Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Универсальная электронная подпись для юридических лиц». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Данная электронная подпись позволит в полной мере:
- Отчитываться в ведомства (ФНС, ПФР, ФСС) через интернет и вести юридически значимую переписку с госорганами и порталами;
- Участвовать в электронных торгах по 223-ФЗ, банкротству;
- Подать иски в арбитражный суд;
- Торговать молоком, лесом, мехом, лекарствами;
- Обмениваться электронными документами с клиентами и партнерами;
- Вести внутренний электронный документооборот.
Может выдаваться неаккредитованными УЦ, рассчитана на внутрикорпоративный документооборот, не признается судебными инстанциями, а между организациями может признаваться только при заключении дополнительного соглашения.
Алгоритм получения ЭЦП для юридического лица
Также обычный пример использования электронной подписи — подача налоговой декларации. При направлении в бумажном виде ее нужно распечатать в двух экземплярах, заверить подписью директора и отвезти в ИФНС. Это долго, трудоемко и неэффективно. Чтобы упростить процесс, можно выпустить ЭП и заключить договор с оператором электронного документооборота.
До принятия закона № 64-ФЗ действовал другой правовой акт — закон № 1-ФЗ от 10 января 2002 года. В нем фигурировало понятие электронной цифровой подписи (ЭЦП). Впоследствии слово «цифровой» из названия подписи исчезло, однако аббревиатура ЭЦП прижилась и широко применяется до сих пор. Поэтому ЭП и ЭЦП — понятия аналогичные, хотя второе и является устаревшим.
Фабрикант — российская электронная торговая площадка, на которой осуществляются корпоративные закупки, торги по 223-ФЗ, торги по банкротству, закупки атомной и судостроительной отраслей.
Компьютерный доступ к документам совместных предприятий открывается ЭЦП, она является одновременным гарантом подлинности всей документации, обеспечивает удобное общение руководителей.
Электронная цифровая подпись представляет собой набор зашифрованных данных, реквизит, который прикрепляется к подписываемому документу. Согласно законодательству РФ, квалифицированная электронная подпись имеет юридическую силу. Это позволяет ее применять для подписания электронных документов при разного рода сделках.
Рассказываем, почему вам необходима электронная подпись для юридических лиц, каких видов она бывает, как получить ЭЦП для ООО.
Как и большинство цифровых услуг в наше время, процедура проста и отнимает минимум времени. Единственное отличие от процедуры для физических лиц — владельцам коммерческих компаний потребуются документы, подтверждающие их юридический статус.
Аккредитованный УЦ опирается в своей работе на информационную безопасность и современность IT-технологий, и юридическую безопасность. В обязанности УЦ входит:
- Идентификация заявителя, обратившегося за сертификатом КЭП;
- Изготовление и выдача документа, содержащего данные о заявителе;
- Сопровождение работы сертификата, включая его перевыпуск и приостановление деятельности, отслеживание срока действия;
- Занесение владельца КЭП в единый реестр сертификатов;
- Публикация данных об отозванных сертификатах по решению владельца или суда;
- Управление функциональностью сертификата КЭП.
В силу вышесказанного многие организации сталкиваются с необходимостью купить ЭЦП для юридических лиц, поскольку наличие сертификата электронной подписи в значительной мере упрощает удаленные взаимодействия с партнерами и позволяет вести электронный документооборот по закупкам, торгам или иным заключаемым сделкам.
Отличается от неквалифицированной подписи более строгим государственным регулированием. Во-первых, для формирования КЭП подходит только программа шифрования, одобренная ФСБ.
Заполняется заявка поэтапно. Сначала указывают паспортные данные владельца ЭП: ФИО, дату рождения. Все данные должны точно соответствовать паспортным, т.е. содержать букву «ё» и дефисы при их наличии. Если паспорта нет, то указывают данные временного удостоверения личности. Для подданных других государств нужен нотариально заверенный перевод паспорта или предоставление вида на жительство.
Оформить электронную подпись для юридических лиц для налоговой службы можно только в удостоверяющем центре, имеющей действующую аккредитацию Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.
Это информация, которая прикрепляется к основной части документации. Существует три разновидности электронной подписи, различаются они уровнем безопасности и сферой использования. Предлагаем их рассмотреть более внимательно.
Для каждого конкретного вида электронной деятельности существуют свои сертификаты ЭЦП. Отдельные виды сертификатов ЭП позволяют вести электронные торгово-закупочные процедуры, подавать налоговую или таможенную отчетность, осуществлять сделки с недвижимостью, участвовать в тендерах или вести иную бизнес-деятельность.
При выборе удостоверяющего центра следует ориентироваться на следующие параметры:
- Разумная ценовая политика.
- Общение с консультантом. Представитель центра должен в полной мере ответить на все ваши вопросы, связанные с получением ЭЦП и её использованием, предоставляя полноценную и правдивую информацию. Услуга по консультированию должна предоставляться бесплатно.
- Наличие технической поддержки. Она вам понадобится, если у вас возникнут трудности или недоразумения при работе с электронной подписью.
- Сроки выдачи ключа.
- Возможность выдачи ЭЦП для различных целей (госуслуги, торги и т.д.).
Согласно действующему законодательству РФ все организации и предприятия обязаны сдавать в установленном порядке и в установленные сроки отчетность в Пенсионный фонд, ФНС, Фонд социального страхования и т.д. Для упрощения взаимодействия с органами юридическое лицо может оформить электронную цифровую подпись.
Так как я упомянул о Контуре, то следует более подробно рассказать о том, какие виды ЭЦП можно получить в этом удостоверяющем центре.
- Для работы с государственными системами ЕГАИС, Росреестр, ЕИАС ФСТ, ГИС ГМП, ФТС и другими.
- Для участия в тендерах по 44-ФЗ на различных площадках (Сбербанк-АСТ, ЭТП ММВБ «Госзакупки», ЕЭТП, РТС-тендер и другие).
- Для закупок по 223-ФЗ (УТП Сбербанк-АСТ, ООО ЭТП и другие).
Согласно действующему законодательству РФ все организации и предприятия обязаны сдавать в установленном порядке и в установленные сроки отчетность в Пенсионный фонд, ФНС, Фонд социального страхования и т.д. Для упрощения взаимодействия с органами юридическое лицо может оформить электронную цифровую подпись.
Правила использования электронной подписи (далее – ЭП) при совершении юридически значимых действий регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Федеральный закон № 63-ФЗ).
Процесс постановки электронной подписи кажется со стороны непонятным и сложным. В действительности же его можно описать в нескольких строках.
Есть целый перечень областей современного бизнеса, где реальная подпись имеет гораздо меньший вес, в отличие от ЭЦП.
С помощью электронной подписи можно отправить отчет в налоговую, выиграть тендер на госзакупках или подписать договор с контрагентом, не вставая со стула, всего за пару кликов. Не нужно тратить время на хождение по кабинетам и утомительное стояние в очередях.
Выигрывайте тендеры на государственных и коммерческих торговых площадках, станьте поставщиком крупных компаний как представитель малого и среднего бизнеса. Или экономьте, участвуя в торгах по реализации имущества банкротов. Если площадка требует, чтобы в сертификате подписи был дополнительный идентификатор, УЦ «Тензор» выдаст нужную электронную подпись. Сертификат (СКПЭП) подтверждает, что ключ проверки принадлежит именно Отправителю, то есть, «автору» ЭП.
Это особенно удобно, когда не приходится стоять в бесконечных очередях и тратить собственное время. На развитие бизнеса это тоже влияет очень положительно.
Чтобы она имела полную юридическую полную силу, нужно заключить с контрагентом соответствующий договор. Его условиями можно прировнять ЭП к личному заверению. Главное преимущество в том, что для получения не требуется ходить в специальные центры, часто можно заказать ее онлайн. Какой силой будет обладать ЭП, зависит от решения между партнерами.
Доставка и установка ЭП в течение часа
Если у открывшего файл человека нет разрешения, то он не сможет его прочитать. Каждый раз при открытии будет требоваться проверочный сертификат.
Являясь электронным аналогом рукописной подписи, квалифицированная ЭП необходима для предоставления нотариально заверенных документов.
После одобрения комплекта документов, мы доставим вам подпись в течение 1 рабочего дня , для этого вам необходимо сообщить нашему менеджеру точный адрес доставки и удобное время получения подписи.
Владельцу электронной подписи не требуется личное присутствие для сдачи отчетности, подписания контрактов, участия в закупках или при обращении в большинство ведомств. Сделать ЭЦП для юридического лица – это сэкономить свое личное время в современном цифровом мире.
Странно, что для получения ЭЦП в налоговую нужно предоставлять св-во о регистрации( точнее его копию) и ряд других документов, которые у налоговых органов уже есть… Что это,— отсталость от нововведения «одного окна» или заведомо ложная информация, чтобы создать иллюзию необходимости посредника?
Запомнить или набрать электронный ключ невозможно, поэтому он сохраняется на цифровом носителе. Хранить ключи усиленной квалифицированной ЭП нужно на токенах с USB-разъемом или смарт-картах. Эти цифровые носители защищены паролями и сертифицированы в соответствии с требованиями Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России и ФСБ России.
Электронно-цифровая подпись является продуктом современных инноваций, при её помощи удостоверяют любой электронный документ — действительно ли он создан владельцем ЭЦП и не подвергался ли после этого каким-то изменениям.
Такой подписью можно подписывать документы, которые в бумажном виде заверяют печатью. Участники ЭДО должны обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования усиленной неквалифицированной ЭП и взаимном признании ее юридической силы. Это нужно, чтобы электронные документы, заверенные такой подписью, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью.
Неважно, как создан электронный документ: отсканирован, сфотографирован или сформирован при помощи компьютерной программы.
Отправляйте сведения о сделках с товаром, подлежащим маркировке и контролю со стороны государства, в ЕГАИС, ИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий» и другие информационные системы.
ЭЦП — это аналогичный вариант обыкновенного документа, составленного на бумаге, но только сделанного в компьютерном виде с использованием особых алгоритмов.
Усиленную неквалифицированную ЭП создают с помощью специальных программных средств путем криптографического шифрования. Ее выдают в удостоверяющем центре (далее – УЦ).
Однако требования к деловым бумагам остались неизменными: каждый документ должен иметь подтвержденное авторство либо согласование сторон.