Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто ведет журнал счетов фактур». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Отметим, что ранее журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур обязаны были вести все предприятия, работающие с НДС. Теперь только вышеперечисленные. При этом не важно, на какой они системе налогообложения.
Такой перечень лиц, обязанных вести журнал, содержит последняя редакция постановления № 1137, действующая с 01.10.2017. Необходимо отметить, что и до указанной даты оформлять журнал всем этим лицам тоже было обязательно, хотя напрямую они там прописаны не были (речь идет о субагентах и субкомиссионерах).
Кто обязан вести журнал счетов-фактур
Правительства РФ от 10.02.2014 N 162-р), данное изменение направлено на сокращение избыточного документооборота, поскольку отражаемая в журналах информация дублируется в книге покупок и книге продаж. Обязанность по ведению указанных книг сохранится.
О том, как сейчас выглядит этот налоговый регистр и кто его обязан оформлять, узнайте из следующего раздела.
Кадровая отчетность в 2020 году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол.
В настоящий момент налогоплательщики НДС не обязаны вести журнал учета счетов-фактур, так как все регистрационные данные платежных документов, отражаемые в налоговом регистре, также предоставляются в книгах покупок и продаж (п. 3 ст. 169 НК РФ).
Образец заполнения журнала учета счетов-фактур
Налоговый кодекс в соответствии с п. 2 ст.346.11 не признает плательщиками НДС организации и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН, за исключением случая прямо поименованного данной статье (НДС, подлежащего уплате при ввозе товаров на территорию Российской Федерации и иные территории находящиеся под ее юрисдикцией.
Какие еще новшества и корректировки нужно учесть при заполнении журнала с 01.10.2017, узнайте из материала.
Если ваша организация использует штемпельные изделия для визирования бумаг, то листы следует проштамповать и заверить подписью ответственного сотрудника. Далее журнал подписывает руководитель предприятия.
При оформлении реестра следует учесть, какие коды видов операций указывать. Это очень важно, потому что налоговики, проводя перекрестные проверки отчетности поставщиков и покупателей, участвующих в посреднической сделке, в первую очередь обращают внимание на соответствие этих реквизитов.
Журнал учета счетов-фактур: кому он потребуется в 2017-2018 годах
В 2018 году журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур должны формировать посредники. Кто к ним относится? Если коротко, то это компании и ИП, работающие от своего имени, но в интересах третьих лиц (то есть, сторонних фирм). Такими посредниками считаются:
- комиссионеры (п. 1 ст. 990 ГК);
- агенты (п. 1 ст. 1005 ГК);
- экспедиторы, организующие исполнение услуг с привлечением третьих лиц, но сами в перевозках не участвующие (п. 1 ст. 801, ст. 805 ГК);
- застройщики, организующие строительство с привлечением подрядчиков, но сами в выполнении подрядных работ не участвующие (ст. 740 ГК).
Документы, применяемые при расчетах по налогу на добавленную стоимость (НДС), не ограничиваются только счетами-фактурами, книгой покупок и книгой продаж. Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур является важным налоговым регистром и отчетным документом по контролю НДС.
Журнал ведется исключительно в тех кварталах, когда вы выставляли или получали счета-фактуры, действуя в интересах третьих лиц.
Журнал предоставляется в ФНС не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом (кварталом).
Журнал учета счетов-фактур: кому вести и как заполнять
Журнально-ордерная система ведения бухгалтерского учета — базовая и наиболее часто используемая. Вcе нюанcы такой формы были отражены в далеком 1960 году — в Письме Минфина СССР от 08.03.1960 N 63 «Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства». Письмо не отменено и является действующим и по сей день.
Обратите внимание, регистрация счетов-фактур имеет различия в зависимости от того, в электронном или бумажном виде происходит их составление.
В нем указываются сведения о выданных счетах-фактурах. Здесь же стоит сказать и о тех, которые корректировались и исправлялись. Причем в хронологическом порядке.
Журнал ведется за каждый налоговый период в электронном или бумажном виде. В структуре документа можно выделить две части: ч. 1 «Выставленные счета-фактуры» и ч. 2 «Полученные счета-фактуры».
Обратите внимание, что журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур можно вести в бумажном и электронном виде.
Далее обобщим главные правила о ведении журнала полученных и выставленных счетов-фактур в 2018 году:
- журнал ведется только в тех кварталах, когда вы выставляли или получали счета-фактуры, действуя в интересах третьих лиц. И регистрировать в нем надо только такие счета-фактуры, т.е. те, по которым вы сами НДС не начисляете и не принимаете к вычету. Счета-фактуры на свое вознаграждение в журнале не регистрируйте (п. 1(2) Правил ведения журнала);
- счета-фактуры, выставленные вами при продаже или приобретении товаров (работ, услуг) в качестве посредника, регистрируйте в ч. 1 журнала на дату их составления (п. 3 Правил ведения журнала);
- счета-фактуры, полученные вами в качестве посредника при приобретении или продаже товаров (работ, услуг), записывайте в ч. 2 журнала по дате их составления (п. п. 3, 12 Правил ведения журнала);
- если ваша компания – плательщик НДС или налоговый агент по НДС, включите сведения из журнала в разд. 10 и 11 декларации по НДС. Отдельно сдавать журнал в налоговую инспекцию не надо (п. п. 49, 50 Порядка заполнения декларации по НДС, Письмо ФНС от 08.04.2015 № ГД-4-3/5880).
- если ваша компания не является ни плательщиком НДС, ни налоговым агентом по НДС, то вы должны сдавать журнал учета счетов-фактур в ИФНС не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Оговариваемые законом операции
Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов. Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.
Структура журнала с 2011 года не изменилась и по-прежнему включает 2 части: в первой фиксируются выставленные документы, во второй — полученные.
А раз так, то и журнал в 2018 году вести не требуется.Но кто сдает журнал в ИФНС и в какие сроки? Об этом расскажем далее.
Платежные документы, которые должен оплатить заказчик, чтобы заплатить посреднику за работу, нигде не регистрируются, кроме налоговой декларации, по которой потом можно будет отследить этот платеж. Каждый квартал заполняется журнал учета счетов-фактур 2020.
Представлять Журнал в налоговые органы обязаны только действующие от своего имени посредники (их полный список смотрите в предыдущем разделе), если в отчетном периоде они получали или выставляли счета-фактуры.
Как передавать журнал и что будет, если не сдать
В отдельных случаях действующий от своего имени посредник освобождается от ведения Журнала и представления его в налоговую инспекцию.
Но, тем не менее, хотелось бы отметить, что с 2015 г. сведения, которые заполняют налогоплательщики в журнале учета счетов-фактур, включаются в разделы 10-11 декларации по налогу на добавленную стоимость, которая представляется только в электронной форме через оператора ЭДО.
Исключение — если достигнута договоренность между контрагентами о невыставлении счетов-фактур (Письмо МинФина РФ от 31.10.2016 г. № 03-11-11/63683).
Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет её и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.
Кто обязан вести журнал учета в 2017 году?
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур – это документ, составляемый в случае выставления/получения счетов-фактур, основных документов, являющихся подтверждением совершения хозяйственных операций.
Письмо не отменено и является действующим и по сей день. В нем разъяснены способы ведения бухучета, указано, кто сдает журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, и перечислены основные документы: в том числе журнал учета счетов-фактур и журналы ордера бухгалтерского учета по счетам.
А раз так, то и журнал в 2019 году вести не требуется. Но кто сдает журнал в ИФНС и в какие сроки? Об этом расскажем далее.
Заполненный журнал учета счетов-фактур должен быть заверен не позднее 20-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.
Кто должен вести и сдавать журнал учета
Журнал учета, составленный на бумажном носителе, подписывается руководителем или индивидуальным предпринимателем до 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. Срок хранения журнала составляет (в электронном и бумажном виде) не менее 4 лет с момента внесения последней записи.
В их число входят агенты, помогающие в приобретении и реализации товаров и услуг, застройщики, экспедиторы и комиссионеры. Такие посредники могут быть плательщиками НДС или просто налоговыми агентами, от этого их обязанность не зависит. По итогам каждого квартала документ должен быть сдан в ФНС.
Значения кодов определены в Письме ФНС России от 20.09.2016 N СД-4-3/[email protected] — перечень можно скачать в конце статьи. В целом нужно отметить, что в журнале учета счетов-фактур применяются коды, используемые в книге продаж и в книге покупок, нужно лишь учитывать, что при продаже агент указывает код 01 при отгрузке, а на аванс — 02.
Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
Плательщики НДС не обязаны вести журнал учета счетов-фактур С 1 января 2015 г. плательщики НДС не должны вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур. Соответствующие изменения внесены в п. 3 ст. 169 НК РФ.
ТСЖ на УСН не ведет коммерческой деятельности, согласно Устава от имени и по поручению жильцов заключает договоры с РСО и перевыставляет жильцам коммунальные расходы. Не является плательщиком НДС. Должно ли оно вести журнал учета полученных счетов фактур от РСО (водоканал, и др).
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур заполняют все посредники для последующей передачи в ИФНС. Это дает налоговым органам возможность следить за суммами продаж и оплатой услуг, реализуемых предприятием через посредника. На основе наблюдений специалисты налоговой службы делают вывод о том, адекватен ли размер налоговых отчислений организации.
Налоговые агенты, которые не являются плательщиками НДС или являются налогоплательщиками, освобожденными от исполнения связанных с исчислением и уплатой данного налога обязанностей, теперь должны подавать декларацию по НДС в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи так же, как и остальные плательщики НДС. С 1 октября 2014 г. вести журнал учета счетов-фактур нужно по новой форме (постановление Правительства РФ от 30.07.2014 № 735) (рис. 1,2). Журнал учета по-прежнему состоит из двух частей. Это часть 1 «Выставленные счета-фактуры» и часть 2 «Полученные счета-фактуры». Из первой части журнала, где отражаются выставленные счета-фактуры, убрали сведения о способе их выставления.