Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Товарный чек на услуги образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Товарный чек необходим для того чтобы в нем можно было расписать категории и стоимость товаров которые приобрел покупатель, а так же их итоговую цену.
Не являясь обязательным, товарный чек (ТЧ), скачать бланк которого можно на нашем сайте бесплатно в формате Word или в Excel, является официальным подтверждением покупки определенного товара или услуги. Плюс к этому, его наличие дает возможность покупателю при необходимости вернуть продукцию, несоответствующего качества, или потребовать компенсацию за плохо выполненную работу (услугу).
Почему стоит фиксировать продажи
В случае, когда работник приобретает что-либо для организации из собственных средств, товарный чек может служить для расшифровки сведений, содержащихся в кассовом чеке. И на основании этот чека, ему возвращаются израсходованные денежные средства.
Товарный чек также является документом, подтверждающим факт приобретения товара, в случае, когда организации вправе не использовать ККТ (ФЗ №162-ФЗ от 17.07.2009).
В ситуациях, когда защита нарушенных прав, связанных с приобретением товара или услуги, требуется в органах государственной власти или суде, такой чек будет являться доказательством факта приобретения этого товара.
Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу.
Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Как правильно заполнить товарный чек: образец и бланки
Заполнение бланка не представляет сложностей. Формы разлиновываются под каждую графу. Лицо, оформляющее бланк, аккуратно и внимательно вписывает информацию по услуге – название, количество, итоговая сумма. Исправления не допускаются.
Обязательными реквизитами товарного чека являются:
- наименование документа;
- номер товарного чека (в специальном «окне»);
- инициалы ИП (с указанием названия фирмы, если оно есть);
- ИНН предпринимателя;
- номер свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП ;
- адрес, где товар был куплен;
- дата выдачи товарного чека;
- в пустых графах указывается наименование и полное количество приобретенного товара (услуги); артикул; сорт; показатели, характеризующие данный товар (требования содержатся в Постановлении Правительства РФ № 1007 от 04.10.2012 и различаются для конкретных товарных групп);
- общая сумма покупки (указывается и прописью и в числовом варианте);
- подпись лица, оформившего и выдавшего товарный чек.
Организации на ЕНВД могут работать без кассового аппарата и товарный чек тут так же может стать первичным документом, который подтверждает, то что покупка произведена именно в магазине, принадлежащем данному ООО.
Но есть и такие ситуации, когда товарник должен выдаваться каждому физическому лицу в обязательном порядке. Это касается ИП, торгующих следующими товарами:
- автомототехника;
- мебель;
- номерные агрегаты;
- оружие;
- автоприцепы.
Выдаем секреты. Подпишитесь на рассылку
В наличии более 1140 специалистов, соответствующих требованиям НОСТРОЙ / НОПРИЗ и готовых к трудоустройству прямо сейчас. Оформление согласно ТК РФ.
Продавцы работают на рынке товаров и услуг в условиях жесткой конкуренции. Своего клиента нужно найти и удержать.
У меня самого открыт патент, но я пользуюсь ЧПМ (чекопечатающей машинкой) и периодически выписываю товарные чеки, когда покупатель это просит. Так что к кассовому чеку прикрепляется товарный чек, в котором, расписано на что потрачены деньги.
Кроме реквизитов, относящихся к продавцу как субъекту предпринимательства, этот бланк содержит точное время совершенной покупки, адрес и индивидуальный номер самой ККМ.
Если покупателю необходимо предоставить отчет о покупке в бухгалтерию, такой документ ему не подойдет. И он потребует выдать ему товарник, на котором указана подробная информация о товаре – полное наименование, артикул, цена, сумма покупки.
Стоит отметить, что товарный чек выдается по требованию клиента (покупателя) вместе с кассовым чеком. Часто встречается такое понятие как товарно-кассовый чек. Но единого подобного документа не существует. Как правило, это два чека – товарный и кассовый скрепленные скрепкой.
Такие документы (товарный и кассовый чек прикладывали к документам как подтверждение того что ИП или ООО понесли определенные растраты).
Товарный чек – бланк документа с определенным набором полей для заполнения, который подтверждает факт совершения приема денежных средств компанией (юридическим лицом ООО, ЗАО, ОАО), либо ИП (индивидуальным предпринимателем), от клиента за приобретаемый им товар или услугу. Образец бланка вы можете скачать без регистрации прямо на этой страничке бесплатно.
Такие документы (товарный и кассовый чек прикладывали к документам как подтверждение того что ИП или ООО понесли определенные растраты).
Иногда потребителям товаров и услуг оказывается недостаточно простой квитанции, подтверждающей совершение сделки. И тогда встает вопрос о подготовке специально для них другого вида бланка строгой отчетности. Мы расскажем, что такое товарный чек и дадим образец заполнения для ИП, с учетом всех актуальных изменений в законодательстве.
Какие штрафы и санкции могут применяться за неиспользование товарного чека
Кассовый чек, согласно законодательству России, считается первичным документом. Его выдает кассир после совершения покупки. В этом документе обычно указывается количество товара, его название и цена. Товарный чек считается вторичным документом — его выдача необязательна. В нем указывается подробная информация о товаре — его детальное описание, цвет, марка, стоимость.
Акты выполненных работ – это первичный документ отражающий срок, стоимость и виды выполненных работ. Это двусторонний документ, который подписывается заказчиком и исполнителем.
В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку.
Товарный чек – бухгалтерский документ, который имеет утвержденные в законе реквизиты. Фактически представляет расшифровку кассового акта.
Указание на обязанность выдавать чек по требованию клиента/покупателя содержится в ст.2 ФЗ №54. Данный закон закрепляет обязательные реквизиты, которые являются критерием действительности формы.
Перечень должен содержать названия конкретных товаров, а не их групп (например, недопустимо писать «строительные материалы» – вместо этого нужно указать «грунтовка», «шпатлевка» и т.п.). Указанные наименования должны в точности совпадать с теми, которые прописаны в сопроводительных документах на товар, номенклатуре и т.п.
Если к вам нужно возвращаться, чтобы переоформить бумаги, покупатель не станет с вами работать дальше. Он найдет себе другого – не проблемного – партнера.
Товарные чеки в настоящее время выдаются, как правило, теми продавцами, которые не обязаны применять онлайн-кассы. До 01.07.2018 это, например, ИП и организации, которые занимаются розничной торговлей и применяют ПСН или ЕНВД.
Товарный чек (образец): скачать
Бланк товарного чека распечатать можно на принтере, предварительно подготовив его в специализированной торговой программе или даже в MS Office (Word или Excel). А можно и заполнить от руки. Ограничений к порядку подготовки и выдачи товарных чеков в законодательстве нет. Образцы товарных чеков скачать бесплатно можно по приведенным ниже ссылкам.
Еще одна функция товарного чека бланка: зафиксировать расход собственных средств сотрудника, произведенный в счет работодателя.
Почему стоит фиксировать продажи
Хотя современные контрольно-кассовые аппараты позволяют распечатать документы со списком проданных вещей и прочей дополнительной информацией, оформлять бланк товарного чека все же рекомендовано. Это позволит избежать сложностей с проверяющими инстанциями.
Важно! При отсутствии товарного на кассовом чеке следует поставить подпись продавца.
При наличии обоих документов можно зафиксировать расходы даже без печати продавца. Однако в таком случае потребуется проставить реквизиты, необходимые для оформления первичных отчетов. К таковым относятся ИНН, наименование организации, подпись продавца.
Шаблон используется и для оправдания расходования подотчетных средств. Для таких операций требуется заполнять два бланка, один из которых описывает процедуру, а другой подтверждает факт оплаты. Можно воспользоваться одним из вариантов, предоставив:
- образец товарного чека вместе с кассовым;
- накладную с квитанцией.
Индивидуальный предприниматель по своему желанию может добавить дополнительные реквизиты в товарный чек.
Иван Колыхалов, 18-летний студент подмосковного железнодорожного колледжа, спас двоих мужчин из-подо льда.
Товарный чек относится к финансовым бумагам строгой отчетности. Он составляется в произвольной форме, однако обязательно должен содержать данные о товаре, сумме и продавце. Образец и бланк товарного чека, а также правила его составления можно найти далее.
Как уже говорилось ранее, подобная квитанция, в отличие от фискальной, может иметь произвольный вид и составляться от руки, без использования технических средств. И все же годы использования в торговом деле привели к появлению довольно схожих шаблонов. Для аккуратности их можно напечатать с использованием программ Microsoft Office. Примерный вариант представлен ниже.
В документе должны быть предусмотрены все основные реквизиты: его название, номер и дата выдачи, наименование и ИНН продавца, расшифровка выполненных услуг или произведенных работ, общая сумма, ФИО и подпись продавца, выдавшего чек. При этом без кассового чека этот документ не действителен.
Чтобы доказать сам факт совершения сделки, если по какой-то причине кассовый аппарат в торговой точке не работает или полностью отсутствует (как в случае с индивидуальными предпринимателями, оказывающими услуги без регистрации ККТ).
Как уже упоминалось, единая форма товарного чека не установлена. Однако в законодательстве оговаривается список реквизитов, которые должны в нем содержаться.
Товарного чека образец заполнения составляется следующим образом.
- Начинается оформление с указания номера и даты выдачи клиенту.
- Вводятся реквизиты продавца. Если это ИП, указывается ФИО предпринимателя. Для юридических лиц прописывают название организации. Вносят в документ номер ОГРН и дату выдачи. Указывают номер и дату выдачи свидетельства о постановке предприятия на учет. При включении всех этих реквизитов заверять бланк печатью не требуется.
- Описываются подробности сделки. Вводят название услуги или товара, стоимость, количество единиц и общую сумму к оплате.
- В конце заполненного образца ставится подпись продавца.
По статусу этот бланк в Excel приравнивается к первичным документам. Ввиду этого его срок хранения достигает пяти лет.
Товарный чек является документальным подтверждением покупки каких-либо товаров и выписывается по требованию покупателя. Товарный чек не относится к обязательным документам. На его основании, потребитель вправе вернуть некачественный товар.
Законодатель не устанавливает правило об обязательном скреплении акта печатью компании или ИП. Отсутствие не считается основанием для признания чека недействительным.
Товарный чек и кассовый чек. Разница
Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу.
Назначение этого бланка строгой отчетности совпадает со стандартным – документ подтверждает сам факт покупки, а также общую сумму, на которую была совершена сделка.
В общем случае товарный чек выполняет 3 функции:
- Подтвердить факт продажи с указанием суммы, даты, наименования покупки и магазина.
- Подтвердить факт получения средств от покупателя (после получения денег кассир передает товарные чеки вместе с отчетом, подтверждающим все приходные операции).
- Иногда в товарном чеке фиксируют недостатки товара, о которых продавец должен заведомо предупредить покупателя (за исключением тех случаев, когда продавцу ничего неизвестно об этих дефектах – например, при заводском браке).