Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вакансия закрыта как ответить соискателю». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Это бизнес-отношения, и со стороны кандидата обидеться на отказ — все равно что прийти в магазин за телефоном и обидеться на то, что у него не хватило денег на последнюю модель.\r\nВообще, если говорить о том, как в действительности обстоит ситуация, то работодатели всегда избегают формулировок, которые задевают какие-то личностные вещи.
Достаточно велика вероятность возникновения ситуации, когда отвергнутый соискатель на открытую вакансию присылает запрос об объяснении причин отказа в приеме на работу.
Рассмотрим, как фирме-работодателю составить мотивированный отказ в приеме на работу неподходящим соискателям, на что обратить внимание при выборе кандидата, и в каких случаях отказ будет правомерным, а в каких – необоснованным.
Примеры текста для тактичного отказа
Работа для человека — это не просто источник средств существования, но и социальный статус, возможность продолжать свой род и гордиться своими достижениями в старости. Люди, состоявшиеся профессионально, чувствуют себя в большей гармонии с окружающим миром, чем те, кто не нашел свое место в жизни.
Деятельность работодателя по подбору персонала связана не только с поиском и приемом на работу подходящих сотрудников, но и с отказами в принятии на должность тем кандидатам, которые по каким-либо причинам не подходят для выполнения трудовой функции.
Такие письма не являются юридически значимыми, и они вполне имеют место быть. Какую конечную цель преследует кандидат? Если ему отказали в эту конкретную компанию, по этой конкретной вакансии, то лучше узнать у представителей компании, с которыми он общался, реальную причину, чтобы скорректировать свой поиск, понять, каких навыков не хватает, и в конечном счете найти подходящую работу.
Само письмо составляется по аналогии электронного сообщения и распечатывается на бланке организации. Отправлять такое письмо нужно с уведомлением, чтобы быть уверенным, что адресат его получил.
К сожалению негатив от кандидатов это есть и будет . Поэтому не надо все так близко к сердцу воспринимать , а отказывать корректно . Выше уже описано много способов такого отказа. И главное , после корректного отказа , не винить себя. Неадекватных людей тоже хватает…
Кроме того, компания может дать отказ кандидату в приеме на работу в связи с несоответствием деловых качеств, требования к которым закрепляются в должностной инструкции или иных локальных нормативных актах.
Автор заметки, колумнист Mashable Сара МакКорд признается, что сама она не раз проникалась симпатией к кандидату, который в итоге не получал работу в компании. Когда рекрутер попадает в такие ситуации, ему хочется дать кандидату обратную связь и намекнуть, что если бы он развил в себе некоторые навыки, то смог бы претендовать на хорошую позицию.
Интервьюер: Вы подошли по большинству критериев и именно поэтому прошли все этапы отбора, но выбирать пришлось из пяти высококлассных специалистов, включая Вас. Один из соискателей больше подошел для этой конкретной должности на данном этапе развития компании, поскольку обладает профильным образованием.
Шаблоны для отказа соискателю
Работодателю по большей части все равно, как отказывают менеджеры по персоналу, главное, чтобы необходимые специалисты находились в нужное время. Однако есть причины, по которым рекрутеру нужно уметь максимально безболезненно сообщать кандидату «плохие новости».
По роду деятельности, я проводил собеседования в различных организациях и делюсь своим опытом отбора сотрудников.
Лучше всего использовать формулировку «вакансия закрыта другим кандидатом». Всё личное оставьте для устного разговора.
Ригидность мышления. Еще один фактор, из-за которого могут отказать в трудоустройстве — неспособность по-новому взглянуть на проблему, найти иные пути решения задачи.
В этой ситуации часто интервьюер плохо сдерживает негативные эмоции и сообщает соискателю неприятную информацию сразу и подчас в резкой форме.
Озвучивать причину отказа соискателю после собеседования необходимо только в том случае, если кандидат попросил об этом. Это могут быть профессиональные качества, которые не устроили работодателя, поведенческие моменты и другие. Впрочем, официально только деловые качества работника могут быть причиной отказа (ст. 3 ТК РФ).
Вообще, если говорить о том, как в действительности обстоит ситуация, то работодатели всегда избегают формулировок, которые задевают какие-то личностные вещи. В реальности большинство писем содержит фразу «вакансия была закрыта другим кандидатом». Это стандартная формулировка, которая рассылается всем не прошедшим на позицию соискателям.
Озвучивать причину отказа соискателю после собеседования необходимо только в том случае, если кандидат попросил об этом. Это могут быть профессиональные качества, которые не устроили работодателя, поведенческие моменты и другие. Впрочем, официально только деловые качества работника могут быть причиной отказа (ст. 3 ТК РФ).
МакКорд считает, что стоит обозначить в письме сложившуюся ситуацию, — может быть, это побудит соискателя записаться на языковые курсы.\r\nЭлисон Грин, автор блога Ask a Manager, отмечает, что всегда важно давать кандидату обратную связь.
В правдивость фразы «Мы с вами свяжемся (даже в случае отрицательного результата)» не верит почти никто — ни те, кто ее произносит, ни те, кому ее говорят. Считается, что можно произнести эту фразу и не утруждать себя отказом.
8 способов отказать соискателю
Здесь можно говорить о корректности, только если вам пришел официальный письменный отказ в ответ на ваш письменный же запрос.
Рассмотрим эти причины. Первая — эгоистическая. Наши кандидаты через некоторое время могут стать нашими работодателями. Среди самих специалистов по персоналу текучка кадров достаточно высока. HR-специалисты часто меняют работу, проходят собеседования и предлагают себя в качестве работников.
Все ли имеют право на сатисфакцию при отказе или только те, перед кем закрылись двери на новое место после финального собеседования?
В ближайшее время предложение рабочей силы на российском рынке труда сократится из-за снижения объема экономически активного населения …
Почему работодатели не отвечают на письма?
Ни в коем случае не стоит отказывать, блокировать и т.д. Просто сообщить, что еще идет этап отбора, пока нет ответа. А ответ мы пришлем на почту спустя такое-то время.
Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Работодатели всегда видят такие манипуляции и чувствуют подвох, и, как правило, отказывают таким кандидатам сразу или назначают дополнительные проверочные мероприятия: тестирование, проверка на полиграфе, проверка службой безопасности и проч.
Негативные отзывы о предыдущих работодателях и местах работы/оскорбление предыдущих работодателей на собеседовании. Мало кому понравиться слушать плохое о другом, ведь через какое-то время этим другим можешь стать ты. Да и непрофессионально то как-то — говорить плохо о работодателе (пусть и бывшем).
Как отказать соискателю после собеседования: примеры письменных отказов
Некоторые не считают нужным оповещать соискателя об отрицательном решении после интервью. Иногда это бывает хлопотно, особенно, если поток кандидатов на должность большой. У менеджера элементарно не хватает времени отправлять письмо каждому. Впрочем, если фирма дорожит своим именем, необходимо максимально наладить процесс оповещения.
Причины, которые любая инстанция сочтет правомерными для отказа, могут быть связаны только с профессиональными качествами кандидата или с личностными, могущими повлиять на качество будущей деятельности. Именно такие причины следует указать в письменном уведомлении об отказе, который будет сочтен обоснованным.
Кроме того, компания вправе требовать от соискателя наличие необходимого опыта в соответствующей сфере деятельности или по определенной специальности (профессии), специализированных знаний для выполнения ежедневных трудовых функций.
Неправомерно отказывать в приеме на работу некоторым категориям кандидатов:
- беременным и матерям;
- инвалидам, распределенным на должность по квоте;
- прошедшим по конкурсу;
- тем, кто трудоустраивается в порядке перевода (в течение месяца с момента оставления прежней должности).
Причины отказа соискателю в трудоустройстве
Опоздание. Некоторые задерживаются даже на собеседование, сетуя на плохую работу транспорта, погодные условия.
Для того, чтобы принять в штат подходящего сотрудника, необходимо произвести дополнительный отбор и, как следствие, отсев. Принцип свободы трудового договора наделяет работодателя правом, а не обязанностью заключать его с тем или иным соискателем, формируя персонал по своему усмотрению. Отказы кандидатам – непременная часть этого процесса.
Интервьюер: Спасибо Вам за уделенное время. Было очень приятно с Вами пообщаться! Я уверена, что такой высококлассный специалист, как Вы, очень быстро найдет отличную интересную работу!
Использование материалов из журналов Группы компаний «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.
Оформление отказа в приеме на работу
К СВЕДЕНИЮ! Если кандидат проходил собеседование с лицом, не уполномоченным производить прием на работу, то положительный исход может быть признан неправомерным, а отказ, наоборот, обоснованным.
Вариантов отказов кандидатам достаточно много: от «прямых в лоб»-Вы нам не подходите до гибких и деликатных. Стандартная форма с Head Hanter вызывает у кандидатов уже негативный эмоциональный след. Гораздо комфортнее для кандидатов, когда письмо приходит с корпоративной почты Компании или рекрутера.
Конечно, нужно вовремя проинформировать кандидата о том, что есть НЕСКОЛЬКО претендентов на вакантное место. И это ПРАВДА.
Казалось бы, теперь все откликающиеся могут не только на законных правах требовать обратную связь от менеджера по персоналу, но и, в случае несогласия с вердиктом, оспаривать его в соответствующих инстанциях. Но действительно ли нововведения сделают борьбу за лакомое место честной и заставят работодателей озвучивать истинные причины отказа?
Бывает так, что наниматель не готов сделать соискателю предложение, но и отказывать тоже не готов — вдруг никого лучше найти не удастся. Состояние неопределенности затягивается на такой длительный срок, что отказ через месяц-полтора будет выглядеть странным.
Соискатель имеет право направить письменное требование в компанию, чтобы получить причину отказа в трудоустройстве.