Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение о пропускном режиме на предприятии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В зависимости от структуры предприятия и характера его деятельности инструкция может содержать и другие разделы. При разработке инструкции о контрольно-пропускном режиме определяются виды и группы пропусков, которые будут действовать на предприятии.
Необходимость предупреждения от проникновения случайных лиц требуется всем предприятиям и организациям, вне зависимости от рода деятельности. Это может быть крупный завод или небольшая госструктура, где введен пропускной режим на предприятии, который подразумевает проход на территорию охраняемого объекта по специальным пропускам через КПП (контрольно-пропускной пункт).
Концерт группы «Чистый голос» 21.02.2020
На территории Общества вводятся единые виды пропусков: постоянные, временные, разовые и материальные, которые являются единственными документами, дающими право на проход, проезд и пребывание на территории, а также ввоз, вывоз (вынос) с объекта материальных ценностей.
Наряду с внедрением внутриобъектового режима, сотрудники охранной организации выполняют организацию контроля доступа. Речь идет об обеспечении пропускного режима, который также предусматривает разработку комплекса мероприятий.
Для любого объекта массового посещения, на котором находятся какие-либо материальные ценности, включая интеллектуальную собственность, обязательным условием безопасности является внутриобъектовый (внутренний) режим.
Введение ПРП обязательно подразумевает наличие инструкция по пропускному и внутриобъектному режиму. Примерная структура этого документа может быть такой:
- Общие положения.
- Порядок пропуска через КПП.
- Допуск на предприятие транспортных средств, порядок вывоза материальных ценностей или документов.
- Виды пропуском принятых на предприятии, порядок их учета и использования.
- Обязанности должностных лиц по подержанию ПРП.
Работники, допустившие утерю какого-либо из документов, перечисленных в п. 2.2. настоящего Положения обязаны немедленно доложить об этом своему непосредственному начальнику и работнику отдела аренды, а посетители — руководителю структурного подразделения, их принимающего.
Хотя существует различие между объектами, где используются подобные меры контроля и доступа, цели и задачи применения будут схожими.
При действующем пропускном режиме организация решила заменить устаревшее оборудование на более современное, в связи с чем потребовалось несколько изменить процедуру получения карточек допуска, использования оборудования, процесс учета отработанного времени и его анализ.
Постоянный пропуск содержит информацию о владельце пропуска, наименование должности, личную фотографию владельца пропуска, срок действия пропуска, а также номер пропуска.Пропуск оформляется на бумажном бланке. Передача постоянного пропуска и прокси-карты другому лицу запрещена.
Постоянные пропуска сотрудникам организаций выдаются на период действия договора аренды. Основанием для выдачи пропуска служит карточка, оформленная в отделе аренды Общества, на основании списка, утвержденного руководителем организации. Карточка остается в бюро пропусков в качестве документа персонального учета владельца пропуска.
Рассмотрим правила, позволяющие избежать наиболее частых ошибок, которые возникают при введении пропускного режима в организации. Работники организации соблюдали пропускной режим, который не был закреплен в документах. При нарушении пропускного режима работниками привлечь их к ответственности оказалось невозможно: нет утвержденных правил – нет нарушения. Поэтому в определенный момент руководство приняло решение разработать и утвердить Положение о пропускном режиме.
Во всех помещениях категорированных подразделений должны быть вывешены списки работников, имеющих доступ в эти помещения. Все помещения по окончании работ осматриваются дежурными по подразделениям и лицами, ответственными за их противопожарную безопасность.
Контрольно-пропускной режим.Организация пропускного режима на предприятии
В личном кабинете вы сможете управлять рассылкой, RSS-лентами, сделать свой список нужных страниц этого сайта для быстрого доступа к ним.
Утвердить прилагаемое Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах в Административном корпусе № 1.
Когда турникеты были установлены, появились проблемы. Одни были недовольны, что надо задерживаться у турникета, другие говорили, что мы ограничиваем их свободу, третьи не понимали, как пользоваться пропуском, четвертые теряли и портили пропуска. Наверное, я что-то не учла при оформлении приказа. Как избежать подобных проблем при введении пропускного режима?
Утвердить прилагаемое Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах в Административном корпусе № 1.
Когда турникеты были установлены, появились проблемы. Одни были недовольны, что надо задерживаться у турникета, другие говорили, что мы ограничиваем их свободу, третьи не понимали, как пользоваться пропуском, четвертые теряли и портили пропуска. Наверное, я что-то не учла при оформлении приказа. Как избежать подобных проблем при введении пропускного режима?
При необходимости в целях организации и контроля за соблюдением пропускного и внутриобъектового режимов, а также учебно-воспитательного процесса и внутреннего распорядка дня из числа заместителей руководителя образовательной организации и сотрудников назначается дежурный администратор в соответствии с графиком.
Закупаемая продукция (позиции лота)
Внутриобъектовый режим — это установленный внутренний комплекс правил, обеспечивающих безопасность персонала, посетителей, материальных ценностей и конфиденциальной информации.
Одним из важных моментов в организации внутриобъектового режима является строгая отчетность. Сотрудники охранной службы регулярно заполняют бланки и журналы, либо используют для этой цели цифровые носители. В частности, в ГК Легис разработано уникальное мобильное приложение, позволяющее вести отчетность на объектах.
Посетители пропускаются на территорию Общества по разовым пропускам, выписываемым в бюро пропусков по письменной заявке с 9:00 до 18:00.
Вход/выход. Вход сотрудников Резиденциипри наличии пропуска установленного образца, прокси-карты прибывающих на территорию Резиденции, осуществляется через КПП-1и КПП-4.
Настоящее Положение определяет основные требования и порядок организации пропускного и внутриобъектового режима на территории «Организация» (далее — объект).
Видеонаблюдение и контроль персонала
Руководители структурных подразделений «Организация» и руководители фирм-арендаторов знакомят с настоящим Положением своих работников и посетителей и несут ответственность за соблюдение требований настоящего Положения их работниками и посетителями.
В ведении сторожа (вахтера) вахты № 1 находятся ключи от всех наружных входных дверей и оконных металлических решеток, а также от всех помещений Административного корпуса, в том числе от режимных помещений, сдаваемых под охрану в опечатанном виде.
Вся ответственность за организацию пропускного режима в фирме возлагается на руководство службы охраны.
По окончании рабочего дня категорированные помещения запираются на замок, опечатываются и сдаются под охрану. представитель охраны поверяет сигнализацию в присутствии работников, сдающих помещение.
По каждому факту задержания начальник караула или дежурный по объекту составляет служебную записку о нарушении пропускного режима.
Нормативные гарантии заключаются в толковании и реализации норм права, уяснении пределов их действия, в формировании необходимых правоотношений, определении и обеспечении правомерной деятельности подразделений и работников фирмы по поводу ее безопасности, использования ограничительных мер, применения санкций к физическим и юридическим лицам, посягающим на законные интересы фирмы.
Администрация, через службу безопасности, ведет контроль соблюдения пропускного режима, правильного оформления временных и постоянных пропусков, предусматривает случаи, когда возможен досмотр транспортных средств.
Обязанности охраны по контрольно-пропускному режиму определяются в инструкции и в должностных обязанностях контролеров контрольно-пропускных пунктов.
Проходная система на предприятиях
Информация об ограничении доступа в Административный корпус доводится до сведения дежурного поста охраны Административного корпуса (далее — пост охраны), руководителей и сотрудников (работников) органов исполнительной власти, территориальных органов и организаций.
Ответственные лица должны следить за чистотой помещений, противопожарной и электробезопасностью, по окончании рабочего дня закрывать окна, двери.
Постоянные пропуска оформляются на сотрудников, работающих на постоянной основе, надлежащим образом оформивших трудовые отношения. Временные пропуска оформляются на сотрудников, оформивших временные трудовые отношения, в отделе кадров, о чем делается запись в журнале выдачи пропусков. Основанием для оформления временного пропуска является срочный трудовой договор. В отдельных случаях они могут находиться в здании образовательной организации в отведенном месте, в вестибюле с разрешения руководителя образовательной организации или лица, на которое в соответствии с приказом образовательной организации возложена ответственность за безопасность, либо дежурного администратора.
Пропускной режим в Обществе осуществляется частным охранным предприятием «Экипаж» на основании договора с ним, заключаемым ежегодно.
Генеральный директор «Организация», основываясь на требованиях настоящего Положения, может устанавливать дополнительные требования к юридическим и физическим лицам, осуществляющим свою деятельность на объекте по обеспечению пропускного и внутриобъектового режима, правилам противопожарной и противоаварийной безопасности объекта, помещений и охраны жизни и здоровья сотрудников.
Порядок организации охраны, пропускного и внутриобъектового режимов
В случае отказа от данной процедуры, а также при наличии достаточных оснований полагать, что у посетителя находятся запрещенные к обороту предметы, сотрудник охраны вправе отказать в доступе на территорию Резиденции.
В период проведения занятий учащиеся допускаются в образовательную организацию и выходят с разрешения лица, на которое в соответствии с приказом образовательной организации возложена ответственность за безопасность, или дежурного администратора. Руководство группой осуществляет начальник группы, который по вопросам охраны Административного корпуса и соблюдения в нем пропускного и внутриобъектового режимов выполняет распоряжения и указания руководителя Аппарата Администрации или лица, исполняющего его обязанности.