Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Карточка предприятия что это такое». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Карточка предприятия это информационный лист с юридическими, регистрационными и контактными данными предприятия, организации и индивидуального предпринимателя для целей информирования третьих лиц (контрагентов, неопределенного круга лиц и др.).
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
Алгоритм заполнения карточки организации
На законодательном уровне требований к включению тех или иных сведений в карточку предприятия не закреплено. Исключение составляют случаи предоставления информации об организации в силу правовых актов.
Карточка предприятия (образец ее располагается ниже) — источник информации для всех счетов (выставленных и отправленных), операций по расчету «безналом», а кроме этого, еще и накладных, документации, высланной на имя компании.
Личная карточка ИП или ООО оформляется единожды с последующим направлением контрагентам. Замена документа производится при корректировке реквизитов банка, юрадреса, руководителя и при внесении прочих изменений.
Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).
Карточка предприятия – какие данные должна содержать
Заказчик получил от контрагента акт выполненных работ. В документе есть наименование подрядчика, но не записаны его ИНН, КПП и адрес.
Такая информационная справка необходима, когда стороны обмениваются данными, проверяют надёжность друг друга и готовят договор для дальнейшего сотрудничества.
Чаще всего подобная карточка составляется на фирменном бланке. Ограничения по оформлению (цвета, шрифт ) отсутствуют, внешний вид документа не имеет значения, самое важное в нем — содержащиеся данные о предприятии. Далее вы можете увидеть образец карточки предприятия для ИП.
Главное помнить, с какой целью она составляется и кому планируется предоставить содержащуюся в ней информацию.
Эти данные потребуются любой организации-партнёру, поэтому так важно заблаговременно подготовить документе. По желанию предпринимателя, часть данных можно исключить (например, не все пользуются мессенджерами).
Поэтому для грамотного заполнения такой справочной информации о Вашем предприятии, и размещения её в соответствующих источниках, рекомендуем обратиться к нашим специалистам.
Карточка, или карта предприятия — это составленная в относительно свободной форме таблица, содержащая информацию, которая поможет потенциальному контрагенту получить представление о компании.
Образец карточки предприятия на английском языке
Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.
Однако всякое знакомство начинается со взаимных представлений, а лучший способ сразу получить полную информацию о потенциальном клиенте или партнёре — посмотреть его карточку.
Помимо рекламной деятельности и работы над продвижением своей продукции на рынке для успешного ведения дел потенциальным клиентам необходимо оставить информацию о своём бизнесе, которая позволит идентифицировать предприятие, укажет на сферу основной деятельности вашей компании, позволит оценить объёмы предоставляемых услуг.
Существует множество способов укрепить коммерческие отношения: от составления благодарственных письма за сотрудничество до совместного проведения фуршетов, показов и других торжественных мероприятий.
Всё больше и чаще поиск клиентов и партнёров происходит посредством сети интернет, и количество представляемых организаций во всех сферах бизнеса огромно.
Это потребуется чтобы они могли внести Ваши данные в свою базу и бухгалтерские программы. Именно на основании карточки предприятия Вам выставят счет, а в последующем пришлют и текущие с товаром документы (счета-фактуры, накладные и т.д.).
Назначение карточки предприятия
Используя ее, сторонние организации заносят в свои бухгалтерские книги или базы данных исчерпывающие сведения об этой фирме.
Темой статьи которую я хочу написать сегодня – это карточка предприятия, зачем она нужна, а так же выложу образцы карточки предприятия для организации и предпринимателя.
Такие же нюансы сотрудничества касаются и предоставления (получения) услуг. Разница в том, что готовится другой пакет документов — соглашения с партнерами, акты выполненных работ и прочие.
Основными документами, требуемыми для заполнения карточки предприятия, являются учредительные документы организации.
Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные. Обратите внимание, расходятся ли фактический адрес поставщика, который он указал в карточке, и адрес в ЕГРЮЛ. Проверьте, есть ли в ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса или директора. Если да, то заключать договор рискованно. Налоговики могут посчитать контрагента недобросовестным и отказать в вычетах НДС и учете расходов.
Так как единого шаблона нет, составитель в определённой степени свободен в выборе отображаемых сведений. Рекомендуется, однако, включать весь объём информации, который потенциально может быть необходим контрагенту. Например, указание расчётного и корреспондентского счетов и БИК банка, поможет партнёру не только быстрее оформить договор, но и упростит ему перевод денег предпринимателю.
Указанные сведения рекомендуется оформить в виде таблицы для простого восприятия и разместить на продольном фирменном бланке организации. Заверять карточку необязательно, поскольку таких требований законодательство не содержит, однако наличие подписи директора подтвердит благонадежность организации.
А в соответствии с парадигмой современного рынка, единственный способ добиться поставленной цели — взаимодействие с контрагентами, в роли которых выступают государственные структуры, юридические и физические лица.
На законодательном уровне не существует никаких норм, устанавливающих порядок составления карточки предприятия, поэтому составляется она в свободной форме и утверждается подписью руководителя предприятия.
Итак, давайте разберемся, что такое карточка предприятия и зачем она нужна. В нижней части страницы читатель может скачать образец карточки предприятия для ООО и ИП.
Истребовать этот документ может любое предприятие с целью занесения реквизитов в свою базу или бухгалтерскую документацию.
Правовые требования к заполнению карточки организации
Кроме того, наличие карты предприятия — это просто удобно. В ней содержатся сведения, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отдела контрагента а также, по мере необходимости, дальнейшего решения спорных вопросов через обращение в суд.
На этом в общем-то все. При возникновении вопросов обращайтесь в мою группу ВКОНТАКТЕ или просто пишите в комментарии.
Личная карта предприятия оформляется, как правило, без привязки к конкретному бланку, но при желании допускается применение общепринятой (фирменной) формы. Карточка предприятия готовится один раз и ее Вы уже отправляете всем будущим партнером с которыми будете работать, единственное карточка предприятия меняется в случае изменения каких-нибудь данных, например: юридического адреса, банковских реквизитов, директора — в общем при любых изменениях Вы должны оповестить об этом своих партнеров отправив им карточку предприятия с новыми данными.
Указанные знаки служат особой формой индивидуализации предприятия, их основное назначение — формирование корпоративного имиджа.
Карточка предприятия выполняет особую роль своеобразной визитки и рекламного буклета фирмы и является ее внутренним документом.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Все данные должны соответствовать данным, указанным в учредительных документах организации. При полной смене или изменения названия, логотипа, юридического адреса либо какого-то другого идентификационного параметра предприятия, все изменения дублируются и на его карточке.
Порядок выдачи карты предприятия
Документ дает новому партнеру информацию для последующего внесения в базу данных или программу бухучета. На базе параметров, приведенных в личной карточке, впоследствии выставляются счета. В дальнейшем на базе предоставленной информации (в обратном направлении) посылаются накладные и счета-фактуры.
Карточки предприятия используются повсеместно. Предоставлять карточку предприятия необходимо всего 1 раз для организации партнера, после этого Вы уже будете внесены в базу и Ваши данные будут использовать из нее.
Даже если контрагент исключительно порядочен, в документ (по вине составителя или в ходе последующих редакций) может вкрасться ошибка.