Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень рабочих мест для соут пример заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В штате компании на должности «менеджер по продажам» работает 5 сотрудников. Все они находятся в одном кабинете, выполняют одинаковые должностные обязанности. В этой связи работодатель отнес их рабочие места к аналогичным и запланировал проведение СОУТ на 20 % от 5 рабочих мест, т.е. на одном рабочем месте.
Глава: 5.1. Составление перечня рабочих мест с указанием аналогичных рабочих мест, профессий и должностей работников..
В каждой организации составляется перечень рабочих мест, который оформляется в виде таблицы (Приложение № 5 к Методическим рекомендациям).
В отношении каких работников не проводится специальная оценка условий труда
Но случаи несоблюдения требований законодательства в рамках проведения СОУТ все еще остаются достаточно распространенными. Во многих просчетах виноваты экспертные организации, но большая их часть допускается работодателями и комиссиями по осуществлению СОУТ на самом раннем подготовительном этапе.
В соответствии со ст. 209 Трудового кодекса РФ под рабочим местом подразумевают определенное пространство, занимаемое работником, или куда ему требуется прибыть для выполнения должностных обязанностей, находящееся под прямым или косвенным контролем работодателя.
Это прямая выдержка из Федерального закона № 426-ФЗ от 28.12.2013 года, регулирующего порядок проведения спецоценки. Оценка таких рабочих мест проводится по формуле: 20% подобных рабочих мест от общего числа, но не менее 2-х мест. Результаты, полученные при проверке, будут применяется ко всем рабочим местам.
Поэтому целесообразно воспользоваться услугами специализированной организации уже на этапе отбора рабочих мест для СОУТ. Это поможет оптимально спланировать работу и свести к минимуму вероятность ошибок.
При выявлении аналогичных рабочих мест СОУТ проводится на 20 % рабочих мест от общего числа таких рабочих мест, но не менее чем на двух рабочих местах, и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам (ст.16 № 426-ФЗ).
Как составить перечень рабочих мест для СОУТ
Аналогичные рабочие места обозначаются номером рабочего места с добавлением прописной буквы «А». Например, 125А(124А), т.е. рабочее место 125 аналогично рабочему месту 124, и если будет несколько аналогичных рабочих мест, то все они будут аналогичны рабочему месту 124, которое вписано в скобки.
Ошибки часто допускаются при включении в перечень мест с одинаковым наименованием, на которых работники используют одно и то же оборудование, работают в одних и тех же рабочих зонах и помещениях, нестационарных рабочих мест, особенно, если на данных рабочих местах используется сменный режим работы.
Результаты СОУТ используются, в числе прочего, при назначении скидок и надбавок к тарифу взносов «на травматизм» и доптарифов по пенсионным взносам.
Перечень рабочих мест для специальной оценки условий труда: образец
Для безошибочного выполнения расчетов требуется понимать, сколько работников задействовано на одном рабочем месте в одно и то же время. Если в организации одновременно трудится 3 бухгалтера в одинаковом временном режиме, без смен и вахтового метода, то в список рабочих мест для СОУТ вносится 3 рабочих места по должности «бухгалтер».
Нередко экспертам организации, проводящей СОУТ, комиссия проведению СОУТ не предоставляет штатное расписание, руководствуясь соображениями коммерческой тайны, а предоставляет перечень, не соответствующий штатному расписанию. На предприятии четыре сторожа работают в режиме «сутки через трое» (четыре работника сменяют друг друга, на рабочем месте работает только один работник).
Например, для трех должностей менеджеров по продаже, которые занимают сотрудники, работающие в одном помещении нет необходимости заполнять три карты.
Таблица перечень рабочих мест для соут пример заполнения
Оптимальный (1.0): опасные и (или) вредные производственные факторы либо совсем отсутствуют, либо находятся на безопасном для человека уровне.
Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди.
Производственная травма (трудовое увечье) – это следствие действия на организм различных внешних, опасных производственных факторов.
Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди.
Ряд работников может быть направлен в командировку, только если они дали на это согласие, напомнили в ведомстве.
В 2014 году на смену аттестации рабочих мест пришла специальная оценка условий труда, которая внесла большие изменения в процесс проведения процедуры и подход к назначению льгот и гарантий по ее результатам.
Чтобы упростить оформление списка рабочих мест, члены комиссии по СОУТ приравнивают количество единиц оборудования к количеству рабочих мест.
Специалисты по технической поддержке работают в одном общем зале в формате open space, выполняют одинаковые функции – консультируют клиентов компании. Но для того, чтобы их рабочие места можно было считать аналогичными, они еще должны пользоваться одинаковой оргтехникой. В частности, телефонные аппараты должны быть одного производителя, года выпуска и со сходными техническими характеристиками.
Следует, однако, принимать во внимание факт того, что продолжительность выбранной части отпуска не может быть менее 14 дней.
Как отчитаться о проведении специальной оценки условий труда
Другими словами принимается во внимание фактически начисленная зарплата за двенадцать календарных месяцев до выхода в отпуск. Общий объем средств, начисленных за прошедший год, делится на 12, а результат еще раз делится на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Найденный таким образом заработок принимается за базу при расчете сумм, выплачиваемых отпускнику.
По наследству от аттестации современному процессу спецоценки достался термин «нестационарное рабочее место», то есть РМ сотрудника, который по долгу службы находится в разъездах.
При этом перед началом оценки эксперты, вместе представителями предприятия, где проводят СОУТ, анализируют рабочие места и при наличии на них схожих параметров, оценочные мероприятия проводят на 20 % мест работы с аналогичными условиями. Информацию о таких рабочих местах вносят в итоговый отчет.
Далее заполняют информацию об оцененном рабочем месте, его аналогах и персонале, выполняющем трудовые обязанности на нем. Взять эти сведения можно из второго раздела отчета по СОУТ и штатного расписания.
Если в последующем на должность переведут нового работника, то изменения в карту СОУТ вносить не нужно.
Наибольшую сложность при составлении данного перечня представляет правильное отнесение отдельных рабочих мест к категории аналогичных в связи с учетом изложенных ниже восьми показателей, что требует от исполнителей значительного количества времени.
Рабочие места оборудованы одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения.
На рабочих местах используется одинаковое производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье.
Обязательно нужно указать:
- наименование структурного подразделения и должности;
- численность сотрудников и их СНИЛС;
- используемое оборудование;
- классификацию вредных и опасных факторов;
- средства индивидуальной защиты;
- рекомендации по итогам проведенных мероприятий.
На завершающем этапе оформления перечня мест, на которых будет проводиться СОУТ, требуется определить соответствие наименований и количества рабочих мест признакам аналогичности, что позволит значительно сэкономить денежные ресурсы на процедуре.
Вакантные места не подпадают под спецоценку. Дело в том, что при отсутствии сотрудников проанализировать условия их труда невозможно.
Это связано с тем, что зачастую наименования должностей в перечне СОУТ не совпадают со своими аналогами в новом штатном расписании и прочих документах.
Образцы документов
Игнорирование отдельных критериев аналогичности может привести к возникновению конфликтных ситуаций между работниками и работодателем и, возможно, к повторному проведению СОУТ на рабочих местах и дополнительным финансовым затратам работодателя.
Рабочие места расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах).
Специальная оценка условий труда (СОУТ), сменившая в 2014 году аттестацию рабочих мест, внесла заметные коррективы не только в подходы к проведению процедуры, но и в процесс назначения льгот и гарантий по ее результатам.
Выбор периода, как правило, зависит от уровня должности. Например, продавцу премия может начисляться ежемесячно и зависеть от его продаж. А директору магазина выплачивается вознаграждение по итогам работы за год, на основе результатов выполнения годового плана. Важно знать, что сочетание двух видов премий также не запрещается.
Какие документы должны быть по итогам проведения СОУТ
Для того, чтобы верно рассчитать количество рабочих мест, необходимо понимать, сколько работников задействовано на одном рабочем месте в одно и то же время.
В случае с СОУТ никакая форма пока не утверждена, поэтому вашей комиссии придется составлять перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, в произвольном виде, например, в виде стандартного текстового документа или таблицы.