Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировочные расходы в москву суточные 2018». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Законодательство не устанавливает минимальный срок служебной поездки, поэтому она может быть однодневной. Ее оформление производится так же, как и многодневной: выпускается приказ, ставится отметка в табеле учета рабочего времени. После окончания поездки происходят выплаты за проезд и другие оговариваемые суммы.
А вот если командировка длится не более одного дня и происходит на территории РФ, то выплата суточных расходов не осуществляется. Однако работодатель может на свое усмотрение выплатить компенсацию по ним.
Суточные при однодневной командировке
Величина суточных не ограничена. Каждый работодатель может установить тот размер суточных, который считает нужным. Главное, отразить выбранный вариант в локальном нормативном акте организации, например, в положении о командировках.
Работодатель вправе утвердить разные величины суточных для отдельных категорий сотрудников. В частности, суточные директора могут быть больше, чем суточные менеджера. При загранкомандировках размер суточных может отличаться в зависимости от страны, в которую направлен сотрудник.
А вот обязанности по оформлению командировочных удостоверений отменили. Но некоторые компании их оставили для внутреннего документооборота, чтобы определить основания командировки и цели направления работника.
Как правило, в компаниях и учреждениях есть категории работников, которые постоянно ездят в командировки, а есть те, которых направляются в исключительных случаях. Собрался в командировку на своем авто и сомневался, возместят ли мне понесенные расходы. В вашей статье получил ответы на все свои вопросы. Большое спасибо!
Возмещаются следующие затраты:
- билет до пункта назначения и обратно (сюда входит страховка, комиссионный сбор, провоз багажа, постельное белье, если сотрудник едет в поезде и т.д.);
- съем арендного жилья;
- лимит суточных, указанный в законодательстве или же коллективном договоре;
- прочие траты, согласованные с работодателем.
Бюджетная организация должна утвердить Положение о командировках сотрудников. В нем следует подробно прописать правила, порядок и размер командировочных расходов в 2019 году, суточные на служебные поездки. Если такого документа нет, то его нужно обязательно разработать и утвердить. Либо издать приказ, в котором указаны нормы командировочных расходов на текущий финансовый год.
При этом все без исключения затраты, которые напрямую связаны с подобного рода поездками, вынужден брать на себя работодатель.
Суточные освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в пределах 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ.
Начисление и оплата затрат на командировку производится в размерах, установленных в локально-нормативном акте организации. Если документ отсутствует на предприятии, у контролирующих органов может возникнуть множество вопросов. К тому же налоговики могут признать такие выплаты нецелевым использованием средств.
Затраты на проезд, наем жилого помещения и разрешенные траты сотрудник обязан подтвердить документально. В ином случае оплата не производится. Предельного лимита на суточные не установлено, но учреждение вправе самостоятельно утвердить нормы. Что касается среднего заработка, бухгалтер производит начисление по табелю учета рабочего времени и распоряжению руководителя.
Не стоит путать суточные выплаты с той компенсацией, которая полагается субъекту при осуществлении затрат на проезд и проживание. Такие статьи затрат компенсируются отдельно на основании подтверждающих документов. В суточные же входят расходы на питание и другие расходы, обеспечивающие нормальное проживание и работу субъекта.
В частности, рекомендуется узнать, как именно осуществляется начисление суточных в бюджетных учреждениях, поскольку именно их сотрудники часто вынуждены разъезжать с целью выполнения поставленных служебных задач.
Обратите внимание! Согласно п. 11 Постановления № 749 специалисту выдаются суточные за все дни пребывания в поездке, включая даты отправления и возвращения, а также вынужденного простоя в дороге.
Норма суточных командировочных расходов в 2019 году (дополнительных трат, связанных с проживанием) закреплена в Налоговом кодексе (ст. 217 и п. 2 ст. 422 НК РФ) и равняется 700 рублей для поездок по России и 2500 рублей для загранкомандировок в сутки. Однако организация вправе установить свой лимит дополнительных трат, связанных с проживанием, больше или меньше законодательной нормы.
Согласно положениям Постановления № 749 от 13.10.08 г. предприятия вправе направлять в командировки только тех лиц, с которыми заключены ТД (трудовые договора). Для обоснования поездки руководитель компании утверждает распоряжение. Здесь указывается, кто, куда и на какой период отправляется в командировку.
Роль служебных командировок в деятельности предприятия невозможно переоценить. В этой статье поговорим об оплате и документальном оформлении командировочных расходов.
Каждый командированный сотрудник имеет законное право претендовать на полную оплату дороги к месту назначения, на проживание в ином городе в гостинице и непосредственно на суточные траты.
При этом в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
При следовании сотрудника в зарубежную командировку день пересечения границы РФ считается как день, проведенный в загранкомандировке. При возвращении из такой поездки день пересечения границы РФ считается как день, проведенный в командировке на территории России.
Работодатель возмещает именно понесенные расходы работника, что соответственно подтверждается документально.
Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу.
Как оформить суточные для командировки
Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб. — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ.
Если работодатель отправляет сотрудника в командировку, то согласно статье 168 абзац 3 часть 1 ТК РФ он обязан оплатить расходы, связанные с нахождением работника вне дома, то есть суточные расходы. Обычно командировка сопровождается решением специальных рабочих вопросов, требующих нахождения в другом городе или даже стране.
Служебной командировкой считается период, когда сотрудник направляется на другое место работы вне постоянного своего места жительства.
Сотрудник Крапенко В.Г. был в командировке с 25 июня по 29 июня. Командировка была в пределах государства. Предприятием установлена собственная норма суточных в размере 1000 рублей в день. Сколько денежных средств должна выплатить компания своему сотруднику в качестве суточных выплат.
Суточные при командировках в 2020 году
Спорным моментом остается вопрос начисления суточных при однодневной командировке. За пределы государства такие выплаты начисляются, а вот в пределах России – нет. Хотя право на компенсацию у сотрудника сохраняется.
Что такое суточные в командировке, разобрались. Но размер именно таких расходов работодатели определяют самостоятельно и вносят во внутренние локально-нормативные акты, в том числе в Положение о командировках.
Спасибо за статью. Благодаря ей я узнала о повышении курортных сборов в некоторых регионах нашей страны. Мне предстояло ехать в командировку в Белокуриху, о чем я и поведала нашему бухгалтеру. Иначе думаю, мне пришлось бы выложить разницу из своего кошелька.
Выплаты за день отъезда производятся в полном объеме. Также происходит расчет дня прибытия сотрудника. Если прибытие произошло до 00 часов, то днем прибытия определяются текущие сутки, если после 00 часов, то следующие. Выплата также производится в полном объеме.
Какие именно траты могут входить в суточные? К примеру, в течение командировки специалист может пользоваться общественным транспортом, покупать продукты или питаться в соответствующих заведениях, вести переговоры, посещать различные выставки, экспозиции и прочие необходимые мероприятия. Не все из этих издержек могут подтверждаться документально.
Современное законодательство и ТК не установил границ по выплатам суточных своим специалистам. Каждый работодатель и руководитель предприятия самостоятельно решает и устанавливает положенную сумму командировочных трат специальными внутренним локальным актом. Сумма выплат отличается в прямой зависимости от того, кому она положена – простому работнику или занимающему более существенные должности.
Необходимо помнить, что отсутствие рабочего не считается за командировку, если он вернулся из нее в день отъезда. Из этого можно говорить о наличии определенных временных периодов.
Число выезда – это число отравления средства передвижения из населенного пункта, а возвращением является дата официального приезда обратно, соответствующая билетам. Если используемый транспорт пребывает до 0-00 часов и включительно в это время, в расчет будут взяты текущие сутки. Если же человек прибывает после 0-00 часов, человеку будут оплачены дополнительные полные сутки.
Бухгалтеры часто спрашивают, как правильно рассчитать суточные в командировке. Особый интерес вызывают суточные при поездках за границу, в том числе в страны СНГ, в 2019 году. Мы постарались дать ответы на все самые важные вопросы, связанные с расчетом и выплатой суточных.
Если работник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.
Что считается командировочными расходами
Одновременно с этим нужно помнить, что суточные при командировках нет необходимости подтверждать документально в 2020 году.
Когда выплачиваются положенные суточные, как правильно рассчитывать дни, обязан знать, как сотрудник бухгалтерского отдела, так и сам командированный. Стоит знать что, в зафиксированный период деловой поездки входят дни выезда и обратного возвращения, а также время возможного простоя.
Каким образом и где утвердить суточные в организации? Для правомерности расчетов с персоналом целесообразно разработать положение о командировках. В этом документе подробно прописываются перечень командированных лиц, порядок направления, сроки поездок, механизм возмещения расходов и представления отчетности работодателю.