Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка по штатному расписанию образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Строчками ниже в центре листа пропишите наименование документа: «Выписка из штатного расписания». Здесь же отразите номер и дату, когда оформили выписку, и реквизиты приказа, которым утвердили штатное расписание.
Предположим, бухгалтеру нужно сформировать бланк справки за 2017 г. Компания была создана еще в 2015 г., поэтому данные подаются налоговикам на 1-ое января до 22.01.18 г. Списочный состав компании за этот период:
- С января по февраль – 20 чел.
- С марта по август – 22 чел.
- С сентября по декабрь – 30 чел.
Как оформить выписку из штатного расписания – образец
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет. Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных.
Чаще всего выписка – это один заполненный лист. Но если объем представляемой информации на нем не умещается, то выписка может быть сделана на нескольких листах, которые составитель должен скрепить между собой, прошив нитью (скреплять такой документ степлером запрещено).
Надо ли подавать заявление на получение выписки
В отличие от копии, для изготовления которой изначальный бланк чаще всего просто размножается с помощью копировальной техники, к выписке подход может быть более широким.
Наличие штатного расписания на предприятии – условие не обязательное. Однако большинство фирм практикуют его ведение. Рассмотрим порядок предоставления и образец выписки из штатного расписания в 2020 году.
Норма численности — число сотрудников, имеющих определенную профессиональную квалификацию для выполнения определенных управленческих или производственных функций или в заданных организационно-технических условиях.
Пациент мог предварительно сбить температуру перед визитом к врачу или болезнь протекает без ее повышения. Врач после осмотра больного принимает решение о том, может ли человек продолжать работать в таком состоянии, и нужен ли ему больничный. Можно ли получить лист нетрудоспособности не по месту прописки? Можно.
Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности.
Чаще всего нормы представляются в виде расчетных зависимостей или составленных на их основе нормативных таблиц. Так, в Приказе Департамента образования Тверской области № 409 от 31.05.
Условия работы сегодня требуют от работодателя оптимизации количества сотрудников организации, поскольку это дает возможность при оптимальной нагрузке использовать рационально рабочее время, и не допустить перерасхода фонда заработной платы. Произвести оптимальный расчет штатной численности работников помогут проверенные методы статистики.
Нередко в организациях есть специальный бланк, применяемый для выписок из штатного расписания. При необходимости требуется всего лишь внести в него все нужные данные и заверить надлежащим образом.
Оформление выписки из штатного расписания (образец)
Затем на нить должен быть приклеен проштампованный небольшой листок бумаги с указанием количества листов в предоставляемом документе, датой выдачи и подписью руководящего работника. Плюс на нем необходимо проставить надпись «копия верна».
Штатное расписание оформляют по унифицированной форме или составляют на бланках, разработанных в организации. В документ входят сведения о штатных единицах, данные о распределении их по структурным подразделениям, информация о заработной плате сотрудников и т.д.
Получается, вот, кто входит в штатную численность работников — все сотрудники, включенные в «штатку» предприятия.
Заполненный образец-выписка из штатного расписания (образец 2018) может потребоваться сотруднику в разных ситуациях. При составлении такого документа нужно соблюдать определенные правила.
Закон не дает четкое определение, что такое штатная численность работников. Этим термином принято называть число трудящихся, которые входят в штат организации, утвержденное штатным расписанием.
Запрос на выписку может исходить от проверяющих служб. При данном обстоятельстве заполнение этого документа должно быть согласно регламенту.
При составлении штатного расписания впервые ему присваивается номер 1, а в дальнейшем применяется сквозная нумерация. В штатном расписании указывается дата составления, а также дата, с которой штатное расписание вводится в действие. Эти две даты могут различаться.
Данное Положение неоднократно подвергалось доработке и на сегодняшний момент имеет несколько изменений. [link]Подробнее о том, как оформить командировку сотруднику в 2016 году, читайте в нашей статье. Можно ли отправить в командировку совместителя? Узнайте здесь. Можно ли не платить суточные в командировке?
Штатное расписание относится к «закрытым» документам, составляющим коммерческую тайну предприятия, поэтому предоставление его в полном виде куда-либо невозможно (за исключением различных надзорных ведомств – по исходящему от них требованию), а вот частичную выписку работодатель обязан дать любому из своих подчиненных, если от кого-либо из них поступит соответствующий запрос.
С первого взгляда может показаться, что копия и выписка – равнозначные документы. На самом деле это не так. Копия – это бумага, полностью идентичная оригиналу.
С годовым показателем все понятно – главное, знать значения за каждый месяц. А как вычислить СЧ по месяцам? Для этого суммируются показатели численности списочной за каждый день (календарный) определенного месяца, а затем рассчитанное таким образом значение делится на соответствующее количество дней (календарных) за месяц. Учитываются не только рабочие дни, но и все праздники, воскресенья и субботы.
Также в нее практически никогда не включается информация из заключительного раздела, в том числе реквизиты компании и подписи ответственных сотрудников.
Коротко укажем, что лицами, изготавливающими выписку из такого акта, могут быть:
- инспектор отдела кадров, если такой отдел или отдельный специалист есть в штате предприятия;
- главный бухгалтер или другой сотрудник бухгалтерии, на которого возложены обязанности кадровика, например работник, занимающийся начислением заработной платы;
- офис-менеджер, секретарь, юрисконсультант или другой сотрудник, на которого такие обязанности возложены приказом руководителя;
- генеральный директор юрлица, когда предприятие маленькое и в штате отсутствуют все вышеназванные работники.
Кто подготавливает выписку из штатного расписания
Указанным специалистам стоит помнить, что предоставление недостоверной информации, производимое заведомо, грозит уполномоченному лицу штрафом до 10 000 руб. (ст. 5.39 Кодекса Российской Федерации об административных нарушениях).
Выписку из штатного расписания на 2019 год по запросу сотрудников или проверяющих составляют в свободной форме, главное не нарушить конфиденциальность данных. За основу можно взять наш образец выписки.
Но это не является обязательным условием. Работодатели имеют право несколько адаптировать эту форму к тем условиям, в котором работает данная структура.
Сведения в выписку переносите точь-в-точь как записано в оригинале штатного расписания. Если что-то перепутаете, сделайте новую выписку, а старую – уничтожьте. Поскольку расхождения в документах будут чреваты – контролеры начтут задавать вопросы и предъявлять претензии.
Если выписка состоит из нескольких листов
Информация, представленная в документе, требуется надзорным госорганам для контроля величины численности компании.
Можно составлять документ любым из трех вариантов, допустимых по закону:
- ксерокопия;
- скан-копия;
- напечатанный на компьютере текст, который должен заверить специалист.
Пример повременно-сдельной системы оплаты труда Работнику ежемесячно за изготовление нормированного объема продукции, установлена оплата в соответствии со штатным расписанием исходя из его разряда.
Сведения о трудящемся актуальны пока действует штатное расписание, на основании которого составлена выписка.
Как сделать выписку из штатного расписания образец
Выписка из штатного расписания – это отдельная часть оригинала документа. Поэтому не стоит путать выписку с копией, которая полностью идентична оригиналу штатного расписания с фамилиями всех сотрудников.
Штатное расписание унифицированной формы Т-3 применяется для указания структуры, персонального состава организации.
Согласно российскому законодательству сотрудник предприятия имеет право получать любую информацию от своего работодателя, касающуюся его лично.
Выписка из штатного расписания. Образец и бланк 2019 года
Выписка нужна прежде всего для фиксации правильных данных о трудящемся. Ее могут запросить в следующих организациях:
- в Пенсионном фонде;
- в ФСС;
- в налоговой или трудовой инспекции;
- в суде при трудовых спорах.
Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет. Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных. При формировании бланка в нем требуется отразить следующую информацию:
- Коды ИНН и КПП по налогоплательщику.
- Точное название, а также код территориального подразделения ИФНС, в которое сдается документ.
- Точное и полное название фирмы-налогоплательщика или ФИО ИП.
- Величина определенного значения численности (среднесписочной) на заданную дату. На какое именно число требуется вычислить показатель СЧ? Если фирма ведет деятельность давно, данные приводятся на 1-ое января. Если же компания только создана (либо реорганизована), информация указывается на 1-ое число того месяца, который по календарю идет за месяцем регистрации (реорганизации) бизнеса.
- В целях удостоверения правдивости поданных данных документ заверяется подписью директора компании (предпринимателя). В случае, когда форма сдается представителем, форма подписывается уполномоченным лицом такого представителя, отдельно приводится документ-основание полномочий. Также в конце бланка ставится дата формирования справки.