Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец нового графика отпусков на 2019 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Учитывая новые правила, по которым надо составлять график отпусков на 2020 год, появилось еще больше работников, которые могут рассчитывать на получение льгот. Образец документа можно посмотреть выше.
Неверным является предоставление отпуска за рабочий год, который еще не начался (его начало приходится на 23 апреля 2009 года), поскольку он предоставляется за отработанный, так называемый рабочий, а не календарный год.
График отпусков: правила оформления и внесение изменений
В графике необходимо указать все виды отпусков, которые могут быть предоставлены работникам:
- Основные периоды отдыха;
- Дополнительные отпуска;
- Периоды отдыха, которые были не использованы в предыдущие годы и перенесены на этот.
При составлении графика используется специальная форма №Т-7 (образец можно скачать по ссылке ниже), утвержденная Госкомстатом. В ней прописывается вся информация: должность сотрудника, его ФИО, продолжительность отпуска (запланированная и фактическая), а также причины его переноса. Данная форма подписывается начальником отдела кадров и утверждается руководителем предприятия. Форма должна утверждаться с заполненными столбцами 1–6. Рассмотрим, как составить график отпусков на 2019 год (образец заполнения рассмотрим пошагово). Для примера заполнения нами используется унифицированная форма Т-7 «График отпусков» (бланк, как уже упоминалось, взят из альбома унифицированных форм).
Влияние переноса дней отдыха на график отпусков
График могут не подготавливать предприниматели, которые работают одни без работников, а также физические лица, выступающие работодателями.
В соответствии со статьей 123 ТК РФ , график следует утвердить за две недели до наступления нового года. Чтобы не ошибиться в заполнении, рекомендуем вам ориентироваться на представленный в статье график отпусков на 2019 год (excel скачать бесплатно можно в конце статьи). Утверждение его в течение двух последних недель декабря будет являться нарушением трудового законодательства.
Обязательность его составления зависит от юридического статуса работодателя. Индивидуальные предприниматели и другие физические лица, нанимающие работников, могут предоставлять им отпуска по соглашению сторон (ст. 305 ТК РФ, письмо Роструда от 20.12.11 N 3683-6-1).
Учтите, что до утверждения файла excel c графиком отпусков на 2020 год также нужно учесть мнение профсоюза (при его наличии). Порядок учета мнения профсоюзной ячейки такой же, как для принятия локальных нормативных актов (ст. 372 ТК РФ).
Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен
Обратите внимание! Сотрудник может подать заявление, в котором просит учесть его желание по поводу периода отпуска. Однако работодатель не обязан его согласовывать.
Унифицированная форма Т-7 «График отпусков» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать бланк формы Т-7 можно здесь.
Кроме того, такой план важен и для управления финансами. Он позволяет создать резервы для формирования отпусков на 2019 год и своевременно выплатить сотрудникам все положенные суммы.
Законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ. в Трудовой кодекс добавлена новая статья 262.2. В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время.
Заполняем столбцы 1–6: названия структурных подразделений, наименование должности, а также Ф.И.О. работников пишем, не сокращая. В 5-ом столбце цифрами указывается длительность в календарных днях. В гр. 6 ставят дату, с которой он начинается.
Вызов сотрудника. Работодатель вправе вызвать сотрудника из с отдыха при производственной необходимости. Например, при получении большого срочного заказа или при болезни другого сотрудника на аналогичной должности. В график тогда надо внести об этом отметку, чтобы впоследствии дать возможность работнику догулять.
Порядок в этой области напрямую влияет на мотивацию работников и психологический климат в коллективе, а значит – и на результаты деятельности компании в целом. Свести к минимуму возможные проблемы позволяет утвержденный регламент предоставления сотрудникам дней отдыха.
Увольнение сотрудника. Переделывать график не нужно, но необходимо в самом документе внести отметку «Уволен» в разделе «Примечание». А вот если компания принимает на работу нового сотрудника, то в плане никаких отметок делать не надо. Новички согласовывают свой отдых с руководством компании при приеме на работу.
Порядок в этой области напрямую влияет на мотивацию работников и психологический климат в коллективе, а значит – и на результаты деятельности компании в целом. Свести к минимуму возможные проблемы позволяет утвержденный регламент предоставления сотрудникам дней отдыха.
Прежде чем составить документ, учтите специфику деятельности и пожелания сотрудников. Общие правила, которых необходимо придерживаться, чиновники закрепили в постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В графике отражают сведения об отдыхе работников всех подразделений организации. Данные приводят на календарный год и разбивают по месяцам.
Например, если в штате работает один главбух, то в отчетные налоговые периоды он не может уйти в отпуск. Или, если работа предприятия является сезонной, то график отпусков составляется на другой, менее загруженный период.
Нужно помнить, что иметь в компании этот график требует действующее законодательство. Кроме этого, требуется правильно определить время отдыха ключевых работников для того, чтобы из-за их отсутствия не было остановки производства.
Приказ составляется в произвольной форме — пример можно увидеть ниже. При выборе этого варианта сам график будет являться приложением к приказу.
Помимо основного отпуска, предусмотрены и иные виды отдыха:
- декретный отпуск – по беременности и родам;
- по уходу за ребенком;
- учебный;
- по временной нетрудоспособности.
Такой документ должен быть разработан в организации по нескольким причинам. Нужно помнить, что иметь в компании этот график требует действующее законодательство. Кроме этого, требуется правильно определить время отдыха ключевых работников для того, чтобы из-за их отсутствия не было остановки производства.
Планирование отдыха на 2019 год
В случае, когда компания большая, и в ней трудится множество работников, то составлением графика можно начинать заниматься с мой осени.
Инженер Н.А. Гайкин приступил к работе 23 апреля 2008 го да. С какого дня он имеет право взять первый отпуск?
Закона об oтпусках) и «чернобыльского» отпуска (согласно Закона № 796 о соц. защита «чернобыльцев») не зависит от времени отработанного у данного работодателя. Поэтому на следующий год даже для недавно принятых работников планируйте в графике эти дополнительные отпуска.
Так вот, работники должны брать отпуск согласно этому графику, изменения допускаются только с разрешения работодателя. То есть если время ухода занято, то руководитель вправе не разрешить уходить в отпуск вне графика, работник с этим ничего сделать не сможет.
Как выяснил журнал «Упрощенка», это значит, что бухгалтерия должна дать заполнить график отпусков в первую очередь многолетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам.
График отпусков – один из важных внутренних документов каждой организации, который надо составлять на 2020 год по новым правилам, установленным на федеральном уровне, согласно Трудовому кодексу РФ. У работников кадровой службы есть образец документа, который они должны заполнять ежегодно.
Пока нет четких ведомственных указаний, нужно ли включать эти дни в график отпусков на 2019 год, но учесть это обстоятельство необходимо.
Следует учесть, что при желании сотрудник может разделить свой отпуск на части, согласно статье 125 ТК РФ. Преобладающее количество работников может уйти на отдых на все 28 дней, которые положены по закону.
Т-7 График отпусков 2019 год: образец заполнения
Согласно пункту 5 статьи 37 Конституции РФ каждому гражданину, работающему по трудовому договору, гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск.
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
Это можно сделать отдельным приказом руководителя на бланке компании (его обязательной или унифицированной формы нет). Однако формально он не обязателен: достаточно подписи руководителя в поле «Утверждаю» формы графика.
По общему правилу работодатели должны укладываться в срок – не позднее чем за две недели до наступления календарного года. То есть на 2019 год это надо сделать в 2018.
Приказ о графике отпусков: образец
Чтобы составить график, следует:
- определить работника, который имеет право на получение льгот, опросить его на предмет того, когда он желает уйти в отпуск;
- посоветоваться с профсоюзной организацией, если она имеется;
- работникам отдела кадров составить график, учитывая сроки ухода в отпуск, устанавливаемые трудовым законодательством, а также информацию от представителей работников, имеющих льготы;
- подписать документ руководителем организации;
- если сроки отпуска переносятся, внести изменения в график, но только после получения разрешения от лица, утверждающего документ.
График помогает решить сразу несколько задач:
- Распланировать отпускные периоды на следующий год, чтобы не произошло никаких накладок. Например, чтобы все специалисты, выполняющие одинаковые функции, не ушли в отпуск в одно время.
- Заранее позаботиться о подмене работника на период отпуска или передать его функции коллегам.
- Исполнить требования трудового законодательства: вовремя оповестить работника о предстоящем отпуске и выплатить отпускные.
- Держать под контролем вопрос соблюдения сроков отпусков, а также количество неиспользованных дней.
По закону, льготные категории работников имеют право приоритетного выбора периода отдыха. Для того, чтобы воспользоваться данной привилегией, необходимо заранее предоставить копию подтверждающих документов.
График отпусков на 2020 год: топ-10 важных вопросов
Временное освобождение от работы на определенный период времени называется отпуск. Условия и продолжительность зависят от места работы и трудового стажа. Согласно действующему законодательству, сотрудник имеет право на отпуск спустя полгода непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Однако в ряде случаев отпуск может наступить раньше указанного срока:
- если работнику меньше 18 лет;
- если работник усыновил ребенка или детей в возрасте до трех месяцев;
- в случае беременности и предстоящих родов.
Закон не запрещает менять даты отпуска, после того как утвержден график отпусков. Поэтому сотрудник может в любой момент попросить отпустить его отдыхать раньше времени.
Составление графика отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и дает ряд преимуществ работодателю.