Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда оплачивается командировка до поездки или после». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Трудового кодекса РФ сказано, что за время нахождения сотрудника в командировке за ним сохраняются место работы и средний заработок, а также ему возмещаются расходы, связанные со служебной поездкой. То есть положения данной статьи гарантируют сотруднику минимальный размер выплат за дни его нахождения в командировке (средний заработок), но не устанавливают при этом верхнюю границу таких выплат.
В табеле дополнительно нужно указать количество проработанных часов, если работодатель давал сотруднику такое указание.
Специалист Иванов был направлен в служебную поездку с 1 по 6 апреля 2017 года. Из-за срочной необходимости, Иванов был привлечен к работе непосредственно 1 и 2 числа. Это нерабочие дни. Таким образом в табеле учета все дни маркируются кодом 06 или К, а 1 и 2 число, то есть суббота и воскресенье, отмечается через дробь дополнительно РВ или 03.
Состав командировочных расходов
Некоторые компании за дни командировки начисляют оплату не по среднему, а по фактическому заработку. Или осуществляет доплату до оклада сотрудника. Такой вариант хотя и не вполне корректен, но допустим. Главное, чтобы фактический заработок за период командировки не оказался меньше среднего заработка, ведь иначе права работника окажутся нарушенными.
Причем всю сумму фактического заработка компания сможет учесть в расходах при налогообложении прибыли. Чиновники ничего не имеют против этого (Письма Минфина РФ от 28.04.2014 № 03-03-06/1/19699, от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756, УФНС России по г. Москве от 04.02.2008 № 20-12/009705). Правда, такой порядок должен быть предусмотрен в локальном нормативном акте, в трудовом или коллективном договоре.
Дни, проведенные работником в командировке, должны оплачиваться, как и любые рабочие дни. Но если командировочные дни придутся на выходной день или праздник, их оплачивают по двойной ставке. Всегда ли это обязательно и какие бывают варианты, вы узнаете из нашей статьи.
Расчет командировочных расходов производится с ориентацией на начисленную величину оплаты труда за отработанное работником время, в соответствии с трудовым распорядком или за выполнение им определенного объема работ.
По этой причине компания понесла дополнительные убытки за превышение этого лимита, в результате чего сотрудник был оштрафован на заданную сумму.
Нет, если в эти дни он не привлекался к работе. Такой вывод следует из пункта 5 Положения о командировках, согласно которому оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Согласно статье 153 ТК РФ в двойном размере оплачивается непосредственно работа в выходной день.
Если день работы или пути выпадает на выходной день или праздник, они должны быть оплачены по меньшей мере в двойном размере. Работник также может дополнительно заменить двойную плату на опциональный выходной. Об этом он должен сообщить непосредственно работодателю. Кроме того, сотрудник получает суточные.
Если в связи с определенными обстоятельствами сотрудник понес дополнительные расходы, связанные с однодневной рабочей поездкой, они все равно не могут квалифицироваться как суточные. Вместо них работнику выплачиваются средства из других предусмотренных коллективным договором групп расходов либо по письменному распоряжению руководителя фирмы.
При авиаперелетах сотрудник приносит распечатку электронного билета и посадочный талон. При использовании железнодорожного транспорта в перечень необходимых документов входят билеты, контрольные купоны, также оплачиваются страховые сборы и белье.
Как выплачивать командировочные
ТК РФ гарантирует возмещение командировочных расходов (статья 167), и регламентирует перечень (статья 168):
- Оплата проезда при наличии подтверждающих документов по фактическим расходам, не превышающим стоимости:
- железнодорожным транспортом – купейного вагона пассажирского или скорого поезда;
- самолётом – салона эконом класса;
- автотранспортом – средства передвижения общественного пользования за исключением такси.
Решение о возмещении тех или иных указанных в отчете о расходе пунктов принимается руководителем организации.
Чаще всего под ними подразумевают расходы на питание работника. Помимо этого, к суточным могут быть причислены затраты на междугородную связь, приобретение канцелярии и других товаров по рабочим нуждам.
Нарушение указанного является деянием, наказуемым в соответствии со статьёй 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Так как организация внутренним нормативным актом может устанавливать любой размер суточных, то все суммы, превышающие лимит, подлежат налогообложению страховыми сборами, кроме сборов на травматизм.
В соответствии с законодательством допускается, чтобы командировка приходилась на выходной день. Отъезд в командировку может прийтись на субботу или воскресенье, это же относится и к возвращению из неё. Также эти дни недели могут выпасть на то время, когда сотрудник находится в населённом пункте, куда он был командирован своей организацией.
Обязанность работодателя оплачивать затраты сотрудника в рабочих поездках зафиксирована правительственным документом «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее – Положение) от 13.10.2008 а также ст. 168 Трудового кодекса.
В соответствии с законодательством допускается, чтобы командировка приходилась на выходной день. Отъезд в командировку может прийтись на субботу или воскресенье, это же относится и к возвращению из неё. Также эти дни недели могут выпасть на то время, когда сотрудник находится в населённом пункте, куда он был командирован своей организацией.
В служебной терминологии такие поездки именуют командировками, а текущие расходы сотрудника, связанные с рабочими целями, называются командировочными.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Командировка в выходной день: особенности направления, оплаты и оформления
Средний заработок сотрудника определяется частным суммарной величины годовой оплаты труда и количеством фактически отработанного времени.
Суточные – возмещаемые предприятием или предпринимателем расходы за каждый полный или неполный календарный день поездки в независимости от режима работы, включая выходные, праздничные дни и время нахождения в пути.
Работодатель должен оплатить сотруднику выполнение им трудовых обязанностей за пределами рабочего места.
Оплата командировочных производится путем перечисления денежных средств на зарплатную карту после представления авансового отчета по возвращении из командировки (по факту). Суточные при направлении сотрудников в служебные командировки, согласно положению о командировках, принятому в организации, выплачиваются в размере 1500 руб.
В соответствии со ст. 166 ТК РФ особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).
При этом на предприятии издаётся соответствующий приказ, в котором требуется упомянуть, что данный работник осуществлял свои трудовые функции в командировке именно в выходные дни, а именно в субботу и воскресенье.
Помимо этого, есть профессии, подразумевающие работу в пути. К примеру, водители-дальнобойщики, экспедиторы, экипажи судов – морских, воздушных и так далее. Для всех них – то есть людей, чья деятельность подразумевает постоянные разъезды, и во многом состоит именно из них, командировка не оформляется.
Интересно, что в отличие от минимального, по максимальному сроку с недавних пор появилось чёткое ограничение: командировка не должна длиться более 40 дней, причём сюда входят и нерабочие дни, которые оплачиваются в двойном размере.
К тому же нет единой формы приказа, и каждая компания может использовать свою вариацию. Служебное задание и командировочное удостоверение можно теперь не оформлять, впрочем, в некоторых компаниях они по-прежнему продолжают использоваться – тогда то, что они обязательны, необходимо зафиксировать в локальных нормативных актах.
Начнем с аванса. То есть с той суммы денег, которую обязана выдать работнику компания, направляя его в командировку.
Даже если в поездку вы были отправлены от бюджетной организации, счета по найму жилого помещения оплачиваются полностью организацией. Иными словами, в Налоговом Кодексе нет ни единого ограничения по оплате расходов за имеющее проживание. Однако в период проверки налоговые органы могут заинтересоваться, если сотрудник пользовался номером особого комфорта.
Трудового кодекса РФ, при направлении работника в командировку за ним сохраняется именно средний заработок. Поэтому «выплата работнику… заработной платы за дни нахождения в командировке будет противоречить положениям Трудового кодекса». Именно такой вывод сделали в Роструде. Таким образом, просто выплачивать работнику оклад за тот месяц, когда он уезжал по служебным делам, нельзя.
Также ему полагаются суточные, то есть средства на расходы, которые являются следствием его нахождения вне населённого пункта, в котором он проживает постоянно.
Как выплачивать командировочные, зависит от того, будет ли служебная поездка зарубежной, какие расходы работнику будут возмещаться. Ведь обоснованные расходы можно ограничить только локальным актом.
Зачастую они служат для компенсации затрат на питание. Внутренними нормативными документами работодатель может самостоятельно регулировать размер суточных в зависимости от занимаемой должности и региона, но не меньше законодательного уровня. Если поездка укладывается в один день, то суточные могут не выплачиваться. Должен ли работодатель оплатить мне эти дни в двойном разме в соответствии с положением о направлении работников в служебные командировки и колективным договором принятом на предприятии.?
Аванс выдается с учетом продолжительности командировки, места назначения, возможности дополнительных затрат (например, представительских расходов) и т. п.
ООО «Альфа» направило менеджера Кондратьева А. С. в командировку в г. Новосибирск. Срок командировки – с 16 по 19 января 2017 года. Задолженности по ранее выданным авансам у Кондратьева нет.
В судебной практике имеются решения, которые подтверждают данный вывод. Например, из Апелляционного определения Омского областного суда от 24.06.2015 по делу № 33-3937/15 следует, что для оплаты труда за выходные дни, включенные в период командировки, необходим факт привлечение сотрудника в эти дни к выполнению работы.
Из прочтения данных норм следует, что составление авансового отчета по возвращении из командировки обусловлено получением перед отправлением в командировку денежных средств в качестве аванса на оплату командировочных расходов.
Согласно части 3 статьи 153 ТК РФ оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
В итоге в субботу и воскресенье в период командировки работник просто отдыхает в той местности, куда он был направлен. Сущность его трудовых обязанностей не предполагает выполнение каких-либо действий в субботу и воскресенье внутри периода командировки.