Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как производится учет огнетушителей в организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Огнетушители приобретаются организацией для соблюдения техники пожарной безопасности. Для приобретения ответственный за пожарную безопасность составляет служебную записку о потребности приобретения. На основании служебной записки создается приказ руководителя.
Не забудьте ввести в эксплуатацию приобретенное оборудование, ведь включение в расходы его стоимости в ином случае будет незаконным (НК РФ ст.
Журнал технического обслуживания огнетушителей: образец заполнения
В связи с тем, что в нормативных документах отсутствуют жёсткие требования к форме журнала и его графам, инспектора пожарного надзора не вправе требовать его единой формы и налагать взыскание, даже если в нём содержатся минимальные сведения об огнетушителях.
Маловероятно, что вам предложат какую-то конкретную форму, но любой письменный ответ будет весомым аргументом при возникновении споров по поводу журнала.
В нем должно присутствовать три обязательные составляющие:
- Обложка.
- Основная часть (общие данные обо всех приборах пожарной безопасности в учреждении).
- Подробные данные по каждому огнетушителю отдельно.
Некоторые дополнительные данные, необходимые для ведения этого документа, упоминаются в ГОСТ Р 51057-2001.
В отличие от журнала, форма акта на списание огнетушителей единообразна и оформляется по строго обязательному образцу.
Первый случай возможен, если огнетушители учитываются как ТМЦ (инвентарь), а второй – если они включены в учет как ОС.
То, что форма является произвольной, подтверждают Правила пожарного режима, а точнее, пункт под номером 478.
В них следует указать наименование, количество, стоимость инвентаря и подтвердить целесообразность его использования. На основании этих актов (отчетов) стоимость инвентаря и хозяйственных принадлежностейсписывайте на затраты.
Данные средства должны регулярно проверяться и хотя бы раз в пять лет подвергаться ТО (техническому обслуживанию) в организациях, которые должны иметь специальную лицензию Государственной противопожарной службы.
Как осуществляется учет огнетушителей в организации
Проверяются основные рабочие параметры: полная масса, а у огнетушителей, работающих под давлением сжатого газа — величина давления, у передвижных огнетушителей — исправность ходовой части.
Здания и сооружения должны быть обеспечены первичными средствами пожаротушения лицами, уполномоченными владеть, пользоваться или распоряжаться зданиями и сооружениями. Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен.
Помещения, оборудованные автоматическими стационарными установками пожаротушения, обеспечиваются огнетушителями на 50 процентов от расчетного количества огнетушителей.
Порядок бухгалтерского и налогового учета огнетушителей в организации
Корпус механизма следует систематически проверять визуально. Раз в пять лет (или чаще, по усмотрению ответственного лица) должны проходить испытания на прочность и герметичность корпуса и прочих составляющих.
На основании этих сведений в бухгалтерии составляют акт списания огнетушителя с использованием бланков первичных документов: актов на списание материалов, актов на списание инвентаря и хоз.принадлежностей, актов на списание ОС, установленных или разработанных в организации форм.
В налоговом учете огнетушитель по такой цене списывается в составе материальных затрат (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ) или в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как расходы на обеспечение пожарной безопасности, предусмотренные подпунктом 6пункта 1 статьи 264 НК РФ.
На основании этих сведений в бухгалтерии составляют акт списания огнетушителя с использованием бланков первичных документов: актов на списание материалов, актов на списание инвентаря и хоз.принадлежностей, актов на списание ОС, установленных или разработанных в организации форм.
В налоговом учете огнетушитель по такой цене списывается в составе материальных затрат (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ) или в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как расходы на обеспечение пожарной безопасности, предусмотренные подпунктом 6пункта 1 статьи 264 НК РФ.
Указывается точно, что было сделано, то есть, проверка или перезарядка, ремонт или ввод (вывод) в эксплуатацию.
Законодательство не регламентирует очень строго форму ведения этого учетного документа, требуя лишь четкой фиксации необходимой информации. Поэтому допускается определенная свобода в оформлении журнала для учета огнетушителей.
Все основные сведения об огнетушителе – марка, тип и название огнетушащего состава имеются на этикетке огнетушителя, или их можно взять в заводском паспорте. Эти сведения весьма актуальны, так как различные типы пожаров требуют разных средств их тушения.
Цель ведения журнала – контроль работоспособности и размещения в доступных местах этих приборов.
При этом в зависимости от стоимости они могут отражаться в бухгалтерском и налоговом учете как ОС и как МПЗ.
Все ТМЦ, согласно ПБУ (см. выше), приняты к учету как единый инвентарный объект. Его стоимость суммарно составила 75000 руб., а оплата специалистов по установке и наладке – 5000 руб. Они смогут уменьшить налоговую базу на фактически уплаченные денежные средства. Документальным подтверждением затрат должны быть договор, чеки (если оплата производится за наличный расчет), накладная.
Помещение категории Д по взрывопожарной и пожарной опасности не оснащается огнетушителями, если площадь этого помещения не превышает 100 кв. метров.
Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения ведется в специальном журнале произвольной формы.
Огнетушитель на какой счет бухгалтерского учета повесить не принимаемы расходы
Оприходование производится стандартными документами, применяемыми при учете основных средств или материалов (акт по форме ОС-1, накладная по форме ТОРГ-1, приходный ордер по форме М-4 и др.).
Приказ МЧС РФ от 25.03.2009 N 179 «Об утверждении свода правил «Техника пожарная. Огнетушители.
Заводской номер. Здесь есть нюансы. У углекислотных огнетушителей он выбит на корпусе. У порошковых он вписан в паспорт, но иногда его просто нет. Все зависит от производителя. Это не является нарушением.
Они могут устанавливаться на полу с обязательной фиксацией от возможного падения при случайном воздействии.
Проводки в бухучете при утилизации Если стоимость объекта менее 40 тысяч рублей и учтен он был как материальные запасы, то вопросов по списанию не возникнут.Расходы уже учтены, в том же квартале, когда инвентарь куплен.
Для того чтобы контролировать состояние противопожарных средств в организациях по месту их размещения ведётся журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей, подлежащий обязательной регистрации.
В законах нет четко установленных требований направленных на форму и порядок действий при списании огнетушителей.
Сюда вписывается ФИО ответственного работника, которые назначен приказом руководителя за противопожарную безопасность объекта. Здесь же ответственное лицо ставит свою подпись. Вместо него заполнением журнала учета огнетушителей может заниматься сам руководитель организации или главный инженер.
Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим сводом правил следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
В большинстве случаев руководитель назначает приказом лицо, ответственное за осуществление контроля за средствами пожаротушения и ведение на них документации. Журнал предназначен для учёта имеющихся средств пожаротушения и контроля за их техническим обслуживанием. В журнале должны содержаться все сведения об огнетушителе, о проведённых проверках, обслуживании и перезарядке.
В налоговом учете амортизируемым признается имущество стоимостью от 100 тыс. руб. Следовательно, оба приведенных выше расчета имеют отношение к неамортизируемому имуществу с позиции НУ. В то же время бухгалтерский учет признает амортизируемым имущество от 40 тыс. руб. Во втором рассмотренном примере объект противопожарного назначения, принятый нами к учету, будет амортизироваться в целях БУ.
Технический паспорт огнетушителя
Отразить в бухгалтерском учете выбытие основных средств можно только после утвержденного руководителем решения об их уничтожении. Решение должно быть согласовано со специализированными компаниями. План действий в бюджетной организации обозначается следующий:
- поставить огнетушители на учет как основные средства;
- при необходимости списания постоянная комиссия подписывает Акт о списании объектов имущества;
- руководитель предприятия подписывает приказ, согласованный со специальными организациями, имеющими разрешение;
- реализация мероприятий по утилизации;
- отражение в бухгалтерской отчетности списания огнетушителей.
К примеру, если был заменен вышедший из строя шланг или раструб, так здесь и пишется. Или был покрашен заново корпус. Сюда же вписывается, если огнетушитель был отправлен на перезарядку или на освидетельствование.
Учет огнетушителей (бухгалтерский и налоговый) Если по пожарной безопасности, в фирме допускается наличие простого пожарного инвентаря (огнетушителя, лопаты, вёдер, топора), то их общая стоимость однозначно меньше 40 тысяч рублей, значит, учитываться они будут как материально- производственные запасы.