Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Списание мягкого инвентаря в казенных учреждениях». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Порядок учета выявленных расхождений установлен законом о бухучете № 402-ФЗ. В случае зафиксированной недостачи спецодежды, должны быть предприняты действия по установлению виновных лиц.
На предприятиях, а также в учреждениях используются различные типы инвентаря — хозяйственного имущества и предметов обихода, подлежащих бухгалтерскому учету. Один из таких типов — мягкий инвентарь — одежда, униформа, постельное белье и многое другое. Рассмотрим подробнее специфику его использования.
Списание мягкого и хозяйственного инвентаря в бюджетных учреждениях
Относящиеся кнереализованным товарам суммы надбавок(скидок) уточняются по результатаминвентаризации (на основанииинвентаризационных описей) путемувеличения (уменьшения) их стоимости всоответствии с установленными учреждениемразмерами сумм надбавок (скидок) насоответствующие товары.
Аналитическийучет товаров, переданных на реализацию,ведется в разрезе материально-ответственныхлиц, мест реализации в порядке,установленном учреждением в рамкахформирования учетной политики.
Порядок заполнения акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря регламентируется вышеупомянутым Приказом №52н.
Шаблон включает РІ себя таблицу, РІ которой отражается наименование предметов, РёС… стоимость, СЃСЂРѕРє нахождения РІ эксплуатации Рё РґСЂСѓРіРёРµ сведения. Мягкий инвентарь списывается с учета не в тот момент, когда выдается в эксплуатацию, а когда приходит в негодность, то есть когда истекает срок его использования.
Особенности бухгалтерского учета
Если стоимость составных частей комплекта выделена в отгрузочных документах поставщика (продавца), проблем с оценкой не возникнет. Однако если такая стоимость нигде не отражена, то комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов необходимо будет определить ее самостоятельно по правилам, закрепленным в учетной политике.
Приказ выносится в простой письменной форме или согласно установленного образца (не обязательное требование).
При наличии услуг, связанных с доставкой мягкого инвентаря и приведением в состояние, в котором он пригоден для использования, их стоимость включается в фактическую стоимость мягкого инвентаря.
Если мягкий инвентарь предполагается использовать в деятельности, приносящей доход, результаты которой облагаются НДС, то сумма НДС, предъявленная продавцом, подлежит зачету, то есть на указанную сумму уменьшается НДС, начисленный к уплате в бюджет.
Обеспечение сохранности мягкого инвентаря
Это документируется отчетностью, составляемой материально-ответственным должностным лицом. Позиции отпускаются прямо на рабочее место.
В случае когда имущество приобретается учреждениями в виде централизованных закупок, учреждение вправе не включать в фактическую стоимость приобретаемого мягкого инвентаря затраты, произведенные по заготовке и доставке инвентаря до центральных (производственных) складов и (или) грузополучателей, включая страхование доставки. При выдаче предметов в эксплуатацию следует производить дополнительную маркировку с указанием года и месяца выдачи их со склада.
То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест.
Списание хозяйственного инвентаря в казенных учреждениях
Акт составляется специальной комиссией, назначенной приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения. Списание мягкого инвентаря производится при полной изношенности предметов, с указанием причины списания.
Обратите внимание, что не все имущество, сделанное из ткани и подобных материалов, можно отнести к мягкому инвентарю.
Аналитический учет ведут по наименованиям предметов, количеству, их стоимости, группам и материально ответственным лицам на карточках количественно-суммового учета.
Обратите внимание, что не все имущество, сделанное из ткани и подобных материалов, можно отнести к мягкому инвентарю.
Аналитический учет ведут по наименованиям предметов, количеству, их стоимости, группам и материально ответственным лицам на карточках количественно-суммового учета.
В статье рассмотрим, какие активы относятся к мягкому инвентарю, в чем состоят нюансы его использования и списания, а также норм использования.
Разделение на группы можно ввести на свое усмотрение, ориентируясь на роль позиций в работе компании, предназначение конкретных изделий.
Чтобы зафиксировать выбытие хозяйственного инвентаря, заполняется акт о списании по форме 0504143.
На страницах журнала мы не раз затрагивали тему учета предметов мягкого инвентаря. Однако вопросов, поступающих в нашу редакцию, не становится меньше. Что принято относить к мягкому инвентарю? Как проводится процедура его маркировки? Какие нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации установлены для образовательных учреждений?
На основании этого документа производится оприходование мягкого инвентаря, приобретенного через подотчетных лиц. Полученные от выбытия материалы сданы на склад по накладной N __________ от»__» ______ 20__ г. ————-¬ на сумму ¦ ¦ руб.
Врач, механик, военный, токарь — эти профессии объединяют особые условия труда и необходимость использовать спецодежду. Спецодежда — это не просто униформа или атрибут, а средство защиты, которое обеспечивает безопасность и комфорт сотрудника.
Отметим, что в учреждениях разных типов есть свои нюансы учета спецодежды. Например, казенные учреждения получают ее в рамках централизованного снабжения.
Если вы списываете одежду с одного МОЛа на другое, составьте требование-накладную (ф. 0315006), в котором ответственные поставят личные подписи.
Аналитика по этому счету ведется в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).
Предметы мягкого инвентаря маркируются, в соответствии с пунктом 56 Инструкции №25н, материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета. В штампе указываются наименование учреждения, которому принадлежит мягкий инвентарь.
Иногда одежда изнашивается раньше срока не по вине сотрудника. Причиной может стать характер деятельности учреждения. В таком случае используйте проводки, указанные в примере 2.
В данном случае при принятии решения об отнесении объекта к основным средствам необходимо принимать во внимание его способность выполнять самостоятельную функцию (п. 41 Инструкции № 157н) и срок его службы (п. 38 Инструкции № 157н).
Постановление Правительства РФ от 07 ноября 2005 года № 659 обосновывает нормы использования мягкого инвентаря для детей на полном гособеспечении (интернатов). Письмо Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М содержит аналогичные нормы для детсадов, школ, профтехучилищ и т.п. образовательных учреждений.
Расходы по договорам на приобретение и изготовление мягкого инвентаря из материалов подрядчика, приобретение специальной одежды и других видов мягкого инвентаря оплачиваются по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» ЭКР.
Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:
- Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
- Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
- Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
- Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
- Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.
Они применяются для изготовления разнообразной продукции.
- Пресс-формы и предметы им подобные, применяемые для производства отдельных видов изделий или для выполнения единственного индивидуального заказа.
- Тара, которая используется в технологическом процессе непосредственно.
- Производственный инвентарь.
- Хозинвентарь.
- Приборы, лабораторное оборудование и автоматизированные установки.
- Спецодежда и спецобувь.
- Остальные виды ИХП.
В 2019 году расходы на закупку мягкого инвентаря, как и ранее, производятся по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».
Порядок учета отправленного в эксплуатацию инвентаря и хозпринадлежностей
Мягкий инвентарь — это имущество, учитываемое на счете 10505 «Мягкий инвентарь», который относится к группе счетов 10500 «Материальные запасы».
Предметы мягкого инвентаря в основном заказываются у поставщиков или, если позволяет база, их можно изготовить силами самого учреждения. Согласно пункту 118 Инструкции № 157н предметы мягкого инвентаря должны маркироваться материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Маркировка инвентаря производится специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета.