Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как списать компьютер с баланса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
На данном пассаже стоит остановиться отдельно. Я уже вижу саркастическую ухмылку IT-специалистов, вопрошающих сколько может стоить использованный ATX-корпус — в самом деле, какой, к лешему, из него утиль, да еще обладающий рыночной стоимостью?
Все хозяйственные операции организации оформляют первичными документами. Списание компьютера – не исключение. Согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» первичные учётные документы могут быть разработаны организацией самостоятельно.
Как «избавиться» от компьютера
Бюджетные образовательные учреждения самостоятельно принимают решение о списании компьютерной техники в соответствии с пунктом 4, 4(1) Положения.
Для подготовки решения о списании имущества необходимо провести ряд мероприятий, выполнение которых возлагается на созданную в учреждении постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов.
Компьютерное оборудование имеет свой срок годности, после которого его необходимо утилизировать. Существуют разные механизмы и способы избавления от техники граждан и организаций, а также различные требования, предъявляемые к этому процессу.
Консультанты компании могут проконсультировать персонал о нюансах списания техники с баланса предприятия, а также предоставить экспертную оценку.
Как правило, основные средства в государственных (муниципальных) учреждениях списываются в соответствии с инструкциями (положениями) по списанию имущества, разработанными и утвержденными министерствами и ведомствами, а также муниципальными органами власти в ведении которых находятся учреждения.
Списание компьютерной техники (причины, в связи с износом) в 2018
Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся.
При демонтаже компьютеров собственными силами организация может руководствоваться Методикой проведения работ по комплексной утилизации.
Для такого процесса нужно составить накладную приемки-передачи основных средств, по форме N OC-1. 7 В инвентарной карте объекта ставится отметка о передаче, а после перехода объекта на новое место карточка изымается, и в инвентарной книге делается также отметка о новом местонахождении техники.
Список документов для списания компьютеров в данном случае должен пройти обязательное утверждение в госорганах, отвечающих за распоряжение бюджетными средствами (ГРБС).
Порядок списания компьютерной техники (нюансы)
Если эксперт привлекается на возмездной основе, его труд оплачивается федеральным бюджетным учреждением за счет собственных средств либо в случаях, предусмотренных законодательством РФ, за счет средств, предоставленных из федерального бюджета в форме субсидий (п. 7, 8 Положения).
Продать такой мусор в качестве лома не удастся, к тому же, даже один списанный лазерный принтер придется снимать с баланса предприятия, и разъяснять соответствующим службам, куда он делся. При профессиональной утилизации заказчик избегает бухгалтерской волокиты, получает на руки акт о проведенной работе и имеет право на налоговые льготы.
Также комиссия выяснит причины, по которым техника вышла из строя, и определит, можно ли в дальнейшем использовать какие-то комплектующие списанной техники.
Что касается учета списания компьютера, то здесь действует тот же механизм, что и для остальных основных средств. Решение о его списании должна принять комиссия предприятия (с обоснованием причин невозможности/нецелесообразности дальнейшего использования), а утвердить его руководитель.
Последовательность списания основных средств
Утилизация ноутбуков и компьютеров – это комплекс услуг, включающий процессы списания и переработки техники. Извлекаются ценные компоненты и утилизируются непригодные элементы. Для создания платы компьютера используются драгметаллы. Их необходимо извлечь, прежде чем отработавшая срок оргтехника будет утилизироваться.
В обговоренное время к вам приезжают специалисты «ЭкспертУтиль», которые проведут диагностику техники. Компьютеры осматривается, мы анализируем их состояние и то, насколько эффективно они справляются с актуальными для вашей компании задачами. На основании диагностики выносится заключение о том, насколько целесообразно списание морально устаревшего компьютера.
Автор КакПросто! Во многих фирмах и компаниях, широко использующих в работе компьютерную технику, время от времени возникает потребность в ее списании. Причин списания может быть несколько — в современном мире техника довольно быстро устаревает, изнашивается, ломается или портится.
На первом этапе вы связываетесь с нашими специалистами и оставляете заявку на списание компьютерной техники.
Автор КакПросто! Во многих фирмах и компаниях, широко использующих в работе компьютерную технику, время от времени возникает потребность в ее списании. Причин списания может быть несколько — в современном мире техника довольно быстро устаревает, изнашивается, ломается или портится.
То имущество, которое осталось после проведения списания непригодного оборудования, приходуется организацией в соответствии с рыночной стоимостью к моменту списания, после чего соответствующая сумма переводится на финансовые результаты.
Приблизительная стоимость этих услуг представлена ниже и может варьироваться в пределах 5–10 %:
- утилизация системного блока – 250 р.
- монитора – 300 р.
- МФУ – 300 р.
- принтера А3 – 400 р.
- принтера А4 – 300 р.
- факса – 250 р.
- сервера – 350 р.
- сетевого оборудования – 200 р.
- ризографа – 400 р.
- сотового телефона – 100 р.
- плоттера – 400 р.
- радиостанции – 150 р.
- ИБП – 300 р.
- АТС – 300 р.
- системы видеонаблюдения – 300 р.
Если вы физическое лицо, то утилизация возможно сделать бесплатно. Все юридические лица оплачивают эту услугу, взамен получает необходимые документы. Все списание оргтехники производится строго по закону, который относит ее ко 2-5 классу опасных отходов.
Решение о списании федерального имущества принимается большинством членов комиссии, присутствующих на заседании, путем подписания акта о списании (п. 9 Положения).
Солидная организация по утилизации техники перед началом работы обязательно заключит договор на работу. Она должна иметь допуски по работе со специальными материалами, аттестованный персонал и профессиональное оборудование.
Как правильно списать ПК с баланса организации? Можно ли осуществить перевод ОС, числящихся на счете 01 бухгалтерского учета, на забалансовые счета в связи с изменением лимитов стоимости ОС?
Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»– списана остаточная стоимость основного средства (на основании акта о списании).
Компьютерное оборудование общеофисного назначения предоставляется Организацией в распоряжение сотрудников исключительно для выполнения ими производственных задач.
Поскольку считать мышку/клавиатуру значительным компонентом компьютера вряд ли можно. Да и основной целью работ по замене мышки/клавиатуры является восстановление и поддержание работоспособности компьютера.
Налоговики разрешают не начислять НДС при ликвидации объекта основных средств лишь при условии, что плательщик предоставит подтверждающий документ о форс-мажорных обстоятельствах, полном уничтожении, хищении объекта, выданный именно компетентным органом.
Поэтому если на начало периода ликвидации МНМА он имел балансовую стоимость, налоговики могут требовать компенсирующие налоговые обязательства.
Ну, конечно же, — скорее всего, данный персонаж роковым образом схож с вашим главным бухгалтером — как ни горько мне это сознавать. Однако не спешите вкапывать позорные столбы напротив ваших офисов, чтобы привязать к ним тех пугливых ланей, в которых превращаются бухгалтера, чуть только речь заходит о списании компьютерной техники.
На детали, содержащие драгметаллы, заводится карточка учёта материалов по форме № М-17, утверждённая Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, которая при учёте драгоценных металлов будет являться документом строгой отчётности.
ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Приказ Минфина РФ №26н от 30.03.2001 г. (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н)) — основное, как мы помним, руководство по учету основных средств, называет и допускает, как основание выбытия, все причины, кроме №5 —скорее всего, это случайное упущение.
Причина списания основных средств в акте пример
Целью внедрения Процедуры является поддержание компьютерного парка Организации на современном уровне и увеличение за счет этого производительности труда при работе с корпоративными приложениями.
К наиболее распространённым неисправностям струйных моделей принтеров, вследствие которых данную оргтехнику можно списать относятся следующие:
- Возникновение неполадки тракта прохождения бумаги, что связано с применением неподходящего варианта бумаги или попаданием каких-нибудь посторонних предметов. Кроме того, такая поломка может возникать вследствие износа деталей в ходе интенсивного использования устройства.
- Выход из строя печатающей головки. Источником неполадки являются длительные перерывы между работами, чернила плохого качества, неграмотно произведена очистка и заправка расходного материала.
- Неисправная работа узла очистки головок. Проблема такого рода чаще всего связана с избытком высохшей краски. Ее источником является интенсивная эксплуатация устройств со сменой картриджей и чрезмерно частая прочистка головок.
- Те неисправности принтера для списания, которые относятся к общим заключаются в сильном загрязнении деталей чернилами, что, в свою очередь, может привести к самым печальным последствия — полному выходу устройства из строя.
Отдельного внимания заслуживает вопрос списания системных блоков, входящих в состав единого комплекса основного средства (инвентарного объекта), то есть компьютера в полной сборке. На основании статей № № 257, 260, 324 Налогового Кодекса России, Письма Министерства финансов № /4/67 от вышедший из строя системный блок подлежит замене и оформляется организацией как ремонт компьютера, на основании дефектного акта.
Списание и утилизация системных блоков производится по причине:
- перегорания одной или нескольких дорогостоящих деталей блока в результате перепада напряжения или других внешних факторов;
- физического повреждения корпуса, ставшее причиной выхода из строя внутренних комплектующих;
- попадания на внутренние схемы электролита разгерметизации батареи Bios;
- выгорание микросхем поломки стабилизатора напряжения
На первом этапе создается специальная комиссия, в задачи которой входит составление акта о том, какие причины привели к выходу из строя той или иной оргтехники.
Положение об особенностях списания федерального имущества утверждено постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834 (далее – Положение).
Ликвидацию основных средств важно не только правильно задокументировать, но и грамотно отразить в бухучете.
Бухгалтерские записи по списыванию компьютерного оборудования
Стоимость на услуги по списанию компьютерной техники формируется под влиянием нескольких факторов:
- Форма собственности организации Заказчика;
- Объем подлежащей списанию техники;
- Необходимость подготовки и оформления сопроводительной документации
- Необходимость обращения в контролирующие госорганы
Любой электронный прибор или техника, которая окажется на помойке, превращается в угрозу для окружающей природы. Дело в том, что в их составе имеются вещества, способные нанести серьезный ущерб здоровью человека, а также экологии в целом.
- К примеру, во многих многофункциональных устройствах и принтерах имеется оксид железа и алюминия – начинка картриджей, которые кажутся абсолютно безвредными. Поэтому списание картриджей является особенно актуальной и необходимой процедурой, требующей серьёзного подхода.
- Тонер, используемый в лазерных девайсах, содержит в своем составе частички цианида, которые могут вызвать у людей заболевания органов дыхания и сильную аллергию.
- Электронные детали оргтехники содержат в себе целый ряд металлов и соединений химических веществ, которые под воздействием внешних факторов, начинают постепенно источать опасные яды.
- Корпус многих принтеров и МФУ включает в себя полистирольный пластик. Данный материал во время нагревания начинает выделять такой опасное вещество, как стирол. В свою очередь, он оказывает отрицательное воздействие как на кровеносную, так и на нервную систему человека.
Минимальные требования к характеристикам компьютера — описание параметров персонального компьютера, обеспечивающих приемлемый уровень комфортности при работе с корпоративными системами (Приложение N 1) и обновляются ИТ департаментом Организации не менее одного раза в год.