Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности это». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Безнадежные долги — нереальные к взысканию в связи с истекшим сроком исковой давности, банкротством, ликвидацией должника. Их придется списать в прочие расходы в месяце, в котором закончена инвентаризация. Результаты годовой инвентаризации отражают в годовой бухгалтерской отчетности.
В такую комиссию могут входить сотрудники административных подразделений фирмы, бухгалтерии, а также иных департаментов (юридического, финансового и т.д.). По своему усмотрению компания вправе включить в состав комиссии сотрудников аудиторских структур (как внутренних, так и внешних).
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ПРОЧЕЙ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
Перед проверкой проверяются следующие моменты:
- Правильность отражения по соответствующим статьям баланса остатки задолженности.
- Причины, которые привели к задолженности.
- Когда они образовались.
- Чья вина, что задолженность была допущена.
- Реальная возможность получения задолженности.
Инвентаризация расчетов с дебиторами (дебиторской задолженности) осуществляется в трех направлениях.
- Выявление задолженности контрагентов. При этом с целью получения достоверных сведений, лучше проводить сверку по каждому поставщику и покупателю. На этом этапе важно правильно оценить, каков размер просроченной или сомнительной задолженности, возможно ли сформировать резерв по сомнительным долгам или списать долг.
- Выявление задолженности со стороны сотрудников, например, они могли не отчитаться по командировочным и т.д.
- Наличие налоговых или иных переплат в бюджет и фонды.
Сюда входят:
- авансы, перечисленные поставщикам и прочим контрагентам;
- займы и ссуды, выданные предприятием;
- подотчётные суммы;
- обязательства покупателей за отгруженные товары и прочее.
Методические рекомендации минфина по проведению инвентаризации расчетов
На первоначальном этапе необходимо определить «фронт работ», то есть те счета бухгалтерского учета, которые подлежат проверке. В случае обязательной инвентаризации задолженности проверяться должны дебетовые и кредитовые сальдо на всех счетах расчетов. Если же инвентаризация проводится по инициативе самой организации, то перечень счетов может быть сокращен.
Если в ходе сверки будет выявлена какая-либо неточность в учете ДЗ по отдельному основанию, организация должна скорректировать отчетность и отразить исправление ошибки в месяце, когда она была выявлена (п. 5 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», утвержденного приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н).
Согласно всем данным, которые были получены в ходе инвентаризации, а также всем заполненным документам, составляется статистическая отчётность согласно форме №1, в которой помимо всего должны быть указаны и показатели по просроченным кредитам у дебиторов, и неподтверждённым в ходе инвентаризации.
Фирма может также проводить проверку точности сумм дебиторской и кредиторской задолженности с любой периодичностью. Например, предприятие, которое предоставляет финансовую отчётность учредителям, собственникам или директору в конце каждого квартала, делает сверку взаиморасчётов на последнее число этого срока.
Сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
В том случае, если после проведения всех операций вопросы у какой-то из сторон всё ещё остаются, и между собой они их решить не могут, то необходимо обращаться в арбитражный суд. Во время общей организации таких работ, компания в обязательном порядке должна придерживаться инструкций, указанных в Приказе Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г.
После того как проверка будет полностью завершена, ее результаты необходимо подкрепить документально. Для этого составляются две бумаги:
- Акт инвентаризации.
- Справка и приложения.
- Документы, подтверждающие наличие обязательств, указанных в отчетности (договора, накладные), прикрепляются к этим бумагам.
Целями добровольной и обязательной инвентаризации задолженности являются:
- определение и документальное подтверждение точной суммы долгов;
- выявление сумм, в стоимость которых включён НДС, это необходимо для корректного составления налоговых деклараций;
- определение сомнительных, безнадёжных долгов, сроков взыскания;
- подтверждение наличия всех документов, свидетельствующих о задолженности.
Инвентаризация расчетов проводится в сроки, определенные во внутреннем документе (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).
Одной из основных задач во время проведения инвентаризации кредиторской и дебиторской задолженности на любых предприятиях всегда оставалась проверка. Пока проводиться инвентаризация, кредитор в обязательном порядке передаёт всю необходимую документацию о том, сколько задолжали дебиторы каждому из них.
Инвентаризация расчетов проводится в сроки, определенные во внутреннем документе (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Было бы нерационально делать разные инвентаризации для разных целей. Одну для бухгалтерского учета, вторую — для управленческого и т. д. Результаты инвентаризации должны быть оформлены безукоризненно, чтобы их признавали и третьи лица — контрагенты, налоговые органы, суды.
Как провести инвентаризацию
Проверяем дебетовое сальдо по этому счету, обращая внимание на выплаченные авансы поставщикам, от которых так и не пришли обещанные товары. Важно правильно определить срок задолженности, так как если он просрочен, то вы будете создавать резерв по сомнительным долгам или списывать их как безнадежные (каждый случай нужно анализировать отдельно). 2.
Проведение инвентаризации расчетов и резервов обязательно не только перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но и при реорганизации или ликвидации организации, а так же в других случаях, предусмотренных законодательством.
Перед началом инвентаризации руководитель составляет приказ, в котором указывает сроки проверки, ее основание, членов комиссии и ответственное лицо.
Дебиторская и кредиторская задолженность, как часть активов и обязательств организации, подлежит обязательной инвентаризации, в соответствии со статьей 11 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом не секрет, что значимость инвентаризации часто недооценивают и проводят ее лишь «для галочки» перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, чтобы формально не нарушить закон.
консультация юриста бесплатна
Поэтому очень важно своевременно и качественно проводить инвентаризацию задолженности, а также правильно оформлять ее результаты. Как это сделать – узнаете из этой статьи. Инвентаризация расчетов необходима как при составлении годовой бухгалтерской отчетности, так и для того, чтобы принять верное управленческое решение либо убедить инвестора вложиться в развитие бизнеса.
Как и в случае с дебиторкой, при обнаружении ошибок их нужно исправить, внеся коррективы в отчетность. При этом в случае просрочки, необходимо выделить средства на погашение задолженности.
Таким образом, организация обязана периодически проводить инвентаризацию обязательств, которые у нее имеются перед дебиторами и кредиторами. Сроки проведения процедуры устанавливаются внутри фирмы. За инвентаризацию отвечает специальная комиссия из квалифицированных специалистов, учреждаемая внутри компании. Анализируются как документы, так и счета.
Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами
По общему правилу перед составлением итоговой бухгалтерской отчетности за год организация обязана провести инвентаризацию совокупных активов и обязательств (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), в частности расчетов с дебиторами и кредиторами.
В ходе инвентаризации расчетов компания проверяет, все ли имущество и обязательства отражены в учете, сколько ценностей и долгов на самом деле.
О том, зачем проводится учет подобных обязательств и как это правильно сделать, и пойдет речь в данной статье.
В узком смысле дебиторской задолженностью считают задолженность покупателей (заказчиков) за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги), а также задолженность поставщиков (исполнителей) за товары (работы, услуги), которые не были отгружены (выполнены, оказаны) в счет выплаченных им авансов. Иначе говоря, это дебетовые остатки по счету 62, 76 и 60.
Изменение оценочного резерва по сомнительным долгам
Чтобы провести инвентаризацию расчетов, компания по общему правилу должна сформировать специальную инвентаризационную комиссию, функционирующую на постоянной основе (п. 2.2 Методических указаний).
В связи с этим предприятие может выпустить приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации в любой форме. Главное — соблюдать требования законодательства по наличию обязательных реквизитов документа.
Перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности в каждой компании проводится инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами. Ведь на конец года у компаний, как правило, накапливаются задолженности как со своей стороны, так и со стороны контрагентов, бюджета, собственных сотрудников.
Данный момент оговаривается в приказе об учетной политике предприятия. Это требование законодательства.
При инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками проверяют правильность и обоснованность числящихся на счетах бухучета сумм дебиторской и кредиторской задолженности. В ходе инвентаризации составляют акты сверки, в которых указываются данные о состоянии расчетов. Отраженные в акте суммы сверяют с данными бухучета.
Проведение инвентаризации расчетов относится к одному из этапов обязательной инвентаризации имущества и обязательств, проводимой перед составлением годовой отчетности в соответствии с требованиями п.2 ст.12 закона 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Помимо обязательной инвентаризации, организация вправе выверять дебиторскую и кредиторскую задолженность в те сроки и с такой периодичностью, которые максимально отвечают потребностям учета, менеджмента и т.д.
Как проводится инвентаризация задолженностей
По каким бы основаниям ни проводилась инвентаризация расчетов, важно знать и выполнять требования законодательства на этот счет. Поэтому ознакомимся с соответствующими положениями нормативных актов.
После проведения сверки расчетов с дебиторами и кредиторами и выявления актуальных масштабов задолженности компания должна корректно оформить результаты инвентаризации расчетов. Для этого в приложениях к Методическим указаниям предусмотрены унифицированные формы первичных документов.