Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько печатей на больничном листе 2018». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Минздравсоцразвития РФ установил единый образец для бланка больничного листа, где оставлено три пустых отметки под печати медорганизаций. Первая ставится сразу же после открытия больничного, в верхней правой части.
Лучше всего будет сделать фото оригинала заполненного с печатью больничного листа и хранить у себя во избежание всяких неприятных ситуаций, или если работодатель потеряет оригинал.
Может получиться так, что работодатель начнет придираться к форме печатей, которые поставлены медицинской организацией. Давайте разберемся в этом вопросе.
Сколько печатей должно быть на больничном листе
Сегодня исполняется 21 год ИПБ России! Поздравляем! Я понимаю, «практически, единогласно»? 🙂 Бухгалтеры предпочитают не отражать командировочные в РСВ Над.К, Вы писали:Больше всего ноют те, кто никогда налоги и не платил. Каким образом ККТ и… Погубят ли онлайн-кассы малый и средний торговый бизнес в России Все правильно ….бизнес в России вести нельзя.
Сколько печатей должно быть? На бланке есть три места для трех штампов, которыми медучреждение подтверждает подлинность документа.
Общие принципы оплаты и схемы расчётов пособий во время временной нетрудоспособности указываются в Законе о больничных листах.
Согласно этому закону, на выплату пособий могут претендовать только те лица, которые производят отчисления в ФСС.
Из закона № 255 выплата собой производится:
- если работник утрачивает работоспособность по причине полученной травмы или заболевания в течении месяца после увольнения с работы;
- при уходе за болеющими родственниками или детьми;
- при нахождении в карантине.
Сколько там должно быть оттисков и какие требования к ним предъявляются. Возникла необходимость в оформлении больничного листа, но не знаете, где и какими видами печатей его заверять?
Кроме этого, стоит отметить еще одну важную вещь – печати проставляет не только поликлиника, но и работодатель.
Больничный лист является документом, подтверждающим уважительное отсутствие сотрудника на рабочем месте.
Как правильно поставить печать
На листке нетрудоспособности обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля.
Нередко встречаются ситуации, когда сам сотрудник или его наниматель сомневаются в правильности оформления документа, если на нем стоит треугольная печать. Все настолько привыкли к привычным круглым формам оттисков, что такая отметка уже кажется нарушением. Здесь же можно увидеть расположение всех печатей. Открывающая и закрывающая печать больницы треугольной формы, отметка работодателя в нижнем правом углу и отсутствующая в данном образце отметка МСЭ, которая должна находиться в центральном разделе.
Запрет на применение шариковых ручек обусловлен тем, что обработка документов происходит электронным путем – технические устройства не считывают информацию, наносимую простой шариковой ручкой.
Какие штампы ставят на БЛ нового образца: круглые или треугольные?
Вид печати на том или ином документе – круглую или треугольную – устанавливает Министерство Здравоохранения РФ.
Е. Б. Лисицева по выходу на работу отдала в бухгалтерию больничный для начисления соцпособия. На бланк были пролиты чернила, в результате чего печать врача стала размытой и нечитаемой. Такой больничный не будет принят, его надо переделать и отдать взамен испорченного.
Первая и вторая печать должны проставляться одним и тем же медучреждением. МСЭ, напротив, может проводиться в любом выбранном гражданином учреждении.
В описанных ситуациях лист нетрудоспособности следует переписывать, вносить исправления, т. к. в исходном виде с подобными неточностями и неверным оформлением его могут не принять для начисления социального пособия.
Вторая и третья находятся в нижней части листа и предусмотрены для его закрытия. Вторая метка используется для подтверждения сведений о том, что трудоспособность работника восстановлена и он может приступать к своим обязанностям. Третья — отведена для медико-социальной экспертизы и нужна в случаях, когда больной проходил экспертизу для установления инвалидности.
Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны. Листок нетрудоспособности заполняется с первой ячейки в строгом соответствии с их количеством в соответствующей строке. Выход за границы информационного поля не допускается, запись наименования прекращается.
ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия, если работодатель примет больничный, заполненный врачом с нарушениями. Название организации можно указать как полностью, так и в сокращенно.
Не следует также исключать из наименования организации знаки препинания, кавычки и другие знаки — они не запрещены порядком выдачи листков нетрудоспособности и не являются ошибкой. Внимательно надо заполнить поля quot;Приступить к работеquot; и quot;Дата начала работыquot;.
По новым правилам наличие ошибок в листке нетрудоспособности листке не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности.
Если при заполнении листа ошибку допустил врач, то документ признается испорченным – доктор должен взять новый бланк.
Печать на больничном листе — это один из основных реквизитов, подтверждающих подлинность этого документа. Больничный относится к документам строгой отчетности, поэтому к его оформлению предъявляются жесткие требования. Рассмотрим подробнее, на что необходимо обратить особое внимание при заполнении, а также сколько печатей на нем должно быть.
Проверяя больничный лист, будьте бдительны!
Бланк листка нетрудоспособности разделен на две части. Первую должен заполнить врач, а вторую — работодатель. В некоторых случаях в заполнении бланка участвует представитель бюро по медико-социальной экспертизе. Соответственно, на листке нетрудоспособности могут присутствовать оттиски следующих учреждений:
- медицинской организации, выдавшей больничный;
- бюро МСЭ;
- предприятия работодателя болеющего сотрудника.
Есть несколько правил для работодателя: его оттиск должен содержать в себе официальное наименование организации, которое прописано в уставе.
Если при заполнении листа ошибку допустил врач, то документ признается испорченным – доктор должен взять новый бланк. Образец заполнения больничного листа медицинским учреждением тут, образец заполнения больничного листа работодателем тут.
На любом листке нетрудоспособности медики проставляют как минимум 2 печати. Первая выставляется при открытии больничного, а вторая по его закрытии. Если, к примеру, болевший проходил обследование, медицинское освидетельствование согласно предписаниям врача, тогда на бланке ставится еще одна печать учреждения, где больной обследовался. В таком случае на больничном будет 3 «медицинских» печати.
Общие требования к штампам на больничном листе
Следуя единым требованиям по заполнению БЛ, врачи теперь ставят всего три печати на больничном листе нового образца: сверху, по центру и в нижней части бланка. Служат данные оттиски для следующих целей:
- Подтверждение подлинности документа и изложенной в нем информации (Самый верхний штамп треугольной формы, ставится терапевтом или главным врачом в правой части листа, рядом с ФИО пациента);
- Закрытие бланка нетрудоспособности (Треугольная печать, расположенная в отдельной графе таблицы, служащей для описания патологии пациента. Получить ее можно у своего лечащего врача за 1-2 дня до выхода на смену);
- Обозначение дополнительных экспертиз, пройденных гражданином (Ставится над предыдущим оттиском. Может иметь круглую или же стандартную треугольную форму. Единственный штамп, на котором не обязательно вписывать наименование организации).
Требования к печатям на больничном листке изложены в пунктах 56 (требования к медицинской организации) и 65 (требования к работодателю) Приказа Минздравсоцразвития №624н от 2011 года. В частности указано, что печати могут выступать за пределы отведенного для них места, но при этом они не должны перекрывать поля с указанием существенной информации. Помимо этого, для печати обоих учреждений установлены следующие требования:
- Отражение существующего названия (аббревиатуры) организации. Не допускается использование устаревших штампов;
- Наличие четкого, не размытого, читаемого оттиска;
- Печать некоторых медицинских учреждений (психиатрических, наркологических) может не содержать прямого названия учреждения, а только его номер.
Больничный лист должен быть оформлен строго по стандартам, установленным Минздравом и Фондом социального страхования.
Согласно этому закону, на выплату пособий могут претендовать только те лица, которые производят отчисления в ФСС.
Важно знать! Перечисленные данные могут заноситься как от руки (черной гелиевой или капиллярной ручкой), так и с помощью печатных устройств. При этом в каждой отдельной ячейке должен содержаться только один символ, будь то буква, цифра или знак пунктуации. Закрепляется больничный лист специальными печатями и подписью доктора.
Заполнение должно осуществляться в соответствии с инструкцией, поскольку сведения считываются с помощью сканера, более того, они в течение нескольких лет будут храниться в архиве ФСС.
Больничным листом, согласно ТК РФ, считается документ, выданный представителем медучреждения нетрудоспособному лицу, по причине возникновения у него проблем со здоровьем. На основании данного бланка гражданин получает право:
- Законно отсутствовать на рабочем месте, с сохранением должности и з/п;
- Претендовать на отчисление дополнительных пособий от предприятия.
Внимание! В самой нижней части бланка есть место еще для одной печати – от работодателя, принявшего документ. Ее обычно ставят после проверки БЛ на ошибки и возможные нарушения.
По общему правилу на больничном листе должно стоять две печати: их проставляют при открытии больничного и при выписке пациента.
В то же время, если оттиск случайно задел заполненные ячейки, но их содержимое легко читается, такое нарушение не является критичным. Это не будет основанием для признания больничного недействительным или для отказа выплаты пособия.
За отсутствие на рабочем месте подчиненные несут ответственность в виде штрафа, выговора или даже увольнения. Но лист нетрудоспособности может освободить сотрудника от наказания за прогулы на законных основаниях. Единственное условие – упомянутый документ необходимо правильно оформить.
Стоит начать с того, что печати на больничном листе обязательно должны содержать в себе соответствующую надпись (предназначена для листка временной нетрудоспособности). Данное условие регламентировано в ранее описанном Приказе Минздрава № 624н.