Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель учета рабочего времени бланк эксель». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.
Также могут быть использованы и цифровые коды. На первом листе формы Т-12 всегда печатается список кодов с их расшифровкой.
Табель учета рабочего времени — важный документ. Его обязан вести каждый работодатель. Данные, включенные в табель, необходимы как для расчетов с работниками, так и для налоговых целей. А значит, сотрудники ИФНС могут запросить этот документ при проверке.
Выходные и праздничные дни в табеле
Поле Значение_если_ложь можно оставить пустым, либо записать в него «0». Мы оставим его пустым.
Для того, чтобы сложить значения, необходимо присвоить всем явочным дням значение единицы, а неявочным — нуля. Соответственно, выбор между данными формами в основном зависит от настроек учетной программы. Так, если в организации учет расчетов с персоналом совмещен с учетом рабочего времени, то нужно использовать форму № Т-12 и заполнять в ней раздел 2.
Табель учета рабочего времени (скачать бланк по форме Т-13)
Для примера возьмем такие варианты:
- В – выходной;
- Я – явка (рабочий день);
- ОТ – отпуск;
- К – командировка;
- Б – больничный.
Это существенно сокращает трудоемкость вычислений, но в то же время повышает «цену» недочетов при заполнении табеля. Неправильное указание кода или времени работы может привести к неверному определению среднего заработка и неточностям в расчетах. А это, в свою очередь, повлечет ошибки при исчислении налогов.
Унифицированная форма Т-12 содержит два раздела:
- Учет рабочего времени;
- Расчет с персоналом по оплате труда.
Кому не приходилось разбирать файлы в формате Excel? Все матерятся, плюются, требуют обещаний что «это в последний раз», но таки пишут загрузку из Excel. Потом форматы меняются, строки съезжают, колонки переставляют…
ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.
Фиксация в табеле только отклонений от нормальной продолжительности, то есть неявок, часов, отработанных сверхурочно и т.п. В таком случае в день, когда у сотрудника была сверхурочная работа, в верхних строках графы 4 нужно отмечать буквенный код «С».
Явки и неявки проставляются ежедневно, итоги будут меняться соответственно, и к концу месяца табель готов.
В любом случае надо проследить, чтобы значение получилось верным. Этот метод имел бы смысл, если вы каждый месяц вносите исправления в один и тот же лист (здесь лист «табель»), но я предпочитаю создавать копию листа «табель» для каждого следующего месяца, переименовав лист соответственно, так что проще проставить количество рабочих дней на титульном листе «от руки».
До того времени, когда еще не было повсеместного распространения учетных программ, выбор метода заполнения Табеля зависел, как правило, от установленного в организации режима рабочего времени.
Починаючи з якого періоду підприємству необхідно подавати повний комплект фінзвітності, якщо воно до 2018 р. відповідало малому, а за результатами 2018 р. та 2019 р. відповідає критеріям середніх підприємств?
Вам поручили вести табель учета, но по какой-то причине руководство не может обеспечить ваше рабочее место специализированным программным обеспечением. Это не значит, что никак нельзя облегчить ваш труд. Форму табеля Т-12 легко найти в интернете. Расчертить таблицу по образцу в Excel вполне посильно, не имея большого опыта. А составить формулы и автоматизировать работу вам поможет эта статья.
Починаючи з якого періоду підприємству необхідно подавати повний комплект фінзвітності, якщо воно до 2018 р. відповідало малому, а за результатами 2018 р. та 2019 р. відповідає критеріям середніх підприємств?
Вам поручили вести табель учета, но по какой-то причине руководство не может обеспечить ваше рабочее место специализированным программным обеспечением. Это не значит, что никак нельзя облегчить ваш труд. Форму табеля Т-12 легко найти в интернете. Расчертить таблицу по образцу в Excel вполне посильно, не имея большого опыта. А составить формулы и автоматизировать работу вам поможет эта статья.
Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.
Табель обліку використання робочого часу (форма №П-5)
Ну, а теперь справа от всех полей Табеля начнем заводить формулы с помощью оператора «ЕСЛИ». Выбираем любую ячейку на уровне соответствующего поля таблицы и вызываем оператор.
Табель — это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам.
Прежде чем пользоваться предложенным автоматизированным табелем, убедитесь в том, что у вас в Excel настроен автоматический режим обновления ячеек.
Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.
В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах. Количество листов в табеле зависит от количества сотрудников, чье рабочее время, явки и неявки учитываются по форме Т-12. Каждому работнику присваиваются две строки. Верхняя строка предназначена для кодирования, нижняя – для фиксации отработанных часов.
В графах 5 и 7 требуется отразить количество отработанных часов за половину месяца (первую и вторую). В конце месяца в табеле вам необходимо заполнить:
- графу 8, указав в ней общее количество дней, которое работник отработал за месяц; графу 9, где отметить общее количество часов, отработанных сотрудником за месяц с учетом сверхурочных часов;
- графы 10, 11 и 12. В них отдельно показываются отработанные за месяц часы сверхурочной работы;
- графу 14, – она для общего количества всех неявок работника за месяц (часов (дней));
- в графах 15 и 16 проставить код причины неявки и сумму дней/часов неявок сотрудника;
- графу 17, где суммируются все выходные и праздничные дни за месяц.
Если в учреждении встречаются другие виды пропусков, можно добавить их обозначения в формулу через запятую.
При загрузке на гугл-диск все формулы переносятся и работают отлично, кроме формул для подсчета пропущенных дней и часов. Считает только значение, которое прописано в формуле первым, в данном случае это «ОУ».
На протяжении 50 лет со дня сдачи табеля, если в нем отображена работа на опасной или вредной трудовой деятельности.
Помимо этого, табель может применяться для контроля за уплатой «зарплатных» налогов и других обязательных платежей. В частности, с его помощью можно проверить, правильно ли были определены базы по страховым взносам и НДФЛ, а также расходы на оплату труда.
В частности табеле каждый день проставляют сведения о явках и неявках сотрудников, а также отработанное сотрудниками время и указывают отклонения от установленного режима работы.
Унифицированная форма Т-12 утверждена Госкомстатом РФ (постановление №1 от 05.01.2004 г.) и представляет собой таблицу в двух частях: «Учет рабочего времени» и «Расчет с персоналом по оплате труда».
Уполномоченное лицо, отвечающее за табель, назначается работодателем соответствующим распоряжением. Ведение табеля может быть поручено кадровому работнику, начальнику отдела, а в малых предприятиях – секретарю учреждения.
Краснодар станет первым в 2020 году местом, где пройдет региональная встреча IT-специалистов сообщества Инфостарт. Тема мероприятия — управление и технологии автоматизации учета на платформе «1С: Предприятие». Стоимость участия — 5000 рублей. Цена действительна до 26.12.2019. Изучением кодов обязаны заниматься весь персонал фирмы, имеющий отношение к контролю распорядка дня и начисления зарплаты. Незнание обозначения кодов, может привести к неправильному начислению зарплаты работающему лицу или к наложению необоснованного наказания.
Работодатель вправе разработать собственный бланк табеля учета рабочего времени на 2020 год. А может использовать одну из двух унифицированных форм (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Кроме того, работодатель может разработать … по унифицированным формам № Т-12, № Т-13 существуют Указания по применению и … , прописанных в Указаниях к формам № Т-13, №Т-12, в верхней строке …
Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.
Простая и удобная обработка позволяет быстро выполнять множество операций над объектами базы данных с помощью запроса и скрипта обработки результата. Может загружать данные табличных документов во временные таблицы для последующей загрузки или для выборки данных по сложным условиям.
При этом используются специальные обозначения в табеле. Они бывают буквенные и цифровые. Например, работа сотрудника в пределах нормы отражается буквой Я или кодом 01. В документе проставляется сначала код, а потом продолжительность работы. Просто так шифры использовать нельзя, они должны заполняться на основе подтверждающих документов или иным образом.
Традиционно это относится к должностным обязанностям кадрового специалиста или руководителя подразделения. После заполнения табеля его необходимо подписать.