Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт на списание израсходованных средств». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
К таким причинам относятся: порча товара, приведение его в негодность, потеря срока годности, потеря качества или поломка, не подлежащая ремонту.
Если вы решили что-то списать, то для начала необходимо провести процедуру инвентаризации. Она поможет понять, какое количество ТМЦ имеется на складе или в наличии, в каком состоянии они находятся, есть ли у них дефекты или недостатки.
Принять решение о том, что часть или все ТМЦ должны быть списаны, может только постоянная или временная комиссия, которая также создается внутренним приказом по организации. Именно она составляет акт списания материальных ценностей (образец мы представим в конце статьи), подписывает его и передает в бухгалтерию для учета. В состав комиссии входит:
- Бухгалтер (главбух или рядовой сотрудник).
- Лицо, несущее материальную ответственность за ТМЦ (назначенное приказом на этапе инвентаризации и передачи).
- Специалист, который может оценить состояние ТМЦ или их характеристики, если речь идет о сложных вещах. Специалиста можно не включать в состав, если речь идет о простых предметах.
Бесплатная консультация юриста
Если приобретенные материалы непосредственно поступают в подразделение или на приобъектный склад, минуя склад организации, составление документов на перемещение зачастую нецелесообразно. В этом случае документально подтвердить факт передачи и использования ТМЦ в производстве поможет акт на списание материалов.
При оценке материальных расходов можно применить инвентарные ведомости остатков материалов в производстве с указанием наименования, количества и стоимости материалов или другие подобные документы.
Кроме списывания материалов в процессе ежемесячного подведения итогов случаются ситуации расходования материальных ценностей, не связанные с текущим производством.
Как составляется акт при списывании материалов? Производственные процессы неизменно сопровождает пользовательский расход сырья и материальных ценностей.
Руководителем формируется инвентаризационная комиссия. В состав комиссии не включаются материально-ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.
Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.
На этом процедура инвентаризации считается завершенной, а протоколы и акты передаются для дальнейшей работы.
Акт списания можно составить специально для своего предприятия и распечатывать, можно заказать в типографии, а можно воспользоваться готовыми бланками, с которыми очень удобно произвести списание товарное — материальных ценностей.
Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.
Наименование, цена и стоимость материалов вписываются в акт списания по образцу из первичного документа — накладной, товарного чека, счета-фактуры. Ссылку на этот документ, подтверждающий величину расходов, следует указать в последней графе списка материалов.
Это первичный документ, который составляется комиссионно для отражения использования материально-производственных запасов, в том числе хозяйственного инвентаря, инструментов, мебели и т. д.
Один из таких случаев, когда товар изымается со склада и не был продан или не эксплуатировался, а просто устарел, вышел срок годности. Тогда составление акта можно пропустить.
- Бухгалтер составляет акт, в произвольной форме в котором, так же как и в акте по форме ТОРГ 16 указывается вся информация по товару: ФИО руководителя, причину списания и стоимость, откуда будет списан, серийный номер и единицу измерения.
- Ставятся подписи членов комиссии и руководителя. Сам документ составляется в свободной форме.
Ниже заполняются личные данные работников, входящих в состав комиссии, которая оформляет выбытие материально-производственных запасов. Первым должна быть записана фамилия ее председателя. Также можно указать реквизиты приказа, на основе которого создана комиссия.
Акт на списание материалов: образец, причина списания, скачать бланк
СИЗ и униформа списываются по различным причинам (в результате износа, аварии, увольнения работника и т.д.). Иногда это происходит ранее установленного изготовителем срока выхода из строя. В этом случае форма акта не меняется.
После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.
Акт составляется в трех экземплярах, так как один экземпляр остается у ответственного за материальные ценности лица, второй листок пойдет в подразделение по списанию для подготовки документов к списанию. Последний экземпляр отправится в бухгалтерию, которая спишет денежный эквивалент.
Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.
Для проведения процесса списания есть комиссия, которая должна определить необходимость списания вида товара.
Процесс списания материальных ценностей в связи с невозможностью их дальнейшего использования сопровождается оформлением нескольких документов. Основной из них — акт на списание. До и после его появления может возникнуть необходимость в составлении ряда других документов, например:
- служебной записки — она является первичным источником информации о необходимости списания объекта материальных ценностей (оформляется материально ответственным лицом или иным сотрудником предприятия, за кем объект закреплен);
- дефектной ведомости — с ее помощью детализируются выявленные дефекты и определяется объем восстановительных работ или устанавливается факт невозможности ремонта (ее составление возлагается на специалистов компании с привлечением при необходимости независимых экспертов);
- иных документов (акта на утилизацию объекта, акта на разборку и др.).
Списанию подлежит не только сырье, применяемое для производства продукции. Списываются любые израсходованные хозяйствующим субъектом материалы и ценности.
Помимо того, что подтверждение списания важно для достоверности учета, огромную роль документированность имеет и для налогообложения. Когда и что списывать и как это оформить?
Документ может быть составлен за месяц, неделю, декаду или иной удобный для организации период в пределах месяца. Акт на списание материалов подписывают материально-ответственное лицо и руководитель подразделения. Списание санкционируется руководителем и главным бухгалтером организации.
При принятии решения об утилизации оборудования должен составляться соответствующий акт с приложением фотоматериалов, фиксирующих разобранный (разрушенный) объект. На фотографиях должны быть видны марка и заводской номер оборудования.
Просим списать с подотчёта Сальниковой Н.А. израсходованные средства в размере _______________________ рублей.
Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.
Материальными ценностями называется все имущество, принадлежащее компании, которое используется для осуществления коммерческой и хозяйственной деятельности. Разумеется, постепенно это имущество изнашивается и устаревает, и его приходится списывать. В данной статье мы рассмотрим, как правильно заполнять форму акта на списание материальных ценностей, кто имеет право это делать и в каких ситуациях.
Материалы передаются в производство по одному из выше перечисленных документов. После этого по мере их использования в присутствии комиссии оформляется акт на списание материалов. Комиссия, как правило, включает компетентных работников предприятия. Ее состав утверждается отдельным приказом руководителя организации.
Табличная часть документа включает себя данные о порядковом номере записи, счете аналитического учета, номенклатуре (артикуле) и наименовании материальных ценностей, мере измерения, цене за единицы, количестве и общей стоимости. В некоторых видах акта в таблице может быть предусмотрена графа, в которой для каждого материала расписывается причина выбытия.
Как отражать материалы в акте на списание
Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.
Бланк самостоятельно разработанного первичного документа компания утверждает отдельным приказом руководителя или приводит в приложении к учетной политике.
Документ составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр оставляет у себя ответственное лицо, которое вычитает списанные товары из общего количества, хранящихся на складе. Второй экземпляр передается в бухгалтерию для дальнейшей работы. В документ вносятся следующие данные:
- Место составления акта, дата его оформления.
- Перечисление людей, входящих в комиссию (в том числе, и на основании какого приказа комиссия была создана).
- Перечень предметов, попавших под списание. В перечне указывается полное или краткое наименование ценностей, их количество и стоимость каждой отдельной позиции.
- Указывается общее количество предметов.
- Указывается общая стоимость списываемых позиций.
- Указывается причины, по которым товары пришли в негодность.
- Акт подписывают все члены комиссии.
Так поступать рекомендуют и некоторые отраслевые указания (п. 236 и 256 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минсельхоза от 31.01.2003 № 26). Кроме того, момент фактического расходования материалов важен и для целей налогообложения.
Форма ОКУД 0504230 в виде таблицы
Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии.
Образец акта на списание материалов 2020 года компании разрабатывают самостоятельно, но с учетом обязательных реквизитов для первичных документов. Дело в том, что по оформленному акту бухгалтер будет списывать расходы. Например, при формировании себестоимости продукции, если списание было в производство. Образцы и бланки актов можете скачать по ссылкам ниже.
Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования. Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:
- не могут использоваться, так как пришли в негодность;
- не существуют по результатам инвентаризации;
- морально устарели;
- крайне изношены;
- повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.
Документ на списание товарно-материальных запасов оформляется для регламентированного подтверждения действительной утери качества товаров. Он оформляется всегда, при устаревании ТМЦ либо по окончании периода их амортизации.
Момент признания расходов по акту на списание
Материалы, передаваемые в производство (эксплуатацию), списывайте на затраты в момент отпуска их со склада, то есть в момент составления документов на передачу материалов в эксплуатацию (производство) (п. 93 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н).
Претензия поставщику за некачественный товар — это документ, без которого невозможно подать в суд на нерадивого поставщика.
Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.
Акт о списании спецодежды на предприятии
В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:
- Имущество пришло в негодность.
- Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.
- Оборудование не существует как цельный объект.
Это основные проводки, в некоторых случаях потребуется указать иные счета. Например, в случае порчи имущества в результате природной катастрофы делают проводку Дт 99 Кт 100. При формировании данных по счетам, оформлении операций движения ТМЦ используются данные из акта.
Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.