Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Авансовый отчет на приобретение гсм». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Поскольку авансовый отчет относится к первичной бухгалтерской документации, его к его заполнению стоит относиться очень внимательно и стараться не допускать ошибок. В тех случаях, когда избежать этого не удалось, лучше заполнить новый бланк.
Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян?
Вопрос: …Водители приобретают ГСМ за свой счет и представляют ООО авансовые отчеты о расходах на бензин и дизтопливо. У ООО нет возможности получения из банка денежных средств каждые 5 дней, поэтому водители заправляют машину за свой счет, а ООО возмещает израсходованные личные денежные средства по итогам месяца.
Налоговый учет приобретения ГСМ
А как вывести (определить) норму расхода ГСМ, если в технологической цепочке работы транспорта техника не в движении, но с работающим двигателем?
Все зависит от того, какой срок для выдачи денежных средств в подотчет установлен в вашей компании. Вывод: установите в локальном акте компании, что денежные средства на закупку ГСМ выдаются на срок, не превышающий месяца (30 календарных дней) и сдавайте отчет раз в месяц.
Кассовый чек является первичным учетным документом и должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные в п. 4 Положения по применению ККМ (утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 N 745), действующего в части, не противоречащей Закону N 54-ФЗ. Что должно содержаться в кассовом чеке, подробно описано в Письме УФНС России по г. Москве от 26.04.2011 N 17-15/041152.
К горюче-смазочным материалам (ГСМ) относятся: топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки), специальные жидкости (тормозные и охлаждающие). Они учитываются в составе материально-производственных запасов.
В рассматриваемой ситуации, по нашему мнению, целесообразно утвердить единый приказ руководителя о порядке и сроках выдачи денег под отчет. В этом случае деньги на ГСМ можно будет правомерно выдавать на определенный период (например, на месяц) и авансовый отчет составлять не позднее 3 рабочих дней по истечении данного периода.
В соответствии с п. 11 Порядка организации выдают наличные деньги под отчет, в частности, на хозяйственно-операционные расходы.
Если сотрудники, эксплуатирующие автотранспортные средства, не потребовали или забыли потребовать на заправке чеки АЗС, то Обществом впоследствии произведенные расходы им возмещают. Как правило, подобная хозяйственная операция сопровождается составлением внутреннего акта, но такие расходы не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).
Для приобретения ГСМ по талонам организация заключает договор купли-продажи с продавцом ГСМ, который организует отпуск автомобильного топлива через определенную сеть АЗС. Перечень АЗС, отпускающих ГСМ по талонам данного продавца, приводится в договоре (с указанием их адресов).
Приобретение ГСМ подотчетным лицом за наличный расчет
Как списать топливо на строительную технику (бульдозеры, трактора…),спидометры отсутствуют, мотосчетчики тоже не у всех. Списывть на объемы выполненных работ, согласно наряда? Где этомк у есть подтвержение и какие нормы применяются?
АЗС обязаны выдавать счета-фактуры, но только покупателям — юридическим лицам. Поскольку в Обществе есть Автохозяйство, то был заключен договор с топливной компанией, которая продает бензин в талонах. Водители заправляются по этим талонам на любой АЗС. Доверенность на получение бензина бухгалтером выписывается раз в месяц на материально-ответственное лицо.
При приобретении ГСМ за наличный расчет перед каждым получением наличных денег из кассы водитель представляет отчет о ранее приобретенном топливе. Данные о приобретенном за наличный расчет бензине заносятся в лицевую карточку водителя с указанием даты, количества и стоимости. По окончании месяца она сдается в бухгалтерию вместе с путевым листом.
Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля объемов приобретения ГСМ сотрудниками организации, за который обычно отвечает бухгалтер компании.
В п. 26 положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, указано, что по возвращении из командировки сотрудник фирмы должен представить работодателю авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие наем жилья, расходы по проезду и иным статьям.
Выдачу электронных носителей сотрудникам необходимо оформить. Для этого организация сама может разработать форму документа. Назвать его можно, например, акт-приема передачи.
После заполнения всех необходимых сведений, отчет и прилагаемые к нему бумаги, обязан проверить главный бухгалтер и в соответствующей строке (прописью и цифрами) указать утверждаемую к отчету сумму.
В любом случае необходимо отразить, на каком счете и каким образом учитываются топливные карты в учетной политике организации.
Под таблицей указывают количество приложений к авансовому отчету (т.е. документов, подтверждающих расходы).
Путевой лист – это бланк отчетности, который организация обязана использовать для контроля работы водителей, учета и подтверждения расходов на горюче-смазочные материалы (далее ГСМ) для включе…
Поступившие в организацию ГСМ могут учитываться по фактической себестоимости их приобретения либо по учетным ценам. Чаще всего учет ГСМ ведется по фактической себестоимости.
Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Укажите, пожалуйста, круг Ваших профессиональных интересов, и мы будем присылать только по-настоящему важную Вам информацию.
В приходном ордере необходимо указать марку бензина, серию и номера полученных талонов, номинал талонов в литрах и стоимость талона в рублях исходя из стоимости бензина, указанной в договоре и счете на оплату.
Документ формирует проводку:
- Дт 71.01 Кт 50.01 — выдача денежных средств подотчетному лицу.
Разбираемся с новыми правилами для подотчета
Водитель, как правило, самостоятельно определяет АЗС, на которых осуществляет приобретение топлива и смазочных материалов исходя из условий выполнения маршрутного (производственного) задания.
С 19.08.2017 заявление на выдачу авансовых средств по обязательной форме писать не нужно. Требуемые суммы на нужды предприятия выдаются на основании приказа, распоряжения или решения руководители либо по письменному заявлению подотчетного лица в произвольной форме. В таком заявлении должны содержаться сведения о суммарной величине выдаваемых наличных и сроке, на который авансируются деньги.
Дебет 20, 23, 26, 44 Кредит 10-3-2 — 4170,0 руб. — списана стоимость фактически израсходованных ГСМ на счета учета затрат согласно данным путевых листов.
Большее распространение получили денежные карточки для приобретения топлива. Именно такие предлагают большинство крупных сетей АЗС.
Особенности работы с топливными картами
Для работника-водителя этот порядок приобретения ГСМ также удобен, поскольку не нужно получать деньги подотчет, собирать подтверждающие их расход документы и сдавать авансовый отчет.
Количественно-суммовой учет ГСМ ведется с использованием лицевых карточек, форма которой разработана организацией самостоятельно и утверждена приказом руководителя. Карточка открывается на каждого водителя.
Для расчетов с подотчетными лицами предусмотрен унифицированный первичный документ — авансовый отчет. Унифицированная форма первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет» утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55.
Просто так вернуть оставшиеся деньги в кассу предприятия нельзя. Необходимо передать специалистам отдела бухгалтерии бумаги, подтверждающие то, что подотчетные средства были потрачены именно на те цели, на которые они предоставлялись.
Для формирования отчета в первую очередь необходимо получить бланк авансового отчета. Образец авансового отчета (форма) утвержден Постановлением Госкомстата, но его заполнение не утверждается правовыми документами. На нашем сайте можно скачать проверенный образец отчета по командировке, который не содержит ошибок и поможет составить правильный документ.
Обращаем внимание бухгалтеров на то, что как правило, в баках автомобилей всегда имеется количество бензина (или иного топлива), которое представляет собой переходящий остаток на следующий месяц (квартал). Этот остаток нужно и далее учитывать на счете отдельном субсчете «Бензин в баках автомобилей» (в аналитическом учете по материально-ответственным лицам (водителям).
Оплатив определенное договором количество бензина соответствующей марки, организация получает талоны, по которым водители будут заправлять автомобили на АЗС.
Применение конкретного счета учета затрат зависит от направленности использования автомобилей. Например, если грузовой автомобиль перевозил грузы по заказам сторонней организации, то затраты на ГСМ отражаются на счете 20, а если легковой автомобиль использовался для служебных поездок, связанных с управлением организацией, то затраты отражаются на счете 26.
Заполнение авансового отчета происходит в тех случаях, когда работники предприятий и организаций получают из бухгалтерии под отчет некоторую сумму денег на расходы, сопутствующие их профессиональной деятельности.
В указанную карточку заносятся данные о выдаче под отчет водителю денежных средств (по видам: наличные деньги, талоны, чеки и т.п.), данные о фактическом приобретении топлива и смазочных материалов, подтвержденные документально, текущий остаток подотчетной суммы у водителя.
Сумму наличных денежных средств для приобретения моторного топлива, которая подлежит выдаче водителям под отчет, рекомендуется устанавливать равной по величине стоимости расхода топлива на выполнение производственного задания (с учетом предполагаемого дополнительного пробега, связанного с загрузкой в обратном направлении и т.п.).
Как происходит выдача денег в подотчёт
Для получения, хранения и выдачи талонов водителям приказом руководителя назначается материально ответственное лицо.
Не касаясь специфики формирования первоначальной стоимости ГСМ и учета НДС, скажем, что бухгалтер на основании первичных документов (авансовых отчетов, накладных и др.) приходует ГСМ по маркам, количеству и стоимости. ГСМ учитываются на счете 10 «Материалы» субсчет 3 «Топливо». Это предусмотрено Планом счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).
Обращаем внимание читателей на одну из наиболее распространенных ошибок, допускаемых бухгалтерами, при списании приобретенных ГСМ на расходы. Довольно часто бухгалтера списывают расходы на ГСМ лишь на основании чеков ККТ, полученных от АЗС. При списании ГСМ бухгалтер должен руководствоваться следующим.