Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дата приема в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Во время увольнения во второй строке записывается дата (последний рабочий день работника), в третьей — повод расторжения рабочих отношений и отсылка к соответствующей статье ТК.
Исправления в трудовых не желательны, но всё же возможны. Для это должна быть дата эта перечеркнута и проставлена правильная дата, после этого дописано «исправленному верить», опять подпись и печать организации.
Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу должны ли совпадать
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
При изучении вопроса об исправлениях в ТК в первую очередь следует определиться с понятиями «исправить», «изменить» или «дополнить». Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной.
Важно не забывать отмечать номер по порядку обновляемой записи, дату внесения записи (обозначается цифрами), фразу «Запись за номером… недействительна», следом за которой должна указываться корректная запись.
В том случае, когда трудовая книжка только заводится, то есть раньше человек нигде не был официально трудоустроен, при любой описке или допущенной ошибке:
- в заполнении данных о сотруднике;
- в записи о приеме на работу,
Поправлять надо, если:
- изменились личные данные сотрудника, указанные на титульном листе;
- в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» обнаружилась ошибка.
Когда я работала в отделе кадров это легко можно было исправить, поставить подпись и печать. И все считалось действительным. А почему в этой трудовой было так сделано, если кадровик должен знать, что в течение 5 дней, то зачем писать 7 число, хоть и заполнялось 7-го, надо было сразу писать хотя бы 1-го. Если это было давно и той работы уже нет, тогда проблематично, исправлять негде.
На основании перечисленных приказов вносятся записи в трудовую книжку, которые должны соответствовать сведениям, указанным в приказе. На основании приказа, помимо трудовой книжки, заполняется личная карточка (№ формы смотрите выше), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а).
Именно поэтому гелевые ручки не используются в делопроизводстве и тем более нельзя использовать их в книжке — документе, который будет сопровождать человека на протяжении всей трудовой жизни.
Если работу предоставляет физическое лицо, законодательство не позволяет ему вести и корректировать трудовые книжки.
С каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке (унифицированная форма Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).
В трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
C 27 ноября 2016 года печать ставится в трудовых книжках только при наличии. Если же в вашей фирме нет печати, записи заверяйте подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
Корректировки в трудовой книжке по судебному предписанию
Любые записи и поправки в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей ручкой, свето- и влагоустойчивой.
В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Записываются сведения о работнике на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.
В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Записываются сведения о работнике на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.
Раздел, содержащий сведения о работе, может включать в себя и дополнительную информацию:
- По желанию работника в него вносятся сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании документов, предоставленных другим предприятием, на котором работник устроен на совмещенную должность.
При внесении изменений после ошибочно внесенных данных, работник имеет право подать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки.
В выданную повторно трудовую книжку, в которой указывается, что это дубликат, будут перенесены все записи, кроме той, какая была признана недействительной. Особенно это актуально тех случаев, когда человека незаконно увольняют, и он восстановлен по решению суда.
Для некорректных данных в сведениях о работе и награждениях неприменимы зачеркивания, подчистки, поправки и т.п. Можно лишь записать, что данные, внесенные под тем или иным номером, недействительны, и после этого добавить верную информацию.
Обратите внимание: работник, подавший письменно или устно заявление на выдачу трудовой книжки впервые, вправе потребовать от кадровика, чтобы тот сделал запись об учебе на стационарном отделении вуза, службе в Вооруженных силах либо ином периоде, включаемом в трудовой стаж, после которого гражданин нанимается на работу.
Прежде чем приступить к решению вопроса, какая дата должна быть указана в трудовой книжке при приеме на работу, необходимо напомнить правовую основу для ее оформления.
В ней указывается дата, с которой сотрудник принят на работу. Она должна соответствовать приказу о приеме на работу. Дата вносится арабскими цифрами, четырехзначной – для года и двухзначными с добавлением при необходимости ноля – для месяца и числа.
Значит если вы сделали такую ошибку, то эту трудовую книжку нужно списать и завести новую данному сотруднику и быть уже внимательней.
Трудовые книжки работодатели должны вести на каждого сотрудника, который проработал по трудовому договору более 5 дней, и эта работа является для него основной. Исключение составляют только работодатели — физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.
Да, можно. Главное, чтобы ручка не оставляла помарки, не размазывалась, не растекалась и не выцветала .
Функции, выполняемые трудовой книжкой, следующие:
- Из нее можно узнать о причинах увольнения сотрудника с предыдущих мест работы, о награждениях, о стаже
- Трудовая книжка требуется для расчета пенсии
Ведь работодатель, допустивший ошибку, может закрыться, а если у сотрудника на руках не осталось документов, могущих стать основанием для правок, новая компания не сможет откорректировать сведения.
Чтобы изменить подчиненного, ответственного за ведение трудовых книжек, следует заключить соглашение приема-передачи. В соглашение вписываются личные данные собственников книжек, количество передаваемых документов. Без подписей сдавшего и принявшего дела, акт считается недействительным.
При изменении формулировки причины увольнения делается запись: „Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)“. В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.
При допущении ошибок или невнимательности, работнику придётся менять трудовую книжку. Соответственно к подобным записям стоит подходить очень внимательно.
Сведения об увольнении вносятся в трудовую в тот же день, и документ сразу же выдается на руки лицу, с которым прекращены трудовые отношения.
В таких случаях, с целью соблюдения законодательства, в трудовую книжку необходимо вносить коррективы.
Когда можно использовать в написании ФИО букву «ё»?
Приобретение чистых трудовых книжек — исключительно задача нанимателя, они покупаются в зависимости от количества нанимаемых лиц, которые устраиваются в компанию с отсутствующей книжкой.
Ошибки необходимо быстро и правильно исправить, тогда у владельца не будет проблем с пенсией, а работодателя не привлекут к ответственности.
В эту графу вписывают реквизиты (наименование, номер и дату) распорядительного документа (распоряжения, приказа или другого решения работодателя), которым работник назначен на должность.
Как исправить дату приема на работу в трудовой книжке?
Исправления в трудовой книжке касаются изменения ФИО работника (если человек вступил в брак и взял фамилию супруга и др.) либо сведений об образовании.
Порядок исправлений:
- аккуратно одной чертой зачеркнуть надпись, чтобы она читалась;
- записать выше новые сведения;
- рядом вписать название, номер и дату документа, послужившего основанием для исправления (свидетельство о браке, диплом об образовании, другой документ);
- заверить запись подписью лица, сделавшего исправление, и печатью компании.
Старайтесь не допускать ошибок в написании. Заполняйте каждое из составляющих имени одной и той же пастой. У меня возникла проблема по факту заполнения трудовой книжки именно при назначении пенсии. Трудовая книжка была оформлена через год после приема на работу, и мне при назначении пенсии этот год работы «простили» — просто не учли. Для подтверждения потребовали справку от работодателя.