Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Согласие на обработку персональных данных бланк». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
При недееспособности сотрудника письменное согласие на обработку его персональных данных дает его законный представитель: родитель, опекун (ч. 6 ст. 9 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Под персональные данные может попадать любая личная информация о человеке, а её распространение является практически неконтролируемым процессом со стороны лица, давшего согласие. Это делает возможным предоставлять подобную информацию любым юридическим и физическим лицам на усмотрение оператора.
Персональный данные – это личные данные гражданина, являющегося физическим лицом. К личным данным относится следующая информация:
- Ф.И.О.;
- Дата и место рождения, адрес проживания;
- Информация, указанная в документах гражданина (паспорта, водительского удостоверения и т.д.);
- Телефонный номер;
- Семейное положение, наличие детей;
- Уровень дохода или иная финансовая информация;
- Место работы, обучения (профессия, образование);
- Определенные личные характеристики гражданина, например, его вероисповедание, политические взгляды и другое.
Что относят к личной информации граждан
После принятия и вступления в силу Федерального закона № 152 «О персональных данных» с 30 января 2007 года любое использование личной информации происходит только с согласия ее владельца. При устройстве на работу в обязательном порядке соискатель предоставляет пакет документов, таких как паспорт, СНИЛС, ИНН, они содержат общедоступные сведения, согласие брать в этом случае необязательно.
Закон о персональных данных с 1 июля 2017 года предусматривает ужесточение мер наказания за разглашение их, а также определено что каждый субъект, выступающий работодателем, становится оператором по обработке этих данных.
Разрешение вправе потребовать бухгалтерия будущего места работы, работодатель или лицо, занимающееся трудоустройством. Соглашение также содержит информацию о клиенте, если он намерен сотрудничать с банком – с большинством стандартных услуг. Любая организации России вправе использовать документ, чтобы заключить договор. Здесь же фиксируются правила использования информации. Личные данные граждан охраняются действующим законодательством. Сведения требуется во всех сферах жизни.
Можете не подписывать. На самом деле все что надо они и так могут обрабатывать и без согласия (в рамках исполнения различных ФЗ).
Оператором является юридическое или физическое лицо, которое осуществляет обработку персональных данных. Любое юридическое лицо, а также индивидуальный предприниматель, автоматически являются операторами.
Собирайте с сотрудников согласие на обработку персональных данных, если оформляете им пропуска с фотографиями.
В части 3 вышеуказанного нормативно-правового акта приводится перечень действий, которые считаются обработкой персональных данных. Обычно в понятие включают:
- сбор и запись;
- хранение и использование;
- систематизация и накопление;
- уточнение и передача;
- удаление или уничтожение;
- обезличивание или блокирование.
Закон в этом случае гласит о том, что предприятие не имеет права трудоустроить такого человека, так как тем самым оно нарушает закон, и может быть привлечено к ответственности.
Согласие на обработку персональных данных — это письменное разрешение получить, обработать, хранить и использовать информацию о гражданине. Недавно правила сильно поменялись. Без официального подтверждения организация не может записать в журнал даже имя посетителя, не говоря уже о более серьезной информации, такой как паспортные данные или телефон.
За разные нарушения работодателей в сфере персональных данных проверяющие смогут применять несколько штрафов. За обработку данных без согласия законодательство предусматривает штраф для компаний до 75 000 руб.
Чтобы избежать ответственности, строго контролируйте, что физлицо подписало образец соглашения на обработку персональных данных.
Что делать, если сотрудник отказывается подписывать согласие?
Разрешение позволяет лицу быть уверенным в том, что данные используют по назначению. Сведения защищают от незаконных посягательств.
Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
- фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
- срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
- подпись субъекта персональных данных.
Под персональными данными понимается любая информация о физлице. К таким сведениям, относятся фамилия, имя, отчество, пол, возраст, образование, место жительства физического лица и т.д. (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).
Помимо привлечения к ответственности операторам выдаются предписания, которые могут касаться, в частности, уточнения формы согласия на обработку ПД (например, дополнения формы указанием цели обработки, постановление ФАС СКО от 27.04.2011 по делу № А32-12882/2010).
Обратите внимание: сотрудник может в любое время отозвать согласие на обработку своих персональных данных. Это будет подтверждать письменный отзыв в произвольной форме.
Персданные и порядок обращения с ними регулирует Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ. В соответствии с этим документом, личной информацией гражданина считаются любые сведения, относящиеся к нему. Какая именно это информация о человеке, в законе не раскрывается, но на практике подлежат защите:
- Ф.И.О.;
- дата и место рождения;
- адрес проживания и регистрации;
- семейный статус и имущественное положение;
- образование;
- национальность и политические взгляды;
- вероисповедание и состояние здоровья;
- прочая общая и специфичная информация, позволяющая идентифицировать гражданина.
Единственный случай, когда можно применять обработку персональных данных без согласия их владельца, только в том случае, когда нужно реализовать новые цели по условиям договора, заключенного ранее, и это действует только с принятыми в штат сотрудниками.
Общий вид соглашения напрямую зависит от первичной цели сотрудничества. Распространены варианты, требующие подписи: подача документов на ребенка в детский сад, трудоустройство, заключение договора с банком. Бланк содержит информацию, дополнительные сведения – они важны для дальнейших разбирательств.
Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ).
Бланк для работников: согласие на обработку персональных данных в 2019 году
Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22).
Действия, используемые в отношении личных данных граждан могут быть направлены только для конкретно установленных целей сбора/обработки/хранения информации, также полученная информация должна быть защищена от неправомерных действий.
В законе говорится, что оператором становится любая организация (государственная, муниципальная, ООО, ОАО, ИП — не важно) и даже физическое лицо, если самостоятельно или при помощи третьего лица собирает и обрабатывает персональные данные.
Единственное неукоснительное правило: письменно. Унифицированные бланки отсутствуют, организации сами разрабатывают шаблоны.
Что собой представляет этот документ?
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
При оформлении согласия работника на обработку персональных данных работодатели должны руководствоваться нормами ст. 86 и 87 ТК РФ. Они обязаны самостоятельно составлять нормативные положения по обработке персональных сведений на предприятии.
Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).
После этого от имени гражданина следует перечислить, для каких целей предоставляются персональные данные и кому именно (название организации или ИП, адрес).
Что такое согласие на обработку персональных данных?
Заявление о согласии на обработку персональных данных оформляется с учетом особенностей, установленных соответствующей отраслью права. Так, в трудовых отношениях оно оформляется в качестве отдельного документа или включается в текст трудового договора (в том числе в виде приложения).
Согласие на обработку персональных данных (бланк 2019 года будет представлен далее) применяется повсеместно, его оформляют во всех государственных и коммерческих организациях. Этот документ можно сравнить с краеугольным камнем, на котором строится вся система взаимоотношений между руководством организации и нанятыми сотрудниками.
Новый документ, введенный в России на законодательном уровне, предполагает согласие на использование и обработку личных данных. Каждый гражданин вправе согласиться или отказаться публично представлять личную информацию. Договор позволяет заранее разрешить спорные вопросы без суда.
Информационная продукция для взрослых читателей и детей старше 16 лет (436-ФЗ от 28.12.2010). Авторские материалы — © ООО «Новый проспект».
Согласие на обработку персональных данных: образец
Унифицированной формы согласия на обработку персональных данных не существует, его можно составлять по своему усмотрению. Но к оформлению документа выдвигается ряд требований. В частности, в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ перечислены реквизиты, которые в обязательном порядке должны быть включены в документ. К таким реквизитам относятся:
-
Ф.И.О. гражданина;
-
данные его паспорта (или иного удостоверяющего личность документа);
-
наименование юрлица или Ф.И.О. предпринимателя, получающего согласие, его адрес;
-
цель получения сведений;
-
список получаемых данных;
-
перечень действий с персональными данными, которые будут проведены;
-
срок действия согласия;
-
порядок отзыва согласия;
-
подпись гражданина.
При этом согласие на обработку только, если собираются данные для хранения и использования из второй и третьей группы.
Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных.
Условное разделение сведений: общие, биометрические – параметры тела, специальные – религиозные взгляды, состояние здоровья.
Хотите заявить о себе на отраслевых конференциях? Мы подготовим для вас специальный выпуск с качественными журналистскими материалами – под ключ.
В данной статье мы рассмотрим понятие персональные данные, что собой представляет согласие на обработку персональных данных, а также когда необходимо получать согласие.