Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировочные в белоруссию суточные 2018». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если расходы превышают эти суммы, то нужно предоставить подтверждающие документы. Правда, максимальная стоимость ограничена стоимостью одноместного номера в гостинице города, в который отправляется командировочный.
Руководитель предприятия самостоятельно принимает решение, какую валюту использовать для перечисления суточных за пределами своей страны. Однако служащему выдается соответствующая сумма в рублях, эквивалентная валюте.
НДФЛ и другие удержания с суточных
Окончательный расчет, как и раньше, должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса.
Следует заметить, что на сегодняшний день действует инструкция, утвержденная постановлением от 30.07.2010 года № 115 Министерства труда и социальной защиты РБ «О порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу».
В настоящее время порядок расчет, нормирование суточных в командировке, а также процесс нормирования действуют так же как и в предыдущие годы.
В Минтруда обращают внимание, что постановление № 176 исключает необходимость ведения журнала учёта работников, выбывающих в командировки.
Учитываются не только рабочие дни, но также праздники и выходные, проведенные в поездке. При этом, периодичность занятости субъекта в нерабочие дни делами производственного характера не имеет значения.
В Беларуси поменялись правила выплаты командировочных денег
С 23.03.2019 года при командировании по Республике Беларусь повышены размеры компенсации затрат по найму жилья, если отсутствуют документы, подтверждающие фактическую оплату проживания в сутки:
- г. Минск и областные центры — 50,00 руб.
- для районных центров — 25,00 руб.
- для остальных — 20,00 руб.
Помимо этого, ПП РФ № 12 является обязательным для применения в бюджетных учреждениях. Для коммерческих компаний указанное положение носит рекомендательный характер и может применяться по решению управленца. Например, локальные нормативы могут разрабатывать с учетом его положений.
Что такое суточные в командировке, разобрались. Но размер именно таких расходов работодатели определяют самостоятельно и вносят во внутренние локально-нормативные акты, в том числе в Положение о командировках.
Расходы по найму жилья в областных центрах и Минске определены в размере Br50 в сутки, в районных центрах – Br25, в остальных населенных пунктах – Br20 (без представления подтверждающих документов).
Т.е. в Положении 176 нет разграничения, каким питанием обеспечивается командированный работник принимающей стороной — одноразовым или двухразовым, — написано просто, что суточные не выплачиваются за дни, в которых работник был обеспечен питанием.
Если для выполнения задания руководства, вернувшись из одной служебной поездки, работник в этот же день отправляется в другую, то компенсация за этот день производится по одной из поездок. Если внутренние нормативные акты организации предусматривают компенсацию сразу по обоим выездам командированного лица, то это не является нарушением, такие расходы признают оправданными.
Суточные — это компенсация работнику за время пребывания в командировке по заданию руководства. Эти расходы работодателя регулируются законом и являются обязательными, но сами выплаты не являются подотчетными. На начало 2020 года правила их выплаты остались неизменными, однако планируются изменения и дополнения.
Главное условие — лишние дни в командировке могут выпадать на выходные дни, государственные и праздничные дни, но не на рабочие. К примеру, если рабочая поездка запланирована на три дня — с понедельника по среду, то можно выехать в субботу или воскресенье. И наниматель оплатит билет.
Суточные при командировках в 2020 году
При этом компания, по договоренности с подчиненным, может не выдавать средства в валюте, а обеспечить ему соответствующий эквивалент в рублях. По прибытии в другое государство субъект будет должен направиться в банк или обменный пункт и получить квитанцию в счет подтверждения осуществления операции обмена.
Пребывание сотрудника в поездке по распоряжению руководителя организации и для осуществления служебных поручений оплачивается с учетом средней заработной платы и суточных за все проведенные в командировке календарные дни.
Эти расходы работодателя регулируются законом и являются обязательными, но сами выплаты не являются подотчетными.
Если работник едет в командировку за счет принимающей стороны, которая берет на себя расходы по питанию и по проезду по стране, то компании не нужно выплачивать суточные (за исключением времени нахождения в пути).
Из важных нововведений. Если работник остается в месте командировки до ее начала или после окончания, а также в праздники или выходные по собственному желанию, то суточные за эти дни работнику не начисляются. А вот расходы на проезд — на общих основаниях.
Еще одно новшество. Если при командировках продолжительностью в один день либо в случае, когда гражданин находился на месте командировки за рубежом менее 12 часов, при длительности поездки 2 дня и более, ему расходы на жилье возместят при наличии подтверждающих документов.
Суточные в загранкомандировке в 2018-2019 гг
На протяжении нескольких лет законодатели пытаются исключить из состава командировочных расходов понятие суточных, под которыми понимаются суммы выделяемые в определенном размере сотруднику в командировке на каждый день для покрытия дополнительных расходов в командировке.
Постановлением Совмина (от 4 сентября 2019 года № 595) внесены коррективы в порядок возмещения суточных и расходов на жилье в командировках.
Отдельно прописаны правила возмещения расходов для водителей, задействованных в международных автомобильных перевозках.
В Республике Беларусь с 23 марта 2019 года действуют новые требования к оформлению командировок сотрудников и возмещения им расходов при служебных командировках.
Сотруднику компенсируются все расходы на проезд любым видом транспорта, кроме такси, на основании подтверждающих документов.
Затраты иностранных организаций также учитывают при начислении командировочных. Компания, принимающая сотрудника из России, может предоставить ему денежные средства на личные нужды.
При расчете сумм компенсации необходимо учитывать, что день отъезда — это день отправки транспортного средства, на котором происходит выезд сотрудника к месту назначения из населенного пункта, где расположено его место работы. А день прибытия — день приезда из служебной поездки, т. е. возвращение обратно к месту основной работы.
Но есть нюанс: расходы на жилье и суточные за «лишние» дни не будут выплачиваться.
Командировочные в Беларуси теперь будут 9 рублей вместо 3,5
В Беларуси повысили размеры командировочных по стране — до 9 рублей в сутки, а также в некоторые страны. Ранее суточные за однодневную командировку составляли 3,5 рубля, а за двухдневные и более продолжительные — 7 рублей в сутки.
Как правильно оформить командировку в Белоруссию, составить авансовый отчет? Как производится бухгалтерский и налоговый учет расходов на командировку?
Поэтому, если трудоустроенное лицо было вынуждено снимать комнату в отеле один день, находясь в другом городе или стране по причине производственной необходимости, оно вправе претендовать на все компенсации в связи с понесенными им командировочными затратами.
Законодательством РФ не регламентируется порядок перевода первичных учетных документов с иностранного на русский язык. Поэтому перевод может сделать как профессиональный переводчик, так и специалист самой организации. То есть организация вправе самостоятельно определить лицо, осуществляющее перевод первичных учетных документов на русский язык (письмо Минфина России от 20.03.2006 N 03-02-07/1-66).
Командировка в Белоруссию: суточные 2018 год
Но работникам, занимающимся творческой деятельностью, журналистам, певцам, актерам, включая спортсменов, которым еще нет 18 лет, разрешается выезжать по рабочим вопросам за пределы страны.
Работодателю для правильного расчета суточных необходимо учитывать дату и время пересечения Государственной границы с Республикой Беларусь, руководствуясь расписанием поезда.
За время нахождения в пути суточные выплачиваются в размере 100% от установленной нормы», – пояснили в Министерстве труда и соцзащиты. Срочные новости онлайн. Новости сегодня шоу-бизнеса. Гороскоп на сегодня. Происшествия, ЧП, ДТП. Прогноз погоды. Важные события в мире.
Суточные за границей в 2020 году
К авансовому отчету работник должен приложить все документы, подтверждающие понесенные в командировке расходы (о найме жилого помещения, о проезде, документы по обмену валюты и другое) (письмо Минфина России от 14.09.2009 N 03-03-05/169).
Собственно, так было и ранее, но все-равно возникали вопросы о необходимости прописывать в положениях о командировках, что по РБ командировочное удостоверение не выдается (за границу однозначно было понятно, что оно не выдается, по РБ — лучше было обезопаситься и закрепить в локальном документе предприятия).
Новыми правилами определено, что сотрудник может пользоваться такси или арендным автомобилем, если находится за пределами Республики Беларусь. Такие расходы возмещаются только по согласованию с нанимателем.
Как теперь будут выплачивать командировочные в Беларуси?
Отдельно прописаны правила возмещения расходов для водителей, которые занимаются международными автомобильными перевозками. В частности, за время нахождения в командировке, включая время пребывания в пути, водителю-международнику возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных производится за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов.
Также оговорено, когда не будут выплачиваться суточные. Например, в случае, если по условиям поездки место проведения мероприятия совпадает с местом проживания командировочного. При этом передвижений в пределах места пребывания не требуется, а работник обеспечен трехразовым питанием.
Руководители организаций могут установить локальными нормативными актами возмещение сотруднику затрат, связанных с данным выездом.