Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дата ввода основного средства в эксплуатацию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.
Объект принимается к бухгалтерскому учету в качестве ОС после того, как он приведен в состояние, пригодное для использования, то есть произведены все затраты, связанные с приобретением (строительством, созданием) и приведением его в состояние готовности к эксплуатации. Независимо от ввода его в эксплуатацию.
Перевод имущества в состав основных средств не зависит от желания компании. Его можно признать основным средством, когда оно готово к эксплуатации, находится в том месте и в том состоянии, в которых фирма намерена его использовать.
Ввод в эксплуатацию основных средств: документальное оформление и проводки
Суды встают и на сторону налогоплательщиков, если налоговая инспекция не может представить доказательств того, что спорный объект пригоден к эксплуатации (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 17 июня 2008 г. № А65-26068/07, от 10 июня 2008 г. № А55-14778/07, Уральского округа от 11 октября 2007 г. № Ф09-8293/07-С3, Северо-Западного округа от 16 июля 2007 г. № А56-2271/2007).
Перед тем как оприходовать поступивший автомобиль на счете 01 «Основные средства», все сопутствующие затраты бухгалтер аккумулирует на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Накопленные на счете 08 затраты бухгалтер списывает в дебет счета 01 при приведении автомобиля в состояние, в котором его можно использовать.
Непосредственно с момента постановки имущественных активов на учет в качестве основных средств, предприятие может приступать к процедуре ввода его в эксплуатацию. Это процесс начинается с издания распорядительного документа руководителя компании.
После проведения документа «Принятие к учету ОС» можно распечатать инвентарную карточку основного средства (форма № ОС-6).
Нормативное регулирование ввода в эксплуатацию
Термин «ввод в эксплуатацию» Налоговый кодекс не уточняет. Поэтому на основании пункта 1 статьи 11 НК РФ оно применяется в том значении, в каком используется в соответствующей отрасли законодательства.
Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.
После заполнения всех реквизитов документа можно распечатать акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1).
Кроме того, на основное средство заводят инвентарную карточку или книгу в зависимости от того, как вы учитываете основные средства.
Если некоммерческая организация приобретает основное средство за счет средств целевого финансирования для ведения уставной деятельности, то стоимость основного средства, включая НДС, отражается по дебету счета 08 субсчет «Приобретение объектов основных средств». Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.
Пример 1. В марте 2006 г. НОУ приобрело за счет средств целевого финансирования сервер стоимостью 59 000 руб. (в том числе НДС — 9000 руб.). Актив использовался в основной деятельности организации. Сервер введен в эксплуатацию в месяце покупки объекта. Его срок полезного использования в бухгалтерском и налоговом учете — 37 месяцев.
В поле «Операция с объектами ОС» с помощью кнопки выбора открываем справочник «События с основными средствами», вводим в него новый элемент с видом события «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию» и двойным щелчком мыши выбираем его для нашего документа (рис. 3.62).
Другой способ отдельно зафиксировать дату ввода ОС в эксплуатацию — составить об этом приказ или акт в произвольной форме.
Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:
- ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
- ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
- ОС-1б — при поступлении групп объектов;
Согласно п. 4 ст. 259 НК РФ начисление амортизации по объектам амортизируемого имущества, в том числе по объектам основных средств, права на которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством РФ, начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию, независимо от даты его госрегистрации.
Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.
В стандарте говорится, что под вводом в эксплуатацию понимают «событие, фиксирующее готовность изделия к использованию по назначению, документально оформленное в установленном порядке».
Принятие к учету (ввод в эксплуатацию) основных средств
Из предложенной статьи читатель узнает о том, как правильно поставить на учет автомобиль в зависимости от источника его поступления.
Для учетных целей автомобили как ОС подразделяются по следующим признакам:
- В зависимости от цели использования в деятельности предприятия: производственные или непроизводственные.
- В зависимости от степени использования: находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации, в аренде.
- В зависимости от принадлежности: собственные и арендованные.
Момент, когда вы фактически начнете использовать имущество, значения не имеет. Ведь готовое к использованию имущество начинает изнашиваться и морально устаревать сразу. Его нужно амортизировать. При этом если объект не введен в эксплуатацию, его не амортизируют.
До момента передачи объекта в эксплуатацию он отражается в сведениях бухучета по счету 08 (внеоборотные активы), а после составления акта – по счету 01 (Основные средства).
ОС попадают в организацию разными путями: их можно купить, построить, приобрести с помощью обмена или в виде взноса в уставный капитал, также возможно их безвозмездное получение.
Для документального отражения процесса ввода в эксплуатацию основных средств предприятия могут использовать типовые бланки № ОС-1 (а, б) либо самостоятельно разрабатывать форму данного документа.
ООО «Пассив» приобрело станок и 5 июня 2019 года зачислило его в состав основных средств. Амортизацию по станку нужно начислять с июля.
Для оформления и учета приема и передачи объектов основных средств в организации используется Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1). При вводе в эксплуатацию объекту присваивается инвентарный номер.
Обратите внимание: если некоммерческая организация приобрела основное средство за счет целевых поступлений, членских взносов, пожертвований или бюджетных средств, но стала использовать его для предпринимательской деятельности, то его стоимость увеличивает облагаемый доход некоммерческой организации (п. 14 ст. 250 Налогового кодекса РФ).
Если даты принятия ОС к бухгалтерскому учету и ввода в эксплуатацию совпадают, то именно акт ОС-1 подтверждает ввод ОС в эксплуатацию (Указания по заполнению акта ОС-1). Составлять дополнительный документ о вводе объекта в эксплуатацию не требуется.
Стоимость этих средств возмещается за счет начисления амортизации на основании СПИ, т.е. чем больше СПИ, тем медленнее снижается его стоимость.
На закладке «Основные средства» указываем наименование основного средства Компьютер, которое выбираем из группы «Оборудование (объекты основных средств)». Счета бухгалтерского и налогового учета устанавливаются автоматически.
Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.
Организация, применяющая ОСНО, в начале 2003 г. купила объект незавершенного строительства — нежилое административно-торговое здание, оформлено свидетельство о собственности объекта незавершенного строительства. Дальнейшее строительство велось подрядными организациями с предъявлением……
Важно! СПИ для целей бухгалтерского и налогового учета лучше установить одинаковыми, чтобы не отражать временные разницы.
После этой процедуры, для использования имущества в текущей хозяйственной деятельности, необходимо ввести основные средства в эксплуатацию по правилам бухучета.
С 01.01.2013 года не обязательно применять формы первичных документов из альбомов унифицированных форм.
Унифицированные бланки классифицируются следующим образом:
- Форма №ОС-1 используется в отношении любого объекта основных средств кроме построек.
- Форма №ОС-1а – для ввода в эксплуатацию зданий.
- Форма №ОС-1б — в случае использования нескольких объектов, объединенных в группы.
Акт обязательно должен быть заполнен в трех экземплярах, один из которых передается в органы Росимущества, а два других – принимающей и передающей сторонам.
При этом дата постановки на учет основного средства (счет 01 или 0.101.00.000) не привязана к моменту государственной регистрации на нее права собственности или подписания акта приема-передачи.
Такой датой является день, когда основное средство полностью готово к использованию, независимо от момента, когда его фактически начнут эксплуатировать. Ведь по оприходованному на счета БУ ОС необходимо начислять амортизацию. А до тех пор пока объект основных средств не введен в эксплуатацию, не получится начислить износ.
Образец приказа на ввод в эксплуатацию основных средств 2018
Если принятый на учет объект не планируется использовать, компания не обязана составлять указанные акты, активы могут неограниченное время оставаться вне эксплуатации при условии своевременного расчета амортизационных показателей.
Большое спасибо за семинар! Получила очень большой объем систематизированной информации за время семинара, с которым буду еще работать и после семинара при просмотре видео семинара.
Амортизация – это постепенное перенесение стоимости основных средств и НМА на расходы, уменьшающие налоговую прибыль фирмы. Она начисляется только на амортизируемое имущество.