Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как читать расчетный лист заработной платы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.
Хотя зарплату по требованиям ТК РФ положено выдавать два раза в месяц, расчетный листок выдается только единожды, после того, как будут окончательно посчитаны все выплаты, надбавки и доплаты, причитающиеся сотруднику.
На сайте предлагается скачать образец расчетного листка по зарплате, чтобы подробнее ознакомиться с правилами его составления. Форма должна быть удобной для понимания, чтобы при возникновении вопросов у сотрудников можно было быстро прояснить любой непонятный пункт.
Порядок выдачи документов и ответственность работодателя
Каждый субъект предпринимательской деятельности разрабатывает его самостоятельно. Однако есть определенные требования, которые должны быть соблюдены. Главное, чтобы информация в листке должна быть понятной.
Согласно части 3 статьи 15 Закона N 212-ФЗ работодатель обязан исчислить ежемесячные страховые взносы по итогам каждого календарного месяца. Уплата взносов производится в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляются страховые взносы (ч. 5 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).
Также у работников может возникнуть право на другие виды вычетов: социальные или имущественные. Тогда отдельной позицией в расчетном листе будет указана сумма льготы и ее название.
В расчетном листке следует обозначить сумму средств выплаченных за работу, а также указать средства, которые были удержаны. Это могут быть займы, суммы удержанного НДФЛ, алименты и прочее. На практике, в организациях и предприятиях часто используется форма листка, которая предусмотрена в учетной программе. Это допускается при условии наличия в форме всех необходимых реквизитов.
Единой унифицированной формы расчетного листа не существует. Каждый работодатель имеет право самостоятельно разработать и утвердить ее на своем предприятии.
Согласно закону, такие документы требуется предоставлять не только основным работникам, но, также лицам, работающим по совместительству, «надомникам» и удаленным сотрудникам. Способ выдачи зарплаты не влияет на необходимость выдачи расчетных листков.
Передача через третье лицо в данном случае недопустима. Многие современные предприниматели стремятся к экономии времени, денег и бумаги.
В разделе «К выплате» отражается общая сумма, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат.
Расшифровка расчетного листка по заработной плате
Например, сумма НДФЛ не всегда составляет 13% от итога в графе «Начислено». НДФЛ не взимается с выплат по беременности. Иногда возникает у работников вопрос – почему начислен НДФЛ на выплаты по больничному листу. Платить НДФЛ с этих сумм это требования закона. Есть случаи, когда в листок включают также дивиденды. В этом случае ставка НДФЛ – 9%.
Хорошо, если сотрудник, отвечающий за них (бухгалтер или кадровик), это понимает, всегда стоит на страже порядка и готов вступать в конструктивный спор даже с руководством, отстаивая интересы компании с точки зрения закона.
Содержит информацию обо всех удержаниях: налогах, выплатах в ПФР, ранее перечисленном авансе, взносах в профсоюз и т.
В документе прописываются долги компании перед работниками. При необходимости могут вноситься дополнительные сведения, например, данные о дате выплаты зарплаты или иных действий.
Расчетный листок не требует подписи лица, которое составило документ. Также нет необходимости заверять документ печатью.
С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.
Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.
За счет вычета к удержанию у сотрудника будет сумма 2418 рублей (а не 2600, как было в первом примере).
Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п. Выплачено или межрасчетные выплаты.
Часто расчетные листки считаются простой формальностью. Однако ТК РФ обязует выдавать расчетный лист сотрудникам. Дан пример расчетки и её поля можно скачать.
Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю
Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:
- 2000 – зарплата;
- 2012 – отпускные;
- 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;
- 2014 – выходное пособие;
- 2300 – оплата больничного листа;
- 2762 – выплаты в форме материальной помощи при рождении, усыновлении и др.
На федеральном уровне утверждены основы предоставления расчетного листка по зарплате. Они конкретизируется локальными актами работодателя.
Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на стандартные налоговые вычеты на детей.
Такие листки я рекомендую сохранять хотя бы в течении года, а лучше и дольше, места они занимают не много, а информация в них очень нужная. Но сразу скажу, не все фирмы выдают такие расчетные листки.
Согласно Трудовому кодексу РФ любая организация обязана сопровождать выдачу зарплаты расчетным листом. То есть, это является не правом, а обязанностью работодателя.
Работодатель обязан своевременно выплачивать сотрудникам зарплату, а также информировать их о принципах начисления. Для этого используется специальный документ – расчетный листок по заработной плате: бланк и образец заполнения этой бумаги несложно найти в сети. Форма этого документа не закреплена законодательно, поэтому каждое предприятие разрабатывает его самостоятельно.
Когда выдаются расчетные листы по заработной плате. Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?
Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.
Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.
Форму расчетного листка утверждают приказом руководителя в учетной политике вместе с другими разработанными документами (часть 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ). Если в организации есть профсоюз, с ним бланк тоже согласуйте.
При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.
Расчетный листок по заработной плате можно сформировать в произвольной форме и согласовать с профсоюзом (при его наличии в организации).
В Трудовом кодексе нет четких требований, в какой форме выдавать расчетный листок сотрудникам и каким способом это делать.
Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:
- Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
- Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
- Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
- К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.
В случае, когда заработную плату получает третье лицо по договоренности, расчетный листок также выдается. Однако лишь при условии, что данное право обозначено в договоренности. В противном случае, расчетный листок доверенному лице не предоставляется.
Каким способом выдавать листок о зарплате ?
Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.
Если в компании присутствует профсоюз, или есть выбранные представители от работников, в листе должна быть отметка об этом. Кроме того, они имеют право вместе с руководством вносить поправки в документ. Если начальство не идет на соглашение, то комитет имеет право вносить иск в инспекцию труда.
Их выдача в первую очередь направлена на защиту прав работника. Он должен получать документированное подтверждение о своевременной и полной заработной плате. Если без указания причин зарплата не соответствует той, которая была указана при заключении трудового договора, с помощью данного документа работник может в судебном порядке оспорить это.
Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом.Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая).
Во многих предприятиях расчетные листки считаются простой формальностью, однако действующее законодательство закрепляет право на получение такой бумаги сотрудниками.
При этом заметим, что форму (бланк) расчетного листка следует утвердить приказом директора (руководителя).