Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто проверяет наличие спецоценки условий труда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Но в то же время в соответствии с Российским законодательством, придётся провести специальную оценку условий труда на рабочих местах с вредными и опасными факторами для назначения льгот и для целей досрочного пенсионного обеспечения. На остальных рабочих местах можно подождать до 1 января 2018 года. Тоже касается и обучения по охране труда.
Если вы меняете технологию производства, организуете новое рабочее место или переезжаете в другое здание, то нужна внеплановая оценка условий труда.
Убедитесь, что она входит в реестр организаций, проводящих СОУТ. Проверьте аккредитацию испытательной лаборатории и состав экспертов в штате.
Сроки и периодичность проведения СОУТ
Результаты СОУТ используются, в числе прочего, при назначении скидок и надбавок к тарифу взносов «на травматизм» и доптарифов по пенсионным взносам.
Спецоценку в общем случае обязаны проходить все организации и индивидуальные предприниматели, нанявшие хотя бы одного сотрудника.
После проведенных исследований, эксперт по СОУТ присваивает каждому рабочему месту класс условий труда и на основе этого, организация, проводящая СОУТ, оформляет отчет о проведении спецоценки.
В ее состав входят представители работодателя, в том числе специалист по охране труда и представитель профсоюзной организации (при наличии).
Непосредственное проведение СОУТ осуществляют специализированные организации. Они должны отвечать требованиям закона – иметь аккредитованную лабораторию и не менее пяти аттестованных экспертов в штате (ст. 19 закона № 426-ФЗ).
Это комплекс мероприятий, цель которого — установить наличие вредных факторов на каждом рабочем месте и присвоить ему класс риска.
Спецоценка в обязательном порядке проводится всеми экономическими субъектами (юридическими лицами и ИП), пользующимися услугами наемных работников. Оценивать нужно все рабочие места, как постоянные, так и временные, даже если речь идет о сотрудниках с разъездным характером работы.
Если есть возможность получить в электронном виде материалы СОУТ, воспользуйтесь этим и внимательно прочтите, это даст возможность избежать мелких неприятностей при подписании документов уже в распечатанном виде.
Но для начала надо сказать, что в организации должна быть проведена СОУТ. Если работа не была проведена, рассматривать вопросы чек-листа не имеет смысла. Если вы все же смогли найти в своих документах папку под названием «СОУТ», давайте проверим имеющуюся в наличии документацию.
СОУТ проводится силами специализированной сторонней компании при участии комиссии, созданной работодателем.
Каковы возможные результаты проведения экспертизы и выводы, как они оформляются и доводятся до заинтересованных лиц?
Когда получите долгожданные результаты специальной оценки условий труда, то первым делом просмотрите их, а еще лучше, если Вы внимательно изучите их и обсудите все с комиссией. Если Вы плохо разбираетесь в физических факторах, в особенностях их оценки и т.д., то Вам будет достаточно ознакомиться с картами на рабочие места и сводной ведомостью.
А для работников и работодателей, которые сами инициировали госэкспертизу, ее выводы о нарушениях будут основанием для возможного обращения в суд или в Роструд либо для защиты своих прав иным способом в рамках гражданско-правовых или трудовых отношений.
Что такое специальная оценка условий труда
Работодатель выбирает организацию из реестра и заключает с ней договор на проведение СОУТ. Заказчик обязан предоставить исполнителю все документы и другую информацию, необходимую для работы.
Данные правила были изменены с наступлением нового года. Отныне дополнительные обязанности появились у большинства участников процесса оценки условий труда, среди которых организации, которые ее проводят, работодатели и трудовые инспекторы. В данном материале более подробно разобраны все нововведения по данному вопросу, а также указана готовая инструкция по проведению специальной оценки.
В соответствии с п.2, ст. 10, Закона 426-ФЗ, эксперт проводящий идентификацию опасных и вредных факторов на рабочих местах принимает решение о необходимости измерения тех или иных факторов трудового процесса, на основании требований Методики 33Н от 23.01.14.
Данную оценку проводят фирмы, которые специализируются на этом вопросе. Эксперты таких предприятий приходят с проверками в офисы или на производство, анализируют все и предоставляют отчет, на основании которого руководство предприятия заполняет и подает декларации в трудовые инспекции.
В соответствии с п.2, ст. 10, Закона 426-ФЗ, эксперт проводящий идентификацию опасных и вредных факторов на рабочих местах принимает решение о необходимости измерения тех или иных факторов трудового процесса, на основании требований Методики 33Н от 23.01.14.
Юридический адрес организации, отраженный во всех проверяемых документах, в том числе в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда, должен соответствовать адресу, указанному в Уставе организации.
Вопрос-ответ по специальной оценке условий труда
В ходе анализа учитывается информация о производственном оборудовании, материалах и сырье, используемых на рабочих местах, технологических процессах, результаты ранее проводимых исследований (в данном случае, результаты АРМ), случаи производственного травматизма и установления профзаболеваний, предложения работников по осуществлению на их рабочих местах идентификации ВОПФ.
Перед началом процедуры необходимо составить график работ и перечень рабочих мест, подпадающих под специальную оценку. Форма этих документов свободная.
В соответствии со статьей 212 ТК РФ, спецоценку условий труда обязан проводить каждый работодатель совместно с организацией, проводящей СОУТ.
Срок проведения каждой проверки в отношении работодателя или организации, осуществляющей проведение СОУТ, которые работают на территориях нескольких субъектов РФ, устанавливается отдельно по каждому филиалу, представительству, обособленному структурному подразделению такого юрлица, при этом общий срок проведения проверки не может превышать 60 рабочих дней.
10 вопросов о спецоценке условий труда, которые волнуют всех
В случае необходимости при проведении проверки получения документов и (или) информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия проведение проверки может быть приостановлено на срок, необходимый для осуществления межведомственного информационного взаимодействия, но не более чем на 10 рабочих дней.
Например, если отчет утвержден тридцать первого декабря, то декларацию необходимо подать до девятнадцатого февраля текущего года.
П.С. Сергеев: Если госэкспертиза проводилась по обращению суда и подтвердила нарушения, это, безусловно, формирует доказательную базу для участника судебного процесса. Если по обращению Роструда — Роструд вынесет предписание об устранении нарушений.
А работодателя тоже могут оштрафовать? Даже если он сам пожаловался в Роструд на плохое качество спецоценки или сам оплатил госэкспертизу?
Данные правила были изменены с наступлением нового года. Отныне дополнительные обязанности появились у большинства участников процесса оценки условий труда, среди которых организации, которые ее проводят, работодатели и трудовые инспекторы.
Чтобы избежать ошибок во время проведения СОУТ, еще на этапе определения потенциально вредных и/или опасных производственных факторов следует предоставить организации, проводящей СОУТ, копии предыдущих материалов аттестации рабочих мест с указанными в них классами условий труда, гарантиями и компенсациями.
Однако для отдельных категорий рабочих мест следует провести спецоценку в кратчайшие сроки, не дожидаясь завершения переходного периода. Речь идет о рабочих местах с вредными и опасными условиями труда. Их категории перечислены в п. 6 ст. 10 закона № 426-ФЗ.
Немаловажную роль играет и корректное наименование должности – она должна строго соответствовать штатному расписанию. Бывает, что комиссия предоставляет перечень должностей, не соответствующий реальности. Тогда возникают проблемы при применении результатов СОУТ, назначении гарантий и компенсаций и проверках контролирующих органов.
Во время проведения СОУТ происходит оценка влияния вредных факторов, а не интерьера в офисе или на производстве. Поэтому эксперты изучают шумность, загрязненность или освещенность предприятий, а не качество дверей или сочетание цветовой гаммы на стенах.
Акт проверки оформляется государственным инспектором труда непосредственно после ее завершения в двух экземплярах, один из которых с копиями приложений вручается полномочным представителям проверяемой организации под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки.
Данный документ вам, как правило, тоже составляет лаборатория. От вас требуется не потерять его при хранении, как уже выполнивший свою функцию.
Общие требования к аккредитации испытательных лабораторий определены введенным в действие с 1 января 2013 года национальным стандартом ГОСТ Р 51000.4-2011 (утвержден приказом Ростехрегулирования от 29 июня 2012 г. N 143 для добровольного применения).
Штрафы за непроведение СОУТ в 2019 году
Факторы производственной среды и трудового процесса на рабочем месте признаются идентифицированными и подлежат оценке в случае совпадения их наименований с наименованиями, предусмотренными классификатором, который утвержден Приказом Минтруда России №33н от 24 января 2014 г.
Также важно корректно определить аналогичные рабочие места. Они должны соответствовать признакам аналогичности, определенным ст. 9 ФЗ № 426 «О специальной оценке условий труда». Достаточно провести спецоценку только 20% аналогичных рабочих мест (но не менее двух), а результаты будут применимы ко всем рабочим местам. Это существенно сокращает затраты на СОУТ.
Допустимый (2.0): есть опасные и (или) вредные факторы, но их воздействие не превышает уровни, установленные гигиеническими нормативами.
В «ЦОК» можно получить профобразование по бухгалтерской, кадровой, финансовой тематике. Обучение происходит на онлайн-площадке, полностью удаленно.
Комиссией до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утвержден перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда.
Сведения о государственной регистрации организации, указанных в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда, должны соответствовать оригиналу документа (свидетельства), подтверждающего факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц или сведений из него (дата, номер, кем выдан).
Данную проверку необходимо было провести до конца прошлого года, а на протяжении тридцати рабочих дней с момента утверждения отчета требуется оформление и подача декларации по СОУТ.