Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация обязательна в следующих случаях». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Целью проведения инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации (п. 1 ст. 12 Закона N 129-ФЗ).
Но 31 декабря — это предельная дата, на которую инвентаризация должна быть позади. А вот сам период ее проведения зависит от вида инвентаризируемых активов и обязательств (см. таблицу).
Например, согласно приказу руководителя инвентаризацию проводят по состоянию на 30.11.2019 г. Это значит, что сама инвентаризация будет проходить в декабре (например, со 2 по 16 декабря 2019 года). При этом инвентаризационные описи заполняют по состоянию именно на конец дня 30 ноября.
Случаи обязательного проведения инвентаризации
Обратите внимание, проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, прав собственности на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т д.).
Да, годовая инвентаризация обязательна. Необходимость ее проведения обосновывается обеспечением достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Провести ее требуется перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н). Никаких исключений для микропредприятий не предусмотрено.
В случаях, когда инвентаризация проводится согласно решению суда или документу органа, имеющего право требовать проведения инвентаризации, должностные лица таких органов могут присутствовать при ее проведении.
Постоянная инвентаризационная комиссия принимает решение об утверждении протоколов рабочих инвентаризационных комиссий и согласовании результатов инвентаризации.
Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации
Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Назначает председателя рабочей инвентаризационной комиссии и утверждает ее состав своим приказом руководитель предприятия.
Если же объем работ невелик, то проведение инвентаризации может возлагаться на ревизионную комиссию торговой организации (если в компании таковая имеется).
Результаты инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности отражаются в годовой бухгалтерской отчетности.
Когда проводится обязательная инвентаризация?
Оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.
В силу этого предусмотрена специальная процедура комплексного и тотального учета материальных средств, известная под названием «инвентаризация основных средств», которая производится с определенной периодичностью и по установленному нормативными актами регламенту.
Проводиться инвентаризация может как натуральным методом, так и документальным. В первом случае установление фактического наличия объектов инвентаризации производится путем подсчета, обмера, взвешивания и т.д., во втором — производится проверка документального подтверждения наличия объектов инвентаризации.
Все документы, относящиеся к технической эксплуатации — технические паспорта, сертификаты, ведомости, ПТС.
Проведение инвентаризации финансовых обязательств
Если требуется уточнение результатов инвентаризации, проводятся контрольные мероприятия по проверке правильности результатов инвентаризации. Результаты контрольных проверок оформляются актом о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (форма № ИНВ-24), который регистрируется в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма № ИНВ-25).
В инвентаризационную комиссию следует включить бухгалтеров, специалистов по ОС, руководство компании. Недопустимо отсутствие хотя бы одного члена комиссии — только при стопроцентной явке всех участников инвентаризации процедура считается состоявшейся. Помимо состава комиссии, в ИНВ-22 регистрируются сроки проведения инвентаризации, причины и объекты проверки.
Следует отметить, что инвентаризация может быть как полной, так и выборочной. При полной инвентаризации проверке подвергаются абсолютно все объекты инвентаризации (имущество и обязательства фирмы), при выборочной — проверяется один или несколько объектов.
Порядок инвентаризации основных средств устанавливает руководитель компании в соответствии с действующим законодательством.
Следует отметить, что инвентаризация может быть как полной, так и выборочной. При полной инвентаризации проверке подвергаются абсолютно все объекты инвентаризации (имущество и обязательства фирмы), при выборочной — проверяется один или несколько объектов.
Проведение инвентаризации в этих случаях нужно для того чтобы определить фактическое состояние имущества и привести данные учета в соответствии с ним.
Инвентаризация Сроки и Порядок Проведения
Зачастую, при инвентаризации выявляются «лишние» материально-производственные запасы и, как ни странно, даже основные средства. Причинами могут быть ошибки, совершённые в процессе ранее проводимых контрольных и учётных мероприятий.
Сроки проведения инвентаризации и охват инвентаризуемых активов утверждаются приказом по предприятию (см.
Согласно его положениям такие случаи устанавливаются либо российским законодательством, либо отраслевыми или федеральными стандартами. На сегодняшний день данные стандарты отсутствуют. Поэтому, чтобы определить эти случаи, необходим анализ действующего законодательства.
Результаты инвентаризации нужны для конкурсного производства. Посредством инвентаризации конкурсный управляющий устанавливает имущество, за счет которого могут быть погашены долги банкрота перед кредиторами.
Какими нормативными документами руководствоваться при проведении годовой инвентаризации и оформлении ее результатов?
Для того чтобы проведение таких мероприятий по учету и контролю движения материальных средств, как инвентаризация основных средств, действительно была эффективна в деле управления компанией или организацией, необходимо понимать, для каких целей она производится.
Здесь следует отметить, что при проведении инвентаризации по особым случаям (т.е. внеплановые), учету и контролю подлежат все без исключения основные средства, в том числе и те, которые фактически не принадлежат компании на момент проверки, но учитываются на ее вне балансовых счета.
Урегулирование инвентаризационных разниц
Инвентаризация основных средств должна осуществляться не реже 1 раза в 3 года, а библиотечных фондов не реже 1 раза в 5 лет (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).
Инвентаризация проводится в случаях, установленных нормативными правовыми актами (обязательная инвентаризация), и в иных случаях.
В то же время, на наш взгляд, ничто не мешает МОЛ принимать участие в инвентаризации в составе другой рабочей комиссии, которая будет пересчитывать активы, находящиеся в ведении других МОЛ.
Внеплановая инвентаризация может проводиться как в обязательном порядке, так и по инициативе руководителя организации.
Для ТС и оборудования в описи должен быть указан заводской номер в соответствии с техпаспортом изготовителя, год выпуска, назначение, мощность.
Руководитель предприятия должен организовать проведение инвентаризации в наиболее оптимальные сроки и с наименьшими затратами — назначить квалифицированных специалистов, выделить необходимое количество рабочих для передвижения ценностей при взвешивании, измерении и т. п.
При привлечении работников к материальной ответственности необходимо учитывать положения главы 39 Трудового кодекса Российской Федерации об условиях наступления материальной ответственности и обстоятельствах, исключающих материальную ответственность работника. По характеру проведения инвентаризации бывают полными и выборочными, плановыми (предусмотренными) и внезапными.
Инвентаризация основных средств
Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств, независимо от его местонахождения, то есть не только по головному предприятию, но и по его подразделениям.
Само нарушение сроков проведения не является причиной для признания нарушения. Но в случае, если несвоевременное проведение обязательной инвентаризации привело к искажению данных бухгалтерского учета и отчетности, ответственность предусмотрена.
Документальное оформление инвентаризации
При передаче в аренду имущества госпредприятия или бюджетного учреждения, приватизации имущества госпредприятия, передаче госпредприятия в сферу управления другого органа управления и т. п.
Также инвентаризация проводится в случае смены руководителя (бригадира) коллектива с коллективной материальной ответственностью, а также при ликвидации предприятия, передаче предприятий, их структурных подразделений в состав других органов управления (предприятий).
На ОС, переданные в аренду или на ответственное хранение, составляется отдельная опись с указанием документов, подтверждающих принятие контрагентом имущества.