Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что будет если не проводить соут». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Выгодно ли ее проведение с экономической точки зрения? Многочисленные вопросы, связанные с СОУТ, задают себе все работодатели.
Хотя на самых различных уровнях много говорится о том, что спецоценка условий труда должна проводиться на всех рабочих местах, отдельные личности все же пытаются выяснить, можно ли не проводить СОУТ? Хочется резко ответить, что нельзя.
Что появилось нового в процедуре СОУТ с 2020 года
Все работодатели обязаны проводить спецоценку условий труда на всех рабочих местах. И Этого требует статья 212 ТК РФ. Исключение предусмотрено только для надомников и дистанционных работников (п.3 ст.3 Закона от 28.12.2013 №426-ФЗ). В отношении некоторых рабочих мест специальная оценка может проводиться поэтапно в срок не позднее 31 декабря 2018г.
Специальная оценка условий труда – это мероприятия, которые направлены на выявление нарушений при организации личного рабочего места сотрудника в конкретном учреждении. Проводят СОУТ профессиональные эксперты, которые специализируются на подобных проверках.
В соответствии с положениями нормативных актов, административный штраф за отсутствие аттестации рабочих мест — не единственное возможное наказание за отсутствие СОУТ. Если в результате несчастного случая причинен тяжкий вред здоровью сотрудника или наступила его смерть, администрацию привлекут по ст. 143 УК РФ .
Информация о классе (подклассе) указана в строке 030 «Оценка условий труда по вредным (опасным) факторам» в графе «Итоговый класс (подкласс) условий труда» карты спецоценки.
Надо ли проводить СОУТ, если в организации числится только директор, а заработная плата не начисляется?
Практика показала, что, превышая полномочия, требовали, чтобы предприятия незамедлительно подтверждали документально проведение спецоценки.
Если вы все-таки решили отказаться от проведения СОУТ и предполагаете отделаться «малой кровью» в виде несущественного штрафа в размере 3 000 – 5 000 рублей, то приведем пример из практики. Предприятие подверглось плановой проверке Государственной Инспекции Труда по соблюдению трудового законодательства. В ходе проверки были выявлены многочисленные нарушения, например, отсутствие инструктажа и т.д.
Конкретный объем гарантий и компенсаций, положенных работнику, указан в строке 040 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работнику» карты спецоценки.
Спецоценка условий труда в офисе или ликвидируемой организации
Имейте в виду, что спецоценка проводится не только для того, чтобы установить гарантии и компенсации за работу во вредных условиях. Она помогает определить класс условий труда. А с 01.01.2014 условия труда на рабочем месте в обязательном порядке должны включаться в трудовой договор. Специалист трудовой инспекции может уже сейчас проверить трудовые договоры с работниками.
Специальную оценку условий труда обязаны проводить все работодатели (вне зависимости от системы налогообложения и штатной численности работников). Более того, специальной оценке подлежат все рабочие места независимо от того, существуют на рабочем месте источники опасности или нет. Офисные рабочие места также подлежат спецоценке.
Необходимо помнить, что, согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре обязательно должны быть прописаны условия труда на рабочем месте, даже если они признаны оптимальными или допустимыми, то есть когда льготы не назначают.
Результаты аттестации рабочих мест можно использовать в целях установления дифференцированных тарифов до 31 декабря 2018 года.
Согласно отчету о проведении специальной оценки условия труда на Вашем рабочем месте признаны допустимыми (класс 2).
Регулируется спецоценка, механизмы ее проведения и представления результатов законом «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
В соответствии со ст. 212 ТК РФ, а также ч. 1 ст. 8 Федерального закона № 426-ФЗ, обязанность по проведению и финансированию СОУТ возложена на работодателей, и подлежат проведению данной процедуры все компании без исключения, в том числе ИП.
Штраф за отсутствие СОУТ налагают уполномоченные органы при проведении контрольных мероприятий, а в некоторых случаях — автоматически без проверки.
Из всего вышеизложенного следует вывод, что все рабочие места, не попавшие в список должностей, профессий и специальностей, для которых не требуется идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов (ч. 6 ст. 10 Федерального закона № 426-ФЗ), подлежат оценке.
Подскажите: Я ИП без сотрудников, работаю на дому. СОУТ мне не нужна. Надо ли уведомлять об этом Минтруд? В принципе, можно взять стандартную форму декларации, превратить её в письмо и уведомить Минтруд, что СОУТ не нужна. Или это лишнее действие?
Что важно знать бухгалтеру о специальной оценке рабочих мест?
Не обязательна спецоценка только для предприятий — ИП, без работников и с работниками, нанятыми по аутсорсингу, и для новых рабочих мест (напомним, что на их оценку дается 12 месяцев). Кроме того, в отношении рабочих мест, где не выявлены вредные или опасные условия, подается только декларация в трудинспекцию. Соблюдая эти условия, можно наказаний избежать.
Такое правило установлено Федеральным законом от 28.12.13 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах является нарушением требований охраны труда. Если организация не проведет обязательную специальную оценку условий труда, это будет являться нарушением требований охраны труда.
В середине января на сайте Роструда появилась информация о том, что «планируется реализация механизма предупреждения для данных нарушений». В переводе это значит: работодателю будут отправлять предупреждение, а лишь потом штрафовать. Некоторые решили, что штрафов не будет, и можно не торопиться. Это не так.
Нужно ли проводить спецоценку условий труда в отношении рабочих мест офисных работников (управленческого персонала)?
Когда проводить специальную оценку?
По общему правилу, СОУТ включает в себя измерение опасных производственных факторов в ходе осуществления, например, штатных производственных процессов.
Их не штрафовали сразу, а вначале выписывали предупреждение с требованием провести необходимые мероприятия и с указанием сроков, отводимых на это. Такие разъяснения давал Минтруд в письме от 16.01.2019. В 2020 году подобных разъяснений от министерства не поступало.
Если до 1 января 2014 года компания провела аттестацию рабочих мест, то ее результаты действительны в течение пяти лет со дня завершения. То есть спецоценку можно не проводить максимум до 31 декабря 2018 года.
Получается, что некоторым работодателям может быть выгодно скорейшее проведение специальной оценки условий труда в целях снижения тарифов страховых взносов.
Автоматические штрафы СОУТ 2020
С тех пор этот закон изменялся 5 раз: законами от 23.06.2014 № 160-ФЗ, от 13.07.2015 № 216-ФЗ, от 01.05.2016 № 136-ФЗ, от 19.07.2018 № 208-ФЗ и от 27.12.2018 № 553-ФЗ.
При невыявлении опасных и вредных факторов на рабочих местах работодателю предстоит направлять в Роструд деклараций соответствия условий труда на рабочих местах их предприятий государственным требованиям.
И, конечно, не будем забывать о подаче декларации — эту обязанность работодателя никто не отменял. Напомним, что подается такая декларация в отношении рабочих мест с оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2) условиями труда (ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Ее форма и порядок подачи утверждены Приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н.
Непроведение обязательной спецоценки является серьезным нарушением. А любое нарушение в сфере охраны труда наказуемо. Размеры штрафов за отсутствие СОУТ в 2020 году варьируются в зависимости от лица, на которое они налагаются.
Государство стремится обеспечить гражданам право на нормальные условия труда и гарантировать компенсацию вреда, наносимого их здоровью вредными и опасными факторами, присутствующими на их рабочих местах. Одним из способов решения этой задачи является комплекс процедур под названием специальная оценка условий труда (СОУТ).
Некоторым работникам дополнительные отпуска положены в силу прямого указания ТК, независимо от наличия вредных или опасных условий труда, установленных спецоценкой. Например, отдельные категории медицинских работников имеют право на дополнительный отпуск.
С 01.01.2020 изменяются правила проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Новые обязанности появятся у всех ее участников: организаций, проводящих оценку, работодателей и даже у трудовых инспекторов. В нашем материале вы найдете готовую инструкцию по проведению спецоценки, в которой уже учтены законодательные нововведения.
Глобально Закон № 426-ФЗ законодатели переписывать не стали. Но в нем с 2020 года появится ряд существенных корректировок порядка проведения СОУТ.
Важное уточнение! Новая редакция ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ предусматривает, что срок проведенной спецоценки по-прежнему будет исчисляться со дня утверждения отчета в отношении результатов СОУТ, содержащих сведения, которые составляют государственную или иную охраняемую законом тайну.
Действительно ли с 2018 года можно будет накладывать на организации штрафы или есть возможность не делать оценку?
Например, если в компании работают шесть аудиторов, которые находятся в одной комнате, пользуются одинаковым оборудованием (компьютером, принтером и т.п.), то их рабочие места можно считать аналогичными и вместо шести оценить только два рабочих места.
Важные нюансы специальной оценки рабочих мест
Инспекция труда вправе оштрафовать работодателей в течение года после прохождения спецоценки. То есть сделать спецоценку можно и сейчас, но риск получить штраф за опоздание всё равно есть. Если компания проводит спецоценку до 28 февраля 2020, то штраф может получить до 28 февраля 2020 года. Например, если за это время придет проверка и найдет нарушение.
ООО без деятельности и офиса с одним директором (ООО зарегистрирована по домашнему адресу) СОУТ не нужна? В интернете есть разные мнения, а как вы считаете?
Дело в том, что закон обязывает проводить спецоценку только индивидуальных предпринимателей, без данного статуса физлицо освобождается от подобной обязанности.