Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт инвентаризации расчетов с дебиторами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Перед тем как приступить к заполнению самого акта по форме ИНВ-17, нужно подготовить справку-приложение к нему.
На первой странице акта указываются сведения о дебиторской задолженности, а на второй странице – о кредиторской задолженности.
Инвентаризационная проверка проводится на любом предприятии. Проверяют основные средства и финансовые обязательства (кредиторская и дебиторская задолженности).
Форма ИНВ-17 (бланк и образец)
При инвентаризации расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами сверяют данные бухучета по счетам 68 и 69 с суммами налогов и взносов, начисленных и уплаченных. По налогам, не уплаченным в установленный срок, контролируют начисление и уплату пеней.
Проведение инвентаризации ДЗ должно помочь решить такие задачи, как: ВАЖНО! При проведении инвентаризации ДЗ анализируется дебетовое сальдо не только счета 62, но и прочих счетов, предназначенных для учета расчетов с контрагентами и персоналом: 60, 70, 71, 73.
В рамках подготовки годовой отчетности проводится и инвентаризация расчетов компании со всеми контрагентами и государственными структурами, которая должна быть увенчана составлением акта ИНВ-17.
Эти виды ценностей заносятся в другую опись. Указывается информация: когда они поступили, номер документа, название тмц, кол-во, цена и сумма материалов.
Как провести инвентаризацию
В ходе инвентаризации расчетов компания проверяет, все ли имущество и обязательства отражены в учете, сколько ценностей и долгов на самом деле.
Руководитель должен вызвать постоянную комиссию, которая состоит в основном из администрации организации и работников бухгалтерии. Также в комиссию приглашают инженеров, экономистов. Далее директор издает приказ и передает его комиссии. В приказе указывается причина проведения проверки, сроки и порядок осуществления мероприятия.
Индивидуальные предприниматели не обязаны проводить проверку на предмет соответствия фактических значений сведения бухгалтерского учета.
По отношению к кредиторской задолженности необходимо также выявить основание задолженности, дату возникновения обязательства, а также сроки погашения задолженности, установленные договорами или иными соглашениями.
Поднимите документы, подтверждающие сумму каждого долгового обязательства и дату, когда оно образовалось (договоры, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), акты приема-передачи, акты сверки). Чтобы списать безнадежные долги, понадобятся акт инвентаризации и приказ руководителя.
Наименование формы необходимо заполнять аккуратно, без каких-либо подчисток и помарок, в машинном либо рукописном варианте.
Законы пишутся для обыкновенных людей, потому они должны основываться на обыкновенных правилах здравого смысла.
Начинать инвентаризацию следует не ранее первого декабря. В учёт берутся суммы задолженности с обеих сторон, которые не были погашены на 1 ноября. Также сюда всходят суммы с просроченными сроками.
Инвентаризации кредиторской и дебиторской задолженности: особенности и правила
На всех предприятиях проводится инвентаризация выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух растительного мира собственными силами, или же её проводит независимая комиссия.
Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности помогает решить проблемы с возникновением незапланированных затрат.
Сведения заполняются по каждому дебитору, а в завершение подсчитываются итоги. На лицевой стороне акта указываются общие сведения о предприятии или его подразделении, даты начала и завершения сверки, дата подготовки акта, сведения о коде деятельности компании.
Если, предприятие не имеет никаких проблем с наличием задолженностей, тогда оно вправе самостоятельно назначать дату, проведение инвентаризации, перечень счетов, которые подлежат проверке.
Документ формируется в двух экземплярах: один остается у комиссии, а второй передается главному бухгалтеру на подпись.
Каждая фирма имеет возможность разработать формы документов, используемых в процессе инвентаризации. Также можно пользоваться уже унифицированными формами.
Счета учета, подлежащие проверке
В этом случае проверяется задолженность от поставщиков и покупателей. Акт слагается из двух частей, каждая из них заполняется отдельно:
- Дебиторы.
- Кредиторы.
Различаются несколько видов задолженности:
- Подтвержденная партнерами.
- Не подтвержденная партнерами.
- С истекшим исковым сроком.
Акт инвентаризации является итогом работы комиссии. Но к нему должна прилагаться справка с детализацией указанных в АИР данных. Справка состоит из таблицы, в которую должны быть внесены:
- Наименование и реквизиты дебиторов и кредиторов, обозначенных в акте.
- За что начислена задолженность.
- Дата начала фиксации долга.
- Сумма задолженности (дебиторская/кредиторская).
- Наименование подтверждающего документа.
- Его номер.
- Дата.
Каждая крупная компания должна тщательно вести бухгалтерский учет, чтобы учитывать основные нормы законодательства. Сюда относится не только формирование многочисленной отчетности, но и реализация инвентаризации расчетов.
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.
Для этого составляется инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, а также по суммам задолженности.
Просроченные и безнадежные задолженности
Госкомстат Российской Федерации в Постановлении от 18.08.98 N 88 разработал не только форму самого акта, используемого при сверке обязательств, но и утвердил приложение к нему.
В случае проведения инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами необходимо учесть взаиморасчеты не только с покупателями и поставщиками, но и с работником, бюджетом и другими лицами.
В строках, которые остаются пустыми, необходимо обязательно проставить прочерки, а непосредственные формы должны быть заверены подписями всеми членами комиссии.
При инвентаризации проверяется соответствие сумм по дебиторской и кредиторской задолженности, которые числятся на бухгалтерских счетах. Также предприятие должно предоставить документы, подтверждающие списание или начисление этих сумм. Акты проверки могут быть направлены контрагентам, которые занимаются сверкой данных расчетов.
Определение категорий дебиторской задолженности
Как правило, второй вариант выбирается чаще всего. Но такой метод имеет место быть, если все счета в порядке, а в случае запущенности и неразберихи применяется сплошной метод.
На основании пункта 27 Положения по бухгалтерской отчетности № 34н, осуществление проверки активов и обязательств проходит каждый год, в том числе и в сфере расчетов с кредиторами и дебиторами.
Во время проверки материально-производственных запасов пересчитывают и взвешивают все, что находится на складе. Проверка проходит по порядку мест хранения.
Одновременно с этим, период может быть продлен, если кредитором будут доказаны веские причины факта пропуска.
Для соблюдения порядка заполнения ИНВ-17 на титульном листе следует отразить код вида деятельности предприятия.
Крайне важно соблюдать правила инвентаризации с формированием сопровождающей документации с целью недопущения привлечения компании к материальной ответственности из-за предоставления различных недостоверных сведений относительно предпринимательской деятельности компании.
При проведении налоговой инвентаризации расчетов с банками, различного рода кредитными учреждениями, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами в первую очередь заключается в проверки обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.
Дебиторская задолженность. Она образуется, если фирма предоставляет товары с отсрочкой платежа. Покупатели в этом случае выступают дебиторами. Для возвращения денег дается конкретное количество времени, причем если не возвращаются средства вовремя, то начисляются пени.
Инвентаризация кредиторской задолженности в 2019 — образец, как проводится
Дополнительно необходимо обращать внимание на то, что кредиторская задолженность обладает исковой давностью.
При инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками проверяют правильность и обоснованность числящихся на счетах бухучета сумм дебиторской и кредиторской задолженности. В ходе инвентаризации составляют акты сверки, в которых указываются данные о состоянии расчетов. Отраженные в акте суммы сверяют с данными бухучета.
Данные, вписанные в акт инвентаризации расчетов с покупателями, продавцами, дебиторами и кредиторами, заверяются членами комиссии.
Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности образец
Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами. Форма № 14-инв — образец РБ 2020.
Дополнительно данный документ содержит сведения о том, при каких ситуациях ее проведение является обязательным.
В данной статье предлагаем скачать бланк акта ИНВ-17, а также бланк справки к нему. Кроме того, в качестве примера предлагаем также скачать и образцы заполнения этих бланков.