Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приложение на 2 л в 1 экз». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к нему – это самостоятельные документы, каждый из которых имеет свои регистрационные данные.
Заверять ли гриф утверждения печатью? ГОСТ Р 6.30-2003 этого не требует. Но на практике часто печатью все-таки удостоверяют подпись должностного лица в грифе утверждения.
Фрагмент документаОрганизационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 Оттиск печати в соответствии с ГОСТом заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.
Как правильно написать в письме приложение или приложения
Так вот, на практике так же поступают и с реквизитом 21 «Отметка о наличии приложения» — см. Пример 1.
Обычно, если к распорядительному документу имеются приложения справочного или аналитического характера (графики, схемы, таблицы, списки), то в тексте в соответствующих пунктах распорядительной части даются ссылки: «(приложение 1)», «(приложение 2)» или «согласно приложению 1», «согласно приложению 2».
Оформлять сопроводительное письмо можно как на бланке, на котором указаны все реквизиты организации или физического лица, так и на чистом листе.Как правильно оформить сопроводительное письмо стилистически, помогут советы:
- Список отправленных документов должен быть в единственном числе – либо в тексте письма, либо в приложении;
- Письмо и сопутствующие бумаги к нему отправляются одним способом – либо на бумаге, либо в электронном виде;
- Название «сопроводительное письмо» не пишут, используют заглавие «О направлении…».
При подписании исходящих документов, подписывается, как правило, первый экземпляр документа, а в организации остаются заверенные копии. Если подписываются распорядительные документы, то допускается подписание только первых экземпляров, а последующие тиражируются. При оформлении актов, протоколов, договоров подписи проставляются на всех экземплярах документов.
Что нужно знать при оформлении приложений в дипломе?
Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должностного лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.
Каждое название располагается на отдельной строке, нумеруется арабскими цифрами, под словом Приложение никакая запись не делается.
Информационное письмо практически всегда составляется по единой схеме. Сначала необходимо уточнить адресата, который должен в первую очередь ознакомиться с этим документом, затем составить название и собственно текст обращения. На практике существует довольно много разновидностей информационного письма. Готовые примеры этого документа и правила его составления можно найти в статье.
Как нумеруются приложения? Каждое приложение с первой страницы? Или первая страница — это собственно приказ и далее по порядку, первое приложение — вторая страница и так далее?2. Как оформляется правый верхний угол каждого приложения?
Покажем вам несколько вариантов упоминания наличия приложения в тексте документа (см. оранжевую заливку в Примерах 2, 3, 4, 5 и 6). Как видите, встречаются разные варианты. Главное, чтобы в одном документе все было оформлено единообразно.
В дополнении к этому материалу рекомендуем ознакомиться с образцом составления сопроводительных писем к документам, подробности смотрите здесь. Если к тексту письма предусмотрено приложение , то оно указывается ниже основного текста, например: Приложение: на 10 л. в 1 экз.
Например, компания ведет переговоры о заключении сделки, но в разное время по каким-то причинам периодически прерывала их.
Приложение или приложения к письму как правильно
Документы приложения оформляются с указанием всех необходимых реквизитов. В правом верхнем углу (5 положение табулятора) делают отметку с указанием названия документа, его даты и номера. Приложения к ОРД оформляются каждый на отдельном листе. Если приложений несколько, то они нумеруются арабскими цифрами, при чем значок № не пишется.
Письмо МОН НО от 29.01.2020 № 803-03/25. О проведении «Большого родительского конгресса». Приложение: на 6 л. в 1 экз.
Письма печатаются на стандартных листах или бланках формата А4 или А5; при оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами. Письмо может быть оформлено на бланках письма предприятия, структурного подразделения предприятия, должностного лица предприятия, либо на чистых листах писчей бумаги.
Письмо МОН НО от 28.01.2020 № 760-07/25. О профессиональной переподготовке. Приложение: на 2 л. в 1 экз.
Если письмо оформлено на бланке должностного лица , то его текст излагается от 1-го лица единственного числа : «прошу… «, «направляю… «.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.
Как оформляются приложения к приказу?
Если вы посмотрите на фрагмент ГОСТа Р 6.30–2003, опубликованный в начале статьи, то увидите, что в ГОСТе приводятся примеры оформления, где четко видно, что рассматриваемый нами реквизит располагается от границы левого поля с отступом .
То есть если письмо содержит какое-либо приложение, то данный реквизит должен оформляться в обязательном порядке. При этом в сопроводительных письмах, основным назначением которых является отправка документов, не имеющих адресной части, реквизит «Отметка о наличии приложения» должен оформляться всегда (см.
Утвердить и ввести в действие с 15 декабря 2012 г. Инструкцию по ведению делопроизводства в ЗАО «Арго» (Приложение 1).
Чтобы перестраховаться о получении, пакет документов можно переправить почтой заказным письмом, что гарантирует личную подпись получателя.
- Вступление, в котором указывается заглавие письма, его цель, обращение к адресату;
- Ключевая часть, в которой содержится описание основной мысли письма;
- Завершение, где указаны реквизиты отправителя – его должность, ФИО, подпись.
Приложение: 1. Программа обучения специалистов по антикризисному управлению на 8 л. в 1 экз.
Как указать в сопроводительном письме приложение в электронном виде
Реквизит «Отметка о наличии приложения» оформляют от поля без абзацного отступа. Если наименование приложения занимает несколько строк, оно печатается через один межстрочный интервал.
Если же прошитые документы должны быть подписаны несколькими лицами (например, договор и его приложения), то все эти лица должны поставить свои подписи и печати на сшиве (см. Пример 11).
Основная задача – уведомить клиента, партнера, коллег, сотрудников филиалов, других подразделений о важнейших событиях компании, ожидающихся в ближайшее время:
- смена директора, главного бухгалтера и др. сотрудников;
- смена реквизитов;
- смена юридического или фактического адреса;
- подготовка к проведению инвентаризации;
- изменение рабочей недели, сокращение часов и т.п.
Письмо МОН НО от 31.01.2020 № 906-03/25. Об утверждении методических рекомендаций по приобретению средств обучения и воспитания в целях создания новых мест. Приложение: на 69 л. в 1 экз.
Как оформить приложение к информационному письму
Письмо МОН НО от 30.01.2020 № 853-03/25. О проведении регионального этапа Всероссийских спортивных игр школьных спортивных клубов. Приложение: на 16 л. В 1 экз.
Сопроводительное письмо выполняет три задачи:
- Подтверждает факт отправки документов. В приложении указывается полный список отправляемых бумаг, поэтому адресат не сможет утверждать, что не получил какой-либо важный акт.
- Даёт необходимые пояснения получателю. В тексте обязательно должны содержаться указания на то, как поступить с теми или иными бумагами: поставить подпись, скрепить печатью, внести изменения и вернуть отправителю и т. д.
- Позволяет определить срок исполнения благодаря регистрационным данным.
Наименование должности лица, подписывающего документ, пишется от границы левого поля, личная подпись располагается посередине ближе к наименованию должности, расшифровка подписи пишется от 6 положения табулятора, И.О.Фамилия, между инициалами и фамилией пробелы не ставятся.
Хотя нормативными правовыми актами не установлено особого порядка оформления сопроводительных писем и отметки о наличии приложения при пересылке конфиденциальных документов, на практике такие правила сложились. Эти правила закрепляются в локальных нормативных актах (правилах, положениях, инструкциях), которыми в организациях регламентируются вопросы конфиденциального делопроизводства.
Приложение или приложения как правильно к письму
Оформление реквизита «адресат» служебного письмаПисьмо может быть адресовано организациям, структурным подразделениям, должностным или физическим лицам в зависимости от обстоятельств. Несколько примеров указания адресата: Генеральному директоруОАО «Горящий фитиль»В.А.
В связи с этим специальный реквизит – отметка о наличии приложений, содержащий информацию о приложениях, проставляется на сопроводительном письме.
Оформление приложений к приказуПри большом объеме текста в самом приказе излагают лишь основные вопросы, а остальной текст выносится в приложения к приказу. В виде приложений могут оформляться графики, схемы, таблицы, списки, организационно-правовые документы – положения, инструкции, правила, регламенты, утверждаемые приказом, и др.
Поскольку с сопроводительным письмом пересылаются документы, имеющие самостоятельный характер, которые могут быть окончательно оформленными документами или подготовленными проектами документов, делать какие-либо дополнительные отметки или проставлять дополнительные реквизиты на этих документах нельзя.
Но если приложение носит справочный или аналитический характер (т.е. не утверждается), то в его правом верхнем углу должна делаться надпись «Приложение №» с указанием соответствующего документа, его даты и регистрационного номера.
В пункте 3.21 ГОСТа Р 6.30-2003 сказано, что отметку о наличии приложения оформляют в письме. Понятно, что и в других организационно-распорядительных документах она может быть (в справках, докладных записках и т.п.). См. Пример 1.
Указывайте, исходя из количества листов в 1 экземпляре. Т.е., например, «претензия в адрес Общества с ограниченной ответственностью “Должник” от 02.05.2015 г. на 3 листах в 3 экземплярах».
При оформлении приложений к документам используется реквизит «Отметка о наличии приложения». Требования, предъявляемые к оформлению этого реквизита, установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Признать утратившим силу Указ Губернатора края от 29.12.01 N 1-уг «О Порядке подготовки проектов указов, распоряжений и писем Губернатора края».
Мурманск, 628021 Оформление реквизита «дата» служебного письмаПосле подписания письма, нужно проставить дату на документ. Допускаются следующие варианты: 18.04. или 18 апреля г.