Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Завтрак в счете за гостиницу в командировке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если сотрудник во время командировки проживает в гостинице или отеле, он получает возможность пользоваться услугами, входящими в стоимость проживания — питание, уборка номера, парковка и т.п. Не смотря на то, что такой вариант является наиболее распространенной практикой, некоторые компании всё же снимают квартиры на постоянной основе или оформляют их в собственность.
Бронирование номера является гарантией того, что в назначенное время все будет готово для вашего заселения. Оплата за эту услугу не берется.
Если отчетные документы отсутствуют
В данном случае в гостиничном счёте была указана сумма за проживание, но в неё входило и питание командировочного. Отдельной строкой этот вид расходов выделен не был. Поскольку авансовый отчёт был представлен налоговой инспекции, её сотрудники не стали оспаривать достоверность предоставленной документации.
Приведем предельные размеры суточных расходов, которые разрешено отнести к составу налоговых в 2013 году.
С первого раза может и не прокатить, но очень скоро ты найдёшь ту, с которой впоследствии можно хоть ежедневно трахаться за бесплатно.
В случае если бухгалтерия сделает запрос о подтверждении проживания в гостинице, то отель обязан предоставить его.
Суточные начисляются за каждый день пребывания сотрудника в командировке согласно приказу (как рабочие, так и выходные). Таким образом, работодатель выплачивает сотруднику суточные не только за дни пребывания в другом населенном пункте, но и за дни в дороге.
Завтрак в гостинице входит в командировочные расходы
Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ (ст. 137 ТК РФ).
Что касается экономической обоснованности командировочных расходов, то требование считается выполненным при условии, что суммы, затраченные сотрудником на проживание, не превышают среднерыночные, а проезд осуществлялся транспортом эконом-класса с учетом выбора оптимального маршрута.
Да, может. Но, как поясняют чиновники, только за период фактического проживания в ней работников (Письма Минфина России от 25.03.2010 № 03-03-06/1/178, от 25.01.2006 № 03-03-04/1/58). С этим согласились и специалисты УФНС России по г. Москве в Письме от 16.04.2010 № 16-15/[email protected]
По закону компания может платить сотруднику любые суточные на свое усмотрение, однако только суточные до 700 руб. для поездок по России и до 2500 руб. для поездок за рубеж не облагаются страховыми взносами и НДФЛ, говорит Анна Иванова, руководитель практики трудового права адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры».
Электронная подпись за 1 час для:
После утверждения отчета об использовании средств и получении подтверждающих документов списываются расходы на проезд (360 грн, в т. ч. НДС — 60 грн)) и проживание в гостинице (1080 грн в т. ч.
То есть если договор найма квартиры заключен на полгода, а совокупный срок командировок всех сотрудников, которые по очереди проживают в ней, составляет 5,5 месяца, то арендную плату за оставшиеся полмесяца инспекторы посчитают необоснованным в налоговом плане расходом компании.
А компания, в свою очередь, должна иметь иные документы, устанавливающие период нахождения командированного сотрудника в месте, где расположена гостиница.
Сотрудник направлен на конференцию с целью приобретения новой информации, необходимой организации для осуществления своей деятельности, проводимую с 29.05.2016 по 01.06.2016 в Италии.
Бухгалтерский учет с проводками
Недавно сервис OneTwoTrip for Business провел онлайн-опрос, каким образом сотрудникам компаний оплачивают расходы в командировках. 71% из 1300 опрошенных бизнес-путешественников признались, что суточных не хватает на расходы в поездках. Довольны выплатами 29%.
То есть расходы на проживание налогоплательщик вправе учесть на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в размере фактических затрат. Командировочные расходы должны быть документально подтверждены, следовательно, работник либо организатор конференции должен представить документы из гостиницы (санатория, пансионата).
Чтобы отчитаться по расходам на проживание, сотрудник предоставляет в бухгалтерию компании справку или ваучер из гостиницы и кассовый чек — именно такой набор документов является доказательством понесенных затрат.
В письме УФНС России по г. Москве от 28.06.2007 N 20-12/060987 налоговые органы указали, что если семинар (конференция) организуется в другом городе РФ, то в этом случае работнику оформляется командировка (выплачиваются суточные, направление сотрудника в служебную командировку оформляется первичными документами).
Чтобы отчитаться по расходам на проживание, сотрудник предоставляет в бухгалтерию компании справку или ваучер из гостиницы и кассовый чек — именно такой набор документов является доказательством понесенных затрат.
Указанные расходы могут быть включены в состав расходов плательщика налога только при наличии подтверждающих документов в виде счетов, полученных из гостиниц (мотелей) или от других лиц, оказывающих услуги по размещению и проживанию физического лица.
Отчетные документы за проживание в гостинице: как подтвердить расходы
Какие документы подтверждают правильность определения сумм суточных и законность их отнесения к составу налоговых расходов?
Для начала ,еще перед отъездом в командировочный город, советую обзавестись Доверенностью и справкой-требованием из бухгалтерии о выдаче вам на руки счет фактуры или справки работы по УСН. Будьте внимательны , лучше проверить все на месте, чем потом доказывать свою правоту.
Нет, не может предприятие удержать с работника стоимость питания. Нужно сбудет взять другой счет. Все основания для удержания с работнкиа указаны в законеТК РФ Статья 138.
Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.
Для тех, кто планирует провести в Москве три командировочных дня — пятницу, субботу и воскресенье действует скидка от 30%.
Но, к сожалению, проверяющие на местах не столь лояльны. Поэтому во избежание налоговых рисков фирма может не учитывать стоимость завтрака при налогообложении прибыли.
Производимые налогоплательщиком расходы для признания в целях налогообложения должны соответствовать общим критериям, перечисленным п. 1 ст. 252 НК РФ (смотрите также письмо Минфина России от 28.03.2016 N 03-03-06/1/17258, постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 12.12.2014 N Ф06-18264/13 по делу N А12-16466/2014).
Отсутствие документов на найм жилья у частных лиц
Как следует из вопроса, в рассматриваемом случае сотрудник организации участвует в конференции, проводимой в Италии, с целью приобретения новой информации, необходимой организации для осуществления своей деятельности.
По данному вопросу неоднократно высказывались судьи. Так, например, Верховный суд обратил внимание на то, что работодатели не выплачивают суточные на конкретные цели, а данная выплата покрывает личные расходы сотрудника во время командировки (решение от 04.03.2005 № ГКПИ05-147).
Если же сотрудник направляется из Краснодара в Тюмень, то целесообразно использовать авиатранспорт. Несмотря на то, что стоимость авиабилета будет выше цены ж/д билета, расходы на авиаперелет будет признаны экономически обоснованными с учетом времени, потраченного на то, чтобы добраться до места назначения.
В НК РФ не установлены ограничения по лимиту расходов на поездку, однако при очередной проверке у налоговых органов может возникнуть интерес относительно компенсации проживания в отелях с повышенным комфортом. Чтобы избежать споров и штрафов, следует подробно прописать в локальных актах организации, например, в Положении о командировке, условия проживания сотрудников разных отделов и должностей.
Как выбрать отель на время командировки?
Каждый человек определяет подходящие для себя комфортные бытовые условия. Но есть моменты, которые необходимы всем для полноценного отдыха и работы. Выбирая номер на время командировки важно, чтобы он был с душем или ванной, чистым и с приятным интерьером.
Компания должна заплатить суточные при оплате питания принимающей стороной. Несмотря на то, что кто-то оплачивает питание работника, это не может служить основанием для отказа в выплате суточных.
В противном случае налоговая инспекция может заподозрить компанию в раздувании себестоимости с целью ухода от налогов.
В связи с этим у работодателя может возникнуть мысль, а нужно ли выдавать суточные при оплате питания принимающей стороной. Получается, потребность сотрудника в пище удовлетворена, значит, и суточные ему не нужны. Так ли это? Давайте разбираться.
Руководство организации обязуется не только сохранять за командированным сотрудником его рабочее место, а также возмещать затраты на проезд и выполнение служебных поручений, но и в полной мере компенсировать проживание в гостинице, отеле или съёмной квартире.
По возвращении из поездки компания осуществляет сотруднику возмещение проживания в командировке, а также других понесенных в ходе нее расходов. Лимиты и порядок выдачи компенсации определяются внутренними правилами, закрепленными в локальных актах организации.
Проверка налоговой инспекцией общества с ограниченной ответственностью привела к судебному спору в вопросе о командировочных расходах. Если завтрак не выделен отдельной строкой в счетах за проживание в гостинице и авансовых отчётах, то это не означает, что он там не учтён.
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Что делать, если нет отчетных документов
Положены ли в 2019 году сотруднику суточные при оплате питания? Работник направлен в командировку в другой регион. С представителями принимающей стороны достигнута договоренность о том, что на них ляжет обязанность организовывать питание командированного сотрудника. Правильный ответ – в статье.
Так как чаще всего проживание в гостинице во время командировки оплачивает организация, то ее сотруднику требуется подтверждающие документы и чеки.