Как заполнить путевой лист на командировку

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить путевой лист на командировку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Даже его неправильное заполнение может … , осуществляющих транспортные перевозки, является путевой лист.

Следует иметь в виду, что путевой лист этой формы заполняется только при наличии у индивидуального предпринимателя соответствующего свидетельства, дающего право на осуществление торгово-закупочной деятельности, а так же работ непосредственно связанных с грузоперевозками.

Новая форма путевого листа с 2020 г.

Кроме путевки, водитель легкового транспортного средства обязан иметь:

Водительское удостоверение;
Свидетельство о регистрации машины;
Разрешение на осуществление грузоперевозок и транспортную накладную.

Подскажите. Купил машину за 20 т. руб. Продал за 100 т. руб. Автомобиль был в собственности около 1 года.

Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Кроме того, пунктом 2Постановления N 78 было предусмотрено, что ведение первичного учета с применением утвержденных форм путевых листов установлено для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и являющимися отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.

Путевой лист в командировку образец заполнения

Ранее была возможность оформления путевого листа сроком более, чем на один месяц, но требовалось прописывать в документ каждый рейс, независимо от того, куда отправится водитель.

Как указано в ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав) путевой лист — документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя.

Работникам важно знать, какие документы в 2019 году выдаются перед поездкой. Существуют различные нюансы оформления, например, если сотрудник едет в командировку на личном автомобиле, то потребуется служебная записка и путевой лист. По закону некоторые документы, которые ранее использовались при оформлении командировки, больше не используются.

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

Правильное оформление командировки и путевого листа

Внимание Также, это не принципиально для тех юридических лиц, износ авто и расход горючего, для которых малозначимы.

Приказ обязательно подписывает непосредственный руководитель командированного сотрудника. На его основании бухгалтерия осуществляет необходимые расчеты и выдает лицу суточные.

Максимальных сроков у служебной поездки также нет. Нормы, которыми было установлено ограничение на 40 дней командировки без учета нахождения в дороге, были отменены.

Для расчета приблизительных затрат на проезд, в нашем случае — на бензин: примерный расход топлива можно посмотреть в руководстве по эксплуатации автомобиля. Другой вариант: взять за основу нормы расхода топлива от Минтранса (Распоряжение от 14.03.2008 № АМ-23-р). Ведомство приняло нормы для авто отечественного и зарубежного производства.

Как оформить путевой лист на командировку?

Без оформления путевого листа (на соответствующее транспортное средство) осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями запрещено (часть 2 ст. 6 Устава).

Предрейсовый медицинский осмотр водителя в такой ситуации производится перед направлением его в служебную командировку.

Использование служебных поездок работодателями регулируется Трудовым кодексом и другими нормативными актами. При этом он обязан гарантировать отправленному в командировку лицу возмещение всех его расходов. Оформление служебной поездки осуществляется согласно установленным правилам.

С обратной стороны путевого листа заполняем все поля, кроме Кода заказчика. Это если компания оказывает кому-то услуги, например, курьерская фирма возит цветы и документы.

Например, если автомобиль выполняет длинный рейс по территории страны и возвращается на место постоянной стоянки только через 6 недель, то ему достаточно одного путевого листа.
Например, каждые 2 дня имел место новый рейс, а автомобиль отвозил товары в соседний город и возвращался обратно.

Нужно отметить, что с 1 января 2013 г. формы, которые отражены в альбомах унифицированных форм первичной документации не рассматриваются в его составе как обязательные.

Первое нововведение заключается в том, что в тексте нормативного документа понятия «гараж (депо)» и «место постоянной стоянки» заменены на единое понятие «Парковка (парковочное место)».

Даже если сотрудник отправляется в командировку, независимо от того, каким транспортном от пользуется личным или транспортом предприятия, у него должна быть оформлена правильно путевка. При наличии путевого листа, сотрудник возможность подтвердить цель поездки. Если поездка рабочая, то сотрудник имеет право получать требуемое количество ГСМ, а также суточные денежные средства на проживание.

Способ заполнения путевого листа может быть выбран сотрудником транспортной компании самостоятельно. Это может быть заполнение от руки или заполнение на компьютере. Дата и время технического осмотра в путевом листе ставится контролером, который выпускает транспортное средство в рейс. К примеру, в Указаниях по применению и заполнению форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России N 78, обозначено, что по общему правилу путевой лист легкового автомобиля (форма N 3) действителен на один день или смену. Исключение распространяется только на ситуацию отправления водителя в командировку, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

Для составления путевого листа используется специальная форма, утвержденная постановлением Госкомстата РФ. Но, как и в случае с другими бумагами, работодатель может использовать и свою форму путевого листа. Документ обязательно содержит:

название и номер;
срок действия;
сведения о собственнике авто;
сведения о ТС и водителе.

Для расчета командировочных смотрим последний столбик — базовый расход ГСМ. Модель автомобиля Число и расположение цилиндров Мощность двигателя, л.с.

Данное распоряжение позволяет отправить сотрудника для выполнения служебного задания, направленного на получение предприятием прибыли.

Если организация примет решение разработать форму путевого листа самостоятельно, то за основу можно взять унифицированную форму, которая есть в проставлении Госкомстата и внести в неё нужные реквизиты. Главное, чтобы форма путевого листа соответствовала требованиям приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152.

Таким образом, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).

Неприменение или неправильное заполнение путевого листа может послужить причиной привлечения … налогообложения. Типовые межотраслевые формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России … порядок оформления путевых листов (обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом … на который оформляется путевой лист.

Особенности оформления командировки на личном транспорте

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, содержащим обязательные реквизиты, составляемым при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)).

Нужно указывать точную информацию о владельце ТС. Юридические лица теперь указывают ОГРН, ИП — ОГРИП. Печать и штамп в заголовочной части — больше не обязательные реквизиты.

Порядок оформления путевых листов установлен приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152, который действует в редакции от 7 ноября 2017 года, вступившей в силу 15 декабря 2017 года.

Единственным условием при этом является наличие обязательной информации, а именно:

название документа;
порядковый номер;
информация о периоде, на который выписан путевой лист;
информация о владельце автомобиля;
данные автомобиля, т.е. его тип и модель, государственный номер;
информация о километраже на начало и конец рабочего дня;
дата и время, в которое автомобиль покинул парковку и в которое вернулся;
личная подпись и ее расшифровка сотрудника, контролирующего километраж автомобиля и время его работы;
сведения о водителе;
отметка врача об осмотре водителя;
отметка о том, что автомобиль перед началом работы прошел технический контроль, с указанием даты и времени проведения такой проверки;
личная подпись и ее расшифровка сотрудника, выпускающего автомобиль на выезд.

Так как путевой лист должен отражать всю имеющуюся информацию о рейсе, то бланк включает довольно много граф.
В том случае, когда предприятие владеет несколькими автомобилями, каждому из них должен быть присвоен собственный гаражный номер. Его также указывают в путевом листе.

Приказ должен содержать информацию о том, что в ходе командировки будет использован личный автотранспорт сотрудника, также должен быть определен порядок возмещения затрат на эксплуатацию автомобиля и указана структура компенсационных выплат. Структура выплат определяется договоренностью между работодателем и сотрудником и может быть приблизительно следующей:

амортизация транспортного средства;
затраты на ГСМ;
текущее техническое обслуживание;
возможный внеплановый ремонт.

Важно! независимо от того, какой вариант заполнения будет выбран вашей компанией, пометка контролера и медика должна быть произведена от руки. Это важное правило, которое предусмотрено законодательством. Кроме отметки, сотрудники указывают свои данные ФИО и ставят подпись.

Жесткие требования к ведению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности и должен содержать обязательные реквизиты.

Любая компания может составить свою форму путевого листа. Как она выглядит, неважно — главное, чтобы в ней были графы:

название и номер документа, дата;
срок действия;
кто собственник и его ОГРН;
имя водителя и номер его прав;
номер и название машины;
данные о пробеге перед выездом и по возвращению;
дата и время выезда и возвращения;
подпись и имя ответственного сотрудника, который снимал пробег;
дата и время медицинского осмотра водителя до и после выезда;
дата и время технического осмотра машины до и после;
подпись и имя ответственного сотрудника, который осматривал машину.

Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на день, — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован (п. 4 Обязательных реквизитов и порядка).