Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ревизия сохранности денежных средств и материальных ценностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
После пересчета делают сверку оказавшихся в наличии ценностей с данными аналитического учета ежедневного баланса.
Я имела ввиду есть ли какое нибудь законодательство или нормативно- правовые акты,регулирующие этот вопрос.
На предприятиях промышленности в процессе производства используется большое количество материалов. Материальные ценности занимают наибольший удельный вес в себестоимости продукции. Обеспечение сохранности и рациональное их использование является одним из решающих условий повышения эффективности производства продукции.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей
По итогам работы комиссия составляет акт инвентаризации наличных денег и других ценностей. Акт применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денег и других ценностей, находящихся в кассе организации. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается комиссией и материально ответственным лицом.
По тем НМА, срок полезного использования которых определить невозможно, нормы амортизации устанавливаются в расчете 20 лет (но не более срока деятельности предприятия).
Расчеты с подотчетными лицами по представительским расходам проводятся через те же регистры синтетического и аналитического учета, которые приведены ранее.
Одновременное осуществление инвентаризации ценностей во всех местах хранения дает возможность предупреждать сокрытия недостач или излишков ценностей. Но в связи с тем, что полная инвентаризация требует формирования в короткий срок многих инвентаризационных комиссий (иногда одновременно), во время ревизии может организовываться на складах выборочная инвентаризация ценностей.
В случае возникновения у ревизора сомнений в эффективности системы внутреннего контроля на предприятии, целесообразно начинать проведение проверки наличных денежных средств и денежных документов с инвентаризации кассы. При этом инвентаризация кассы не относится к числу обязательных процедур, используемых ревизором для подтверждения достоверности данных, числящихся по статье «Касса» актива баланса.
Фактическая и документальная проверка операций с товарно-материальными ценностями включают в себя систему органолептических, расчетно-аналитических, документальных приемов контроля и процедур обобщения и реализации его материалов.
Проверке должен быть подвергнут счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по товарам, оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам.
Согласно п.1 6 Положения № 373-П кассир должен должен быть под роспись ознакомлен со своими должностными обязанностями и правами. В новом порядке ведения кассовых операций не требуется заключать договор о полной материальной ответственности.
I. Организация и порядок проведения проверки
Поскольку ведение кассовой книги в ЧНПУП «Первая бухгалтерская управленческая компания» осуществляется автоматизированным способом комиссией производится проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов (с этой целью в состав комиссии включен специалист по информационным технологиям).
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. Хранение в кассе денежных средств, не принадлежащих организации, запрещается, и при обнаружении они считаются излишками.
Выявленное фактическое наличие денежных средств оформляется актом инвентаризации наличия денежных средств, в котором определяются и результаты инвентаризации. На хранящиеся в кассе бланки и документы строгой отчетности оформляется инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности.
До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.
Инвентаризация денежных средств кассы ООО «РЕМСТРОЙТЕК» проводится регулярно в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 года № 40 и сообщенного письмом Банка России от 4 октября 1993 года № 18.
Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».
Порядок ведения кассовых операций не устанавливает периодичность проведения инвентаризаций. Однако считается, что оптимальный период для проведения инвентаризаций кассы является один календарный месяц.
Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания.
Цель, преследуемая при проверке – изучить, насколько законно, достоверно, целесообразно совершаются операции в кассе и на счетах предприятия.
Тема 11. Ревизия товарно- материальных ценностей
Стоимость НМА погашается полностью в течение срока их полезного использования или периода действия вещного права на них. Амортизация может начисляться линейным способом, пропорционально объему продукции, способом уменьшаемого остатка.
Руководитель субъекта хозяйствования, физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с применением наемного труда, должен предоставить кассиру охрану при транспортировке денежных средств и ценностей из учреждений банков или сдаче в них и, в случае необходимости, — транспортное средство.
В случаях обнаружения расхождений их сопоставляют по приходным кассовым ордерам, выпискам банка, отчетам кассира, корешкам чеков, а при необходимости проверяют непосредственно в банке.
Для проведения внезапных проверок руководителями судов (либо лицами, ответственными за ведение дел в суде), Судебного департамента, органов и учреждений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации в начале года приказом назначается постоянно действующая комиссия.
Комиссия имеет право требовать от проверяемых лиц предъявления всех документов, необходимых для проведения проверки, а при установлении нарушений — письменные объяснения.
Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй — остается у материально ответственного лица. При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах.
В центральной кассе инвентаризация наличных денег, ценных бумаг, чеков и других денежных документов проводится немедленно по прибытии на ревизуемый объект ревизионной группы.
При проведении инвентаризации в кассе необходимо установить: соответствует ли помещение кассы своему назначению, сдается ли касса под охрану, обеспечивается ли охрана при транспортировке наличных денег из учреждения банка, полученных на выплату заработной платы и на другие цели, а также при сдаче их в банк (при отсутствии инкассации) или в отделение связи.
В связи с этим проверяется по кассовой книге и устанавливается, за каждый ли рабочий день деньги сданы в Госбанк. Полнота сдачи денег проверяется по кассовой книге путем сопоставления остатка на конец каждого дня с установленным лимитом. Кроме того, выборочно сопоставляются суммы поступления выручки по кассовой книге с первичными документами.
Ревизия наличных денег проводится таким образом, чтобы не нарушать ведение операций и исключить возможность излишков или недостач наличных денег и их сокрытие.
В зависимости от полноты охвата проверкой ценностей на объектах их хранения во время ревизии могут осуществляться как полные, так и выборочные и контрольные инвентаризации ценностей. Наиболее эффективной во время ревизии является полная инвентаризация материальных ценностей, обеспечивает проверку всех их видов и сортов предприятия, которое ревизуется.
Чековые книжки и другие бланки упакованные по видам в пачке ревизуют по надписям на верхних накладках пачек, выборочно поштучным и полистным пересчетом.
Порядок и сроки проведения инвентаризации ООО «РЕМСТРОЙТЕК» определяет руководитель. Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии, как правило, включают представителей администрации предприятия, работников бухгалтерии и других специалистов (например, старших кассиров, специалистов по контрольно-кассовым машинам и т. д.).
Некорректность данных состоит в том, что их величина в отчетности либо завышена, либо занижена по сравнению с реальной цифрой.
О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями нового кассира, руководителя и главного бухгалтера.
Средствами в пути именуют денежные средства, теоретически принадлежащие предприятию, но еще не поступившие на его расчетный счет. Ревизору следует уточнить, есть ли основания для тех записей, которые сделаны бухгалтером. Учет указанных средств осуществляется на счете 57 под названием «Переводы в пути».
Ежеквартальная ревизия и по состоянию на 01 января проводится работниками банка. Она проводится внезапно со сплошной проверкой всех ценностей путем пересчета банкнот, монет и ценностей находящихся в хранилище.
При проведении инвентаризации особое внимание уделяется вопросам обеспечения сохранности денежных средств.
В условиях автоматизированного ведения кассовой книги и учета материальных ценностей ежегодно производится проверка правильности работы программных средств и обработки первичных учетных документов.
Бухгалтер — вакансия 987350333
Прежде всего, ревизор сверяет остатки, обозначенные в банковских выписках, с теми суммами, которые отмечены в учетных документах. Кроме того, при проведении инвентаризации наличных денежных средств проводится сплошная проверка состояния расчетов с материально ответственными лицами по выданным подотчетным суммам.