Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт сверки взаимных расчетов как заполнять». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Во время завершения сотрудничества можно подготовить итоговую проверку за всё время работы. Целесообразно озаботиться проверкой в экстренной ситуации, например, в случае недостачи или неправильного зачисления средств на счёт поставщика. Документ включает фактическое состояние расчётов на конкретный момент времени и в ряде случаев выявляет сумму задолженности.
Прежде чем заняться разработкой реквизитов акта, следует понять, относится ли он к первичным учетным документам. Существуют две противоположные точки зрения.
Порядок осуществления сверки расчетов с контрагентами
Своевременно и правильно оформленный акт сверки расчетов с контрагентами позволяет исключить ошибки в бухгалтерском и налоговом учете.
Если задолженность, отраженная в акте сверки, совпадает по данным организации и данным контрагента, то это означает, что все хозяйственные операции с указанным контрагентом отражены в учете правильно и своевременно и операции по отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, по получению и перечислению денежных средств не пропущены и не «задвоены».
Это важно для правильного расчета налога на прибыль. Если организация не намерена списывать долги, достаточно оформить акт сверки с контрагентом. В день его подписания срок исковой давности прерывается и начинается новый отсчет.
При наличии у организации долга сразу по нескольким суммам, каждая из них прописывается отдельно. В конце проставляется итоговая сумма задолженности. Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности.
Два экземпляра сначала оформляются у одной организации, а потом по почте отсылаются второй. Когда вторая оформит акт, то один экземпляр обратно возвращается владельцу. Именно с этого момента предприятие-должник официально признает свой долг перед второй стороной.
В данном деле суд сравнил содержащиеся в акте сверки суммы долга с суммами, которые указаны в подписанных актах выполненных работ и справке о выполненных работах и затратах. Также сыграло роль отсутствие доказательств наличия между сторонами иных договорных обязательств (постановление Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 № 13031/12).
Если же акт сверки расчетов подписан неуполномоченным лицом, то он не повлечет за собой вообще никаких последствий. В частности, не будет служить доказательством признания долга.
Акт сверки взаиморасчетов является первичным учетным документом, применяемым субъектами в целях выявления задолженности. Акт сверки взаиморасчетов основывается на документах признания доходов (акт выполненных работ, накладная на отпуск запасов на сторону, акт приема-передачи активов и прочие первичные учетные документы).
Акт сверки взаиморасчетов: правила составления и образцы заполнения
Кроме этого, если дебитор организации подписывает документ, то он соглашается с состоянием расчетов и выражает готовность погасить свою задолженность.
Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолженность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной. В этом случае акт можно расценивать как признание того, что задолженность уже погашена — например, прощением долга.
Контур.Взаиморасчеты быстро сверит операции по трем параметрам: дате, сумме и номеру счета-фактуры или договора.
Инициатором составления акта взаимных расчетов может выступать любая из сторон договорных отношений. Кроме того, если в них участвуют и третьи стороны (например, одна фирма производит оплату за другую), то инициатива о проведении сверки взаиморасчетов может исходить и от нее.
КАК ПРАВИЛЬНО ФОРМИРУЕТСЯ АКТ СВЕРКИ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ: ПО ВЫПИСАННЫМ СЧЕТАМ-ФАКТУРАМ ИЛИ НА ОСНОВАНИИ АКТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ?
С другой стороны ее партнер за полученный товар, работу или услугу должен производить оплату либо денежными средствами, либо любым установленным подписанным контрактом способом.
В нормативных документах содержится лишь косвенное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов.
С другой стороны ее партнер за полученный товар, работу или услугу должен производить оплату либо денежными средствами, либо любым установленным подписанным контрактом способом.
Подготовке акта сверки взаиморасчетов часто не уделяется должного внимания. А зря — ведь именно правильно оформленный акт может сыграть решающую роль в суде. На что важно обратить внимание при проведении сверки взаиморасчетов и как правильно составить акт?
Периодическое заполнение акта сверки, имеет место между постоянно сотрудничающими субъектами. В качестве партнеров могут выступать поставщик и получатель товара, налогоплательщик и государственный фонд, два подразделения крупной корпорации и пр.
Правильное оформление акта сверки взаиморасчетов. Что проверить в акте сверки, чтобы избежать споров с контрагентами и налоговиками. Порядок сверки с контрагентом.
При инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, а также с прочими дебиторами и кредиторами организации следует провести сверку взаимных расчетов со своими контрагентами по состоянию на 31 декабря отчетного года, которые оформляются актами сверки взаиморасчетов.
Акт — не первичная документация, следовательно, никакой юридической силы он не имеет. Возникает вопрос: зачем вообще нужно его составлять.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Многие организации часто берут денежные средства в кредит, который не погасишь за короткий срок. Такие суммы обычно огромны и их опасно давать в долг непонятно кому. Именно поэтому и составляются акты сверки. Здесь обе стороны будут уверены в сумме, которая задействована в операции.
Акт сверки взаиморасчетов – документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами. Несмотря на то, что в законодательстве не прописана обязанность составлять акты сверок, делать это следует регулярно. Своевременная сверка избавит от необязательных ошибок в налоговой и бухгалтерской отчетности.
Часто рассмотренные факты хозяйственной деятельности не производятся все в один день. Либо отгрузка происходит партиями, либо оплата осуществляется частями.
- Так как происходит отражение этих операций разными людьми в течение определенного времени, некоторые факты кто-то из партнеров может упустить.
- Поэтому рекомендуется периодически проводить уточнение остатков по имеющимся взаимным требованиям.
- Так как все организации должны формировать бухгалтерскую отчетность, сверка взаиморасчетов обязательно должна проводиться на отчетные даты, которыми выступают начало года, квартала, месяца, в зависимости за какой период осуществляется составление отчета.
- Сверку расчетов нужно проводить при закрытии контрактов по их завершении, или же при досрочном расторжении.
Внимание! При получении акта проверяются содержащиеся в нем данные, если все совпадает контрагент подписывает его и проставляет печать. Ее наличие не обязательно, если уставом компании она не предусмотрена.
Имеет ли акт юридическую силу?
Если же вторая сторона не согласна с предъявленной ей суммой, то она может поступить по следующему алгоритму:
- Компания-инициатор сверки заполняет только стою часть акта, после чего документ передается второй стороне. Это можно сделать лично в руки, по электронной почте, по факсу.
- Ответственное лицо второй компании заполняет правую сторону документа, выявляя расхождение в расчетах.
- Сторона, у которой выявлены ошибки в учете, вносит у себя исправления. Предварительно, им необходимо обменяться подтверждающими ошибку документами (корешками платежных документов, подписанными накладными и т. д.)
- После этого формируется новый акт сверки, в котором уже исправлены все выявленные ошибки.
- Каждая сторона подписывает исправленный акт. На этом сверка считается произведенной.
В этом материале мы рассказываем, в каких ситуациях требуются акты сверки, каким образом их нужно составлять и почему не стоит игнорировать их роль. Этот документ не является строго обязательным, единая форма для него отсутствует. Однако, его оформление многократно упрощает учёт движения денежных средств между заказчиком и поставщиком.
Суд не признал задолженность, т.к. в акте сверки отсутствовали ссылки на первичные документы (не были указаны номера и даты) и дата подписания акта (определение ВАС РФ от 27.02.2013 № ВАС-1472/13).
Тем не менее он существенно повышает шансы на взыскание дебиторской задолженности и может использоваться в качестве дополнительного доказательства.
Бесплатная консультация юриста
На каждые подобные действия составляются первичные документы, на основании которых все стороны соглашения фиксируют в своем учете операции.
Действительным с точки зрения закона является оригинал правильного акта сверки, на котором стоят подписи и печати директоров обоих компаний.
Если данные, представленные в составленном акте, не будут соответствовать с информацией, имеющейся у организации-контрагента, все расхождения отдельно фиксируются в письменной форме.
Если в кредиторской либо дебиторской задолженности были замечены какие-либо расхождения, необходимо сразу оформить акт и направить его своему контрагенту с соответствующим уведомлением. Случается, что давняя задолженность не может быть погашена контрагентом ввиду того, что он стал банкротом, и тогда сумма долга учитывается в статье расходов.
Инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей.
Когда сумма долга составляет достаточно большое число, то лучше всего перестраховаться, чтобы не нарваться на мошенников.
Наличие задолженности тоже должно быть отдельно закреплено. С этой целью в составляемом документе обозначается период, когда все долги должны быть полностью погашены. При отсутствии этого пункта, документ не принимается к рассмотрению в суде.
Кроме того, желательным является соблюдение бухгалтером основных требований, применимых к первичным документам в целом. Обычно акт составляют в форме упорядоченного в хронологическом порядке перечня документов. Вместо этого можно указывать характер действия (приобретение товара, перечисление денег, продажа имущества). Также акт сверки необходимым при рассмотрении споров в арбитражных судах. Если задолженность компании подтверждена данным документом, в котором присутствуют подписи должника, то решение судьи будет в пользу истца.