Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
И первая, и вторая трансформация носили радикальный характер, и для каждой был характерен т. н. «период несовершенства», когда широко применялись случайные вещества, временные рецептуры, что также негативно отразилось на свойствах и долговечности документов.
Существует множество исследований, которые раскрывают различные аспекты данной темы. Каждый автор показывает ситуацию со своей точки зрения. Это позволяет нам взглянуть на полученную информацию с различных сторон, что способствует получению более объективного знания по данному вопросу.
Курсовая работа: Обеспечение сохранности архивных документов
Дифференцированный подход предполагает выделение из общего объема хранящихся в архиве документов, так называемых приоритетных объектов на уровне фондов, частей фондов, отдельных документов.
Карточка изымается из картотеки необнаруженных дел, переставляется за картотеку и хранится до минования надобности.
Распределение часов по темам занятий и видам учебной работы Форма обучения очная Раздел дисциплины 1. Т.1. Предмет и задачи курса. Документ и его свойства 2. Т.2. Создание оптимальных условий хранения документов 3. Т.3. Размещение документов в хранилищах. Топографирование 4. Т.4. Соблюдение порядка выдачи дел из хранилищ 5. Т.5. Проверка наличия и состояния дел и организация розыска дел 6. Т.6.
Основными средствами хранения документов являются стационарные или передвижные металлические стеллажи, деревянные стеллажи, обработанные огнезащитными средствами. В качестве вспомогательного или специального оборудования могут использоваться металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи, а также стационарные отсеки-боксы с металлическими перегородками и полками.
Что такое топографические указатели?
Оценка контрольных данных……………………………………………………………………….
Вот почему призыв, прозвучавший в начале 20-х годов ХХ века – «Сохраняйте архивы!» — столь же актуален и сегодня.
Число цитирований данной публикации из публикаций, входящих в РИНЦ. Сама публикация при этом может и не входить в РИНЦ. Для сборников статей и книг, индексируемых в РИНЦ на уровне отдельных глав, указывается суммарное число цитирований всех статей (глав) и сборника (книги) в целом.
Документы постоянного хранения размещаются отдельно от документов долговременного (свыше 10 лет) хранения и документов по личному составу.
Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе
Предназначенные для хранения архивных документов помещения в приспособленных зданиях должны быть изолированы от остальных помещений здания.
Цитируемость, нормализованная по тематическому направлению, рассчитывается путем деления числа цитирований, полученных данной публикацией, на среднее число цитирований, полученных публикациями такого же типа этого же тематического направления, изданных в этом же году. Показывает, насколько уровень данной публикации выше или ниже среднего уровня других публикаций в этой же области науки. Ч система меропри€тий, включающа€ рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состо€нием….
Соблюдение температурно-влажностного режима хранения с целью предотвращения ухудшения биологического состояния хранилищ / Защита документов от биоповреждения. СПб., 2005. С. 39–49.
Основные нормативные документы
Кинодокументы, рулонные микрофильмы хранятся в горизонтальном положении в металлических или пластиковых коробках на стеллажах типа «елочка» либо на стационарных стеллажах.
Перед архивами – хранителями прошлого – стоит сложнейшая проблема: сохранить культурно-историческое многообразие видов и форм документов, созданных человеком; сберечь от разрушительного ветра времени; влить документальные потоки знаний в единое информационное поле современного общества.
Х основные формы и направлени€ де€тельности архивов по обеспечению сохранности документов; Х основные факторы, привод€щие к повреждению документов; Х основные параметры храпени€ документов па различных носител€х; Х основные методы…
Перед архивами – хранителями прошлого – стоит сложнейшая проблема: сохранить культурно-историческое многообразие видов и форм документов, созданных человеком; сберечь от разрушительного ветра времени; влить документальные потоки знаний в единое информационное поле современного общества.
Ч система меропри€тий, включающа€ рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состо€нием. ƒл€ обеспечени€ сохранности документов в архиве таможенного органа должен осуществл€тьс€…
Обеспечение сохранности архивных документов играет немаловажную роль и предлагает целую систему различных мероприятий, которые включают в себя рациональное размещение всех документов, обеспечивает контроль движения и позволяет копировать их с целью создания страхового фонда и восстановления.
Список использованной литературы
Основы деятельности по обеспечению сохранности документов Архивного фонда РФ. 2 часа. Тема 3. Размещение документов в хранилищах. Топографирование Рациональный порядок размещения документов в хранилище. Введение топографических указателей. Оформление ярлыков коробок, стеллажей и шкафов. Размещение документов обособленного хранения, страхового фонда, фонда пользования, учетных документов. Тема 4.
Архивохранилища обеспечиваются современными средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией.
Б11) ООП бакалавриата по направлению «Документоведение и архивоведение». Предшествующие дисциплины: Архивоведение, Архивное право, Государственные, муниципальные и ведомственные архивы и др.
Введение……………………………………………………………………………………………………………
Машинопись……………………………………………………………………………………….
Библиотечные, музейные и архивные фонды содержат издания и рукописи, выполненные, в основном, на бумаге, неуклонно разрушающейся в процессе хранения и использования. Цель хранения – снизить воздействие неблагоприятных факторов и увеличить долговечность документов.
Число отзывов о публикации, сделанных учеными, зарегистрированными в системе Science Index. Для просмотра всех отзывов щелкните мышью на этом числе.
Микроклимат архивохранилищ и сохранность документов на бумажных носителях. Вопросы архивной климатологии. Методическое пособие. ВНИИДАД. М., 1986.
Книга рекомендуется в качестве методического пособия для специалистов архивной отрасли и учебного курса по обеспечению сохранности документов для работников, изучающих этот предмет самостоятельно или по отраслевым программам повышения квалификации (ОЦПК).
Ф. Привалов работал до конца жизни, разрабатывая теоретические и методические вопросы обеспечения сохранности документов (ОСД) как комплексной проблемы, включающей 4 взаимосвязанных элемента: создание документов, их хранение, реставрация и воспроизведение.
Необходимость сохранения архивных документов и ответственность за их гибель закреплена в законе. И за этим стоит давняя правовая традиция. Судебник 1550 года предусматривал такое суровое наказание как битье кнутом за порчу «государственных дел».
История развития архивного дела в стране показывает, что обеспечение сохранности документов (ОСД) стало важнейшим направлением архивной работы в 1930-х годах, когда выяснилось, какое тяжелое наследие оставили архивам две революции, Первая мировая и Гражданские войны.
В этих сложных условиях особенно важен профессионализм архивистов — хранителей, осознающих свое предназначение, умеющих решать вопросы сохранности с учетом объемов, многообразия и состояния отечественных архивных фондов. Решать эти вопросы сегодня необходимо на основе современной концепции сохранности, учитывающей реальное положение дел.
Организация обеспечения сохранности архивных документов включает в себя установку в таких помещениях градусников, психрометров, гигрометров.
Все помещения архива (здания, корпуса, этажи, ярусы, комнаты), а также стеллажи, шкафы и полки нумеруются. Средства хранения нумеруются самостоятельно слева направо от входа в архивохранилище, их полки — сверху вниз слева направо. Важные документы не могут храниться в местах, где нет регулируемого климата. Как правило, в архиве температура воздуха должна быть 17-19 градусов. Также особое внимание уделяется и влажности воздуха, она не может превышать 60 %.
Свойства и сохранность». Впервые выполнены масштабные исследования по изучению свойств принтерных текстов, в результате которых архивная отрасль обеспечена практическими рекомендациями по различным аспектам сохраняемости текстов, в том числе создаваемых с помощью современных компьютерных технологий. Эти работы востребованы не только в архивах России, но и за рубежом.
Актуальность темы курсовой работы. Архивист в настоящее время – первый, кто имеет дело с информацией, созданной в прошлом. Он обязан её отобрать и сохранить.
Температура………………………………………………………………………………………………….
Перечень поручений по реализации Послания Президента Федеральному Собранию
В. Ивина «26» октября 2015 г. УТВЕРЖДАЮ Зав. кафедрой документоведения и архивоведения О.Н. Кокойкина «28» сентября 2015 г.
Архив должен включать в себя несколько помещений, среди них выделяют помещения для отдельных видов документов, например, это могут быть бумаги, которые требуют временного хранения, читальный зал, комната для сотрудников.
Особое место в решении этих задач будет принадлежать воспроизведению, как средству сохранения документной информации. Воспроизведение во многих случаях подменит реставрацию, особенно применительно к тем бумажным документам, которые имеют статус физических копий. Архивы не просто должны быть готовы к этому: они должны инициировать развитие такого подхода.