Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация сотруднику за использование личного автомобиля». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для осуществления этих целей может быть использована ручка гелиевая либо шариковая. Нельзя использовать какие-либо сокращения. Сведения, касающиеся работника, на титульном листе обычно вносятся в соответствии со следующими правилами: Данные о фамилии, отчестве и имени должны прописываться целиком, без использования инициалов.
О размере компенсации за использование автомобиля в служебных целях должны договориться работник и руководитель.
Использование личного автомобиля в служебных целях: как всё оформить
Несмотря на то что арбитражные суды представляют собой единую систему, действующее трудовое и налоговое законодательство суды применяют различно и выносят прямо совершенно противоположные решения.
Несоблюдение вышеназванных условий является примерами рассмотрения споров между налоговыми органами и предприятиями. Чтобы отразить сумму начисленной компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях как хозяйственную операцию в бухгалтерском учете, необходимо оформить первичный учетный документ. Типовой формы такого документа нет. Следовательно, организация самостоятельно определяет его форму. Как правило, этим документом является бухгалтерская справка-расчет.
Для оформления арендных отношений необходимо заключить договор аренды и оформить акт приема-передачи автомобиля.
На практике компании чаще всего устанавливают повышенные компенсации и на основании оправдательных документов оплачивают фактически понесенные затраты на обслуживание авто в служебных целях.
Российское трудовое законодательство гарантирует работникам денежные выплаты за эксплуатацию их личных вещей в интересах хозяйствующих субъектов.
Кому положена компенсация за использование личного автомобиля
Такое соглашение может содержаться в трудовом договоре, а может быть оформлено как отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если работник управляет машиной, которая находится в собственности супруга, компенсация не облагается НДФЛ.
Поэтому ни один специалист отдела кадров, детально зная как восстановить трудовую книжку при утере, не станет нарушать правил.
Если сотрудник управляет автомобилем по доверенности, то сумма возмещения за использование авто в служебных целях облагается страховыми взносами.
Компенсация за использование личного имущества
В этом случае аналитический учет на данном субсчете организуется по каждому работнику, с которым заключен договор об использовании автомобиля в служебных целях.
Окончательный размер компенсации за поездки на личном автомобиле по работе будет зависеть от следующих факторов:
- Технических характеристик автомобиля:
- марки транспортного средства;
- показателя расхода бензина;
- мощности двигателя и др.
- Километража пробега.
- Характера поездок.
Все записи в дубликате могут быть сделаны только на их основании. Это могут быть копии приказов о приеме и увольнении, трудовые договора, справки. Если один из прежних работодателей уже прекратил свою деятельность как юридическое лицо, запрос нужно сделать в городской архив. Документ, который они выдают, называется архивная справка, она также будет подтверждением стажа.
Окончательный размер компенсации за поездки на личном автомобиле по работе будет зависеть от следующих факторов:
- Технических характеристик автомобиля:
- марки транспортного средства;
- показателя расхода бензина;
- мощности двигателя и др.
- Километража пробега.
- Характера поездок.
Все записи в дубликате могут быть сделаны только на их основании. Это могут быть копии приказов о приеме и увольнении, трудовые договора, справки. Если один из прежних работодателей уже прекратил свою деятельность как юридическое лицо, запрос нужно сделать в городской архив. Документ, который они выдают, называется архивная справка, она также будет подтверждением стажа.
Обратите внимание: речь идет не о компенсации конкретных расходов — стоимости бензина, оплаты телефонных разговоров, а о плате за тот факт, что для работы сотрудник использует личное имущество. При этом конкретные произведенные расходы можете компенсировать отдельно, на основании авансовых отчетов, составляемых работником.
Компенсация за использование личного автомобиля положена сотруднику только в одном случае. В статье мы расскажем, кому положена компенсация, как ее оформить, чтобы не вызвать подозрения налоговиков, и отразить в налоговом учете.
Однако величина расходов не должна быть больше норм, утвержденных постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92. Нормируется в этом случае общая сумма — компенсация и реальные эксплуатационные расходы (на горюче-смазочные материалы и т. д.).
Работники организации (генеральный директор, служба безопасности) используют личные транспортные средства в служебных целях. При этом сотрудники сами управляют транспортным средством и самостоятельно оплачивают расходы на бензин. По итогам месяца организация оплачивает работникам фактические расходы на приобретение ГСМ.
Классификация информационной продукции
Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
В большинстве случаев применяют два из них: организация выплачивает работнику компенсацию или арендует у него автомобиль.
С учетом изложенного в Минфине делают следующий вывод. Компенсационные выплаты за использование личного автомобиля работника в интересах работодателя освобождаются от НДФЛ в размере, определенном соглашением между этими лицами.
Как известно, если работник с согласия и ведома работодателя пользуется принадлежащим ему транспортом для выполнения трудовых обязанностей, ему положена компенсация за использование личного имущества. Причем выплачиваемая сумма не подлежит обложению страховыми взносами (в размере, установленном соглашением между организаций и работником).
Положениями ТК РФ рекомендовано предоставлять следующие компенсации сотрудникам, согласившимся на эксплуатацию личного транспорта в служебных целях:
- Компенсацию затрат, понесенных в процессе использования транспортного средства (бензин, масло, дизельное топливо и др.).
- Компенсацию за износ (амортизацию) автомобиля, за его эксплуатацию.
Расходы на ГСМ учесть при налогообложении прибыли не получится. В сумме компенсации работнику уже учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного автомобиля (износ, ГСМ, техническое обслуживание, ремонт).
В первом случае личный автомобиль предоставляется организации во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им или с оказанием услуг по управлению автомобилем, во втором случае управлять арендованным автомобилем будет сам работник-арендодатель, то есть за рулем автомобиля всегда будет находиться его собственник.
Также для наймита данная трудовая деятельность должна обязательно считаться основной. Также сам наймит должен допуститься к осуществлению своих обязательств только на основании договора трудового типа. Если договорные обязательства будут иметь вид документа гражданско-правового вида, записи в трудовом документе производиться не будут.
Компенсация ГСМ в 2020 году: кому, что и как компенсировать
Сотрудник фирмы, работающий на складе, вынужден был осуществить длительную поездку на завод за не доставленным в срок материалом на собственном автомобиле. Он не потребовал компенсации стоимости бензина от работодателя, поскольку думал, что на возмещение подобных расходов имеют право только сотрудники, чья ежедневная работа связана с разъездами.
Согласно статье 188 ТК размер компенсации за использование личного имущества определяется письменным соглашением между работником и работодателем. Значит, компенсация за использование личного автомобиля работника не облагается НДФЛ в пределах суммы, предусмотренной таким соглашением.
При наличии необходимости в эксплуатации автотранспорта работника в хозяйственной деятельности компании работник и работодатель самостоятельно определяют величину компенсации и фактических денежных расходов, связанных с такой эксплуатацией.
Кроме того, стоит предупредить работника, чтобы в будущем он сохранял все документы, которые подтверждают его расходы. Скажем, квитанции об оплате Интернета, чеки на покупку ГСМ и прочие. Это станет хоть каким-то доказательством того, что сотрудник действительно использовал свое оборудование в рабочих целях.
Возмещение гсм сотруднику за использование личного автомобиля 2018
Например, к таким документам могут относиться Положение о разъездном характере работы, Приказ руководителя об утверждении перечня должностей с разъездным характером работы.
При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам и быть документально подтвержден.
Соглашением могут быть закреплены любые размеры компенсации за использование личного автомобиля. Как правило, это зависит:
- от степени износа автотранспортного средства;
- срока его полезной эксплуатации, который определяется на основании технической документации;
- активности эксплуатации (письмо Минфина РФ от 16.11.2006 № 03-03-02/275).
Также можно оформить приказ о назначении компенсации. Этот вариант удобнее первых двух хотя бы потому, что приказ оформлять все равно придется. А если сотрудник подпишет такой документ, то соглашение с ним будет считаться достигнутым. Значит, и нарушений статьи 188 ТК РФ не будет (постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.10.2008 № А56-40623/2007).
Даже если служебная поездка на личном автомобиле была разовая, работнику по-прежнему полагается компенсация стоимости ГСМ.