ТОРГ-12 и счет-фактуре при отгрузке товара по доверенности от организации складу на ответственном хранении?
Правила оформления доверенности поставки оборудования
Таким образом, в данной ситуации ТОРГ-12 может подписывать Хранитель ООО «АРАЛ Плюс» на основании доверенности от Поставщика «Ацино». Хранитель проставляет свою подпись по строкам «Отпуск груза разрешил», «Главный, (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел». Подписи заверяются печатью Хранителя.
Счет-фактуру Хранитель (ООО «АРАЛ Плюс») может подписать, если ему выдана доверенность на право подписи счета-фактуры за руководителя и главного бухгалтера компании «Ацино» (п. 6 ст.169 НК). Если такой доверенности нет, то счет-фактуру подписывает компания «Ацино».
В «ЦОК» можно получить профобразование по бухгалтерской, кадровой, финансовой тематике. Обучение происходит на онлайн-площадке, полностью удаленно.
Бланк №М2 используется больше для разовых заказов. Он оформляется в отделе бухгалтерии и передается доверенному лицу. Создавать копии такой формы соглашения не обязательно.
Правильное заполнение доверенности на получение товара
Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» № 234-III ЗРК от 28 февраля 2007 года бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.
Как в 2018 году выглядит доверенность на получение товарных ценностей? Получение товара при сделке в процессе ведения бизнеса предполагает определенный уровень ответственности.