Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой документ регламентирует специальные стороны деятельности предприятия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Например, регламентируют градостроительную деятельность или долевое строительство с участием инвесторов-вкладчиков, устанавливают правила кредитования или иной финансовой деятельности.
Возникновение отраслей и их отраслевая дифференциация – это постоянный процесс, обусловленный разделением общественного труда, которое проявляется в трех формах: общее, частное и единичное.
КОМУ НУЖЕН РЕГЛАМЕНТ (СТАНДАРТ, ПОЛОЖЕНИЕ)?
Документы кадровой службы лишь фиксируют и учитывают происходящие на предприятии моменты, а локальные нормы осуществляют регулирование взаимоотношений администрации компании с наемным персоналом.
При необходимости эти документы помогают разрешать возникающие споры с сотрудниками и избегать ситуаций, когда организацию могут привлечь к соответствующим мерам ответственности.
Экономическое назначение производимой продукции является наиболее важным принципом классификации отраслей. В соответствии с этим принципом промышленность делится на отрасли, производящие средства производства (группа А) и отрасли, производящие предметы потребления (группа Б).
Служебные документы предприятия
Частное разделение труда проявляется в обособлении отдельных отраслей и производств внутри промышленности, сельского хозяйства, транспорта и других отраслей материального производства.
Устав – свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ, граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.
Организационные документы утверждаются руководителем организации или ее структурного подразделения либо вышестоящей организацией. Утверждение осуществляется либо проставлением грифа утверждения на самом документе, либо изданием другого документа.
В решении указываются следующие аспекты:
- Состояние решаемого вопроса;
- Цели и задачи принятого решения;
- Основание принятие решения;
- Перечень мероприятий и действий, согласно принятому решению, исполнители и сроки исполнения;
- Сведения о вводимых в действие документах (если имеет место).
Инструкции – это правовой акт, утверждаемый или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, должностных лиц и граждан.
Например: «Общее положение о министерствах», «Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете» и т. д.
Указанной цели призваны служить внутренние документы, которые определяют индивидуальность, в том числе корпоративной организации.
Организационно-правовые документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации.
С теоретической точки зрения одним из существенных признаков юридического лица признается функциональный признак, выражающийся в организационном единстве. Организационное единство проявляется в том числе в наличии у корпорации органов управления, организационно обособленных от самих участников и наделенных самостоятельными полномочиями [3, 68].
В данной теме рассказывалось об особенностях официально-делового стиля документов, в частности, о таких моментах как использование специальных терминов, сочетаемость слов, плеоназм, тавтология. Помимо этого особое внимание было отведено композиции документа, т. е. организации текста документа.
Справедливости ради следует заметить, что форма организации управления в хозяйственном товариществе предполагает прямое участие участников корпорации в принятии внутренних документов.
К локальным регламентирующим документам, действующим только на конкретном предприятии, например, можно отнести инструкции и приказы, а также технические условия и коллективный договор, регулирующий отношения между работниками и работодателем. К регламентирующим документам относятся также должностные инструкции и положения, регулирующие деятельность каждого структурного подразделения.
Некоторые компании ограничиваются только основной схемой процесса, можно оформить регламент в виде таблицы.
Система внутренних регламентирующих документов для частных охранных организаций
Политики служат руководством к действию всех сотрудников в соответствующей функциональной области на стратегическом уровне:
- Коммерческая политика;
- Техническая политика;
- Политика управленческого учета;
- Политика бухгалтерского учета;
- Политика развития человеческих ресурсов.
Типовая структура текста устава государственного учреждения (пример 1) закреплена в «Унифицированной системе организационно-распорядительной документации».
Уставы государственных учреждений (органов власти и управления) утверждаются высшими органами государственной власти и управления.
Некоторые разновидности положений разрабатываются при создании новых предприятий (организаций), структурных подразделений, проведении различных конкурсов, смотров и других мероприятий. Пример: «Положение о кафедре».
Распоряжение — это документ, издаваемый руководителем организации по оперативным административно-хозяйственным вопросам.
Заголовок, как правило, четко определяет те вопросы, объекты и круг лиц, на которые распространяется инструкция. Например, должностная инструкция «Секретаря-референта», инструкция по «Делопроизводству» (см. приложение 3).
Соглашаясь с тем, что учредительные документы юридического лица обладают большей юридической силой по отношению к внутренним документам корпорации, следует заключить, что первые также входят в число внутренних, поскольку регламентируют внутреннее устройство юридического лица.
Докладные, служебные, объяснительные записки
Так, в соответствии с п. 1 ст. 48 ГК юридическое лицо имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, от своего имени приобретает и осуществляет гражданские права и несет гражданские обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде.
Основной бизнес-процесс – процесс, отражающий основную деятельность Компании, напрямую связанный с движением товара или продукта (например «Управление закупками», «Управление продажами», «Логистика» и др.) и создающий добавочную стоимость.
Прогрессивность отраслевой структуры национальной экономики характеризуется такими количественными соотношениями отдельных отраслей и производств, при которых обеспечивается наиболее эффективное использование достижений научно-технического прогресса, форм и методов организации производства, материальных и трудовых ресурсов.
Основным нормативным регламентирующим документом Российской Федерации является Конституция – основной закон. Конечно, в ней не прописаны все правовые ситуации, но ее основные положения задают общий подход к нормотворчеству.
Распорядительные документы предприятия
Деятельность компании регламентируется различными документами. Внешняя деятельность (взаимодействие с государственными органами, контрагентами, третьими лицами) регламентируется нормативными законодательными актами, действующими на той территории, на которой фирма осуществляет свою деятельность. Взаимодействие участников/акционеров компании осуществляется на основании учредительных документов.
Доведение – процедура, обеспечивающая наличие действующих ВНД у руководителей подразделений-исполнителей, вовлеченных подразделений и у непосредственных исполнителей (пользователей) документов.
Организационные документы проходят установленный в организации порядок согласования. Согласование осуществляется со всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами, с юридической службой, проверяющей соответствие данного организационного документа действующему законодательству.
Вовлеченное подразделение – подразделение, сотрудники которого выполняют отдельные, детализированные функции реализуемого процесса (или участвуют в их исполнении) и несут ответственность за соблюдение требований соответствующих пунктов (подпунктов) ВНД и за результаты промежуточных этапов процесса, а также подразделение, на деятельность которого влияет результат выполнения ВНД.
Другие статьи по данной теме:
Приказы предприятия делятся на две большие группы:
- приказы по основной деятельности (производственным вопросам) – организация работы предприятия, финансирование, планирование, отчетность, снабжение и реализация продукции;
- приказы по личному составу (персоналу предприятия) – прием, увольнение, перевод работников, предоставление отпусков, командирование и т.д.
В государственных учреждениях конкретные положения, как правило, разрабатываются на основе типовых, составляются и утверждаются вышестоящими органами управления или должностными лицами.
Особенностью организационно-правовых документов является возможность вносить в них изменения и дополнения в тех случаях, когда нет необходимости перерабатывать весь документ.
Должностные обязанности определяются на основании анализа процессов и ролей исполнителей в этих процессах. Должностные обязанности предназначаются для сотрудников, занимающих соответствующие должностные позиции.
К приказам по основной деятельности относятся приказы, касающиеся производственного процесса, организации работ, планирования, снабжения, реализации продукции, ценообразования и т.п.