Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал учета личных медицинских книжек образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Обычно у кадровиков не возникает сложностей при ведении учета. Но есть моменты, которые надо знать и помнить:
- фамилия, имя и отчество сотрудника всегда надо заносить в неизменном виде, никаких сокращений не допускается;
- если работника назначают на новую должность, эти сведения не переносятся;
- в случае увольнения работника в графе 12 вписывают последний день работы. Но если бумаги отправляются бывшему сотруднику почтой, то в поле надо записать дату пересылки, дополнительно приложить уведомление о необходимости явиться за трудовой, согласе адресата на пересылку, квитанцию об отправке;
- если увольняющийся не явился лично за документами, поле для подписи остается незаполненным; если работник по каким-то причинам отказывается получать трудовую — сюда вписывают реквизиты Акта об отказе в росписи, который также прилагается к журналу;
- графа 10 заполняется всегда, а следующая, как правило, никогда.
- если необходимо исправить какую-то запись, неверное зачеркивается, а ниже записывается корректная формулировка, обо всех исправлениях необходимо «сообщать» на внутренней части обложки по аналогии с внесением изменений в саму трудовую; там должно быть сказано, запись под каким номером исправлена, поставлена дата и роспись ответственного лица.
- вносить записи надо в каждую строку. Только полностью заполненный журнал разрешается сдавать в архив. Хранить его надо в течение 75 лет.
Выдавать медицинские книжки могут только клиники, которые проводят предварительные и периодические медосмотры. Вся информация о проведенном медосмотре фиксируется в трех самостоятельных разделах медкнижки: «Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр», «Осмотр врачей-специалистов», «Обследования».
Сведения о профилактическом медосмотре и дате его проведения записываются в раздел «Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр». Раздел «Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация» исключен из формы.
Как вести журнал ведения мед.книжек?
Необходимость организации учета медицинских книжек сотрудников зависит, прежде всего, от специфики деятельности той или иной организации. Несмотря на то, что правом не предусмотрено строго определенной формы данного документа, в продаже можно найти удобные книги учета, приобретение которых позволит сэкономить время на оформление журнала.
Титульная страница журнала учета должна раскрывать сведения об организации, такие как наименование компании, дата и окончание периода ведения журнала.
В оформлении санитарной книжки для каждой профессии есть свои нюансы. При обследовании работников, связанных с работой с людьми или продуктами питания, список врачей и анализов пополняется. В минимум для учителей входят отметки от таких специалистов:
- психиатр;
- нарколог;
- оториноларинголог;
- терапевт;
- стоматолог;
- дерматовенеролог;
- гинеколог (для женщин).
Список анализов на медкнижку 2019 года таков:
- клинический анализ мочи и крови;
- биохимический скрининг крови;
- ЭКГ;
- флюорография;
- мазок — цитологическое и бактериологическое исследование (для женщин).
В этой статье мы подробно опишем, как оформить медицинскую книжку для работы, как ее вести и что грозит тем, кто сделает что-то неправильно.
На протяжении всего времени работы медицинская книжка хранится у работодателя, за исключением тех случаев, когда сотруднику согласно графику регулярных медосмотров необходимо пройти очередное обследование. В таком случае в журнале учета медицинских книжек делается отметка о выдаче документа, факт выдачи подтверждается подписью владельца медкнижки.
Разберемся, как завести журнал учета трудовых книжек (образец скачать можно ниже) и какие требования к нему у проверяющих. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Кадровик или иное лицо, уполномоченное документировать прием и увольнение работников, должен заносить данные из трудовых книжек и вкладышей к ним в специальный журнал.
Журналов, относящихся к медицинской тематике, много. Они определяются для каждого вида заведения, в котором ведутся.
Строгой формы бланка журнала законодательством РФ не утверждено. Тем не менее при разработке документа необходимо отразить все обязательные для идентификации работника сведения. Количество строчек может различаться по отраслям деятельности компаний, имеющимся должностям и специальностям, наличию факторов опасности и/или вредности рабочих условий.
Журнал учета медицинских книжек – образец
Журнал учета движения медицинских книжек должен быть защищен от внесения несанкционированных исправлений. Для этого его необходимо пронумеровать, прошить и заверить печатью и подписью руководителя организации.
Такой вывод позволяют сделать реквизиты, указанные на странице 30 бланка личной медицинской книжки, утвержденной приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402.
Журнал учета санитарных книжек для одних учреждений является строго обязательным документом, для других его присутствие не столь значимо и в число строго обязательной документации он не входит. Так, для медицинских, детских оздоровительных, пищевых и торговых предприятий журнал учета медкнижек – обязательный документ, предъявляемый в ходе проверки.
Журнал учета медицинских книжек работников — применяется для контроля за своевременным оформлением сотрудниками личных медицинских книжек, регулярным прохождением медицинских комиссий и гигиенических аттестаций. Для учета медицинских книжек в мед. учрежедниях ведут журнал учета медицинских книжек. Графы журнала учета медицинских книжек: 1. № п/п 2.
Журнал учета медицинских книжек работников образец заполнения
Все сотрудники сферы питания от фешенебельных ресторанов до рыночных ларьков с пирожками обязаны проходить медицинский осмотр и иметь медкнижку. Только психически и физически здоровые люди допускаются к обучению подрастающего поколения. Соответственно, воспитатели детских садов и педагоги школ, библиотек и спортивных секций, санаториев и интернатов также ежегодно осматриваются докторами.
Какие правила установлены для заполнения журнала? Кто в организации назначается ответственным за полноту, своевременность и достоверность отражения информации? Разберемся в подробностях далее.
Медицинская книжка представляет собой документ унифицированной формы, утвержденный приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей № 402 от 20.05.2005г. Заполнить книжки могут только работники медучреждений, а их выдача производится уполномоченными центрами гигиены и эпидемиологии России.
Из названия понятно, что вести подобный документооборот обязаны не все работодатели, а только те, персонал которых участвует в прохождении лечебно-профилактических осмотров во время трудовой деятельности, а также при устройстве на должность.
Медицинская книжка представляет собой документ унифицированной формы, утвержденный приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей № 402 от 20.05.2005г. Заполнить книжки могут только работники медучреждений, а их выдача производится уполномоченными центрами гигиены и эпидемиологии России.
В организациях и учреждениях, на предприятиях и фирмах, где трудовая деятельность обязывает работников иметь действующие медицинские книжки необходимо вести учет данных документов. Медицинские книжки хранятся у работодателя.
Тиснение – припрессовка золотой или серебряной фольги на твердый переплет. Методом горячего прессования фольги нанесем название журнала, организации или другую информацию. Тиснение делает журнал представительнее и повышает статус.
Каких врачей нужно пройти на медицинскую книжку 2019? Сфера деятельности определяет необходимость наличия таких факторов, как санитарная книжка (каких врачей нужно пройти).
Медицинская книжка является документом, без которого работодатель не может допустить работника к определенному виду деятельности. На правовом уровне не установлен список профессий, представителям которых необходимо наличие медицинской книжки. Однако в Статье 213 ТК РФ «Медицинские осмотры некоторых категорий работников» выделены сферы деятельности, на которые распространяется строгий контроль здоровья работников. Медицинская книжка является разрешением на работу для представителей следующих отраслей:
- организации, работа в которых связана с вредными и опасными условиями труда;
- пищевая промышленность и организации, связанные с торговлей продуктами питания;
- медицинские учреждения и организации, занимающиеся изготовлением и реализацией лекарственных средств;
- образовательные и оздоровительные учреждения, заведения, организующие досуговую программу для детей;
- организации, оказывающие бытовые услуги населению, включая санитарно-гигиенические услуги;
- организации, занимающиеся обслуживанием систем водоснабжения и канализационных сетей.
Журнал учета медицинских книжек сотрудников
Согласно статье 212 ТК РФ «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда», работодателю необходимо организовать мероприятия по проведению медицинских осмотров сотрудников в случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Пока неясно, будет ли отменен с принятием Приказа Минздрава Приказ Роспотребнадзора. Если такого не произойдет, то сложится ситуация, при котором два ведомства будут конкурировать друг с другом.
Важно Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений. Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах — ламинаторах.
Представлены на сайте и журналы регистрации, предназначенные для сбора подписей, подтверждающих получение различных инструктажей: по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности.
Журнал учета и выдачи личных медицинских книжек
В случае подключения организации, Вы не сможете воспользоваться преимуществами карты. Вы можете продолжить процесс подключения организации и воспользоваться привилегиями своей компании, либо зарегистрировать новую учетную запись.’, unableRegion: ‘Уважаемый партнер, сервис не поддерживает доставку в данный регион.
Образец журнала учета медицинских книжек работников, можно взять из методической литературы по ведению делопроизводства в медицинских учреждениях. Кроме того, сам журнал лучше просто приобрести, он уже разлинован, и в нем предусмотрены к заполнению обязательные разделы.
При приеме на работу специалистов и во время всей трудовой деятельности такие работодатели обязаны за свой счет и с установленной периодичностью организовать сотрудникам прохождение медосмотров. Кроме того, следует обеспечить хранение и контроль за движением медкнижек, которые, как и трудовые книжки, «на руки» физлицам выдаются уже при увольнении.
Кадровик или иное лицо, уполномоченное документировать прием и увольнение работников, должен заносить данные из трудовых книжек и вкладышей к ним в специальный журнал. Его форма утверждена приложением №3 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .
Журнал регистрации медицинских книжек образец
Кроме того, следует обеспечить хранение и контроль за движением медкнижек, которые, как и трудовые книжки, «на руки» физлицам выдаются уже при увольнении.
Основное назначение горячего ламинирования — защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег. Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения.
Как видите, в документе представлены все необходимые для полноты учета поля. Если предприятие крупное, с большой численностью и наличием множества отделов/подразделений, целесообразно дополнительно указывать разбивку сотрудников по группам. Для учета руководителем работодателя назначается уполномоченное лицо, обычно это кадровик или бухгалтер, который отвечает за правильность и полноту заполнения документа.
Что это за книга и как она выглядит
Журнал должен отражать следующие сведения:
- ФИО сотрудника, лучше заполнять в журнале эти данные, не ограничиваясь указанием инициалов;
- Должности работников, целесообразно распределять сотрудников по группам, например, работники пищеблоков, работники по техническому обслуживанию, технический персонал, учителя;
- Номер медкнижки;
- Сроки действия медкнижек;
- Дата ее выдачи.
Для того, чтобы контролировать движение документов, предприниматель должен вести журнал учета медицинских книжек.
Обязательность оформления журнала учета санитарных книжек зависит от специфики деятельности организации.
Перечень врачебных осмотров и дополнительных исследований стал больше. Теперь, помимо дерматолога, сотрудники, оказывающие медицинские услуги, будут проходить осмотры у
- терапевта
- отоларинголога
- инфекциониста
- психиатра
- нарколога
- гинеколога
- стоматолога.
Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.
Журнал учета медицинских книжек имеет свободную форму. В нашем магазине вы приобретаете данный документ, содержащий семь граф. Журнал имеет книжную ориентацию и размер А4. Вы имеете возможность заказать вкладыш с любым числом листов.
Согласно статье 212 ТК РФ «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда», работодателю необходимо организовать мероприятия по проведению медицинских осмотров сотрудников в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.