Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение и подписание документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
По одной доверенности допускается получать товар у поставщика по нескольким документам (п. 2 Инструкции). В этом случае в ней указываются реквизиты всех этих документов.
Бухгалтерский документ подписывается лицом или лицами, ответственными за совершение конкретной операции. Эта ответственность может быть возложена на работника на основании его должностной инструкции и графика документооборота или определена организационно-распорядительным документом организации (например, приказом).
Доверенность на подписание первичных бухгалтерских документов
К тому же стороны, участвующие в сделке, могут потребовать отметки нотариуса о подлинности документа. Поэтому необходимость заверения лучше уточнять заранее в нотариальной конторе. Если же бумага не прошла процедуру заверения, это может привести к возможным судебным разбирательствам, в которых будет оспариваться подлинность доверенности.
Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов. Многие коммерческие организации самостоятельно разрабатывают и утверждают форму доверенности, составляющуюся на бланке с фирменным логотипом.
Доверенность на право подписи документов: образец
Указанная разновидность доверенности, как правило, дает право ставить подпись под конкретным типом официальных бумаг (акты, договоры, накладные и др.).
При небольшом объеме документов подписывать их может и сам руководитель, ведь он без доверенности действует от имени организации и несет всю полноту ответственности за производимые ею операции.
Необходимость выдачи доверенности ответственному лицу нужна при бесперебойной работе предприятия или организации, деятельность которой в обязательном порядке нуждается в постоянной подписи директора или руководителя предприятия либо организации.
Доверенность не является первичным документом. Из 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ следует вывод, что первичными являются лишь те документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Доверенность к таким документам не относится.
Доверенность на право подписи документов
Но для других действий, например для изъятия авто со штрафстоянки, доверенность понадобится. Ее можно составить в простой письменной форме — написать от руки или заполнить бланк, скачанный из интернета.
Нередко доверенность на право подписи документов выдается командированному сотруднику, особенно в тех случаях, когда необходимо представление организации в ходе ведения встреч или переговоров деловым партнерам. На сайте собраны лучшие и новые бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, ведение ИП, каталог франшиз от представителей, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2018-2019 год.
Максимальный срок действия доверенности законодатель не указывает, а соответственно и Гражданский Кодекс нашей страны не устанавливает временные рамки действия такого документа. Однако в самом экземпляре указывается срок действия настоящего соглашения до того момента, пока лицо доверяющее не отзовет саму доверенность, после чего представитель утратит делегированные ему полномочия.
Образец доверенности на право подписи документов
Генеральная доверенность наделяет доверенное лицо широкими полномочиями. На основании данного документа сотрудник компании сможет представлять её интересы во всех деловых кругах. При помощи такой доверенности он сможет заключать сделки от имени своего руководителя и ставить подпись на важных документах.
Особое внимание нужно уделить сроку действия доверенности – если сроки не указаны, то доверенность на подписи действует один год со дня ее написания. Если для вас это принципиально важно, то лучше указать срок действия, либо конкретную дату, в которую доверенность перестанет иметь силу.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации.
Особое внимание нужно уделить сроку действия доверенности – если сроки не указаны, то доверенность на подписи действует один год со дня ее написания. Если для вас это принципиально важно, то лучше указать срок действия, либо конкретную дату, в которую доверенность перестанет иметь силу.
В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно.
Доверитель в любой момент может отозвать доверенность. Например, если изменились жизненные обстоятельства и в доверенности больше нет необходимости.
Сама по себе доверенность перестает действовать, когда истекает ее срок или исполняется полномочие, на которое она выдана. Например, если доверенное лицо продало вашу квартиру, то доверенность больше не действует.
При заключении договоров и их исполнении, отгрузке товаров и передаче имущества организация должна быть уверена, что контактирует с уполномоченным на то лицом. Чаще всего полномочия представителя подтверждает доверенность. Как должен быть оформлен этот документ? Нужна ли печать на доверенности и можно ли использовать факсимиле?
Передача полномочий на подписание документов — распространенная практика. Простая доверенность позволяет одному лицу расписываться за другое.
Полномочия, дающие право ставить подпись под бумагами, передаются в определенном объеме. Последний выражается конкретным перечнем документов, которые могут быть подписаны на основании доверенности.
Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
Ранее до две тысячи тринадцатого года было оговорено условие действия доверенности максимально на три года.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Этот документ позволит поставить подпись в указанном документе и в указанном временном промежутке вместо вас на законных основаниях. Что именно вам нужно для этого сделать:
- Взять свой паспорт;
- Пригласить доверенное лицо в назначенное время к нотариусу;
- Паспорт доверенного лица вам также будет нужен;
- Составить доверенность при нотариусе, получить его штамп и подпись.
Нормы ГК РФ с 2013 года устанавливают, что данная доверенность может оформляться на любой период. Данный документ должен содержать информацию о сроках его действия, Если она отсутствует, то считается, что бланк доверенности оформлен на 1 год начиная с даты ее составления.
Действующим на территории Российской Федерации законодательством, определяется, что в качестве доверителя могут выступать:
- Юридические лица (в лице руководителя или учредителя, о чём указано в уставной документации);
- Индивидуальные предприниматели;
- Физические лица.
Тогда как в целях списания покупной стоимости товара, помимо прочего, необходимо доказать продажу (пп. 2 п. 2 ст. 346.
Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких.
Также, возможно, оформление доверенности на одновременное право подписания документов за главного бухгалтера и директора. Такие документы используются, в основном, в абонентских отделах с большим количеством покупателей и заказчиков.
Согласно п. 1 ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью.
Доверенности бывают на право подписания договоров и контрактов, бухгалтерских документов (счетов, счет-фактур, накладных, актов и т. д.), решений, актов и протоколов контролирующих органов и другие.
О доверенности на получение ТМЦ
Тем не менее он должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.
К поставщику приезжает представитель покупателя и предъявляет свои полномочия, показывая доверенность. Представитель поставщика просит паспорт, проверяет правильность сведений, внесенных в доверенность, и ее заполнение.
Для создания бланка доверенности Вам предлагается заполнить указанную выше форму и нажать на кнопку ПЕЧАТЬ.
Руководитель организации, в силу разных обстоятельств, не всегда имеет возможность подписывать необходимые бумаги. От этого зависит непрерывное функционировании фирмы.
Руководитель фирмы, особенно крупной, не имеет физической возможности представлять интересы фирмы везде. На помощь директору приходят его заместители и другие сотрудники, которым он передает на время часть своих полномочий. Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.