Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие онлайн кассы для интернет магазинов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Согласно закону 54-ФЗ, требования к реквизитам чека курьера-агента аналогичные тем, которые предъявляются к онлайн-кассе для интернет-магазина. Кроме того, при наличии агентского договора, в чеке необходимо указывать дополнительные сведения: комиссионное вознаграждение, номер телефона агента и прочие).
Есть только один вариант дотянуть на ЕНВД до 1 июля 2018 года без кассового аппарата — отказаться от платежей через сайт.
Наши клиенты
После оформления заказа вы отправляете покупателю (физлицу) квитанцию с реквизитами своей компании. Клиент идет в банк и оплачивает покупку по квитанции. Или перечисляет деньги через онлайн-банк.
С 1 июля 2019 года при дистанционных расчетах на кассе нужно создавать два чека: первый, когда деньги поступят на счет, и второй при отгрузке, когда передадите товар в службу доставки или своему курьеру. Требование относится ко всем расчетам, в которых есть предоплата (аванс).
Онлайн-кассы работает по следующему алгоритму:
- После оплаты заказа касса выпускает электронный чек.
- Чек сразу же отправляется оператору фискальных данных для регистрации транзакции.
- Одновременно чек высылается на электронную почту покупателя.
- ОФД, в свою очередь, передает информацию в налоговую.
Обеспечьте в месте своего физического присутствия, например, в офисе, постоянно 24/7 подключенную к интернету онлайн-кассу. Тогда вы можете пробивать на ней чеки для покупателей, которые сами до вас доехали. А также настроить автоматическое, без вашего участия пробитие электронных чеков покупателям, оплачивающим на сайте.
Уже давно не новость, что офлайн-магазины, в которых мы совершаем покупки обзавелись онлайн-кассами. Целый год магазины перестраивали работу и отлаживали новую систему взаимодействия с ФНС (Федеральная налоговая служба).
Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?
Если ваш интернет-магазин продает одежду, цветы, выпечку и другие товары, вам нужна касса, чтобы выдавать чек покупателю. Если на сайте вы предлагаете услуги и принимаете предоплату, нужно два чека.
Закон говорит на этот счет, что чек на кассовом аппарате пробивает в момент расчета тот же сотрудник, который принял деньги у покупателя.
Почти любой бизнес, принимающий оплату от покупателей, теперь должен иметь ККТ. Почему «почти»? Потому что все-таки есть исключения, но вряд ли они вас коснутся.
Данные Покупателя можно получить через заполнении анкеты при регистрации на сайте или в момент покупки при оформлении заказа. Не забудьте о согласии с обработкой персональных данных.
Как работать с кассой, если вы продаете товары и услуги через интернет
Если в офисе вы постоянно работаете на компьютере (ноутбуке или планшете), на него можно установить кассовую программу, чтобы формировать чеки, не отходя от одного рабочего места к другому.
К примеру, любой супермаркет, павильон и т.п. У них всегда были и, скорее всего, будут кассы для выдачи чеков. С ФЗ-54 им повезло больше всех, т.к. с кассовой техникой они всегда работали и уже умеют делать это.
Но только при условии, что Почта России (или другой оператор) выступает как ваш платежный агент и это прописано в договоре.
Мастера подберут вам оборудование, которое будет действительно необходимо вам, и принесет пользу бизнесу.
За год штрафные санкции за несоответствие правилам онлайн-продаж выросли на 50% . Каждый покупатель может проверить легальность QR-код чека и по желанию отправить жалобу в ФНС. Такие покупатели и будут отчасти являться налоговой проверкой торговой точки.
Поэтому поставить дома или в офисе обычный кассовый аппарат для оффлайн-магазина и пробивать на нем чеки для интернет-покупок невозможно. Кассир просто не справится с большим наплывом покупателей. К тому же кассир должен быть не один, а несколько.
И нет, платежные агрегаторы вроде Яндекс.Касс, Робокасс, Единых касс и любые другие, а также отдельно взятые системы электронных платежей, вроде Яндекс.Денег, вебмани и даже банки, через которые идет оплата по картам, и другие системы приема платежей за вас это не делают и не станут делать.
Поэтому поставить дома или в офисе обычный кассовый аппарат для оффлайн-магазина и пробивать на нем чеки для интернет-покупок невозможно. Кассир просто не справится с большим наплывом покупателей. К тому же кассир должен быть не один, а несколько.
С 1 июля 2017 вступили в силу поправки к ФЗ-54, в связи с чем у владельцев интернет-магазинов и всех тех сайтов, которые принимают электронные деньги за оплату товаров или услуг (будь то яндекс.деньги, вебмани, пейпал, оплата с помощью пластиковых карт и т.п.), могут возникнуть серьезные проблемы.
К ним относятся, в частности, такие электронные кошельки, как QIWI, «Яндекс.Деньги», WebMoney, PayPal. Таким образом, установка онлайн-касс для интернет-магазинов с 2017 года стала обязательным условием при любых вариантах их работы.
Онлайн-касса для сайта и обычного магазина. В чем разница?
Не все зарегистрированные модели онлайн-касс из реестра подходят для регистрации приёма онлайн-платежей на сайте. Некоторые предназначены только для оформления наличных расчетов. Но есть такие, которые как раз предусматривают техническую возможность для параллельной работы: для оплат на сайте и для наличных расчётов.
Они бывают двух типов: обычные и облачные. Облачные представляют собой сервис по аренде кассы, с полным ее техническим обслуживанием. При этом физически кассовый аппарат находится не у владельца магазина, а в специализированном центре обработки данных, где его работу 24 часа в сутки поддерживают технические специалисты. В случае поломки кассы ее ремонт будет проведен бесплатно и в минимальные сроки.
Онлайн-касса для интернет-магазина — техника, которая должна применяться всеми продавцами в интернет-пространстве с 01.07.2017.
Некоторые предприниматели ошибочно считали ранее, что оплата картой не требует отдельного кассового чека. Карточный терминал распечатывает такую похожую на чек бумажку! Так вот это не чек, это слип, подтверждение оплаты. А к нему всегда обязательно пробивать кассовый чек — подтверждение покупки. Это правило действовало и раньше, но я решила ещё раз о нём напомнить в разбираемой теме.
- Если заказ привозит курьер. Что важно: у курьера обязательно должен быть с собой зарегистрированный и подключенный к интернету мобильный кассовый аппарат нового образца. Ведь правило 5 минут действует и в этой ситуации!
Сегодня мы рассказываем, для чего нужны онлайн-кассы, и представим наш обзор онлайн-касс для интернет-магазинов.
Интернет-магазин работает с физическими лицами. И клиенты оплачивают покупку наличными средствами, по карте, через собственную курьерскую службу интернет-магазина, либо онлайн-форму на сайте, либо через банк и форму ПД-4.
Это объясняется так: в старой версии 54-ФЗ были только два способа расчета — наличными и платежными картами.
Нужны ли онлайн-кассы в интернет-магазине по новому 54-ФЗ, и сколько онлайн-ККМ требуется для интернет-торговли?
Низкая стоимость кассового аппарата обусловлена немного неудобным программным обеспечением. Настроить технику обыватель не сможет сам. Если у вас возникли трудности, специалисты ЦТО «Мета» могут помочь вам с настройкой устройства. Кроме того, они помогут зарегистрировать аппарат в налоговой.
Второй способ, прикручиваем ККТ напрямую к сайту
Начиная с 1 июля 2017 года, интернет-магазины разделились на тех, кому онлайн-касса нужна и на тех, кому не нужна.
Для подключения ККТ напрямую к сайту есть готовые модули интеграций, но только для популярных решений.
Если у вас интернет-магазин и физическая точка. Когда покупка оплачивается онлайн, фискальный накопитель отправляет электронный чек покупателю. Когда покупатель оформляет покупку и передает деньги в физической точке – фискальный регистратор пробивает бумажный чек.
Никаких кассиров, ручного ввода данных и бумажных чеков. Устройство должно самостоятельно отправлять фискальные документы сразу после совершения клиентом оплаты и поступления денег на ваш расчетный счет.
Новые требования к формату чеков. Увеличился обязательный перечень полей, которые должны быть указаны.
Платежный агрегатор (ПА) — это программы, которые являются посредником между платежными системами, покупателем и продавцом. Они собирают онлайн-средства, чтобы в последующем передать их продавцу на расчетный счет. Вам нужно будет взять в аренду или купить кассу с фискальным накопителем, заключить договор на передачу данных с ОФД. Зарегистрировать кассу в ФСН. По новым правилам исключения по использованию ККТ для оказывающих услуги нет (ст. 2 закона 54-ФЗ). И интернет-магазины, не получающие наличные, также должны использовать новые виды касс, высылая при этом только электронный чек или БСО на электронную почту или абонентский номер (п. 5 ст. 1.2 закона 54-ФЗ).
54-фз в интернет-магазине: кто и в каких случаях обязан использовать кассу?
Новая редакция 54-ФЗ с 01.07.2017 требует от интернет-магазинов выбивать чеки по новым правилам, с помощью онлайн-касс. Кроме того, расширился список случаев, когда это необходимо делать.
В этом случае расчетно-кассовое обслуживание (РКО), осуществляет компания по доставке. Магазин не обязан применять ККТ. Исключения составляют случаи, когда часть заказа оплачена на сайте, а часть – наложенным платежом курьеру. Тогда требуется чек на каждый эпизод расчета.
Если клиент платит через онлайн-банк, электронный кошелек или банковской картой на вашем сайте, то онлайн-кассу нужно применять с 1 июля 2018 года. А если клиенты оплачивают через отделение банка или банкомат, то применять онлайн-кассу нужно с 1 июля 2019 года.
Все интернет-магазины, принимающие оплату наличными или с помощью банковских карт должны были начать использовать онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.
Онлайн-кассы для интернет-магазинов: кому и когда применять, какую выбрать
Также отводится 5 минут на пробитие чека, причём по требованию покупателя помимо бумажного чека ему в обязательном порядке отправляется электронный чек.
Для определенных категорий лиц срок установки новой ККТ перенесен на 01.07.2019: вмененка, патентная система налогообложения, продажа через торговые аппараты и оказание услуг населению.
Расскажем, как это работает. Для начала вспомним, что представляет из себя классический кассовый аппарат, который каждый из вас видел на витрине магазина. Это принтер кассовых чеков, экран, устройство для ввода информации — клавиатура или тач-скрин. Онлайн-касса имеет прошивку — компьютерную программу, на которой устройство работает.