Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить накладную в егаис». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
При получении электронной ТТН, универсальный транспортный модуль позволяет совершать три варианта действий:
- Подтверждение;
- Отказ;
- Частичное подтверждение с составлением акта расхождений.
В случае возникновения вопросов по отображению данных по контрагенту, необходимо сверить данные с реестром лицензий.
Как переотправить накладные с портала ЕГАИС
Дата смены статуса — дата/время доставки документа в УТМ. Она будет указана только при статусе «Отправлено в УТМ».
Оформлением сертификатов КЭП занимается АО «ЦентрИнформ» и компании-партнёры.
Она позволяет отследить движение каждого литра крепкого или слабого алкоголя от изготовления (ввоза) до продажи в розницу.
В скором времени в Ваш УТМ придёт ответ от ЕГАИС, и сервис сообщит Вам о результатах выполнения операции по созданию пользователей, когда Вы в очередной раз зайдёте в панель администрирования (или обновите страницу уже находясь в администрировании).
Чтобы воспользоваться любым из вариантов, нужно знать свой idfsrar. Это 12-цифровой номер, который находится на конверте комплекта сJaCarta.
Организации не лицензиаты (включая индивидуальных предпринимателей) добавляются в справочники ЕГАИС через запрос в ФНС.
Соответственно, при необходимости Вы можете воспользоваться альтернативными средствами для контроля поступающей алкогольной продукции (например, проверять марки с помощью Личного кабинета ЕГАИС и выгруженных xml-файлов из интерфейса УТМ: Настройки -> ЕГАИС -> Подробнее об УТМ).
Важно понимать, что данные об остатках на начало квартала и на его конец в ЕГАИС не должны точно совпадать с данными в декларации.
Необходимо указать правильную единицу измерения, выбрав ее из списка единиц измерения товара (см. Рис. 279).
Следует зайти в раздел «Алкоголь-Документы ЕГАИС-Неучтенные продажи пивной продукции». Далее необходимо проверить наличие кнопок «Все верно» и «Пересчитать» сверху.
Совет! Использование системы ЕГАИС не освобождает организации от подачи декларации. Алкогольная продукция должна быть выделена в отдельную от прочих товаров накладную, это позволит избежать дальнейших затруднений при сдаче декларации.
Перезапросить любую из последних накладных через раздел «Алкоголь-Документы ЕГАИС-Перезапрос документа».
Если у Вашего подразделения нет КПП, то оставьте это поле пустым. Ни в коем случае не заполняйте его никакими значениями (например нулём), так как это может повлиять на некоторые функции работы сервиса.
В системе ЕГАИС отображаются все необходимые сведения: кто изготовитель, состав алкогольной продукции, крепость напитка и так далее, причем по каждой бутылке/таре.
Расхождение фактической поставки в большую сторону – в таком случае продавец делает дополнительную электронную накладную и бумажные документы.
Если имеются расхождения данных, то необходимо попросить производителя, чтобы он ввел соответствующие корректировки и произвел переотправку накладной в ЕГАИС с использованием личного кабинета. При этом дополнительно вы должны будете отправить производственному предприятию еще и акт расхождения.
Поставщик получает акт расхождения в системе, если подтверждает его, покупатель принимает фактическое количество товара, бумажные документы изменяются. Если отправитель товара отклоняет акт расхождения вся поставка в ЕГАИС остается не подтвержденной покупателем и остается на балансе поставщика.
При введении вручную в списке алкогольной продукции (см. Рис. 284) можно указывать через «;». Если информацию вводить вручную в окне Рис. 285, то марки необходимо создавать на новой строке.
Ошибка при приемке/возврате ТТН «Error occured while sending document»
В системе должны работать все, кто продаёт или покупает для продажи любой алкоголь: производители, владельцы магазинов, ресторанов и кафе (в том числе с алкогольными кофейными напитками типа ирландского кофе).
Он же криптоключ, сертификат КЭП и просто электронная подпись на флешке со специальной защитой. Ключ нужен, чтобы зарегистрироваться и работать в ЕГАИС, подписывать электронные документы (товарно-транспортные накладные, акты, чеки) перед тем, как фиксировать их в системе.
Необходимо заполнить информацию по каждой строчке алкогольной продукции. Редактировать значения можно как в таблице, так и открыв отдельное окно для каждой записи (см. Рис. 285). Для открытия окна редактирования записи используйте даблклик на соответствующей строке.
Чтобы снизить риски возникновения таких ситуаций мы рекомендуем максимально сближать фактические движения алкогольной продукции с отражением таких движений в ЕГАИС. Приняли алкоголь от поставщика по количеству и качеству – тут же отразили этот факт в ЕГАИС и подтвердили накладную.
Кроме того, можно найти интересующие товарно-транспортные накладные, отправленные из ЕГАИС-производитель.
Егаис подтверждение накладных через личный кабинет
Проверка ТТН в ЕГАИС – производитель позволит найти сведения о накладных, отправленных через систему только начиная с 15.02.2016 г. Документы, которые были отправлены до этой даты, получить из системы не удастся. В случае выявления каких-либо правонарушения законодательством РФ предусмотрена уголовная либо административная ответственность.
Затем следует перезапросить любую из последних накладных через раздел «Алкоголь-Документы ЕГАИС-Перезапрос документа».
Информация о накладных, поступающих через ЕГАИС для вас, подгружается в системе автоматически и постоянно.
В эту систему стекается абсолютно вся информация о произведенном в стране алкоголе (алкогольные напитки, пиво и пивные напитки), об импортированной из-за рубежа продукции, о любых движениях и перемещениях, о каждой проданной бутылке со спиртным напитком.
Попробуйте товароучетную программу Бизнес.Ру, в которой реализована 100% поддержка ЕГАИС для продажи алкоголя и передача всей необходимой информации в Росалкорегулирование.
Для того чтобы создать пользователей автоматически на основании данных ФСРАР, необходимо заполнить для учётной записи администратора (1-я запись в таблице пользователей) обязательные поля: «IP УТМ» и «УТМ ключ».
Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки. Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком. Срок подтверждения ТТН составляет три рабочих дня.
Подтверждение и проверка накладных в ЕГАИС
При этом в оптовом документообороте с ЕГАИС принимает участие немало разновидностей документов, а именно:
- товарно-транспортные накладные;
- акты о расхождении;
- многочисленные разновидности запросов и справочников;
- акты факта постановки на баланс и прочее, что играет весомую роль в процессе осуществления контроля над розничным оборотом в ЕГАИС.
Происходит это следующим образом. Продавец (предприниматель) получает очередную поставку алкогольной продукции и пива. Любая поставка сопровождается документами – накладными, товарно-транспортными накладными.
Самый понятный вариант избежать ошибки – сканировать каждую акцизную марку при вскрытии или продаже и контролировать при этом ту цену, которую мы передаем в ЕГАИС.
Эта обязанность касается всех участников алкогольного ритейла, начиная с сетевых игроков и заканчивая ИП, торгующими пивом в розлив. Этап условно можно назвать «Подтверждение накладных».
Для тех, кто в нарушение закона продолжает работать, не подключившись к ЕГАИС, введены серьезные санкции. Штраф для ИП и директоров магазинов составляет 10-15 тысяч рублей, для юридических лиц, ООО, магазинов – 150-200 тысяч рублей.
Запрос отправлен, результат появится на этой же странице. В нем будет указана информация о ТТН и ее прохождении. Если по накладной сформирован акт подтверждения, отказа или разногласий, данные о документе отобразятся в блоке «Связанные документы».
Для осуществления поиска по идентификационному номеру транспортного пакета необходимо сначала узнать, какой номер присвоен ТТН, отправленной в ЕГАИС производителем. Ее необходимо запросить непосредственно у бухгалтера соответствующей компании. После того как информация получена, можно найти накладную самостоятельно через систему.
Глава 3. Операции со вторым регистром остатков ЕГАИС (Торговый зал ЕГАИС)
Любая попытка продажи такого алкоголя через ЕГАИС для системы будет признаком продажи контрафактной продукции – вы продаете «чужой» алкоголь, которые не числится на ваших остатках, а значит нарушаете закон. Самые частые причины таких нарушений – не понимание принципов работы с ЕГАИС и ошибки в бизнес-процессе учета алкоголя на предприятии.
Для подтверждения распроведения приходной накладной Вам потребуется предоставить документы, подтверждающие обоснованность вносимых изменений.
Сам факт фиксации в ЕГАИС осуществляется с помощью специально установленного программного обеспечения – УТМ (универсального транспортного модуля).