Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Система управления требованиями проекта включает компоненты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
После выделения групп участников проекта с точки зрения их дальнейшей работы во внедряемой системе необходимо также определиться с комбинацией средств обучения.
International Competence Baseline of the International Project Management Association (ICB IPMA) — стандарт, описывающий международные требования к компетентности специалистов по управлению проектами (УП), разработанные международной ассоциацией управления проектами.
IPMA создана в 1965 г. как форум для обмена опытом менеджерами проектов, работающих в разных странах мирах. В 1967 г. в Вене был проведен первый Международный Конгресс IPMA. Членами IPMA являются в основном национальные ассоциации по УП. В настоящее время в ассоциацию входит 55 стран.
5.3. Описание характеристик профиля Проектного офиса
Управление проектом представляет собой открытую динамическую систему, которая состоит из связанных между собой работ, взаимодействует с окружающей средой, получая от нее необходимые ресурсы и предоставляя ей полученные результаты, а также находится под воздействием различных факторов риска. Таким образом, можно выделить четыре базовых элемента управления любым проектом:.
Принято выделять различные виды процессов управления проектом (такие, как инициация, планирование, контроль и пр.). Однако в управлении проектом все процессы рассматриваются с точки зрения системного подхода, и выделять процессы по их функциональному или иному признаку не следует. В управлении проектом более целесообразно выделять особый вид деятельности — принятие управленческого решения.
Данный процесс позволяет определить всех участников информационного обмена, их потребности в информации, а также методы и средства распространения информации о проекте.
На этом этапе должны быть задокументированы определенные параметры, без которых проект не может быть формально открыт, а именно: наименование проекта, причины его инициации, цели и продукты проекта, дата инициации, заказчик, руководитель и куратор проекта. На выходе процесса должен появиться официальный документ, в котором в обязательном порядке должны быть перечислены все эти параметры.
Таким образом, всего в стандарте ICB описано 46 компетенций, структурированных по трем группам компетентности [2].
В соответствии со стандартом разработки требований ISO/IEC 29148, требование — это утверждение, которое идентифицирует эксплуатационные, функциональные параметры, характеристики или ограничения проектирования продукта или процесса, которое однозначно, проверяемо и измеримо.
В 1998 г. на съезде Совета делегатов IPMA была утверждена концепция универсальной международной системы сертификации профессионалов по УП. Для решения задач профессиональной сертификации необходим был стандарт, устанавливающий нормы и требования, которые будут определять уровень компетентности, необходимой для сертификации.
Проект отображается во временной шкале в виде совокупности связанных между собой работ. Работа является основным элементом временной продолжительности проекта.
Многие проекты жизненно необходимы для продолжения успешной деятельности организации, при этом размеры организации не играют значения, это может быть частный бизнес или большая корпорация. Проекты — это движение вперед, а грамотное управление проектами позволяет не спотыкаться, добиваясь намеченных целей.
Основные элементы управления проектами
Деятельность по управлению проектом подразумевает управление четырьмя базовыми элементами(управ деятельностью, обеспечивающая деят-ть, управлен решение, принятие управ решения ). Кроме того, управление проектом имеет восемь интегральных направлений.
Но проект состоит не только из расходной, но и из доходной части, под управление стоимостью нужно понимать такие мероприятия, которые направлены на достижение результатов как по расходам, так и по доходам. Управление доходами связано с результатами проекта и возможными рисками, управление расходами связано с ресурсами и работами по проекту с учетом соответствующих рисков.
Управление персоналом, материально-техническим обеспечением и управление коммуникациями направлены соответствующие виды ресурсов (человеческие, материальные и информационные).
Для внедрения системы важен и третий уровень — функциональный или системный, на котором осуществляется формализация требований пользователей. Каждое требование пользователя может стать основой для формулирования нескольких системных требований.
5. Деятельность проектного офиса в организации
На рисунке 3 представлен квадрат Гартнера (Gartner), в котором распределены все информационные системы управления проектами по нишевым группам.
При ссылках на документы, у которых указана дата утверждения, необходимо пользоваться только указанной редакцией, если эта дата не приведена, ― последней редакцией ссылочных документов, включая любые поправки и изменения к ним.
Управление продолжительностью направлено на работы и затрагивает ресурсы (т.к. начало работ означает поступление или начало использования ресурсов), результаты (т.к. окончание работ означает создание результата) и риски (т.к. воздействие факторов внешней среды сказывается на продолжительности проекта).
При ссылках на документы, у которых указана дата утверждения, необходимо пользоваться только указанной редакцией, если эта дата не приведена, ― последней редакцией ссылочных документов, включая любые поправки и изменения к ним.
Деятельность по управлению проектом подразумевает управление четырьмя базовыми элементами, а также осуществление видов управленческой и обеспечивающей деятельности и процессов принятия управленческих решений. Кроме того, управление проектом имеет восемь интегральных направлений.
В 1937 году американский ученый Л. Гулик разработал первую матричную организационную структуру в целях руководства и реализации сложных проектов. Впервые практическое применение в полном объеме она получила в 1953—1954 годах в подразделениях совместных проектов военно-воздушных сил США, специальных проектов по вооружению, в 1955 году — в Подразделении специальных проектов военно-морского флота США.
На данном этапе проводится анализ необходимости закупки продукции и услуг для достижения целей проекта. В том случае, если по результатам анализа принимается решение о целесообразности таких закупок, определяются требования к закупаемой продукции (услугам), в том числе ограничения по стоимости и срокам поставки, и требования к приемке закупаемой продукции (услугам).
Почти все сохранившиеся с тех пор памятники культуры носят исключительно прикладной управленческий характер. Так, все знания о религиозных взглядах шумеров получены на основе анализа изображений на печатях, использовавшихся в хозяйственной деятельности для заключения контрактов или подтверждения правильности отчетных сведений.
Согласно ГОСТ Р 54869-2011, управление проектом включает совокупность процессов инициации, планирования, организации исполнения, контроля и завершения проекта.
Основным инструментом автоматизации деятельности являются информационные системы. Информационная система — это совокупность информационного, математического, лингвистического, технического программного и другого обеспечения, а также персонала для оперативной подготовки информации для лиц, принимающих решения.
Зачем внедрять корпоративную систему управления проектами?
КИС поставляются как в коробочном варианте, который предлагает стандартные решения для автоматизации задач, так и позволяют создать необходимый набор функций самостоятельно в режиме конструктора. Кроме того, многие разработчики корпоративных систем предлагают услуги по адаптации коробочных решений к нуждам конкретного предприятия — услуги кастомизации. В данном стандарте различия «проектных офисов» будут описываться через их типы и ключевые решения в сочетании с выполняемым ими набором функций.
Рассматривая требования в разрезе этапов жизненного цикла разработки системы, можно выделить следующие уровни требований, поступающих от заказчика.
В процессе реализации различных блоков проекта, поступающие требования можно разделять на частные (полученные по доработкам, касающимся конкретного блока, и не влияющие на смежную функциональность) и общие (требования, которые касаются обработки нескольких блоков функциональности системы).
Национальные требования к компетентности специалистов по управлению проектами
Большое количество ошибок требует дополнительного использования ресурсов и может задерживать основной ход работ.
Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными (например: развитие свободных экономических зон, республик, малых народностей Севера и т.д.), межотраслевые (затрагивать интересы нескольких отраслей экономики), отраслевые и смешанные.
Актуальная редакция ICB IPMA — 3.0, которая была введена в действие в марте 2006 г. взамен редакции 2.0, действующей с 1999 г.
Как правило, сотрудники из числа руководителей, которые принимают управленческие решения, пользуясь информацией, получаемой посредством отчетов, из информационной системы.
Проектный офис – временная или постоянная организационная единица, создающая условия для повышения эффективности проектной деятельности, обеспечения целесообразности и результативности компонентов проектной деятельности.
Преимущество системы — объективность проект-менеджера, — ответственность за результаты проекта целиком возлагается на заказчика.
Ошибки и проблемы в одном значительном для компании проекте, способны свести на ноль прибыль от остальных связанных с ним проектов или целой программы. Очень часто контроль исполнения проекта и оценка проектов с высоким риском оказываются неэффективными, а ошибки становятся очевидными в тот момент, когда уже поздно предпринимать какие-либо действия по исправлению негативных последствий. Любой проект проходит ряд фаз. Разумеется, для того, чтобы провести проект через все фазы (этапы, стадии), им нужно как-то управлять. В этом смысле управляли уже такими знаменитыми проектами, как строительство египетских пирамид или Великой Китайской стены.
Некоторые стандарты по проектной деятельности
При использовании этого метода планирования объемные показатели теряют роль основных рычагов управления, но продолжают оставаться важными количественными показателями и могут определяться для любых временных периодов, любого состава исполнителей, как в виде прогноза (плана), так и в виде отчетных данных.
По данным исследования, проведенного IBM в области IT, 60% затрат времени организации-разработчики программного обеспечения несут в результате неэффективного подхода к управлению требованиями. В организациях, не располагающих достаточными возможностями бизнес-анализа, проекты в три раза чаще заканчиваются неудачей, чем успехом.
Аналитическая и методологическая поддержка руководителей проектов и всех участников проектов компании.
В ряде отраслей — таких, как авиационно-космическая или оборонная промышленность, — создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а в составе Программ, которые можно определить как совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его осуществлением. Проектная деятельность (ПД) – деятельность, осуществляемая в организации в виде проектов, которые могут объединяться в программы и портфели проектов, и включающая, в случае необходимости, связанные мероприятия.