Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция бухгалтера по поставщикам и подрядчикам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
К бухгалтеру по расчётам с поставщиками по первичной документации выдвигаются следующие требования:
- образование высшее либо средне профессиональное по направлению экономика;
- продолжительность работы по специальности как минимум три года.
Отслеживать своевременное подтверждение контрагентами получения оборудования и/или работ (услуг), т.е. поступления в бухгалтерию подписанных контрагентами товарных накладных и финансовых актов. 2.1.6. Осуществлять составление и обработку актов сверки с покупателями по необходимости в течение года и со всеми покупателями в конце года. 2.1.7.
Обязанности бухгалтера по работе с поставщиками
Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому каждая компания в праве самостоятельно разрабатывать должностную инструкцию для своих бухгалтеров с учётом реальных условий труда и выполняемых ими обязанностей.
В случае временного отсутствия бухгалтера (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Ведение подготовка писем/СЗ через систему Босс-Референт. Владение программами MC Office, SAP/R3, ORACLE Е-Вusiness Suite по расчетам с поставщиками и подрядчиками. Осуществление операций с денежными средствами. 2.4. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета, обязательств и хозяйственных операций ( затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
Согласно приказу Минтруда № 1061н бухгалтер по работе с поставщиками должен соответствовать 5-му уровню квалификации. Данный уровень предполагает выполнение трудовых функций, при которых специалист работает с различными документами, отражающими факты хозяйственной жизни предприятия.
Честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности. 2.2.3. Хранить служебную и коммерческую тайны. 2.2.4. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, а также положения коллективного договора ___.
Бухгалтер по расчетам должен быть хорошо знаком с принципами ведения бухгалтерского учета, законодательством, нормативными актами и другими документами, регламентирующими работу бухгалтера.
Пункт может содержать как требования к знаниям бухгалтеров по расчетам с поставщиками, так и его обязанности. Кроме того, некоторые компании предъявляют требования к опыту работы сотрудника.
Центральная часть любой должностной инструкции – подробное описание функционала бухгалтера с учётом всех особенностей работы учреждения. Если в компании работает несколько бухгалтеров по расчётам с поставщиками с различающимися обязанностями, то необходимо отразить это в индивидуальных инструкциях. Максимальная подробность – залог отсутствия споров и чёткого понимания специалистом своей работы.
Должностная инструкция бухгалтера должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности бухгалтера, права бухгалтера, ответственность бухгалтера. В должностной инструкции бухгалтера должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности бухгалтера 1) Должностные обязанности.
У людей несведущих часто создается впечатление, что бухгалтер – небедный человек, поскольку «находится «рядом с деньгами».
Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
Бухгалтер по учету услуг сторонних организаций
Своевременно сообщает главному бухгалтеру об всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей. 3.27. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 3.28.
Для того чтобы в процессе осуществления трудовой деятельности у сотрудника не возникало вопросов, в организациях для каждой позиции штата составляется должностная инструкция.
Бухгалтер, как правило, имеет вполне определенную специализацию, хотя ориентируется во всех видах бухгалтерского учета. Профессия эта характерна нешироким кругом общения – бухгалтер больше имеет дело с документами.
В большинстве своем потребность в бухгалтере по реализации характерна для организаций сферы торговли. Чем крупнее компания и, как следствие, больше ее обороты, тем более значительное количество операций по продаже осуществляется ежедневно. Таким образом, работник организации, который ответственен за операции по продаже, это основная характеристика бухгалтера по реализации.
Профессия бухгалтера сегодня, видимо, самая распространенная в мире: в наши дни без него не обходится ни одно предприятие.
На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее специальное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы не менее ___.
Должностная инструкция бухгалтера по сверкам с покупателями
С учётом специфики работы учреждения могут быть выделены и дополнительные разделы, более детально описывающие условия работы конкретного специалиста с учётом сменности и других параметров, важных для выполнения функционала. В некоторых случаях целесообразно отдельным разделом отразить работу бухгалтера с документами: какие журналы заполняет, какие отчёты кому и в какой срок предоставляет и пр.
Подготовка отчетов, первичных документов для аудиторов.Проверка, занесение в систему первичных документов (актов, СФ, накл и т.д.). Ведение учета полученных займов. Проведение сверки расчетов с поставщиками, в.ч. внутригрупповые. Формирование сводных отчетов, проведение анализа на корректность отражения данных. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности. Начисление резервов.
Должностная инструкция — документ кадрового делопроизводства, использование которого, несмотря на его всеобщую распространенность, никак не регламентировано положениями ТК РФ. Подобные инструкции вводятся в действие исключительно локальными правовыми актами.
Скачать должностную инструкцию бухгалтера по расчетам с поставщиками
Положения НПА, рассмотренные нами выше, а также факты из сложившейся практики работы бухгалтеров по расчетам с поставщиками на российских предприятиях позволяют сформировать определенные критерии составления эффективной должностной инструкции для специалиста данного профиля.
За что должен отвечать бухгалтер по расчетам с поставщиками по ДИ? Что касается ответственности, ее бухгалтер по расчетам с поставщиками несет в тех же аспектах, что и специалисты на большинстве иных должностей: за некорректное исполнение своих обязанностей, правонарушения — в тех пределах, что установлены в ТК РФ, ГК РФ, Административном и Уголовном кодексах.
Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
Когда речь идет об организации бухгалтерского учета в компании, каждый хозяйствующий субъект самостоятельно определяет свою потребность в специалистах данной области.
Фирмам немного покрупнее достаточно привлечь в свою компанию одного специалиста – главного бухгалтера – которые возьмет в свои руки ведение всех участков бухгалтерского учета. Однако зачастую этого недостаточно. В этом случае формируется бухгалтерский отдел, который включает в себя главного бухгалтера и рядовых бухгалтеров, ведущих тот или иной участок учета.
Общие положения Как уже было выше сказано, существует общепринятый профессиональный стандарт, помогающий провести обоснованный отбор среди претендентов на эту должность.
Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) самостоятельно организует работу, в соответствии с планом работы структурного подразделения. 1.10. Бухгалтер ( по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
Стоит иметь в виду, что приведённые далее перечни не носят обязательного характера, отдельные их положения можно изменять или вовсе убирать из документа, составленного на конкретном предприятии.
Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по реализации не установлен на уровне законодательства. В связи с этим, компаниям предоставлена возможность самостоятельно определять фактический список обязанностей в зависимости от специфики деятельности организации.
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, а также положения коллективного договора ___.
Любая должностная инструкция должна начинаться с этого пункта: он является вводным и помогает специалисту войти в курс дела касательно своей должности. Главным подпунктом общих положений является указание руководящих специалистов компании, которым подчиняется должностное лицо. Также предоставляется подробный список документов, которым бухгалтер по расчетам с поставщиками обязан руководствоваться. Осуществлять составление и обработку актов сверки с покупателями по необходимости в течение года и со всеми покупателями в конце года.
Чаще всего это означает активное участие во внутреннем документообороте и подготовку по собственной инициативе актов сверки и различных аналитических справок. Обычно в этот же раздел вписывают право на профессиональную подготовку.
Поддержку руководителя в осуществлении функционала и реализации предусмотренных настоящим документом прав.
Не считая общих для большинства других ДИ положений — о том, что бухгалтер назначается гендиректором, подчиняется главбуху и т. д., в рассматриваемом разделе документа обычно фиксируются квалификационные требования к специалисту.
Должностные инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками и подрядчиками
Обратите отдельное внимание на то, что в пункте “Обязанности” должны быть подробно прописаны четкие действия сотрудника, поскольку в индивидуальной работе он будет опираться на должностную инструкцию и выполнять только то, что указывается в ней.
Выписывать документы покупателям на реализацию товаров, работ, услуг (акты, товарные накладные, счета-фактуры и пр.). В связи с тем, формирование операций по продаже товаров, работ, услуг составляет налоговую базу при расчете бюджетных платежей, бухгалтер по реализации должен быть подкован в вопросах налогового законодательства.