Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто может входить в состав инвентаризационной комиссии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Если у организации есть филиалы и представительства или она работает на обширной территории, то назначаются рабочие инвентаризационные комиссии. Их состав тоже утверждает приказом руководитель.
Включайте в комиссию специалистов с достаточной квалификацией. В зависимости от профиля предприятия они должны отличить один тип ткани от другого, определить объемы комбикорма в хранилищах и т.п.
Разбираемся с инвентаризационной комиссией
Законодательство не содержит четкого перечня должностей лиц, которые проводят инвентаризацию имущества в организации. Поэтому решение о включении в комиссию конкретных сотрудников принимается руководителем. В пункте 2.3 Приказа № 49 указано, что в состав комиссии должны включаться:
- работники администрации;
- бухгалтеры;
- другие специалисты (инженеры, экономисты и т.д.).
До того как началась инвентаризация:
- МОЛ должен подтвердить, что все расходные и приходные документы на имущество переданы инвентаризационной комиссии;
- председатель комиссии должен зарегистрировать все расходные и приходные документы с пометкой «до инвентаризации на «__________» (дата)» (для бухгалтерии это является основанием определения остатков имущества по учетным данным);
- руководитель организации должен создать все условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки.
Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния ее финансовых обязательств на определенную дату путем сверки фактических данных с данными бухгалтерского учета.
Ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность. Первые 14 дней бесплатны для всех новых пользователей.
Инвентаризационные описи и акты — это первичные документы бухучета, они оформляются в двух экземплярах без помарок и подчисток.
Регламентируется проведение инвентаризации ФЗ №402-ФЗ от 06.12.2011 (ред. от 31.12.2017). Согласно ст. 11, ее должна осуществлять каждая организация. Проводит проверку инвентаризационная комиссия, состав которой определяется приказом работодателя.
Инвентаризационная опись (или акт) заполняется не менее чем в 2 экземплярах. Инв. описи могут быть заполнены как с использованием средств организационной техники, так и ручным способом.
Обязанность проведения инвентаризации
Это актуально, если запланирован большой объем инвентаризируемого имущества в короткий срок или необходимо провести инвентаризацию в другом регионе и выгоднее привлечь специализированную организацию, чем оплачивать командировочные расходы своих работников.
В нормативных актах нет никаких указаний о количественных ограничениях. На практике, состав инвентаризационной комиссии в бюджетном учреждении или в частной организации включает в себя не менее двух человек. Вообще, работодатель количественный состав определяет самостоятельно.
Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.
Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов; акты обмеров и расчеты прикладываются к описи. При инвентаризации больших количеств весовых товаров ведомости отвесов ведут один из членов рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо.
Вопрос 6. Кто может входить в состав инвентаризационной комиссии? Каковы требования к порядку составления инвентаризационных описей?
Таким образом, если резюмировать, кто может входить в состав инвентаризационной комиссии, то можно сделать вывод, что любой работник организации и даже привлечённые специалисты, не являющиеся работниками организации, могут быть включены в состав комиссии, которая проводит проверку фактического соответствия данных бухгалтерского учета.
Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации). При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
На практике председателем комиссии назначается один из заместителей руководителя, руководителей подразделения и т.п. Материально ответственное лицо не может быть назначено председателем комиссии и входить в ее состав, так как выполняет другие функции во время инвентаризации – не проверяющего лица, а лица, чью деятельность проверяют, к примеру, сохранность и ведение учета ТМЦ.
Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации). При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
Если после инвентаризации материально ответственное лицо обнаружит ошибки в описи, оно должно до открытия склада ( кладовой) сообщить об этом председателю инвентаризационной комиссии.
Виды и порядок проведения инвентаризации
Организация вправе проводить инвентаризацию в добровольном порядке. Условия и сроки должны быть установлены в учетной политике.
Например, в случае внеплановой проверки склада и необходимости пересчета большого количества ТМЦ за один день целесообразно назначить для инвентаризации достаточное количество членов инвентаризационной комиссии, чтобы обеспечить точную и полную проверку.
Председателем инвентаризационной комиссии может быть руководитель учреждения, его заместитель или иное должностное лицо, обладающее распорядительными правами. Главный бухгалтер учреждения обычно назначается заместителем председателя комиссии.
Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, а в случае большого объема работ создаются рабочие инвентаризационные комиссии (п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации).
Это следует из совокупности норм, установленных в п. п. 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации. И наконец, на предприятии могут происходить злоупотребления при учете — хищения, обмеры, обвесы и т.д.
Но в крупных и средних организациях у главного бухгалтера на такую работу физически времени не хватит.
В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличаются и выверенный итог вносится в инвентаризационную опись. Ведомости отвесов прикладываются к описи. 3.14.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА ООО. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ
Возглавляет комиссию председатель. Кто может быть председателем инвентаризационной комиссии? Им часто становится заместитель руководителя или начальник подразделения и т.п.
Если опись занимает несколько страниц, нумеруем их и скрепляем в правильном порядке. Внизу каждой страницы прописью указываем количество порядковых номеров ценностей и их общее количество в штуках, килограммах, литрах и т.п. На последней странице делаем отметку о проверке всех данных, все ответственные лица и члены комиссии подписывают документ.
В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Члены инвентаризационной комиссии
Может ли один и тот же человек возглавлять рабочуючитать ответы (1) Единая Телефонная Юридическая Служба Юридические консультации по любым вопросам права.
Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации.
На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог кол-ва в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.
Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих комиссий доводят приказ с указанием сроков ее начала и окончания.
Инвентаризационная комиссия: формирование, состав и протокол заседания
При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.
Проверка состава имущества и обязательств является обязательной для любой организации, это указано в ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Проводится проверка специальной комиссией, которая назначается приказом руководителя с указанием поименно, кто входит в состав инвентаризационной комиссии.
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия обобщает работу рабочих инвентаризационных комиссий и представляет руководству результаты проведенных инвентаризаций (о пересортице, о запасах, которые частично потеряли свое первоначальное качество, о неиспользуемых материальных ценностях и т.д.).
На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
В состав комиссии при проведении инвентаризации по требованию правоохранительных органов необходимо включать работников контрольных органов или экспертов.
Никто не застрахован от ошибок. При документировании фактов хозяйственной деятельности организации и при их отражении в бухгалтерском учете допускаются различные ошибки, описки, неточности и нарушения.